Идентификация

Номер от ИСУН BG16RFOP002-2.002-0317-C02
Наименование на проекта "Развитие на управленския капацитет на "Дикмонт" ООД"
Бенефициент 111046498 ДИКМОНТ ООД
Източник на финансиране ЕФРР ==> Иновации и конкурентоспособност 2014-2020
Дата на сключване на договора/заповедта 06.03.2017
Дата на стартиране 06.03.2017
Дата на приключване 22.01.2019
Статус на изпълнение на договора/заповедта за БФП Приключен (към датата на приключване)
Местонахождение
  • България, Северна и югоизточна България, Северозападен, Монтана, Монтана, гр.Монтана

Описание

Кратко описание на проекта
Проектното предложение се фокусира върху подобряване на управленския капацитет на предприятие, специализирано в производство на хляб и сладкарски изделия. В рамките на проекта се предвиждат дейности за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги чрез разработване и внедряване на ERP система и чрез закупуване на ново оборудване, необходимо за функционирането й. 
Посредством проектните дейности ще се постигнат:  
1. Подобряване на процесите на управление и организация на дейността в 6 направления; 
2. Внедряване на организационни иновации във фирмата; 
3. Въвеждане и прилагане на ИКТ базиранa систем за управление и организация на ресурсите, производствената дейност и основните бизнес процеси; 
4. Изпълнение на мерки за подобряване на управлението на отпадъците от дейността и влиянието върху околната среда;
С изпълнение на проекта ще се реализират следните ефекти:  
1. Подобряване на процеси по планиране и вземане на решения; организация на ресурсите, производствения процес; реализация и интернационализация на продуктите; финансово управление. 
2. Увеличаване на приходите от продажби и експортния потенциал  
3. Повишаване на производителността на труда 
4. Намалено негативно влияние върху околната среда.  
Проектните ефекти ще осигурят подобрена конкурентоспособност на дружеството с увеличено внимание към околната среда, което обуславя постигане на устойчиво развитие на дружеството.
Дейности
  • Дейност: Дейност за насърчаване използването на инофрмационни и комуникационни технологии и услуги чрез разработване и внедряване на ERP система: В изпълнение на дейността се предвиждат услуги по разработване и внедряване на ERP система със следните характеристики и основни параметри: 1) Модул "Контрагенти": ще подобри обслужването на клиентите чрез организиране на всички свързани данни - идентифициране, следене на обороти, диверсифицирани ценови политики, клиентска лоялност и др. 2) Модул "Управление на складово стопанство": проследява състоянието на склада, поддържа стокови номенклатури на суровини, продукти, консумативи и др. с паралелни кодировки, възможност за снимки, отчитане на амабалаж. Чрез него ще се проследяват партиди и заприхождават суровини с партида, отчитаща срока на годност. Модулът ще спомогне за избор на партидата, от която се влагат суровините в производството, ще се проследяват производствени партиди за това какви суровини се влагат и обратно – партида на суровина в какви крайни изделия е вложена. За контрол на качеството, който се осъществява в съответствие със стандарта HACCP, системата ще извършва анализ на опасности, определяне на критични точки за елиминиране на възможните биологични, химически и физически опасности за човека, в които производството може да се управлява и контролира ефективно и последващ контрол на показателите в тези точки. 3) Модул "Производство": създава функционалности за управление на производството чрез: 3.1. Поддържане на производствени рецепти: за всеки продукт ще се поддържат основна и алтернативни рецепти, като ще се следят за основни и допълнителни суровини. Във връзка със спецификите на дейността ще се разработят функционалности за описване на рецепти и за свободно дефинируеми количества. 3.2. Функция „Анализ продукти за дата“: предназначена за диспечери и организатори на производството. За конкретен ден в матричен вид ще се визуализират всички продукти и поръчки: ще се проследяват заявени, поръчани и експедирани количества с пресмятане на общи количества и оставащи за производство. 3.3. Функция „Дозиране на тесто“: чрез маркиране на поръчки и асортименти програмата създава задача за отчитане на производството, изчислявайки необходимото тесто с подходящите количества суровини. След избора на рецепта програмата изготвя предложение за вложените суровини и техните партиди, като след приключване на процеса се отразява реално произведено тесто. 3.4. Функция „Подготвяне за експедиция“: създава задачи за отчитане на производството, попълвайки крайни изделия с техните количества и изчислявайки колко тесто и допълнителни суровини са необходими. При необходима корекция на количествата на крайните продукти се извършва преизчисление за необходимите суровини и междинни продукти. 4) Модул "Поръчки и Продажби": осигурява бързо и лесно създаване на нови продажби, мониторинг на изпълнението, фактуриране и заплащане. Обработката на поръчки се извършва чрез приемане на поръчаните количества по продукти с дата/час. На база на поръчките се създават експедиции, когато са произведени съответните количества. След получаването на стоката от крайния клиент се генерира фактура. При обработка на реализацията от собствена магазинна мрежа зареждането на магазините става с прехвърляне на стоката към склада на магазина с вътрешни стокови разписки. Извършва се отразяване на продажбен отчет за всеки от магазините. 5) Mодул "Финанси": ще създаде подробна и пълна картина на паричните потоци и наличности с цел оптимизиране на разходите, анализ и повишаване на приходите, управление на вземанията и задълженията. Модулът управлява всички финансови документи, тяхното движение, банковите сметки, данъци и др. Чрез него ще се създават и управляват ваучери. 6) Модул "Разчети": чрез него дружеството ще следи за вземания и задължения, прихващания, управление на няколко банкови сметки и няколко касови сметки. 7) Модул "Фактуриране": ще служи за автоматизирано издаване на фактури на база на една или няколко поръчки. 8) Модул за управление на отпадъците: чрез него ще се оптимизират количествата биоразградими отпадъци, опаковки, замърсена вода. , Договорена стойност: 161 056.94 , Отчетена стойност: 161 056.94
  • Дейност: Дейност за насърчаване използването на инофрмационни и комуникационни технологии и услуги чрез закупуване на ново оборудване, необходимо за функционирането на ERP системата: В изпълнение на дейността ще бъдат закупени, монтирани и пуснати в експлоатация следните активи, необходими за функционирането на ERP системата: 1) Сървър (CPU ) 2 бр. и Сървър (Storage) 1 бр.: сървърите играят роля на процесорни системи и са общата система, осигуряваща изчислителната мощ, необходима за инсталиране и функциониране на ERP системата. Трите сървъра работят в клъстер като единна компютърна система. Сървърите (CPU ) осигуряват непрекъснатост на работния процес на системата, дори в случай на отказ на единия от тях. Сървър (Storage) служи за съхранение на данните. Операционната система поддържа виртуализация, т.е инсталиране на виртуални машини с различни технически параметри. На тези виртуални машини се инсталират необходимият брой сървъри обезпечаващи ERP системата. Сървър (Storage) осигурява и възможност за подмяна на диск и захранване без необходимост от спиране на системата, което осигурява непрекъснатост на системата и елиминира възможност от загуба на данни. , Договорена стойност: 42 616.18 , Отчетена стойност: 42 616.17

