| Кратко описание на проекта |
Компанията е с дългогодишен опит и традиции в производството на столове от масивна букова,
дъбова и чамова дървесина.Производствената листа на дружеството е групирана в две
основни направления: Трапезни столове и Детски столове.
Към днешна дата пред компанията стои въпросът за подобряване на управленския й капацитет по отношение на:
-Производство на продукти при поддържане на едно и също високо качество на изработка на всички изделия, като по този начин фирмата се стреми да удовлетвори потребителите;
-Подобряване на ефикасността на контрола на потреблението на ресурсите с оглед намаляване на разходите и смекчаване на влиянието върху околната среда;
-Оптимизириране на бизнес процесите в предприятието.
За подобряване на управленския си капацитет и след провеждане на процедури за избор на изпълнители, съгласно изискванията на ЗУСЕСИФ и ПМС №160, дружеството ще инвестира в:
*въвеждане и сертификация по ISO 9001:2015 и по ISO 14001:2015;
*професионални услуги за разработване и въвеждане на Интегрирана софтуерна система за управление на бизнес процесите в Гадевски ООД-1бр.
За повишаване на управленския капацитет на кандидата са предвидени две дейности:
1."Дейност за развитие и укрепване на управленския капацитет, чрез въвеждане и сертифициране на ISO 9001:2015 и ISO 14001:2015"
2."Дейност за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги чрез разработване и въвеждане на Интегрирана софтуерна система за управление на бизнес процесите в Гадевски ООД"
След успешната реализация на дейностите по проекта, фирмата ще постигне съответствие с международните стандарти за качество и околна среда; ще оптимизира ефективността на бизнес процесите и работните потоци в предприятието; ще повиши производителността си; ще увеличи средните генерирани приходи от износ и нетните си приходи от продажби. По време на изпълнението на проекта ще бъдат спазени всички изисквания, свързани с визуализация.
|
| Дейности |
-
Дейност: Дейност за развитие и укрепване на управленския капацитет, чрез въвеждане и сертифициране на ISO 9001:2015 и ISO 14001:2015: Необходимостта от въвеждане и сертификация по тези два международи стандарта е в следствие на постоянно нарастващите изисквания от страна на контрагентите на фирмата, опериращи на националния и международния пазар, към продукти с гарантирано високо качество произведни в условия, щадящи околната среда.Същевременно дейността е пряко свързана както с подобряване на качеството, организационните и бизнес процесите в дружеството, така и с оптимизация на резултатите по отношение на околната среда. Към момента липсва ясно разписан модел за действие, както по отношение на организационните и бизнес процесите, така и във връзка с процесите свързани с околната среда. Като цяло производството на мебели се характеризира със загуби на енергия,горива и суровини от невъзстановяеми източници в резултат на дървообработващите операции,а причините за това не се регистрират систематично,което води до повтаряемост на грешките.Поради това е необходимо да се унифицират производствените процеси за различните продукти с оглед на постигане на еднакво качество и да се изготви набор от процедури за регистриране и подобряване на ефективността при разходването на ресурсите за производство.
Поради това, Гадевски ООД ще инвестира във въвеждане и сертификация на интегрирани системи съгласно изискванията на международните стандарти за управление на качеството ISO 9001:2015 и за управление на околната среда ISO 14001:2015.
С въвеждането и сертификацията по ISO 9001:2015 ще се подобрят организационните и бизнес процесите в дружеството, ще се съкрати времето за вземане на решения и тяхното изпълнение, а качеството на продуктите ще се унифицира в резултат на системния подход за постоянно усъвършенстване на работните оперции при спазване на процедури текущ и последващ контрол.Тези подобрения ще обхванат поне: документооборота,записите,планирането,отговорността на ръководството,човешките ресурси,работната среда, дървообработващите операции,политиката по качеството с насоченост към клиента и реализиране на продукта,вътрешни връзки,взаимоотношения с клиенти и т.н.
ISO 14001:2015 ще оптимизира управлението на процесите по отношение на околната среда. Тези подобрения ще обхванат поне:политика по околна среда;аспекти на околната среда;процедури за намаляване на загубите на енергия, горива и суровини от невъзобновяеми източници;правни и други изисквания; програми за управление на околната среда, документооборот и т.н. В следствие на това се очаква количеството на влаганата суровина за единица изделие да намалее с поне 5%.
Наличието на тези два стандарта дава възможност на Гадевски ООД да произвежда столове за външния и вътрешен пазар във високия ценови сегмент.Задължително изискване за възлагане на поръчки в този ценови клас е наличието на сертификация по ISO 9001 и ISO 14001. Наличието им е предпоставка за разширяване на пазарния дял на фирмата,като компанията ще може да приема поръчки от чуждестранни контрагенти за столове, съответващи на световните стандарти за качество и околна среда. Компанията очаква ръст на нетните приходи от продажби с ≈ 79,9489% и повишаване на средно генерираните приходи от износ с ≈104,0976% в края на периода (N+3).
