Идентификация

Номер от ИСУН BG16RFOP002-2.002-0112-C01
Наименование на проекта Развитие на управленския капацитет на „УИТМАЙНД“ ЕООД чрез въвеждане на система за планиране и управление на ресурсите /ERP система/ и внедряване и сертифициране на системи за управление на качеството
Бенефициент 201316576 УИТМАЙНД ЕООД
Източник на финансиране ЕФРР ==> Иновации и конкурентоспособност 2014-2020
Дата на сключване на договора/заповедта 06.03.2017
Дата на стартиране 06.03.2017
Дата на приключване 25.10.2018
Статус на изпълнение на договора/заповедта за БФП Приключен (към датата на приключване)
Местонахождение
  • България, Югозападна и южно-централна България, Югозападен, София-Град, Столична, гр.София
  • България, Северна и югоизточна България, Северозападен, Враца, Враца, гр.Враца

Описание

Кратко описание на проекта
„УИТМАЙНД“ ЕООД с предмет на дейност 62.01 „Компютърно програмиране“ е специализирана в  предоставяне на ИТ решения и услуги в областта на компютърно програмиране, включително софтуерни разработки, мрежи и облачни технологии. 
С настоящото проектно предложение „УИТМАЙНД“ ЕООД планира да внедри и инсталира система за планиране и управление на ресурсите /ERP система/,която ще обхване всички работни процеси в компанията. Също така фирмата планира да внедри системи за управление на качеството БДС EN ISO 9001, БДС ISO/IEC 27001 и БДС ISO/IEC 20000-1.
Към настоящия момент капацитетът за предоставяне на ИТ услуги е натоварен на 100 % и в оперативната дейност има редица неефективности, които не позволяват на компанията да подобри своята конкурентоспособност. Това налага ръководството на фирмата да намери решение, така че да осигури удовлетворяване на постоянно нарастващо търсене на услугите на „УИТМАЙНД“ ЕООД.След извършен анализ и оценка на потребностите на фирмата, се спира на въвеждането на ERP система и Системи за Управление на Качеството, които ще оптимизират процесите и ще осигурят необходимия технически, оперативен и административен капацитет чрез подобряването на процесите, организацията и документацията. 
Проектът ще доведе до:Изменение на средните генерирани приходи от износ вследствие на инвестицията по проекта с не по-малко от 20 %.Нарастване на нетните приходи от продажби/Обща стойност на проекта с не по-малко от 30%. Нарастване на производителността на предприятието вследствие на изпълнението на проекта с не по-малко от 12%.
Очаквани резултати вследствие на изпълнението на проекта: РАЗВИТ УПРАВЛЕНСКИ КАПАЦИТЕТ И РАСТЕЖ НА МСП В „УИТМАЙНД“ ЕООД, чрез въведена ERP система и системи за управление на качеството. Ще бъдат подобрени следните процеси: процес на планиране и вземане на решения, процес на организация на ресурсите, процес на организация на процеса по предоставяне на услуги, процес на реализация на услугите и процес на интернационализация на услугите.
Дейности
  • Дейност: Дейности за развитие и укпрепване на управленския капацитет чрез въвеждане и сертифициране на БДС ISO/IEC 20000-1 в Уитмайнд ЕООД: Като част от дейността се предвижда да бъдат изпълнени следните поддейности: - въвеждане на БДС ISO/IEC 20000-1 в Уитмайнд ЕООД - сертифициране на въведеното в Уитмайнд ЕООД БДС ISO/IEC 20000-1 Въвеждането и сертифицирането на БДС ISO/IEC 20000-1, ще допринесе за развитие и укпрепване на управленския капацитет в компанията. Също така ще бъдат постигнати следните рзултати: Изменение на средните генерирани приходи от износ вследствие на инвестицията по проекта с не по-малко от 20 %. Нарастване на нетните приходи от продажби/Обща стойност на проекта с не по-малко от 30%. Нарастване на производителността на предприятието вследствие на изпълнението на проекта с не по-малко от 12%. Стъпки за реализация на дейността: 1. Избор на изпълнител/и, съгласно ПМС №118/20.05.2014 г., ПМС 160/01.07.2016/ЗУСЕСИФ за въвеждане и сертифициране на БДС ISO/IEC 20000-1 (от 1-ви до 3-ти месец) 2. Сключване на договор/и (от 3-ти до 4-ти месец) 3. Въвеждане и сертифициране на БДС ISO/IEC 20000-1 (от 4-ти до 18-ти месец) 4. Подписване на финален приемно-предаватлен протокол и издаване на сертификат за БДС ISO/IEC 20000-1 ( 18-ти месец) 5. Визуализация и публичност (за сметка на кандидата) - 2 бр. стикери (18-ти месец) 6. Отчитане на проекта (18-ти месец) , Договорена стойност: 6 135.50 , Отчетена стойност: 0.00