Участващи организации

Партньори Няма
Изпълнители
  • Изпълнител: АДРА ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 142 571.18 , Отчетена стойност**: 203 673.11
Подизпълнители Няма
Членове на обединение Няма

Забележки:

* Договорената стойност по проекта може да е по-ниска от отчетената поради някоя от следните причини:

  • За физически лица договорената стойност не включва разходите за сметка на работодателя, които са допустим разход и се отчитат по проекта
  • Бенефициентът е отчел разход само с фактура без да е сключен договор с избрания изпълнител
  • Бенефициентът е отчел повторно разходи към УО

** Колоната представя размерът на заявените от бенефициента разходи

Индикатори

Индикатор 1 Производствени инвестиции: Брой предприятия, които получават безвъзмездни средства, Мерна единица: предприятия, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 1.00
Индикатор 2 Производствени инвестиции Частни инвестиции, допълващи публичната подкрепа за предприятията (безвъзмездни средства), Мерна единица: евро, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 61 101.94 , Достигната стойност: 61 102.87
Индикатор 3 Производствени инвестиции: Брой предприятия, получаващи подкрепа, Мерна единица: предприятия, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 1.00

Финансова информация

Обща стойност на проекта 203 673.12 EUR
БФП 142 571.19 EUR
Собствено финансиране 61 101.93 EUR
Общо реално изплатени суми 142 571.18 EUR
Процент на съфинансиране от ЕС 85.00 %

Финансови корекции

Няма

Забележки:

1 Посочената стойност представлява максималния размер на наложената финансова корекция. В зависимост от изпълнението на съответния договор реалният размер на удържаната финансова корекция може да е на по-ниска стойност.

2 Финансова корекция с нулева обща стойност означава, че същата е отменена вследствие на съдебно решение.

Тръжни процедури

Процедура 1 Предмет на предвидената процедура: Разработване и внедряване на ERP система , Прогнозна стойност: 161 056.94
  • Обособена позиция 1: Разработване и внедряване на ERP система
    Изпълнител: АДРА ЕООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 112 739.86
Процедура 2 Предмет на предвидената процедура: “Доставка, монтаж и пускане в експлоатация на ДМА“,, Прогнозна стойност: 42 616.18
  • Обособена позиция 1: “Доставка, монтаж и пускане в експлоатация на ДМА“, както следва: Сървър вид 1 (CPU) - 2 бр. Сървър вид 2 (Storage) - 1 бр.
    Изпълнител: АДРА ЕООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 29 831.32

Забележки:

Всички суми са в евро (EUR) /1 EUR = 1,95583 BGN