За целта и след провеждане на процедура за избор на изпълнител на услуги ще бъде/ат избрана/и организация/и която/ито да анализира/т процесите в предприятието и да разработи/ят наръчник/ръководство ,процедури,методи и всички документи на системата за управление на качеството по ISO 9001:2015 и ISO 14001:2015. Тяхното наличие и организацията на процесите са условие за сертифициране на компанията по горепосочените стандарти. Самият сертификационен одит ще бъде извършен след провеждане на процедура за избор на изпълнител на услуги ще бъде/ат избран/и орган/и по сертификация, акредитиран/и съгласно ISO/IEC 17021:2011 и/или други приложими стандарти в областта. Дейността приключва след успешното провеждане на два сертификационни одита и издаване на по 1бр. сертификат за съответствие спрямо ISO 9001:2015 и ISO 14001:2015.,
Договорена стойност: 34 645.14
,
Отчетена стойност: 0.00
-
Дейност: Дейност за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги чрез разработване и въвеждане на Интегрирана софтуерна система за управление на бизнес процесите в Гадевски ООД-1бр.: В рамките на дейността ще бъде разработена и въведена Интегрирана софтуерна система за управление на бизнес процесите (съкр.ИССУБП) в Гадевски ООД-1бр. Инвестицията е крайно необходима с оглед на цялостната оптимизация на бизнес процесите и преодоляването на предизвикателствата, подробно описани в т.11 от настоящето проектно-предложение.
Тъй като към днешна дата на пазара не се предлага съществуващо софтуерно решение, което да удовлетвори коплексните нужди на предприятието, Гадевски ООД планира след провеждане на процедура за избор на изпълнител/и на услуги да избере организация/и която да разработи и въведе едно цялостно бизнес решение от типа „всичко-в-едно“.По своята същност то ще представлява BPM (Business Process Management)система с интегрирани ERP функционалности,позволяващи управлението на всички ключови за компанията ресурси - доставки, производство, маркетинг и продажби, финанси, счетоводство, документооборот, и то достигайки до всички специфични аспекти от фирмената дейност.Разработването на ИССУБП ще стане по индивидуално задание изготвено от екипа по проекта.То ще бъде изцяло съобразено с нуждите на предприятието. Предвижда се Системата да разполага поне със следните основни функционални характеристики,които са сепарирани в отделни модули:
- "Адмистративен"- управлява всички админ. процеси,както и всички входящи и изходящи документи с партньори, клиенти и институции; обменът на документи между отделите,както и външни на фирмата страни.
-"Финансово-счетоводен"-тясно свързан със счетоводството на фирмата и управлява всички финансови процеси,като:Фин. документи; Парични потоци; Аналитичност; Сметкоплан; Счет. отчети.
-"Клиенти"-класическа CRM функционалност с възможност за съхраняване на данни за клиентската листа, както и за всички събития и друг вид информация, която е важна, но е разпръсната между отделните служители. Модулът ще може да създава и поддържа персонификация на поне 2000 клиентски профила съдържащи контактна информация,минали и предстоящи събития от корпоративно значение.
-"Доставчици и склад"-Той ще следи: наличните артикули и техните себестойности, минималните количества на склад и има възможност за съставяне на заявки за поръчка на материали и суровини при намаляване на наличностите.Модулът може да създава,поддържа и персонифицира поне 2000 профила на доставчици съдържащи контактна информация,ценова листа и срок на доставка.
-"Управление на проекти"-Проектите са организационни обекти в системата, които на най-високо ниво групират задачи, процеси, документи, преписки, потребители и други информационни обекти, с цел постигане на определена бизнес цел - напр. производство на 3000бр. стола за 1 месец. Модулът ще може да поддържа различни типове задачи в зависимост от нуждите. По този начин системата подпомага служителите в управлението на техните индивидуални задачи и взаимодействието им по време на работа с други служители. Те ще биват уведомявани за нови задачи, насочени към тях за изпълнение,като статуса и евентуалното просрочване ще се следи в реално време.
-"Управление на работни процеси"-Работният процес в софтуерната среда e предварително дефинирана последователност от задачи спрямо произвеждания продукт, като резултатът от всяка задача определя посоката на разклонение на работния процес и съответно следващата задача, която ще се генерира за изпълнение. Във всеки работен процес могат да бъдат включени различни типове задачи и производствени операции, според нуждите и спецификата на крайното изделие.
Други важни характеристики, с които системата трябва да разполага са:
-Възможност за управление на документи и процеси спрямо ISO 9001:2015 и ISO 14001:2015
-Пълна интегрираност между различните функционални модули;
-Управление на потребители и нива на достъп;
След разработване на ИССУБП за нуждите на Гадевски ООД, тя ще бъде внедрена и пусната в предприятието спрямо изготвено от екипа по проекта задание от изпълнител избран чрез съответната процедура за подбор спрямо ЗУСЕСИФ.
,
Договорена стойност: 98 168.04
,
Отчетена стойност: 0.00
|