Идентификация

Номер от ИСУН BG16RFOP002-2.002-0512-C02
Наименование на проекта Развитие на управленския капацитет в „Клима КГ“ ЕООД
Бенефициент 202056252 КЛИМА КГ ЕООД
Източник на финансиране ЕФРР ==> Иновации и конкурентоспособност 2014-2020
Дата на сключване на договора/заповедта 13.03.2017
Дата на стартиране 13.03.2017
Дата на приключване 12.03.2019
Статус на изпълнение на договора/заповедта за БФП Приключен (към датата на приключване)
Местонахождение
  • България, Югозападна и южно-централна България, Югозападен, София-Град, Столична, гр.София

Описание

Кратко описание на проекта
„Клима КГ“ ЕООД е икономически субект ангажиран с производство на промишлено хладилно и вентилационно отопление с утвърдени позиции на националния пазар. В рамките на своята икономическа фирмата осигурява висококачествено климатично оборудване за различни стопански и промишлени обекти, части жилища. В стремежа си за постигане на устойчивост и разширяване на пазарното присъствие ръководството на фирмата обръща поглед към качеството на предлаганите продукт и инициира проект, насочен към оптимизация на производствената практика. Целта на инициативата е да осигури развитие на управленския капацитет във фирмата и нейния растеж на пазара чрез постигане на съответствие с изискванията за качество и безопасност на национално и наднационално равнище. В рамките на проекта се включват дейности по сертифициране и ресертифициране на системи за управление на производството в съответствие с международни стандарти и дейност за постигане на съответствие на продуктите с националните и европейски стандарти. Поставеният фокус за изпълнение на проекта се свързва с: 
- Подобряване и оптимизация на организационните процеси в производството
- Осигуряване на качество на произвежданата продукция
- Прилагане на утвърдени и международно признати похвати и стандартизирани процедури в производствената дейност
- Осигуряване на икономическа ефективност и устойчивост на пазара
- Развитие на експортния потенциал на фирмата.
Реализацията на проекта се осъществява в рамките на 18 месеца. През посочения период в качеството си на външни изпълнители ще бъдат ангажирани специализирани сертификационни организации и звена, които опосредстват и контролират постигането на съответствие и качество на продуктите. Въвеждането и утвърждаването на нови процедури в производствената практика засяга работата на всички служители в компанията и гарантира качество и безопасност за потребителите.
Дейности
  • Дейност: Дейност по сертифициране на системи за управление в съответствие с изискванията на национални/ европейски/ международни стандарти – ISO 14001:2015: Настоящият проект е насочен към развитие на управленския капацитет на „Клима КГ“ ЕООД, като в тази дефиниция ръководството разпознава разширяване на обхвата на съответствие на производствената и управленска практика с изискванията на национални, европейски и международни стандарти. Фокусът на внимание попада върху внедряването на система за управление на околната среда ISO 14001:2015, която пряко кореспондира с насоката за производствена реализация на дружеството. В качеството си на производител на охладителна и вентилационна техника, ръководството на „Клима КГ“ ЕООД демонстрира загриженост към околната среда по отношение на контрол на въздействието и ограничаване на замърсяването, което оказва със своите дейности и продукти. Съгласно плана за реализация на проекта постигането на съответствие с националните, европейски и международни правила се осъществява посредством оценка и сертификация на Система за управление по отношение на околната среда (СУОС) на „Клима КГ“ ЕООД. В изпълнение на дейността оторизирана сертификационна служба извършва двуетапен серификационен одит: - Етап 1: Състои се от преглед и оценка на внедряването на СУОС на място във фирмата от гледна точка на адекватност с изискванията на стандарта. Уточняват се обхватът, местоположенията, процесите на СУОС оценка на готовността за провеждане на втори етап от одита. Етапът завършва с изготвяне на доклад, които се предоставя на дружеството. Стартира планирането на втория етап на сертификационния одит. - Етап 2: Представлява същинска оценка на внедрената СУОС, по време на която се събират доказателства и се правят оценки на внедряването и ефикасността на СУОС. Събраната информация и доказателства по време на одита се анализират и въз основа на тях се правят констатации и заключения. Съществен елемент на този етап е документирането на несъответствията, в случай, че бъдат установени и определянето на срок за тяхното отстраняване. Цялата информация е организирана във втори заключителен доклад. Продължителността на периода по оценка и сертификация зависи от наличието на проблеми в прилагането на СУОС, които трябва да бъдат отстранени до провеждането на втория одит. След преглед на документите от одита, при положителен резултат, се взема решение за сертификация и се издават сертификат, който се предава на дружеството. При внедряването на стандарта се установява организационната структура, която обхваща и подобрява всички направления от актуалната производствена практика - планиране, разпределение на отговорностите, методи, процедури, процеси и ресурси за развитие и др. В детайли внедряването на стандарта се изразява в: 1) Планиране: - Извършване на първоначален преглед на състоянието на организацията отношение на околната среда; - Определяне на приложимите за дейността нормативни и други изисквания; - Установи на текущи пропуски и план за тяхното отстраняване; - Идентифициране и оценка на аспектите на околната среда в реализираните дейности, продукти и услуги. - Определяне на Политика по околната среда в предприятието - Определяне на общи и конкретни цели по околна среда и програма за управлението им - Определяне на мерките, отговорностите, средствата и сроковете за тяхното постигане, както и индикатори за отчитането им. 2) Изпълнение - Изпълнение на плана за действие; - Документиране на системата за управление на околната среда; - Привеждане в действие Системата за управление на околната среда; - Определяне на ролите и отговорностите на персонала и др.; 3) Проверка - Анализиране на несъответствията, коригиращите и превантивни действия; - Оценка на съответствието спрямо приложимите нормативни и други изисквания; - Установяване на проблемите; - Провеждане на предвиден мониторинг на изпълнението; - Обобщаване на резултатите от проверката 4) Действие - Анализ на резултатите; - Корекция на Системата за управление на околната среда, при необходимост; - Провеждане на допълнителни обучения; - Преглед от ръководството. , Договорена стойност: 3 118.88 , Отчетена стойност: 3 118.88
