Идентификация

Номер от ИСУН BG16RFOP002-1.001-0369-C01
Наименование на проекта Внедряване на иновативен процес в ЕОС Матрикс ЕООД
Бенефициент 131001375 ЕОС МАТРИКС ЕООД
Източник на финансиране ЕФРР ==> Иновации и конкурентоспособност 2014-2020
Дата на сключване на договора/заповедта 18.01.2017
Дата на стартиране 18.01.2017
Дата на приключване 02.11.2018
Статус на изпълнение на договора/заповедта за БФП Приключен (към датата на приключване)
Местонахождение
  • България, Северна и югоизточна България, Югоизточен, Стара Загора, Стара Загора, гр.Стара Загора

Описание

Кратко описание на проекта
По настоящия проект ЕОС Матрикс ЕООД ще внедри високо-производително комплексно корпоративно софтуерно решение за управление на задължения и вземания Матрикс Кълекшън 3.0 ( Матрикс 3.0. или М3), което ще се използва за  управление на вземания като вътрешно-фирмена производствена система, тъй като дейността на предприятието е изкупуване и обработване на дълг.  Системата предлага големи възможности за конфигуриране /настройване на процедури и процеси, документи, финансови изчисления, работен език, валути и други бизнес параметри, а също така разполага с много стандартизирани интерфейси, което я правят пригодна за внедряване на пазари на компанията и извън България. Описаната иновация се категоризира като процесна иновация, която ще оптимизира дейността на предприятието и ще позволи нейното разширяване. По отношение на определените в Иновационната стратегия за интелигентна специализация приоритетни тематични области иновацията попада в  "ИКТ и информатика". За целта ще бъдат закупени частна облачна система, софтуер за внедряване и интегриране на Матрикс 3.0 с други информационни системи и ще бъдат ползвани услуги за подпомагане в областта на трансфера на знания - миграция на всички данни от съществуващите системи на компанията към Матрикс 3.0. Продължителността на проекта ще бъде 18 месеца, а стойността му - 1 439 162 лева.
Дейности
  • Дейност: Закупуване на Частна Облачна Система (Private Cloud Solution) за нуждите на внедряване на Матрикс 3.0: Иновативното софтуерно решение Матрикс 3.0 изисква специфична компютърна инфраструктура, с която ЕОС Матрикс не разполага, а именно специално разработена за целите на иновацията частна облачна система, съдържаща всички необходими компоненти за съхранение на данни, обработката им и осигуряване на комуникация с потребители и други системи (Private Cloud Solution). Тя трябва да има изчислителен слой, слой за съхранение и управление на данни, комуникационен слой и слой за виртуализация и мониторинга й, които се осигуряват от заложените в техническата спецефикация минимални технически и функционални характеристики. Изграждането на частната облачна система е първият етап от внедряването на Матрикс 3.0. Стъпки за реализация на дейността: 1. Избор на изпълнител и сключване на договор (от 1 до 3 месец) 2. Доставка на активите, тестване и пускане в експлоатация, подписване на приемно-предавателни протоколи ( от 4 до 7 месец) Във връзка с изпълнението на задълженията за информация и публичност, на уеб-сайта на предприятието ще бъде публикувано кратко описание на проекта, включително на неговите цели и резултати, в което се откроява финансовата подкрепа от Европейския съюз чрез Европейския фонд за регионално развитие и Оперативна програма "Иновации и конкурентоспособност", след сключване на административния договор за безвъзмездна финансова помощ. Със собствени средства на бенефициента ще бъде изработен и поставен минимум един плакат с информация за проекта (минимален размер А3), в който се споменава финансовата подкрепа от ЕС, на видно за обществеността място, напр. на входа на сградата, където се изпълнява проекта. При всички мерки за информация и комуникация, предприети от ЕОС Матрикс задължително ще се указва съфинансирането на проекта от ЕФРР, чрез поставяне на: емблемата на ЕС в съответствие с техническите характеристики, посочени в Регламент за изпълнение (ЕС) № 821/2014 г. на Комисията, с упоменаване на Европейския съюз; упоменаване на Европейски фонд за регионално развитие; общото лого за програмен период 2014-2020 г. На всички активи закупени по проекта ще бъдат залепени стикери указващи подкрепата на ЕС и ЕФРР. За целите на изпълнение на проекта ЕОС Матрикс ще сформира екип за изпълнение, който е описан в т. 9 на настоящото проектно предложение., Договорена стойност: 257 730.99 , Отчетена стойност: 256 540.70
