| Кратко описание на проекта |
Пирин Спринг АД стартира дейността си през 2002 г. като дружество с ограничена отговорност, регистрирано съгласно Търговския закон. Впоследстивие през 2006 г. е извършена промяна в правния статут на предприятието и оттогава то e акционерно дружество със 100 % частен капитал. Основната дейност на компанията включва добиване и бутилиране на натурaлна минерална вода, позната на българския потребител с търговската марка “Пирин Спринг”. Компанията притежава общинска концесия за водоползване на сондаж № 273, находящ се в землището на село Баничан, община Гоце Делчев. Водовземното находище, от където се бутилира минералната вода се намира в екологично чист район в южните склонове на Пирин планина. С изпълнението на този проект фирма Пирин Спринг АД предвижда да изпълни дейности за подобряване на управленския си капацитет, както и дейности за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги. За целта по проекта ще бъде ползвана специализирана консултантска услуга за реинженеринг на процесите в предприятието, както и услуга за разработвана и внедряване на ERP система за управление на ресурсите. Като трета дейност проектът включва инвестиция в ново оборудване – сървърна система, която допринася и е пряко необходима за въвеждането на ERP системата, тъй като ще бъде използвана за инсталирането и поддържането на внедрения софтуер за управление на ресурсите.
Така планирани дейностите по проекта ще осигурят постигането на основната му цел – развитие на управленския капацитет и растеж на компанията чрез:
- Подобряване на процесите на организация на ресурсите, оптимизиране на производствения процес и процеса на реализацията на продуктите.
- Увеличаване на производителността с 33,25 % за първите 3 години след изпълнението на проекта спрямо 2015 г.;
- Нарастване на нетните приходи от продажби, в т.ч. на средните генерирани приходи от износ с 36,35 % с целеви външен пазар - Украйна.
|
| Дейности |
-
Дейност: Дейности за развитие и укрепване на управленския капацитет чрез ползване на специализирана консултантска услуга за реинженеринг на процесите в предприятието: Като част от дейността ще бъде извършена консултантска услуга за реинженеринг на процесите в компанията, в съответствие с нуждите на Пирин Спринг АД за препроектиране на бизнес процесите с цел постигането на коренни подобрения в основните показатели на предприятието. За целта в рамките на тази дейност ще бъде проведена процедура за избор на изпълнител на услуга за реинженеринг на процесите в предприятието. Изборът на изпълнител е описан подробно по-долу във Формуляра за кандидатстване, като той ще бъде проведен при спазване на изискванията на Глава четвърта от ЗУСЕСИФ, както и Ръководството за изпълнение на договори за безвъзмездна финансова помощ по ОПИК 2014-2020. Услугата ще има следния обхват:
- Събиране на данни и информация, анализ нa досегашната структура на дейностите във фирмата с цел изготвяне на диагностика на съществуващото състояние.
- Изработване на Стратегически Ситуационен Анализ към настоящия момент (SWOT анализ) с цел идентифициране на процесите, които ще бъдат изменени и препроектирани вследствие на реинжинеринга.
- Техническо изготвяне на модел на предлаганото решение-визия - преформулиране на стратегическата рамка за протичане на основните процеси, което да осигури изпълнението на стратегическите цели на Пирин Спринг АД.
- Оптимизиране на дейностите по продажби и на тази база преформулиране на стандарти и политики, които да извличат максимума от всеки специфичен клиентски сегмент – бизнес към бизнес продажби, продажби към търговски вериги, продажби към партньори - дистрибуторски канал. Разработване на балансирана политика по отношение на отстъпките между различните участници на пазара, за да се постигне покритие на страната, формулиране и каскадиране на целите.
- Дефиниране на необходимата Комуникационна стратегия, включваща и Рекламната политика на фирмата, така че да бъдат постигнати целите на компанията.
- Изработване на предложение за организационни промени, отразяващо динамиката на развитие на фирмата, функционални характеристики на отделните дейности и ключови служители. Формулиране на констатации и препоръки за системите за оценка, подготовка и отчетност на служителите, както и по отношение на механизмите за контрол.
- Обсъждане с представители на фирмата на предложенията и препоръките на консултантската компания, извършваща услугата за реинженеринг.
- Изготвяне на план за действие за осъществяване на нововъведения и промени в структурата и организацията на процесите.
- Методическо подпомагане за въвеждане на препроектираните процеси (предписанията от реинженеринга) в дейността на предприятието.
Краен резултат от услугата ще бъде получаването на документ (издаден от организацията, извършила реинженеринга), който ще удостоверява приемането на предписанията за извършване реинженеринг на процесите.
Основните стъпки за изпълнение на дейността ще включват:
1. Избор на изпълнител на консултантска услуга за реинженеринг на процесите в предприятието (1-ви - 2-ри месец);
2. Изпълнение на услугата по реинженеринг (3-ти - 5-ти месец)
3. Издаване на Документ (издаден от организацията, извършила реинженеринга), удостоверяващ приемането на предписанията за извършване реинженеринг на процесите и подписване на финален приемо-предавателен протокол за извършената услуга – 5-ти месец от изпълнението на проекта.
