| Кратко описание на проекта |
Изпълнението на проект "СТРАТЕГИЧЕСКИ ФАКТОРИ ЗА УСПЕХ" пряко ще доведе до развитие и укрепване на управленския капацитет и увеличаване на конкурентоспособността и експортния потенциал на ИТ КОНСУЛТИНГ И ИНТЕГРИРАНЕ ООД посредством въвеждане и прилагане на интегрирана система за управление на околната среда и система за управление на качеството, както и чрез въвеждане и прилагане на ИКТ базирана софтуерна система за управление на основните бизнес процеси.
Очакваният принос на проекта е пряко свързан с подобряване на пазарното присъствие на предприятието, постигане на по-висока производителност, оптимизиране на разходите и съответно повишаване на добавената стойност на всички нива в организацията.
В тази връзка проектът предвижда реализацията на следните основни дейности:
1) Дейности за развитие и укрепване на управленския капацитет на предприятието чрез въвеждане и сертифициране на интегрирана система за управление в съответствие с изискванията на международните стандарти ISO 14001 и ISO 9001;
2) Дейности за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги чрез придобиване и въвеждане на ИКТ базирана софтуерна система за управление на основните бизнес процеси;
3) Дейности за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги чрез инвестиции в ново оборудване, допринасящо за въвеждането на ИКТ базирана софтуерна система за управление на основните бизнес процеси.
Проектът ще допринесе и за въвеждането на организационни иновации в предприятието, тъй като чрез закупените и внедрени дълготрайни активи и осигурените специализирани услуги ще бъдат въведени изцяло нови методи на организация при част от бизнес процесите в компанията.
|
| Дейности |
-
Дейност: Дейности за развитие и укрепване на управленския капацитет на предприятието чрез въвеждане и сертифициране на интегрирана система за управление в съответствие с изискванията на международните стандарти ISO 14001 и ISO 9001: Изпълнението на тази дейност ще допринесе пряко за постигането на първата специфична цел на проекта "СТРАТЕГИЧЕСКИ ФАКТОРИ ЗА УСПЕХ", а именно да се въведат и приложат системи за управление в съответствие с международно признати стандарти в ITCIS.
Като част от дейността се предвижда да бъдат въведени следните поддейности:
1. Въвеждане на интегрирана система за управление в съответствие с изискванията на международните стандарти ISO 14001 и ISO 9001;
2. Сертифициране на въведената интегрирана система за управление в съответствие с изискванията на международните стандарти ISO 14001 и ISO 9001.
Необходимо е осигуряване на съответния административен капацитет за внедряване и сертифициране на система за управление чрез предоставяне на подкрепа за следните специализирани услуги, планирани за реализация в офиса на компанията в гр. София:
А) Услуга по въвеждане на интегрирана система за управление в съответствие с изискванията на международните стандарти ISO 14001 и ISO 9001, 1 бр.
Описание: Предоставяне на външна услуга за въвеждане на системите за управление в съответствие с изискванията на международните стандарти ISO 14001 и ISO 9001 в ITCIS, която да включва:
- Провеждане на преглед на състоянието на компанията за установяване съответствието с изискванията на стандартите;
- Разработване на необходимите индивидуални и общи документи от системите за управление (политики, процедури, формуляри и други помощни документи, инструкции);
- Провеждане на обучение по внедряване (на ръководния персонал и на специалистите, отговорни за внедряването);
- Допълнителни консултации и оказване съдействие при внедряването, вкл. изменения в документацията;
- Подготовка за сертифициране, вкл. извършване на вътрешен одит, доклад и консултиране за провеждане преглед от ръководството.
Разходът, планиран за тази услуга е посочен в бюджетно перо 1. и е на стойност 10 000.00 лв.
Б) Услуга по сертифициране на въведената интегрирана система за управление в съответствие с изискванията на международните стандарти ISO 14001 и ISO 9001, 1 бр.
Описание: Предоставяне на външна услуга за извършване на акредитирана сертификационна оценка и сертификация на внедрените и интегрирани системи за управление в съответствие с изискванията на международните стандарти ISO 14001 и ISO 9001 в ITCIS. Услугата трябва да бъде извършена от акредитирана за предоставяне на този тип специализирани услуги организация.
