Идентификация

Номер от ИСУН BG16RFOP002-2.002-0607-C01
Наименование на проекта Развитие на управленския капацитет в Българска роза АД
Бенефициент 115009344 БЪЛГАРСКА РОЗА АД
Източник на финансиране ЕФРР ==> Иновации и конкурентоспособност 2014-2020
Дата на сключване на договора/заповедта 20.03.2017
Дата на стартиране 20.03.2017
Дата на приключване 25.10.2018
Статус на изпълнение на договора/заповедта за БФП Приключен (към датата на приключване)
Местонахождение
  • България, Югозападна и южно-централна България, Южен централен, Пловдив, Карлово, гр.Карлово

Описание

Кратко описание на проекта
Внедряването на ново оборудване в производството на Българска роза АД увеличава производствените мощности и капацитет на дружеството. Освен положителен ефект върху оборотите на компанията, този процес неизбежно води до нарастване на обема и разнообразието от задачи в дейностите по организация и управление на доставките и пласмента, взаимоотношенията с контрагентите и оползотворяването на остатъците и отпадъците от производството.
Настоящият проект е в резултат на възникналата необходимост от усъвършенстване на управленския капацитет, постигане на устойчив растеж и по-голяма степен на интернационализация на компанията при условията на увеличаващите се производствени мощности и капацитет на дружеството. В рамките на 17 месеца ще бъдат изпълнение следните дейности за: придобиване и въвеждане на ИКТ базиран софтуер за управление на бизнес процесите (нови модули в ERP системата) в предприятието; и закупуване на ново оборудване, допринасящо за въвеждането на новите модули в него. Дейностите насърчават използването на ИКТ и услуги в дейността и създават условия за автоматизация и оптимизация на управлението на горепосочените дейности в дружеството. 
В резултат от изпълнението на проекта ще се подобрят над 5 процеса по организация и управление на дейността на Българска роза и ще се въведат 3 организационни иновации. Крайният ефект от проекта за компанията ще бъде дългосрочен, изразяващ се в наличието на реални условия за укрепване и усъвършенстване на управленския и производствения капацитет на дружеството, които неминуемо водят до устойчив растеж на компанията, формиране на нови и подобряване на конкурентните й предимства за разширяване и по-успешно присъствие на динамичните и силно конкурентни външни пазари. 
Проектът е в съответствие с хоризонталните политики на ЕС за устойчиво развитие и равнопоставеност и недопускане на дискриминация и допринася за спазването на хоризонталните принципи.
Дейности
  • Дейност: 1) Дейности за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии (ИКТ) и услуги в Българска роза АД чрез придобиване и въвеждане на нови ИКТ базирани софтуерни модули към ERP системата за управление на бизнес процесите в предприятието: Дейността е насочен към насърчаване използването на ИКТ и услуги в Българска роза, които да осигурят реални условия за укрепване и усъвършенстване на управленския и производствения капацитет на дружеството, да автоматизират и оптимизират основни бизнес процеси и дейности и да въведат нови модели на организация и работа. По този начин на Българска роза ще се гарантира устойчив растеж, по-висока конкурентоспособност и по-успешно присъствие на външните пазари. Изпълнението на дейността е ключово за стабилизирането на текущото състояние на дружеството и предотвратяване на бъдещ сериозен дисбаланс, в резултат на постигнат сериозен производствения капацитет, но ограничен управленски такъв, поради липса на адекватен инструментариум и средства за него. Ето защо, инвестициите в придобиване и въвеждане на нови ИКТ базирани модули към управленската система в дружеството спомагат за изпълнението на дейността и постигането на целите й. Необходимо е и е планирано придобиването на следните ключови за дейността модули, които ще имат съответните функционалности: • Взаимоотношения с клиенти (CRM): - създаване и управление на меркетингови кампании (МК) - планиране и отчитане на приходи и разходи по МК - управление и следене на събития: срещи, телефонни обаждания, входящи и изходящи писма, e-mail - управление на задачи: свързани с контрагенти, МК, събития, оферти, покупки, продажби, заявки, поръчки и др. - индивидуални календари на служители (дневно, седмично, месечно разписание) - управление и контрол на взаимоотношенията с контрагентите - съхраняване и предоставяне на достъп до фирмената информация и документация - помощ при контактуването с клиенти - планиране на задачи и отразяване на изпълнението им - следене на оплаквания от клиенти, задачи по тях, рекламации - класификация и анализи. • Взаимоотношения и процедури за подбор на доставчиците: - създаване на база данни на текущи и потенциални доставчици на фирмата - архивиране и справки за извършените дейности и паричен поток във връзка с доставените суровини и материали - провеждане на процедури по събиране на оферти от доставчици и подбор според техните условия - сключване на договори и проследяване на тяхното изпълнение. • Управление на доставките, вътрешно-складовата дейност и експедицията с помоща на баркод етикетиращи принтери и четци/PDA устройства - отпечатване и етикетиране на входящите суровини и материали с баркод етикети - изписване на суровини и материали от склад с помоща на баркод четци/pda устройства - отпечатване и етикетиране на готовата продукция на изход от производствен цех - приемо-предаване на готова продукция от производствен цех към склад суровини и материали с помощта на баркод четци/pda устройства - експедиция на готова продукция от склад с помощта на баркод четци/pda устройства • Управление на отпадъците: - регистриране на възникване и съхранение на отпадъците - отразяване на складови движения на отпадъците - създаване на необходими справки и отчети - анализи и справки Стъпките за изпълнение на дейността включват: етап I. Проучване (изготвяне на специализирано задание за отделните модули); етап II. Имплементация (изготвяне на модулите и инсталацията им в ERP системата); етап III. Внедряване (реално въвеждане на съответните модули в работата); и етап IV. Мониторинг (проследяване за определен период „поведението” на системата и новите модули в нея). Следователно дейността пряко допринася за постигането на основната и на специфичните цели на проекта. Срокът за придобиване и въвеждане на нови ИКТ базирани софтуерни модули към ERP системата е 12 проектни месеца. , Договорена стойност: 40 903.35 , Отчетена стойност: 40 903.36
  • Дейност: 2) Дейности за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии (ИКТ) и услуги в Българска роза АД чрез инвестиции в ново оборудване и специализирани софтуерни приложения, допринасящи за въвеждането на ИКТ базираните софтуерни модули за ERP системата в предприятието: Дейността е свързана с придобиването на ново оборудване и специализирани софтуерни приложения, задължителни за въвеждането и ползването в дейността на новите ИКТ базираните софтуерни модули за ERP системата на Българска роза. Целта на дейността е насърчаване използването на ИКТ и техните възможности, за да се създадат условия за усъвършенстване на управленския и производствения капацитет, автоматизиране и оптимизиране на ресурсите и доставките, подобряване на производствения процес и въвеждане на нови модели на организация и работа. Инвестициите по тази дейност допринасят за изпълнението и постигането на целите й, тъй като са предвидени за: 1/ Доставка на 6 броя мобилни баркод четци - задължителни устройства за внедряване на модул „Управление на доставките, вътрешно-складовата дейност и експедиция” и използването му от съответните звена в предприятието. 2/ Доставка на 4 броя етикетен баркод принтер - задължителни устройства за внедряване на модул „Управление на доставките, вътрешно-складовата дейност и експедиция” и използването му от съответните звена в предприятието. 3/ Доставка на 1 брой сървърна конфигурация - задължителна за интегриране на всички нови модули към съществуващата ERP система. 4/ Доставка на 1 брой софтуер за управление на бази данни /сървърен лиценз/ - необходим за интегриране на модулите и разширяването на наличните база данни. 5/ Доставка на 15 броя софтуер за управление на бази данни /клиентски лиценз/ - необходими за добавяне на нови потребители на ERP системата Следователно дейността пряко допринася за постигането на основната и на специфичните цели на проекта. Срокът за доставките е планиран в рамките на 2 проектни месеца. , Договорена стойност: 35 535.98 , Отчетена стойност: 35 535.98

