Идентификация

Номер от ИСУН BG16RFOP002-2.002-0129-C01
Наименование на проекта Развитие на управленския капацитет в “Дафне“ООД, гр. Варна
Бенефициент 206526952 ДАФНЕ ЕАД
Източник на финансиране ЕФРР ==> Иновации и конкурентоспособност 2014-2020
Дата на сключване на договора/заповедта 06.03.2017
Дата на стартиране 06.03.2017
Дата на приключване 18.10.2018
Статус на изпълнение на договора/заповедта за БФП Приключен (към датата на приключване)
Местонахождение
  • България, Северна и югоизточна България, Североизточен, Варна, Варна, гр.Варна

Описание

Кратко описание на проекта
Вече 25 год. Дафне ООД, гр. Варна е една от водещите фирми за изработка на елегантни дамски облекла. Марката е с изграден имидж, европейско качество и креативен дизайн. Зад пазарните успехи на фирмата стои екип от професионалисти и съвременно производство, което залага на високите технологии и на безкомпромисното качество. Всички материали, вложени в производството на моделите на фирмата са съобразени с модните тенденции и естетическите виждания и критериите за качество, дълготрайност на изделието и удобство на дрехата. 
За оптимизиране на производствените процеси и подобряване управленския потенциал на дружеството, се предвижда в рамките на настоящия проект да бъде въведена софтуерна система за управление на ресурсите на предприятето /ERP/. Системата ще оптимизира административните процеси и процесите, свързани с реализацията на готовата продукция, ще подобри организацията на производствения процес и ще повиши ефективността на работа на отделните звена. ERP-системата ще включи следните модули: Продажби, Производство, Бизнес анализи и Управление на отпадъците. Новата ERP-система ще бъде изцяло интегрирана със съществуващия on-line магазин на дружеството за подобряване информационната обезпеченост за стоковите наличности в отделните складове и подобряване работата на звеното, отговарящо за дистрибуцията. С внедряването на софтуера ще се подобрят процесите по: управление на материалните запаси и складовите наличности; проследяване на стоките от постъпването на материалите през шивашките цехове до магазините на фирмата; етикиране на стоките, материалите и детайлите, участващи в производствения процес; ценообразуването; управление на политиките за лоялни клиенти; производителността на всеки служител; трансфера на стоките по оста складовете-магазините-клиентите; управлението на отпадъците. Очаква се в следствие подобрението на управленския капацитет и организацията на работата, да се увеличи съществено делът на износа на продукция на фирмата.
Дейности
  • Дейност: 1. Дейности за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги, чрез разработване и внедряване на ERP система в Дафне ООД: В рамките на настоящата дейност се предвижда ангажиране на изпълнител, който да разработи и внедри ERP-система за управляване на бизнес процесите в дружеството. Предвижда се ERP-системата да включва следните модули с техните функционалности: 1.Модул ПРОИЗВОДСТВО. Съдържа следните функционалности: •Въвеждане на рецептури •Въвеждане на спецификация ( технология на процесите) •Следене и отчитане на капацитети на машини и хора •Планиране на производството •Отчитане на вложени материали •Отчитане на вложен труд •Окачествяване на продукцията •Анализ на вложеното време по шивачки •Изчисление на планова себестойност на изделие (комбинация модел, десен,подмодел ) •Изчисление на реална себестойност на изделие • Мениджърско счетоводство: отчитане на общопроизводствени разходи; отчитане на разходи за труд; изчисление на непреки разходи и разпределение по изделия •Анализ на отклоненията •Калкулация на продажни цени, на база планова себестойност •Фактурно производство •Етикетиране 2.Модул МАТЕРИАЛНО СТОПАНСТВО /Склад/. Модула е съставен от следните функционалности: •Следене на склад основни и спомагателни материали •Следене на склад готова продукция – интеграция с модул продажби от магазини •Следене на постъпленията по складове •Следене на изписванията по складове •Инвентаризация •Бракуване 3.Модул ПРОДАЖБИ •Въвеждане на направените продажби в магазините, включително онлайн магазини и продажби на едро •Следене наличност на артикули, заприхождаване в магазините, замяна, връщане към основния склад •Извежадне характеристики на артикулите – снимка, материали, характеристика, предложения за комплектоване с други артикули •Политики за лоялни клиенти, промоции, кампании и специални отстъпки •Интеграция между WEB магазин и ERP 4.Модул Справки (BI). Съдържа следните функционалности: •Справки по продажбите, на база получени данни от софтуер за продажбите по магазини •Справки по себестойността на артикули •Сравнения на периоди – производство, продажби Ползи от въвеждане на модула: - Определяне на разходите по дейности - Информация за реалната стойност на продуктите и услугите, на база на разходите за всяка една от дейностите, свързана с производство на определен продукт. - Рентабилност на база клиенти или продукти - Информация относно продуктите и клиентите с най-висока за организацията стойност. - Управление на стоковите запаси - Информация за възможността за намаление на времето за съхранение на складовите запаси. В резултат на анализа се определят ресурсите необходими, както за съхранение на стоковите запаси, така и на разходите необходими за съхранението на стоката, които се добавят към пазарната стойност на продуктите. - Анализ цена/количество. Определя дали произведеното количество е достатъчно и дали текущата цена отговаря на пазарните изискванията. Анализът дава информация, свързана с търсенето на продуктите - Ценови анализ на суровините - Информация за количеството и цената на суровините, които са необходими, за да се произведат готовите продукти. Анализът спомага за управлението на запасите от суровини и производителността на доставчика. - Управление на веригата с доставки - Информацията от това решение помага за планирането на стоковите запаси и намалява разходите за складиране и закупуване 5.МОДУЛ „УПРАВЛЕНИЕ НА ОТПАДЪЦИТЕ“ Основната цел на този модул е да предостави възможност за контрол и управление на генерираните отпадъци. Да предостави възможност за по добро усвояване на ресурсите чрез повторното влагане на генерираните остатъчни материали (отпадъци) отново в производственият процес и в крайна сметка да намали образуването на трайни остатъчни материали (отпадъци), с което ще бъде намалено и влиянието им върху околната среда. Модула е реализиран въз основа на функционалността на системата за пълна партидна проследимост на суровинната база, заготовките, готовата продукция, инвентара. Също и на „on-line“ мониторинга върху реалният производствен процес въвеждан в системата. , Договорена стойност: 169 931.00 , Отчетена стойност: 169 931.00
  • Дейност: 2. Дейности за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги, чрез закупуване на ново оборудване, необходимо за функционирането на ERP системата: Настоящата дейност предвижда доставка на оборудване, необходимо за внедряване на ERP-системата, описана в Дейност 1 на проектното предложение. За да бъде внедрена ERP – системата е необходимо дружествот да обезпечи безпроблемното й функциониране със съответното оборудване – хардуерна инфраструктура. Дафне ООД разполага с компюърен хардуер и сървъри за инсталиране на системата, но не и с достатъчно по обем качествено индустриално оборудване. В рамките на проекта ще бъдат закупени: - 10 броя безжични лазерни индустриални баркод скенери. Баркод-скенерите се използват за сканиране на производствени етикети за отчет на извършените операции от работниците в цех „Шивашки“. Скенерите ще бъдат съоръжени с Bluetooth за безжична обмяна на данни с нововъведената ERP-система и счетоводната програма Бизнес навигатор. - 2 броя мобилни терминали. Терминалите са предназначени за извършване на трансфери между производствените отделения, звената, осъществяващи доставки, изписване, изпълняване на заявки от пласмента и ревизии. Устройствата ще бъдат свързани он-лайн с централната база данни и ERP-системата., Договорена стойност: 10 360.00 , Отчетена стойност: 10 240.00