Разходът, планиран за тази услуга е посочен в бюджетно перо 2. и е на стойност 10 000.00 лв.
Въвеждането и прилагането на система за управление на околната среда и на система за информационни технологии и управление на услуги ще гарантира устойчиво развитие и високи резултати на организацията, съобразени и отговарящи на интересите на клиенти, партньори и други заинтересовани страни, както и ще въведе индивидуален инструментариум за опазването на околната среда и за управлението на услуги на всички нива в компанията. Изпълнението на настоящата дейност пряко ще допринесе и за реализиране на организационна иновация в предприятието, поради това, че за първи път ще бъде въведен изцяло нов метод на организация на част от бизнес процесите в компанията, съобразно изискванията към управлението на опазването на околната среда и управлението на услуги.
Поради това изброените по-горе услуги, а именно - услуга по въвеждане и услуга по сертифициране на въведената интегрирана система за управление в съответствие с изискванията на международните стандарти ISO 14001 и ISO 9001- са пряко свързани и необходими за успешната реализация на проекта.
Всички планирани услуги са технически осъществими и ще бъдат извършени съгласно принципа за добро стопанско управление, действащата нормативна рамка и изискванията на процедура BG16RFOP002-2.002 "Развитие на управленския капацитет и растеж на МСП" и Оперативна програма "Иновации и конкурентоспособност" 2014-2020.,
Договорена стойност: 10 225.84
,
Отчетена стойност: 8 415.86
-
Дейност: Дейности за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги чрез придобиване и въвеждане на ИКТ базирана софтуерна система за управление на основните бизнес процеси: Изпълнението на тази дейност ще допринесе пряко за постигането на втората специфична цел на проекта "СТРАТЕГИЧЕСКИ ФАКТОРИ ЗА УСПЕХ", а именно да се въведе и приложи ИКТ базиран софтуер за управление на бизнес процесите в съответствие с нуждите на ITCIS.
Като част от дейността ще бъде извършена доставка и внедряване на ИКТ базирана софтуерна система за управление на основните бизнес процеси.
Необходимо е осигуряване на съответния технологичен капацитет за придобиване и въвеждане на ИКТ базираната софтуерна система в съответствие с нуждите на ITCIS чрез следните инвестиции в дълготраен нематериален актив, планиран за доставка и внедряване в офиса на компанията в гр. София:
- ИКТ базирана софтуерна система за управление на основните бизнес процеси, 1 бр.
Разходът, планиран за закупуване на този нематериален актив е посочен в бюджетно перо 27 и е на стойност 525 000.00 лв.
Като бързо развиващо се микро предприятие с устойчив среден годишен ръст на приходите от над 90% за последните две години и непрекъснато нарастващ дял на приходите от износ, за ITCIS е важно в краткосрочен план да подобри своята конкурентоспособност и ефективност - най-вече по отношение на управлението на времето на своите специалисти, основния ресурс на компания. Това съществено ще подобри позициите на предприятието и качеството на предоставяните услуги в областта на управлението на проекти в сферата на информационните технологии, одит на ИТ проекти извършени от друг изпълнител, внедряване на нови ИТ системи във вече съществуваща ИТ инфраструктура, анализ и оптимизация на ИТ инфраструктура основно в големи чуждестранни организации, чувствителни към сигурността на данните.
Внедряване на ИКТ базираната софтуерна система означава доставка и интегриране на група модули - специализирани софтуерни системи за управление на ресурсите и процесите във фирмата за организиране на всички данни, свързани с контрагентите и дейността на фирмата. Планираната за доставка ИКТ базирана софтуерна система за управление на основните бизнес процеси в ITCIS ще разполага с разнообразен инструментариум за извеждане на справки за взимане на решения, които ще дават пълна картина за състоянието на компанията в различни направления в реално време и при условия на отдалечен достъп - за управление заетостта и използването на ресурсите (хора/материали), използваните ресурси по проекти, финансова отчетност свързана с проекти и ресурси и поддържаща приходи във валута, възможност за разнообразни аналитични данни.