,
Договорена стойност: 12 271.01
,
Отчетена стойност: 12 271.01
-
Дейност: Дейности за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги, чрез разработване и внедряване на ERP система в Пирин Спринг АД: Като част от тази дейност ще бъдат извършени услуги по разработване и внедряване на ERP система, в съответствие с нуждите на Пирин Спринг АД да подобри цялостната организация на основните работни процеси, управлението на ресурсите, производствената дейност, взаимоотношенията с доставчиците и всички клиенти на вътрешен и външен пазар. За целта в рамките на настоящата дейност ще бъде проведена процедура за избор на изпълнител на услуга за разработване и внедряване на цялостна ERP система за подобряване на дейността на предприятието. Изборът на изпълнител е описан подробно по-долу във Формуляра за кандидатстване, като той ще бъде проведен при спазване на изискванията на Глава четвърта от ЗУСЕСИФ, както и Ръководството за изпълнение на договори за безвъзмездна финансова помощ по ОПИК 2014-2020. Планираната за разработване ERP система ще включва следните модули:
1. Модул „Управление на продажбите”, който ще позволи работа с досиета на клиентите на Пирин Спринг АД, извършване на всички необходими операции по продажбите и отпечатване на съответните документи – оферти към клиенти, промени в офертите, регистриране на поръчки, подаване на информация към склад и звеното за продажби, проследяване на изпълнението на всяка поръчка, изготвяне на фактури, проследяване на експедиции, дължими вземания и получени плащания, обработка на кредитни известия, следене на сключени договори и връзка с конкретните поръчки, анализ на рентабилността по клиенти и отделни поръчки.
2. Модул „Планиране на доставки” със следните функционалности: работа с досиета на доставчици, вкл. групиране, условия и начини на плащане, следене на плащания и падежи на плащания, кредитни лимити, складови наличности по доставчици, време за доставка, планиране на доставките спрямо обещана дата на изпълнение на дадена поръчка към клиентите.
3. Модул „Склад”, с който ще се постигне управление и оптимизация на складовите наличности, проследяване и оптимизация на движението между складовете, както и планиране на складовите запаси.
4. Модул „Производство” с функционалности за планиране на поръчките за производство на бутилирана минерална вода, поддържане и проследяване на статуса и състоянието на отделните поръчки за производство, формиране на себестойност на произведеното изделие (например при промяна на цените на доставчиците на ПЕТ преформи за издуване на бутилките, в които се предлага минерална вода „Пирин Спринг”, при промяна в стойността на транспортните разходи за доставка до крайните клиенти и др.), обработка на партиди.
5. Модул „Управление на отпадъците” – модулът ще осигурява възможност за проследяване и документиране на всички дейности, свързани със събирането, обработката и транспортирането на отпадъците от дейността, воденето на отчетност съгласно изискванията на Закона за управление на отпадъците и Наредбата за определяне на реда и размера за заплащане на продуктова такса за продукти, след употребата на които се образуват масово разпространени отпадъци; генериране на справки за продуктовата такса, извличана на база продаваните количества крайни продукти по фактури; справки за количествата реализирани опаковки и дължимата сума за тях за месеца, групирана или по компоненти на опаковката, или по група материали по ЗУО и компоненти на опаковката.
6. Модул „Счетоводство и финанси”- автоматично генериране на счетоводни записи от другите модули в системата (доставки, складово стопанство, продажби) и последващото им осчетоводяване, възможност за ръчно въвеждане на счетоводни записи, функционалност за работа с каса и банка, регистриране на плащания към клиенти и от доставчици, закриване на фактури с плащания.
7. Модул „Персонал” - завеждане на карти на служителите, проследяване на договорни отношения – дата на постъпване и напускане, основания, статус на служителя, водене на дневник на отсъствията.
8. Модул „Справки, отчети, анализи” - генериране на финансово-счетоводни справки, генериране на SQL отчети, възможности за използване на други програми (Excel).
,
Договорена стойност: 81 806.70
,
Отчетена стойност: 81 193.15
-
Дейност: Дейности за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги чрез закупуване на ново оборудване, необходимо за функционирането на ERP системата.: Като част от дейността се предвижда доставката на 1 брой сървърна конфигурация, която е пряко необходима за инсталирането и функционирането на планираната за въвеждане ERP система. Към настоящия момент компанията не разполага със софтуерни системи или приложения, които да са изисквали наличието на собствен сървър за тяхното поддържане и функциониране. ERP системата, която ще бъде разработена по проекта е първото цялостно решение за управление на процесите в дейността на фирмата, като нейното функциониране ще изисква и закупуването на сървър със следните характеристики:
- Двупроцесорно дъно;
- Процесор 2640V4, 2.4 GHz, 25 MB Cache;
- Памет: 32 GB DDR4-2400 P ECC REG RoHS;
- Твърд диск за операционна система – 2 бр. х 240 GB, SATA 2.0 6Gb/s;
- Твърд диск – 4 бр. х 300 GB, SAS 2.0 6Gb/s;
Предвид стойността на това оборудване, посочена в бюджета на проекта (24 500 лв.) ще бъде проведен избор на изпълнител чрез събиране на 3 предложения в съответствие с изискванията на Ръководството за изпълнение на договори за безвъзмездна финансова помощ по ОПИК 2014-2020. Сървърът ще бъде доставен и инсталиран в базата на компанията в с. Баничан, община Гоце Делчев и ще бъде използван за инсталацията, извършването на финалните настройки и последващото функциониране на разработената по предходната дейност ERP система.
Основните стъпки за изпълнението на дейността ще включват:
1. Избор на изпълнител за доставка на сървърната конфигурация (от 3-ти до 4-ти месец);
2.Сключване на договор с избрания изпълнител (5-ти месец);
3.Доставка на оборудването и подписване на приемо-предавателен протокол (от 5-ти до 6-ти месец);
4. Инсталиране и тестване на доставения сървър (от 6-ти месец).
,
Договорена стойност: 12 526.65
,
Отчетена стойност: 5 941.80
|