  • Дейност: Софтуер за внедряване и интегриране на Матрикс 3.0 с други информационни системи: Автоматизираната иноветивна софтуерна система Матрикс 3.0. позволява обработката на всички видове просрочени вземания и дългове (вкл. изкупени), през всички етапи на събирането им (вътрешно събиране, събиране чрез външни партньори, съдебно събиране, изпълнително производство) и с всички методи за обработката (от разстояние, чрез посещение на место, чрез съдебни действия). За целта тя следва да бъде интегрирана с други системи, като ще предоставя на потребителите единна платформа за обработка на задълженията и минимизира необходимостта за използване на други софтуерни продукти за извършване на служебните задължения. Системата е разработена така, че позволява покриването на всички стандарти за защита на личните данни и обработка на чуствителна информация. Факта, че системата предлага големи възможности за конфигуриране /настройване на процедури и процеси, документи, финансови изчисления, работен език, валути и други бизнес параметри, а също така и това че разполага с много стандартизирани интерфейси, я правят пригодна за внедряване на множество пазари извън България. За да работи ефективно е необходимо Матрикс 3.0 да бъде интегриран с редица други системи, за което е необходимо да се закупи специализиран софтуер за обмен на данни. Софтуерът е необходимо да предостави интерфейси за обмяна на данни и механизми за автоматичната им обмяна между Матрикс 3 и: • Централен Кредитен регистър • Счетоводна система ATLAS • Система за документооборот - BDIAS • Cognos Business Inteligence System • Система за VoIP телефония • Телефонен Dialer • Система за IVR (Interactive Voice Response) • Доставчиците на SMS услуги • Унифициран интерфейс за външни агенции • Операторът за плащания EasyPay • Системите на клиенти, като: ОББ, РББ, Уникредит, СГ Експрес Банк, Булсатком, Дайнърс Клуб Стъпки за реализация на дейността: 1. Избор на изпълнител и сключване на договор (от 1 до 3 месец) 2. Доставка на активите и подписване на приемно-предавателни протоколи ( от 4 до 10 месец) 3. Тестване и пускане в експлоатация. Подписване на финални приемно-предавателни протоколи ( от 11 до 12 месец)., Договорена стойност: 256 200.18 , Отчетена стойност: 256 157.23
  • Дейност: Подпомагане в областта на трансфера на знания - миграция на всички данни от съществуващите системи на компанията към Матрикс 3.0: За ефективната работа на Матрикс 3.0 е необходимо всички налични данни , с които работи компанията до момента да бъдат мигрирани в новата система. Екипът на ЕОС Матрикс не разполага с пълния необходим набор от знания/умения и не може да ги придобие в необходимите срокове, за да реализира внедряването на иновативното решение в производство. Без тях внедряването е невъзможно, тъй като внедрената иновация няма да позволява извършването на всички обичайни бизнес процеси и вместо да повиши ще намали ефективността на производството в компанията. За целта мигрирането на данни е необходимо да бъде възложено на външен изпълнител, който да разполага с нужния капацитет, знания и умения, бази данни за стандартизация/нормализация на адресната информация от съществуващите системи на компанията за пренасянето им в Матрикс 3.0, за да може да извърши миграцията на всички данни от съществуващите системи на компанията в Матрикс 3.0, на база разработения специално за целта софтуер, включително нормализация и стандартизация на данни в съществуващите системи на компанията, вкл. адреси и телефони, свързване на съществуващите системи с Матрикс 3.0, чрез специално разработените за целта интерфейси, проверка/одит на системата с оглед сигурност (penetration testing). Стъпки за реализация на дейността: 1. Избор на изпълнител и сключване на договор (от 9 до 12 месец) 2. Доставка на услугата, тестване на системата и подписване на приемно-предавателни протоколи ( от 12 до 18 месец) , Договорена стойност: 221 900.68 , Отчетена стойност: 221 850.57