Предприятието определя въвеждането на системата като жизнено важно средство за повишаване на конкурентоспособността си, тъй като чрез подобна система информацията и данните от всички отделни процеси в организацията ще се интегрират, което ще позволи по-добро и качествено изпълнение на високотехнологичните услуги, които компанията предоставя.
Към момента дружеството използва единствено стандартен счетоводен софтуер, като управлението и организацията на ресурсите, дейността по предоставяне на бизнес услуги и основните бизнес процеси в дружеството се осъществяват посредством генериране на информация чрез софтуера за електронните таблици MS Excel. Няма ефективна интеграция на технически отдел, финансите, развитието на нови продукти, продажбите, обслужването на клиентите, което означава липса на добре синхронизирана съвместна работа на екипа, загуба на време - основен ресурс за компанията, а от там и по-нисък капацитет и административен и управленски потенциал за разширяване на пазарите.
Поради това посочения по-горе актив, а именно - ИКТ базирана софтуерна система за управление на основните бизнес процеси - е пряко свързан и необходим за успешната реализация на проекта.
Планираната доставка е технически осъществима и ще бъде извършена съгласно принципа за добро стопанско управление, действащата нормативна рамка и изискванията на процедура BG16RFOP002-2.002 "Развитие на управленския капацитет и растеж на МСП" и ОП "Иновации и конкурентоспособност" 2014-2020.,
Договорена стойност: 268 428.24
,
Отчетена стойност: 270 997.48
-
Дейност: Дейности за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги чрез инвестиции в ново оборудване, допринасящо за въвеждането на ИКТ базирана софтуерна система за управление на основните бизнес процеси: Изпълнението на тази дейност ще допринесе пряко за постигането на втората специфична цел на проекта "СТРАТЕГИЧЕСКИ ФАКТОРИ ЗА УСПЕХ", а именно да се въведе и приложи ИКТ базиран софтуер за управление на бизнес процесите в съответствие с нуждите на ITCIS.
Като част от дейността ще бъде извършена доставка и осигуряване на необходимото за внедряването на ИКТ базирана софтуерна система за управление на основните бизнес процеси, хардуерно оборудване - общо 1 бр. Сървърна система за монтаж в комуникационен шкаф, което да обезпечи изпълнението на проекта.
Необходимо е осигуряване на съответния технологичен капацитет за внедряване на софтуерната система чрез следните инвестиции в специализирано хардуерно оборудване, планирано за доставка и работа в офиса на компанията в гр. Видин:
- Сървърна система за монтаж в комуникационен шкаф, 1 бр.
Разходът, планиран за закупуване на този нематериален актив е посочен в бюджетно перо 26. и е на стойност 13 500.00 лв.
Планираната по проект ИКТ базирана софтуерна система за управление на основните бизнес процеси трябва да бъде инсталирана, внедрена и въведена в експлоатация съобразно наличния технически капацитет и съществуваща хардуерна обезпеченост в компанията. Това създава необходимост от изграждане на нова частна хардуерна платформа, която да предоставя възможност за всеки един отделен потребител на системата да се осигури съответния изчислителен дял и капацитет, който да изпълнява високите нужди на решението и ползвания алгоритъм. Изискването за сървърна система за монтаж в комуникационен шкаф, ще осигури висока надеждност и капацитет за да може внедрената интегрирана система да работи по ефективен начин.
Също така при използването на интегрираната система с избраната хардуерна архитектура от висок технологичен клас ще се спестяват и значителни разходи за електроенергия, с което ще се постигне намаляване на емисии и на въглеродния отпечатък в природата от дейността на дружеството.
Поради това посоченият по-горе дълготраен материален актив - 1 брой - е пряко свързан и необходим за успешната реализация на проекта и внедряването на интегрирана система за управление на основните бизнес процеси в ITCIS.
Планираната доставка е технически осъществима и ще бъде извършена съгласно принципа за добро стопанско управление, действащата нормативна рамка и изискванията на процедура BG16RFOP002-2.002 "Развитие на управленския капацитет и растеж на МСП" и Оперативна програма "Иновации и конкурентоспособност" 2014-2020.,
Договорена стойност: 6 902.44
,
Отчетена стойност: 5 867.07
|