  • Дейност: Дейност за постигане на съответствие и оценка на съответствието на продукти с т.нар. „съществени изисквания“: В рамките на своя стремеж и инициатива за развитие на управленския капацитет и за пазарна експанзия на предприятието, ръководството на „Клима КГ“ ЕООД планира засвидетелстване на съответствието на своите продукти с т.нар. „съществени изисквания“ за съответствие. Тяхното тълкувание се определя на европейско равнище чрез въвеждане на директиви от Нов подход и тяхното транспониране в националното законодателство. По отношение на охладителната и вентилационна техника постигането на съответствие кореспондира на първо място със Закона за техническите изисквания и продуктите. Самата процедура по сертификация, от гледна точка на националното законодателство се регламентира в отделна Наредба за съществените изисквания и оценяване на съответствието на котли за гореща вода, предназначение за работа с течни или газообразни горива, по отношение на коефициента на полезно действие. Реализацията на дейността се изразява в поставяне на знак за съответствие на конкретен продукт с европейските изисквания за безопасност - „СЕ маркировка“. Сред широкия набор от предлагани от фирмата артикули на пазара, управата взема решение за: 1. Тестване в лаборатория за въздух-въздух на 3 модела топлообменник 2. Сертифициране на въздух-въздух пластинчати топлообменници Тестовете и сертификацията се извършват от специализирано контролно звено, оторизирано от ЕК или нейна представляваща организация да прилага националните и наднационални разпоредби за безопасност на произвежданите в ЕС продукти. , Договорена стойност: 2 538.56 , Отчетена стойност: 6 400.00
  • Дейност: Дейност за ре-сертификация на система за управление : Ползването на системи за управление на процесите в предприятието е установена практика в „Клима КГ“ ЕООД. До момента във фирмата се прилагат насоките на стандарт ISO 9001 за качество, чието положително въздействие ще бъде продължено в изпълнение на проекта чрез ре-сертификация. В детайли обновяването се осъществява по отношение на система за управление на качеството в областта на „Изграждане, монтаж, поддръжка и профилактика на отоплителни, климатични, вентилационни, спринклерни и ВиК инсталации. Въведена през 2014 г. системата следва да бъде подновена през 2017 г, като част от дейностите по проекта. В детайли се изразява в провеждането на одит за подновяването на сертификацията, което е единична проектна дейност. Като най-популярният и разпространен международен стандарт ISO 9001 регламентира изискванията към системите за управление. Дава насоки на организациите и предприятията за непрекъснато усъвършенстване на процесите и предоставяне на продукти и услуги, които удовлетворяват клиентите. тандартът се основава на осем основни принципа, които гарантират успешно ръководене и функциониране на организациите: - ориентираност към клиента; - лидерство; - компетентност, обучение и осъзнаване на хората, работещи в организацията; - процесен подход; - системен подход за управление; - непрекъснато подобряване; - взимане на решение, основано на факти; - взаимноизгодни отношения с доставчиците. Чрез ре-сертификацията на международния стандарт за управление на качеството, фирменото ръководство се стреми към непрекъснато подобряване на управленската дейност и усъвършенстване на работния процес. В този смисъл дейността се фокусира върху новите направления на стандарта при версия ISO 9001:2015: • определяне на рисковете и възможностите за гарантирано постигане на набелязаните цели; • определяне на контекста на организацията и заинтересованите страни; • повече ангажираност от страна на висшето ръководство; • вземане под внимание за обратната връзка от всички заинтересовани страни,а не само от клиентите. Наличните промени са повод за реорганизация и актуализация в процедурите по осигуряване на качество в „Клима КГ“ ЕООД. В този смисъл се дефинира приложимостта на новите концепции и динамиката на условията на организация – управление на риска, лидерство и документиране на информацията. , Договорена стойност: 58 082.76 , Отчетена стойност: 2 538.56
  • Дейност: Дейност за визуализация на проекта : Подетата от „Клима КГ” ЕООД инициатива представя цялостна концепция за стратегическо развитие чрез осигуряване на съответствие с изискванията на националните и международни стандарти. В този смисъл проектът се разглежда като положителен пример за осигуряване на управленски капацитет, растеж и конкурентоспособност на дружеството и следва да бъде представен във фокуса на обществено внимание. За целта и съгласно изискванията на финансиращата програма и Управляващия орган в плана за реализация се включва провеждането на дейност по визуализация и публичност. Планираните мерки включват изработването на информационни материали. За осигуряване на разпознаваемост на проекта е планирано изработване на 3 информационни табели, които ще се поставят на видно място в стопанисваните от фирмата обекти. В съответствие с насоките на „Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация” 2014-2020 на табелите ще бъдат посочени всички задължителни реквизити по визуализация на проектите, финансирани със средства от ЕС. В допълнение, информация за проекта ще бъде предоставяна чрез печатни материали (брошури), представящи постигнатите резултати. С фокус върху влиянието на интернет средата за познаваемост и публичност на инициативата, ръководството ще информира за реализацията на проекта чрез своята интернет страница. , Договорена стойност: 818.07 , Отчетена стойност: 0.00

