Идентификация

Номер от ИСУН BG16RFOP002-2.002-0264-C01
Наименование на проекта ПОВИШАВАНЕ НА УПРАВЛЕНСКИЯ КАПАЦИТЕТ В ЛИНК
Бенефициент 123542210 ЛИНК ООД
Източник на финансиране ЕФРР ==> Иновации и конкурентоспособност 2014-2020
Дата на сключване на договора/заповедта 06.03.2017
Дата на стартиране 06.03.2017
Дата на приключване 22.01.2019
Статус на изпълнение на договора/заповедта за БФП Приключен (към датата на приключване)
Местонахождение
  • България, Северна и югоизточна България, Югоизточен, Стара Загора, Стара Загора, гр.Стара Загора
  • България, Северна и югоизточна България, Северозападен, Враца, Враца, гр.Враца

Описание

Кратко описание на проекта
С проекта фирмата ще се извърши оценка на съответствието на продукти (СЕ маркировка) с т.нар. „съществени изисквания” към тях, съгласно директиви БДС EN 1279-6:2002 , БДС EN 1279-6 и EN 1279-2:2002 - за 2 вида изпитания, ще въведе специализиран софтуер за управление на CNC машини с помощта на който ще може да се гарантира съответствието на продуктите съгласно СЕ маркировката, ще внедри Интернет-базирана ERP система с включен Модул за управление на отпадъците от дейността и ще закупи хардуер за нормалното функциониране на специализирания софтуер и ЕРП системата.
Въвеждането на СЕ маркировка върху продуктите, ще позволи на фирмата да повиши качеството на подлаганите продукти, съобразено с екологичните изисквания и норми, с което да отговори на изискванията на чуждестранните клиенти, както и ще даде възможност да се участва в редица обществени поръчки за изготвяне на стъкла, както и до участие в международни конкурси. Това основно се отнася и към участието на дружеството в поръчки за чужбина, тъй като чуждестранните клиенти задължително изискват наличието на CE маркировка върху продуктите, което да гарантира, че предлаганите продукти и услуги ще отговарят на необходимото качество и на необходимите еколого съобразни норми. Това основно ще бъде постигнато чрез въвеждането и на специализиран софтуер за управление на CNC машините за гарантиране постигането на съответствието. 
Въвеждането на работеща ERP системата - софтуерна система за управление на бизнес процесите в реално време, ще позволи да се повиши управленския капацитет на дружеството, тъй като същата ще обхване в цялост управлението на дружеството, в следствие на
което ще се предприемат своевременни и качествени управленски решения.