Участващи организации

Партньори Няма
Изпълнители
  • Изпълнител: СКЕЙЛ ФОКУС АД, Договорена стойност по проекта*: 352 788.07 , Отчетена стойност**: 478 007.80
  • Изпълнител: ПЕРСИ ООД, Договорена стойност по проекта*: 128 270.35 , Отчетена стойност**: 256 540.70
Подизпълнители Няма
Членове на обединение Няма

Забележки:

* Договорената стойност по проекта може да е по-ниска от отчетената поради някоя от следните причини:

  • За физически лица договорената стойност не включва разходите за сметка на работодателя, които са допустим разход и се отчитат по проекта
  • Бенефициентът е отчел разход само с фактура без да е сключен договор с избрания изпълнител
  • Бенефициентът е отчел повторно разходи към УО

** Колоната представя размерът на заявените от бенефициента разходи

Индикатори

Индикатор 1 Научни изследвания, иновации: Частни инвестиции, допълващи публичната подкрепа за иновации или за научноизследователски и развойни проекти, Мерна единица: евро, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 279 155.65 , Достигната стойност: 278 538.30
Индикатор 2 Финансирани проекти за еко-иновации, Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 1.00
Индикатор 3 Производствени инвестиции: Брой предприятия, получаващи подкрепа, Мерна единица: предприятия, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 1.00

Финансова информация

Обща стойност на проекта 735 831.84 EUR
БФП 456 676.19 EUR
Собствено финансиране 279 155.65 EUR
Общо реално изплатени суми 456 014.48 EUR
Процент на съфинансиране от ЕС 85.00 %

Финансови корекции

Няма

Забележки:

1 Посочената стойност представлява максималния размер на наложената финансова корекция. В зависимост от изпълнението на съответния договор реалният размер на удържаната финансова корекция може да е на по-ниска стойност.

2 Финансова корекция с нулева обща стойност означава, че същата е отменена вследствие на съдебно решение.

Тръжни процедури

Процедура 1 Предмет на предвидената процедура: „Закупуване на Частна Облачна Система (PrivateCloudSolution) за нуждите на внедряване на Матрикс 3.0”, Прогнозна стойност: 257 730.99
  • Обособена позиция 1: Доставка на частна облачна система за нуждите на внедряване на Матрикс 3.0.
    Изпълнител: ПЕРСИ ООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 128 270.35
Процедура 2 Предмет на предвидената процедура: Доставка на софтуер за внедряване и интегриране на Матрикс 3.0 с други информационни системи и Извършване на услуга за подпомагане в областта на трансфера на знания - миграция на всички данни от съществуващите системи на компанията към Матрикс 3.0, Прогнозна стойност: 478 100.86
  • Обособена позиция 1: Доставка на софтуер за внедряване и интегриране на Матрикс 3.0 с други информационни системи
    Изпълнител: СКЕЙЛ ФОКУС АД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 149 425.05
  • Обособена позиция 2: Извършване на услуга за подпомагане в областта на трансфера на знания - миграция на всички данни от съществуващите системи на компанията към Матрикс 3.0
    Изпълнител: СКЕЙЛ ФОКУС АД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 203 363.02

Забележки:

Всички суми са в евро (EUR) /1 EUR = 1,95583 BGN