Участващи организации

Партньори Няма
Изпълнители
  • Изпълнител: Ивел Стил М ООД, Договорена стойност по проекта*: 533.89 , Отчетена стойност**: 0.00
  • Изпълнител: ТЮФ РЕЙНЛАНД-БЪЛГАРИЯ ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 16 760.21 , Отчетена стойност**: 12 057.44
Подизпълнители Няма
Членове на обединение Няма

Забележки:

* Договорената стойност по проекта може да е по-ниска от отчетената поради някоя от следните причини:

  • За физически лица договорената стойност не включва разходите за сметка на работодателя, които са допустим разход и се отчитат по проекта
  • Бенефициентът е отчел разход само с фактура без да е сключен договор с избрания изпълнител
  • Бенефициентът е отчел повторно разходи към УО

** Колоната представя размерът на заявените от бенефициента разходи

Индикатори

Индикатор 1 Производствени инвестиции Частни инвестиции, допълващи публичната подкрепа за предприятията (безвъзмездни средства), Мерна единица: евро, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 5 782.74 , Достигната стойност: 3 617.29
Индикатор 2 Производствени инвестиции: Брой предприятия, получаващи подкрепа, Мерна единица: предприятия, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 1.00
Индикатор 3 Производствени инвестиции: Брой предприятия, които получават безвъзмездни средства, Мерна единица: предприятия, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 1.00

Финансова информация

Обща стойност на проекта 19 275.50 EUR
БФП 13 492.85 EUR
Собствено финансиране 5 782.65 EUR
Общо реално изплатени суми 3 960.21 EUR
Процент на съфинансиране от ЕС 85.00 %

Финансови корекции

Няма

Забележки:

1 Посочената стойност представлява максималния размер на наложената финансова корекция. В зависимост от изпълнението на съответния договор реалният размер на удържаната финансова корекция може да е на по-ниска стойност.

2 Финансова корекция с нулева обща стойност означава, че същата е отменена вследствие на съдебно решение.

Тръжни процедури

Процедура 1 Предмет на предвидената процедура: Избор на изпълнител на база събрани поне 2 (две) съпоставими оферти, каталози, разпечатки от официални интернет страници или комбинация от посочените за дейността по внедряването на система за управление на околната среда ISO 14001:2015., Прогнозна стойност: 3 118.88
Процедура 2 Предмет на предвидената процедура: Избор на изпълнител на база събрани поне 2 (две) съпоставими оферти, каталози, разпечатки от официални интернет страници или комбинация от посочените за дейността по ре-сертификация на система за управление съгласно ISO 9001:2015., Прогнозна стойност: 2 538.56
Процедура 3 Предмет на предвидената процедура: Избор на изпълнител с публична покана за постигане на съответствие с изискванията на национални и европейски стандарти, Прогнозна стойност: 58 082.76
Процедура 4 Предмет на предвидената процедура: Съобщение за набиране на ценови предложения, съгласно изискванията на ЗУСЕСИФ и чл. 2, ал.7 от ПМС 160/01.07.2016 г. за извършване на дейности по публичност и визуализация, Прогнозна стойност: 818.07

Забележки:

Всички суми са в евро (EUR) /1 EUR = 1,95583 BGN