  • Дейност: Дейности за развитие и укпрепване на управленския капацитет чрез въвеждане и сертифициране на БДС ISO/IEC 27001: Като част от дейността се предвижда да бъдат изпълнени следните поддейности: - въвеждане на БДС ISO/IEC 27001 в Уитмайнд ЕООД - сертифициране на въведеното в Уитмайнд БДС ISO/IEC 27001 Въвеждането и сертифицирането на БДС ISO/IEC 27001, ще допринесе пряко за развитие и укпрепване на управленския капацитет в компанията. Също така ще бъдат постигнати следните рзултати: Изменение на средните генерирани приходи от износ вследствие на инвестицията по проекта с не по-малко от 20 %. Нарастване на нетните приходи от продажби/Обща стойност на проекта с не по-малко от 30%. Нарастване на производителността на предприятието вследствие на изпълнението на проекта с не по-малко от 12%. Стъпки за реализация на дейността: 1. Избор на изпълнител/и, съгласно ПМС №118/20.05.2014 г., ПМС 160/01.07.2016/ЗУСЕСИФ за въвеждане и сертифициране на БДС ISO/IEC 27001 (от 1-ви до 3-ти месец) 2. Сключване на договор/и (от 3-ти до 4-ти месец) 3. Въвеждане и сертифициране на БДС ISO/IEC 27001 (от 4-ти до 18-ти месец) 4. Подписване на финален приемно-предаватлен протокол и издаване на сертификат за БДС ISO/IEC 27001 ( 18-ти месец) 5. Визуализация и публичност (за сметка на кандидата) - 2 бр. стикери (18-ти месец) 6. Отчитане на проекта (18-ти месец), Договорена стойност: 6 135.50 , Отчетена стойност: 0.00
  • Дейност: Дейности за развитие и укрепване на управленския капацитет, чрез закупуване на 6 броя сървъри, необходими за въвеждане и сертифициране на БДС ISO/IEC 27001 и БДС ISO/IEC 27001 и БДС EN ISO 9001 : Като част от дейността се предвижда да бъдат изпълнени следните поддейности: - закупуване на 6 броя сървъри( 2 броя сървъри от вид 2 и 4 броя сървъри от вид 3) необходими за въвеждане и сертифициране на БДС ISO/IEC 27001 и БДС ISO/IEC 27001 и БДС EN ISO 9001 Закупуването инсталирането на 6 броя сървъри( 2 броя сървъри от вид 2 и 4 броя сървъри от вид 3) пряко допринасят за въвеждането и сертифицирането на БДС ISO/IEC 27001 и БДС ISO/IEC 27001 и БДС EN ISO 9001 , и ще допринесат за развитие и укпрепване на управленския капацитет в компанията. Също така ще бъдат постигнати следните рзултати: Изменение на средните генерирани приходи от износ вследствие на инвестицията по проекта с не по-малко от 20 %. Нарастване на нетните приходи от продажби/Обща стойност на проекта с не по-малко от 30%. Нарастване на производителността на предприятието вследствие на изпълнението на проекта с не по-малко от 12%. Стъпки за реализация на дейността: 1. Избор на изпълнител/и, съгласно ПМС №118/20.05.2014 г./ПМС 160/01.07.2016/ЗУСЕСИФ за доставка на 6 броя сървъри( 2 броя сървъри от вид 2 и 4 броя сървъри от вид 3)(от 1-ви до 3-ти месец) 2. Сключване на договор/и (от 3-ти до 4-ти месец) 3.Закупуване и доставка на 6 броя сървъри( 2 броя сървъри от вид 2 и 4 броя сървъри от вид 3). Инсталиране, тестване и пускане в експлоатация. Подписване на финален приемно-предаватлен протокол (от 4-ти до 6-ти месец) 5. Визуализация и публичност (за сметка на кандидата) - 6 бр. стикери (6-ти месец) , Договорена стойност: 48 378.44 , Отчетена стойност: 59 041.41
  • Дейност: Дейности за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги чрез разработване и въвеждане на система за планиране на ресурсите (ERP) : Като част от дейността ще бъде въведена Система за планиране и управление на ресурсите/ERP система/ , отговаряща на нуждите на предприятието. Въвеждането в експлоатация на Система за планиране и управление на ресурсите/ERP система/ , отговаряща на нуждите на предприятието, ще допринесе за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги в компанията. Благодарение на внедряването на системата ще бъдат подобрени следните процеси: процес на планиране и вземане на решения, процес на организация на ресурсите, процес на организация на производствения процес, процес на реализация на продуктите и процес на интернационализация на продуктите. Също така ще бъдат постигнати следните рзултати: Изменение на средните генерирани приходи от износ вследствие на инвестицията по