Идентификация

Номер от ИСУН BG16RFOP002-2.002-0420-C01
Наименование на проекта Нови технологии за управление и организация като фактор за растеж и развитие.
Бенефициент 202799601 АСИ ТЕЛКО ООД
Източник на финансиране ЕФРР ==> Иновации и конкурентоспособност 2014-2020
Дата на сключване на договора/заповедта 13.03.2017
Дата на стартиране 13.03.2017
Дата на приключване 02.02.2018
Статус на изпълнение на договора/заповедта за БФП Приключен (към датата на приключване)
Местонахождение
  • България, Югозападна и южно-централна България, Югозападен, София-Град, Столична, гр.София

Описание

Кратко описание на проекта
Проект "Нови технологии за управление и организация като фактор за растеж и развитие" има за основна цел развитие на управленския капацитет и растеж на АСИ ТЕЛКО ООД на българския и международен пазар, чрез използване на информационни и комуникационни технологии. 
Специфичните цели на проекта са свързани с подобряване на редица бизнес процеси и процеси на управление на фирмената дейност. За постигане на проектните цели в проекта е предвидено изпълнение на дейност за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги, чрез придобиване и въвеждане на CRM система. Дейността се състои в придобиване и въвеждане на CRM система за нуждите на предприятието състояща се от основни и спомагателни модули. 
Реализацията на проекта ще допринесе за растежа и повишаване на управленския капацитет на АСИ ТЕЛКО ООД . Вследствие реализацията на проекта АСИ ТЕЛКО ООД ще повиши своята производителност и ще нараснат приходите от продажби. Проектът допринася и за подобряване на пазарните позиции на вътрешния пазар и за интернационализацията на услугите на предприятието.
Дейности
  • Дейност: Дейности за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги, чрез придобиване и въвеждане на CRM система : Дейността има за цел придобиване и въвеждане на ИКТ базиран софтуер за управление на бизнес процесите в предприятието кандидат. Конкретно дейността се състои в закупуване и внедряване на CRM система за нуждите на Аси Телко, като софтуерът ще бъде доставен и внедрен от външен изпълнител. CRM системата ще съдържа следните основни модули: 1. Модул "Управление/обслужване на клиенти" - основната функция на модула е да регламентира, стандартизира и оптимизира взаимоотношенията с клиентите - както предоставянето на самата услуга, така и процесите на комуникация и взимане на оперативни решения. По отношение на обслужването системата ще създаде функционалности за регламентиране на срокове и начини за реакция, известявания и др. настройки необходими при предоставянето на услугите. 2. Модул "Маркетинг и продажби" - основна функция на модула е да автоматизира и оптимизира процесите по маркетинг и продажби на фирмените услуги. Дефинирането на таргет групи и стандартизирането на етапите в сектор продажби ще доведе пряко до подобряване на пазарната реализация на вътрешния и международен пазар. 3. Модул "Анализи" - модулът ще дава функционалности за измерване на удовлетвореността на клиентите, извеждането на справки по зададени критерии и аналитични фунционалности с оглед оптимизация на ресурси и процеси. Модулът съдържа аналитични функционалности подпомагащи и частично автоматизиращи процесите на взимане на решения на оперативно ниво. В допълнение към основните модули, CRM системата ще съдържа и спомагателни модули, които допринасят за цялостното управление на взаимоотношенията с клиенти като обработват и управляват процесите и данните в следните направления: 4. Модул "Човешки ресурси" - модулът ще управлява и ще оптимизира наличните и потенциални човешки ресурси като основен ресурс за предоставянето на услуги. Модулът ще управлява времето на заетия човешки ресурс чрез автоматично генериране на timesheets. Модулът ще оптимизира графиците за работа на персонала и ще анализира необходимостта от допълнителни човешки ресурси на база справки за натоварване, брой обслужвани клиенти/клетки и др. 5. Модул "Управление Финанси" - модулът е спомагателен и съдържа основно функционалности за управление на парични потоци, плащания, задължения и др. Модулът е пряко свързан с управлението на продажбите като връзката с останалите модули ще даде възможност за подобряване на събираемостта на вземанията и подобряване на взаимоотношенията с доставчици. 6. Модул "Управление на отпадъците" - категоризира видовете отпадъци от дейността на дружеството и ще дава възможност за делегиране на конкретни отговорности на персонала по съхранение и депониране на отпадъците Видът на системата и модулите са дефинирани на база нуждите на компанията - предоставянето на cloud услуги, към които е насочено развитието на фирмените услуги, поставя предизвикателство пред управлението на множество клиенти на абонаментен принцип. Т.е. услугите по настройка и поддръжка на софтуера за планиране и поддръжка на телеком мрежи изискват непрекъсваемост на процеса на обслужване. Именно с оглед постигане на непрекъсваемост на процеса (в контекста на business continuity plan) е необходимо създаването на обща информационна среда, в която да бъдат управлявани всички аспекти на взаимоотношенията с клиенти. CRM системата ще допринесе за: - подобряване на процеса на обслужване на клиенти - основно чрез модул "управление/обслужване на клиенти") - подобряване на процеса на реализация на самата cloud услуга - чрез модул "управление/обслужване на клиенти" и модул "Маркетинг и продажби" - подобряване на процеса на взимане на решения и оптимизиране на процеса на предоставяне на услугите - чрез модула за анализи - подобряване на процеса на организация на ресурсите - чрез модул "Човешки ресурси" - имайки предвид, че човешките ресурси са основния ресурс при предоставянето на услуги. - подобряване на процеса на интернационализация на услугите - основно чрез модул "маркетинг и продажби". , Договорена стойност: 285 403.13 , Отчетена стойност: 284 789.58

