| Кратко описание на проекта |
Изпълнението на проект "ИНФО ПЛЮС" пряко ще доведе до повишаване на конкурентоспособността и експортния потенциал на ДЪГА ПЛЮС ООД посредством въвеждане и прилагане на ИКТ базирана софтуерна система за управление и организация на ресурсите, производствената дейност и основните бизнес процеси.
Очакваният принос на проекта е пряко свързан с подобряване на пазарното присъствие на предприятието, постигане на по-висока производителност, оптимизиране на разходите и съответно повишаване на добавената стойност на всички нива в организацията.
В тази връзка проектът предвижда реализацията на следните основни дейности:
1) Дейности за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги чрез придобиване и въвеждане на ИКТ базиран софтуер за управление на бизнес процесите в предприятието;
2) Дейности за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги чрез инвестиции в ново оборудване и специализирани софтуерни приложения, допринасящи за въвеждането на ИКТ базиран софтуер за управление на бизнес процесите в предприятието.
Проектът ще допринесе и за въвеждането на организационни иновации в предприятието, тъй като чрез закупените и внедрени дълготрайни активи ще бъдат въведени изцяло нови методи на организация при част от бизнес процесите в компанията.
|
| Дейности |
-
Дейност: Дейности за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги чрез придобиване и въвеждане на ИКТ базиран софтуер за управление на бизнес процесите в предприятието: Изпълнението на тази дейност ще допринесе пряко за постигането на специфичната цел на проекта "ИНФО ПЛЮС", а именно да се въведе и приложи ИКТ базирана софтуерна система за управление и организация на ресурсите, производствената дейност и основните бизнес процеси в съответствие с нуждите на ДЪГА ПЛЮС ООД.
Като част от дейността ще бъде извършена доставка и внедряване на ИКТ базирана софтуерна система за управление и организация на ресурсите, производствената дейност и основните бизнес процеси (ERP), 1 бр.
Необходимо е осигуряване на съответния технологичен капацитет за придобиване и въвеждане на ИКТ базираната софтуерна система в съответствие с нуждите на ДЪГА ПЛЮС ООД, което ще бъде постигнато с изпълнението на настоящата дейност и чрез следните инвестиции в дълготраен нематериален актив, планиран за доставка и внедряване в офиса на компанията в гр. Стара Загора:
- ИКТ базирана софтуерна система за управление и организация на ресурсите, производствената дейност и основните бизнес процеси (ERP), 1 бр.
Разходът, планиран за закупуване на този нематериален актив е посочен в бюджетно перо 27 и е на стойност 381 700,00 лв.
Интегрираната система за управление и организация на ресурсите, производствената дейност и основните бизнес процеси ще разполага с множество инструменти за взимане на решения, които ще дават пълна картина за състоянието на компанията в различни направления в реално време. ДЪГА ПЛЮС ООД планира въвеждането на системата като жизнено важно средство за повишаване на конкурентоспособността си, тъй като чрез подобна система ще се интегрират отделните процеси в организацията, което ще позволи по-добро и качествено изпълнение на производството и дейността на компанията като цяло. Към момента дружеството ползва отделни и несвързани помежду си софтуерни затворени системи - за складово стопанство и счетоводство. И двете системи обхващат частично процесите в предприятието и не интегрират в едно данните и информацията в различните направления, ползват остарели технологии, които не позволяват интегрирането им в нова единна система.
Управлението на всички бизнес процеси е от особена важност за развитието и експортния потенциал на предприятието - от маркетинга и продажбите, през производството и ресурсите, складовото стопанство и снабдяването, до счетоводството и финансовата отчетност. Необходимо е пълно проследяване на производствения процес - от изготвяне на оферти, получаване на поръчки и остойностяването им, планиране и изготвяне на производствени графици, производствен процес, контрол, корекции и отчитане на изпълнението с работни карти, доставка и мониторинг на консумативите и материалите, складиране, заскладяване на готова продукция и нейната експедиция, продажби, включително и по отношение на управлението на отпадъците от производство, за което е предвиден отделен модул в софтуерната система. Електронното проследяване и подобряване отчетността на персонала се очаква да допринесе пряко за повишаване производителността на заетите в предприятието. Въвеждането на нови и модерни практики при управление на поръчките и работата с клиенти ще освободи съществен времеви ресурс и ще подобри административния капацитет на ДЪГА ПЛЮС ООД чрез осигуряване на дистанционен достъп до системата и създаване на клиентски модул достъпен онлайн посредством персонализиран акаунт.
Поради това посоченият по-горе актив, а именно - ИКТ базирана софтуерна система за управление и организация на ресурсите, производствената дейност и основните бизнес процеси (ERP) - е пряко свързан и необходим за успешната реализация на проекта. Тук е съществено важно да се отбележи, че предвидената система включва отделен модул за управление на отпадъците.