Участващи организации

Партньори Няма
Изпълнители
  • Изпълнител: СТЕП-СОФТ ООД, Договорена стойност по проекта*: 53 507.53 , Отчетена стойност**: 76 439.34
Подизпълнители Няма
Членове на обединение Няма

Забележки:

* Договорената стойност по проекта може да е по-ниска от отчетената поради някоя от следните причини:

  • За физически лица договорената стойност не включва разходите за сметка на работодателя, които са допустим разход и се отчитат по проекта
  • Бенефициентът е отчел разход само с фактура без да е сключен договор с избрания изпълнител
  • Бенефициентът е отчел повторно разходи към УО

** Колоната представя размерът на заявените от бенефициента разходи

Индикатори

Индикатор 1 Производствени инвестиции: Брой предприятия, получаващи подкрепа, Мерна единица: предприятия, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 1.00
Индикатор 2 Производствени инвестиции Частни инвестиции, допълващи публичната подкрепа за предприятията (безвъзмездни средства), Мерна единица: евро, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 22 931.80 , Достигната стойност: 22 932.15
Индикатор 3 Производствени инвестиции: Брой предприятия, които получават безвъзмездни средства, Мерна единица: предприятия, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 1.00

Финансова информация

Обща стойност на проекта 76 439.33 EUR
БФП 53 507.52 EUR
Собствено финансиране 22 931.81 EUR
Общо реално изплатени суми 53 507.53 EUR
Процент на съфинансиране от ЕС 85.00 %

Финансови корекции

Няма

Забележки:

1 Посочената стойност представлява максималния размер на наложената финансова корекция. В зависимост от изпълнението на съответния договор реалният размер на удържаната финансова корекция може да е на по-ниска стойност.

2 Финансова корекция с нулева обща стойност означава, че същата е отменена вследствие на съдебно решение.

Тръжни процедури

Процедура 1 Предмет на предвидената процедура: Придобиване и въвеждане на ИКТ базиран софтуер и придобиване на дълготрайни материални активи в Българска роза АД, Прогнозна стойност: 76 439.33
  • Обособена позиция 1: Придобиване и въвеждане на нови ИКТ базирани софтуерни модули към ERP системата за управление на бизнес процесите в Българска роза АД
    Изпълнител: СТЕП-СОФТ ООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 53 507.53
  • Обособена позиция 2: Етикетен баркод принтер
    Изпълнител: СТЕП-СОФТ ООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 53 507.53
  • Обособена позиция 3: Сървърна конфигурация
    Изпълнител: СТЕП-СОФТ ООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 53 507.53
  • Обособена позиция 4: Софтуер за управление на бази данни
    Изпълнител: СТЕП-СОФТ ООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 53 507.53
  • Обособена позиция 5: Мобилен баркод четец
    Изпълнител: СТЕП-СОФТ ООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 53 507.53

Забележки:

Всички суми са в евро (EUR) /1 EUR = 1,95583 BGN