проекта с не по-малко от 20 %. Нарастване на нетните приходи от продажби/Обща стойност на проекта с не по-малко от 30%. Нарастване на производителността на предприятието вследствие на изпълнението на проекта с не по-малко от 12%. Стъпки за реализация на дейността: 1. Избор на изпълнител/и, съгласно ПМС №118/20.05.2014 г./ПМС 160/01.07.2016/ЗУСЕСИФ за разработване и внедряване на система за планиране и управление на ресурсите /ERP система/ (от 1-ви до 3-ти месец) 2. Сключване на договор/и (от 3-ти до 4-ти месец) 3. Разработване и внедряване на ERP система (от 4-ти до 16-ти месец) 4. Инсталиране, тестване и пускане в експлоатация на ERP система. Подписване на финален приемно-предаватлен протокол ( 16-ти месец) 5. Визуализация и публичност (за сметка на кандидата) - 2 бр. стикери и 1 бр. обяснителна табела (16-ти месец) 6. Отчитане на проекта (18-ти месец) , Договорена стойност: 150 064.17 , Отчетена стойност: 150 064.20
  • Дейност: Дейности за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги, чрез закупуване на ново оборудване, необходимо за функционирането на система за планиране на ресурсите (ERP): Като част от дейността ще бъде закупен 1 брой сървър(вид 1), необходим за инсталиране и въвеждане на Системата за планиране и управление на ресурсите/ERP система/. Въвеждането в експлоатация на 1 брой сървър(вид 1) обезепечава въвеждането на Система за планиране и управление на ресурсите/ERP система/ , отговаряща на нуждите на предприятието, и ще допринесе за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги в компанията. Благодарение инсталирането на 1 брой съврър(вид 1) и последващото внедряването на системата ще бъдат подобрени следните процеси: процес на планиране и вземане на решения, процес на организация на ресурсите, процес на организация на производствения процес, процес на реализация на продуктите и процес на интернационализация на продуктите. Също така ще бъдат постигнати следните рзултати: Изменение на средните генерирани приходи от износ вследствие на инвестицията по проекта с не по-малко от 20 %. Нарастване на нетните приходи от продажби/Обща стойност на проекта с не по-малко от 30%. Нарастване на производителността на предприятието вследствие на изпълнението на проекта с не по-малко от 12%. Стъпки за реализация на дейността: 1. Избор на изпълнител/и, съгласно ПМС №118/20.05.2014 г., ПМС 160/01.07.2016/ЗУСЕСИФ за закупуване на един брой сървър(вид 1)(от 1-ви до 3-ти месец) 2. Сключване на договор/и (от 3-ти до 4-ти месец)) 3. Закупуване на един брой сървър. Инсталиране, тестване и пускане в експлоатация. Подписване на финален приемно-предаватлен протокол (от 4-ти до 5-ти месец) 4. Визуализация и публичност (за сметка на кандидата) - 1 бр. стикери (5-ти месец) , Договорена стойност: 2 505.33 , Отчетена стойност: 2 382.62
  • Дейност: Дейности за развитие и укпрепване на управленския капацитет чрез въвеждане и сертифициране на БДС EN ISO 9001 : Като част от дейността се предвижда да бъдат изпълнени следните поддейности: - въвеждане на БДС EN ISO 9001 в Уитмайнд ЕООД - сертифициране на въведеното в Уитмайнд БДС EN ISO 9001 Въвеждането и сертифицирането на БДС EN ISO 9001 , ще допринесе за развитие и укпрепване на управленския капацитет в компанията. Също така ще бъдат постигнати следните рзултати: Изменение на средните генерирани приходи от износ вследствие на инвестицията по проекта с не по-малко от 20 %. Нарастване на нетните приходи от продажби/Обща стойност на проекта с не по-малко от 30%. Нарастване на производителността на предприятието вследствие на изпълнението на проекта с не по-малко от 12%. Стъпки за реализация на дейността: 1. Избор на изпълнител/и, съгласно ПМС №118/20.05.2014 г., ПМС 160/01.07.2016/ЗУСЕСИФ за въвеждане и сертифициране на БДС EN ISO 9001 (от 1-ви до 3-ти месец) 2. Сключване на договор (от 3-ти до 4-ти месец) 3. Въвеждане и сертифициране на БДС ISO/IEC 9001 (от 4-ти до 18-ти месец) 4. Подписване на финален приемно-предаватлен протокол и издаване на сертификат за БДС EN ISO 9001 ( 18-ти месец) 5. Визуализация и публичност (за сметка на кандидата) - 2 бр. стикери (18-ти месец) 6. Отчитане на проекта (18-ти месец), Договорена стойност: 5 215.18 , Отчетена стойност: 3 118.88