Планираната доставка е технически осъществима и ще бъде извършена съгласно принципа за добро стопанско управление, действащата нормативна рамка и изискванията на процедура BG16RFOP002-2.002 "Развитие на управленския капацитет и растеж на МСП" и ОП "Иновации и конкурентоспособност" 2014-2020.,
Договорена стойност: 195 160.11
,
Отчетена стойност: 185 598.95
-
Дейност: Дейности за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги чрез инвестиции в ново оборудване и специализирани софтуерни приложения, допринасящи за въвеждането на ИКТ базиран софтуер за управление на бизнес процесите: Изпълнението на тази дейност ще допринесе пряко за постигането на специфичната цел на проекта "ИНФО ПЛЮС", а именно да се въведе и приложи ИКТ базирана софтуерна система за управление и организация на ресурсите, производствената дейност и основните бизнес процеси, в съответствие с нуждите на ДЪГА ПЛЮС ООД.
Като част от дейността ще бъде извършена доставка и осигуряване на необходимото за внедряването на интегрираната софтуерна система хардуерно оборудване - общо 43 бр. ДМА, което да обезпечи изпълнението на проекта.
Необходимо е осигуряване на съответния технологичен капацитет за внедряване на софтуерната система чрез следните инвестиции в специализирано оборудване, планирано за доставка и работа в двете бази на компанията в гр. Стара Загора:
- Таблет за локално управление на задачите, 24 бр.
- Работна станция (за работа с ERP система), 6 бр.
- Преносим компютър (за работа с ERP, управленчески персонал), 2 бр.
- UPS – непрекъсваемo токозахранващо устройство, 2 бр.
- Многофункционално принтерно устройство, 2 бр.
- Комутатор за осигуряване на мрежова среда, 2 бр.
- Маршрутизатор за управление на мрежова среда, 4 бр.
- Файлов сървър за управление на мрежовите процеси, 1 бр.
Разходът, планиран за закупуване на този нематериален актив е посочен в бюджетно перо 26. и е на стойност 99 960.00 лв.
Всички описани активи са пряко свързани с функционалностите на системата и ще гарантират доброто и качествено изпълнение на проекта. Планираната по проект ИКТ софтуерна система трябва да бъде инсталирана и въведена в експлоатация съобразно наличния технологичен капацитет и съществуваща обезпеченост. Това създава необходимост от изграждане на нова частна хардуерна платформа, която да предоставя възможност за всеки един отделен потребител на системата да се осигури съответния изчислителен дял и капацитет, който да удовлетворява високите нужди на решението и ползвания алгоритъм. Изискванията към информационната архитектура и всички изброени активи: сървър, токозахранващи устройства, комутатори и маршрутизатори, ще осигурят висока надеждност и непрекъсваемост, а устройствата за управление на мрежовата среда ще обезпечат уеб достъпа до системата посредством криптирани канали.
Предвидено е работата с ERP системата в административните отдели и складовото стопанство да се осъществява посредством работни станции, а в производствените звена да бъдат внедрени таблети за локално управление на задачите съобразно извършваните машинни операции и процеси. Техническото оборудване е обусловено и от работната среда и наличните остарели, неизползваеми с въвеждането на новата система текущи активи.
Мобилността на управленския екип при търговски преговори и срещи с партньори изисква достъп до данните от системата от дистанция, което ще бъде реализирано с доставката на преносими компютри.
Ще бъдат осигурени многофункционални принтерни устройства за сканиране и обработка на документи и въвеждането им в ERP системата, за оптимизация на обмена на информация между географски отдалечените звена на предприятието, разположени и двете в гр. Стара Загора.
Също така при използването на ИКТ базираната софтуерна система с избраната архитектура и планираните активи от висок технологичен клас ще се спестяват и значителни разходи за електроенергия, с което ще се постигне намаляване на емисии и на въглеродния отпечатък в природата от дейността на дружеството.
Поради това изброените по-горе дълготрайни материални активи - общо 43 на брой - са пряко свързани и необходими за успешната реализация на проекта и въвеждането на ИКТ базираната софтуерна система за управление и организация на ресурсите, производствената дейност и основните бизнес процеси в съответствие с нуждите на ДЪГА ПЛЮС ООД.
Планираната доставка е технически осъществима и ще бъде извършена съгласно принципа за добро стопанско управление, действащата нормативна рамка и изискванията на процедура BG16RFOP002-2.002 "Развитие на управленския капацитет и растеж на МСП" и ОПИК 2014-2020.,
Договорена стойност: 51 108.74
,
Отчетена стойност: 49 174.00
|