Участващи организации

Партньори Няма
Изпълнители
  • Изпълнител: РОКЕТС УЪРК ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 199 352.70 , Отчетена стойност**: 284 789.58
Подизпълнители Няма
Членове на обединение Няма

Забележки:

* Договорената стойност по проекта може да е по-ниска от отчетената поради някоя от следните причини:

  • За физически лица договорената стойност не включва разходите за сметка на работодателя, които са допустим разход и се отчитат по проекта
  • Бенефициентът е отчел разход само с фактура без да е сключен договор с избрания изпълнител
  • Бенефициентът е отчел повторно разходи към УО

** Колоната представя размерът на заявените от бенефициента разходи

Индикатори

Индикатор 1 Производствени инвестиции: Брой предприятия, получаващи подкрепа, Мерна единица: предприятия, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 1.00
Индикатор 2 Производствени инвестиции Частни инвестиции, допълващи публичната подкрепа за предприятията (безвъзмездни средства), Мерна единица: евро, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 85 620.94 , Достигната стойност: 85 438.18
Индикатор 3 Производствени инвестиции: Брой предприятия, които получават безвъзмездни средства, Мерна единица: предприятия, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 1.00

Финансова информация

Обща стойност на проекта 285 403.13 EUR
БФП 199 782.19 EUR
Собствено финансиране 85 620.94 EUR
Общо реално изплатени суми 199 352.70 EUR
Процент на съфинансиране от ЕС 85.00 %

Финансови корекции

Няма

Забележки:

1 Посочената стойност представлява максималния размер на наложената финансова корекция. В зависимост от изпълнението на съответния договор реалният размер на удържаната финансова корекция може да е на по-ниска стойност.

2 Финансова корекция с нулева обща стойност означава, че същата е отменена вследствие на съдебно решение.

Тръжни процедури

Процедура 1 Предмет на предвидената процедура: Закупуване и внедряване на CRM система - 1 бр. , Прогнозна стойност: 285 403.13
  • Обособена позиция 1: Закупуване и внедряване на CRM система
    Изпълнител:
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта:

Забележки:

Всички суми са в евро (EUR) /1 EUR = 1,95583 BGN