Участващи организации

Партньори Няма
Изпълнители
  • Изпълнител: "ДНВ ГЛ БЪЛГАРИЯ" ЕООД , Договорена стойност по проекта*: 4 200.00 , Отчетена стойност**: 6 000.00
  • Изпълнител: "Интегра конект" ЕООД , Договорена стойност по проекта*: 105 044.92 , Отчетена стойност**: 150 064.20
  • Изпълнител: "СМАРТФОН 09" ЕООД , Договорена стойност по проекта*: 33 141.94 , Отчетена стойност**: 47 345.63
  • Изпълнител: БАЛТОВ КОНСУЛТ ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 7 838.10 , Отчетена стойност**: 11 197.28
Подизпълнители Няма
Членове на обединение Няма

Забележки:

* Договорената стойност по проекта може да е по-ниска от отчетената поради някоя от следните причини:

  • За физически лица договорената стойност не включва разходите за сметка на работодателя, които са допустим разход и се отчитат по проекта
  • Бенефициентът е отчел разход само с фактура без да е сключен договор с избрания изпълнител
  • Бенефициентът е отчел повторно разходи към УО

** Колоната представя размерът на заявените от бенефициента разходи

Индикатори

Индикатор 1 Производствени инвестиции: Брой предприятия, получаващи подкрепа, Мерна единица: предприятия, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 1.00
Индикатор 2 Производствени инвестиции Частни инвестиции, допълващи публичната подкрепа за предприятията (безвъзмездни средства), Мерна единица: евро, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 65 530.24 , Достигната стойност: 64 383.12
Индикатор 3 Производствени инвестиции: Брой предприятия, които получават безвъзмездни средства, Мерна единица: предприятия, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 1.00

Финансова информация

Обща стойност на проекта 218 434.11 EUR
БФП 152 903.88 EUR
Собствено финансиране 65 530.23 EUR
Общо реално изплатени суми 150 224.96 EUR
Процент на съфинансиране от ЕС 85.00 %

Финансови корекции

Няма

Забележки:

1 Посочената стойност представлява максималния размер на наложената финансова корекция. В зависимост от изпълнението на съответния договор реалният размер на удържаната финансова корекция може да е на по-ниска стойност.

2 Финансова корекция с нулева обща стойност означава, че същата е отменена вследствие на съдебно решение.

Тръжни процедури

Процедура 1 Предмет на предвидената процедура: Въвеждане на БДС ISO/IEC 20000-1 и БДС ISO/IEC 27001 и БДС EN ISO 9001, Прогнозна стойност: 11 350.68
  • Обособена позиция 1: Въвеждане на БДС ISO/IEC 20000-1 и БДС ISO/IEC 27001 и БДС EN ISO 9001
    Изпълнител: БАЛТОВ КОНСУЛТ ЕООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 7 838.10
Процедура 2 Предмет на предвидената процедура: Закупуване на 7 броя сървъри, Прогнозна стойност: 50 883.77
  • Обособена позиция 1: Закупуване на 7 броя сървъри
    Изпълнител: "СМАРТФОН 09" ЕООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 33 141.94
Процедура 3 Предмет на предвидената процедура: Разработване и въвеждане на система за планиране на ресурсите(ERP), Прогнозна стойност: 150 064.17
  • Обособена позиция 1: Разработване и въвеждане на система за планиране на ресурсите(ERP)
    Изпълнител: "Интегра конект" ЕООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 105 044.92
Процедура 4 Предмет на предвидената процедура: Сертифициране на БДС ISO/IEC 20000-1 и БДС ISO/IEC 27001 и БДС EN ISO 9001, Прогнозна стойност: 6 135.50
  • Обособена позиция 1: Сертифициране на БДС ISO/IEC 20000-1 и БДС ISO/IEC 27001 и БДС EN ISO 9001
    Изпълнител: "ДНВ ГЛ БЪЛГАРИЯ" ЕООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 4 200.00

Забележки:

Всички суми са в евро (EUR) /1 EUR = 1,95583 BGN