Участващи организации

Партньори Няма
Изпълнители
  • Изпълнител: ОРАК - ИНЖЕНЕРИНГ ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 126 119.70 , Отчетена стойност**: 180 171.00
Подизпълнители Няма
Членове на обединение Няма

Забележки:

* Договорената стойност по проекта може да е по-ниска от отчетената поради някоя от следните причини:

  • За физически лица договорената стойност не включва разходите за сметка на работодателя, които са допустим разход и се отчитат по проекта
  • Бенефициентът е отчел разход само с фактура без да е сключен договор с избрания изпълнител
  • Бенефициентът е отчел повторно разходи към УО

** Колоната представя размерът на заявените от бенефициента разходи

Индикатори

Индикатор 1 Производствени инвестиции Частни инвестиции, допълващи публичната подкрепа за предприятията (безвъзмездни средства), Мерна единица: евро, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 54 240.69 , Достигната стойност: 54 052.12
Индикатор 2 Производствени инвестиции: Брой предприятия, които получават безвъзмездни средства, Мерна единица: предприятия, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 1.00
Индикатор 3 Производствени инвестиции: Брой предприятия, получаващи подкрепа, Мерна единица: предприятия, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 1.00

Финансова информация

Обща стойност на проекта 180 802.30 EUR
БФП 126 561.61 EUR
Собствено финансиране 54 240.69 EUR
Общо реално изплатени суми 126 119.70 EUR
Процент на съфинансиране от ЕС 85.00 %

Финансови корекции

Няма

Забележки:

1 Посочената стойност представлява максималния размер на наложената финансова корекция. В зависимост от изпълнението на съответния договор реалният размер на удържаната финансова корекция може да е на по-ниска стойност.

2 Финансова корекция с нулева обща стойност означава, че същата е отменена вследствие на съдебно решение.

Тръжни процедури

Процедура 1 Предмет на предвидената процедура: Доставка на индустриално оборудване за шивашки цех – 10 броя баркод – скенери и 2 броя мобилни терминали, Прогнозна стойност: 10 360.00
  • Обособена позиция 1: Доставка на индустриално оборудване за шивашки цех – 10 броя баркод – скенери и 2 броя мобилни терминали
    Изпълнител: ОРАК - ИНЖЕНЕРИНГ ЕООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 7 168.00
Процедура 2 Предмет на предвидената процедура: Осигуряване на инструменти за визуализация на проект „Развитие на управленския капацитет в “Дафне“ООД, гр. Варна“, Прогнозна стойност: 511.29
  • Обособена позиция 1: Осигуряване на инструменти за визуализация на проект „Развитие на управленския капацитет в “Дафне“ООД, гр. Варна“
    Изпълнител:
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта:
Процедура 3 Предмет на предвидената процедура: Разработване и внедряване на ИКТ базиран софтуер /ERP система/ за управление на бизнес процесите в Дафне ООД, Прогнозна стойност: 169 931.00
  • Обособена позиция 1: Разработване и внедряване на ИКТ базиран софтуер – ERP система - за управление на бизнес процесите в Дафне ООД
    Изпълнител: ОРАК - ИНЖЕНЕРИНГ ЕООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 118 951.70

Забележки:

Всички суми са в евро (EUR) /1 EUR = 1,95583 BGN