Въвеждането СЕ маркировка, специализиран софтуер и ERP система, дейността на дружеството ще бъде улеснена, подобрена и
допълнена с възможността за изработването на по-голям обем продукти (с 25%-30% годишно), за които в дружеството са постъпвали множество запитвания от клиенти.
Дейности
  • Дейност: Оценка на съответствието на продукти - СЕ маркировка и на Софтуер за управление на CNC машини за постигане на съответствието: Изпълнението на дейността включва следното: - Въвеждане на СЕ маркировка в съответствие с Директива за продуктово съответствие в единния Европейски пазар БДС EN 1279-6:2002 - измерване концентрацията на газ преди и след стареенето, вкл. и разработване и въвеждане на система за производствен контрол на стъклопакети съгласно БДС EN 1279-6; - Въвеждане на СЕ маркировка в съответствие с Директива за продуктово съответствие в единния Европейски пазар БДС EN 1279-2:2002 - изпитване на стареене, измерване на проникване на влага; - Въвеждане на СЕ маркировка в съответствие с Директива за продуктово съответствие в единния Европейски пазар БДС EN 1279-2:2002 - измерване на загуба на газ; - Въвеждане в производството на специализиран софтуер за управление на CNC машини за гарантиране постигането на съответствието. СЕ маркировката е метод за доказване на съответствие на продуктите с Директивите за продуктово съответствие в единния Европейски пазар. Оценяването на съответствието е нормативно изискване за производителите, които пускат продукцията си на пазара в Европа. С настоящия проект "ЛИНК" ООД възнамерява да разработи система - процедура/инструкция за осъществяване на производствен контрол, което се извършва на „каскаден принцип” и идентифициране и анализ на рисковете, свързани с монтажа, експлоатацията и съответствието с приложимите стандарти на предлаганите от фирмата фамилии стъкла в съответствие с приложимите стандарти. С изпълнението на дейността ще бъде избрана сертифицирана организация/лаборатория, в която да бъдат извършени всички необходими тестове на произвежданите във фирмата стъкла по описаните по-горе стандарти и директиви за продуктово съответствие. Ще бъдат изпратени проби в лабораторията, които да бъдат тествани за съответствие и в случай, че тестовете са успешни, е бъде издаден сертификат за съответствие за конкретното изделие по описания стандарт за продуктово съответствие. След приключването на дейностите по Оценка на съответствието на продукти - СЕ маркировка във фирмата ще бъдат въведени съответните нови продукти, отговарящи на съответните стандарти за СЕ маркировка. С въвеждането на специализиран софтуер за управление на CNC машини ще могат да бъдат задавани на машините необходимите параметри, които да бъдат достигани за изделията, за които е извършено тестване в съответствие със съответната Директива за продуктово съответствие. Стъпки за изпълнение на дейността: 1. Сформиране на екип по проекта (1 месец) 2. Провеждане на процедура по избор на изпълнители (1-2 месец) 3. Подписване на договор за оценка на съответствието на продукти - СЕ маркировка/специализиран софтуер с избран изпълнител (2 месец) 4. Извършване на тестове и изпитания на предоставени образци на произвежданата продукция/доставка и инсталиране на софтуера (2-12 месец) 5. Прилагане на мерки за публичност и информираност (1-18 месец), Договорена стойност: 13 436.75 , Отчетена стойност: 13 436.75
  • Дейност: Въвеждане на ЕРП система и доставка на необходимия хардуер за нормалното функциониране на системата: Изпълнението на дейността включва следното: Дейности за услуги за разработване и въвеждане на ИКТ базирани софтуери за управление на бизнес процесите в предприятията. Проектът включва дейности за въвеждане на ERP системи, включващи модули за управление на отпадъците (5. Модул за управление на отпадъците от дейността). С изпълнението на дейността ще бъде разработен по проекта следния ДНМА: ЕРП Система- 1 бр.- Уеб базиран софтуер, който да обхване дейността на фирмата, с цел оптимизиране на процесите във фирмата, както и да осигури проследяване на изпълнението на поръчки към фирмата от нейни клиенти, както и на фирмата към нейни доставчици. Системата ще съдържа възможност за планиране на доставки и поръчки, възможност за запазване на електронен архив на документи свързани с доставки и поръчки. Чрез отделен модул, системата ще дава възможност за управление на отпадъците от дейността, включващ планиране, бюджетиране и управление на производствените отпадъци. ЕРП системата автоматично ще генерира документи необходими за дейността на фирмата, като маршрутни карти при изработката на поръчки или документи необходими по охрана на труда и други, също така ще дава възможност за менажиране и отчитане на свършена работа по монтажни задачи, както и да оценява монетарно свършената работа от монтажни екипи на фирмата по зададени предварително критерии. Ще има опция за следене на готовата продукция и възможността да се създават експедиции към монтажни площадки с прилежащите към това документи за експедиция и приемо-предавателни протоколи. Системата ще осигури възможност за прозрачна и недвусмислена комуникация между служителите, с помощта на модул за съобщения и/или създаване на персонали и задачи с описание и срок на изпълнение. ЕРП системата ще бъде инсталирана на сървър в офиса на фирмата в гр. Враца. ЕРП Системата ще съдържа следните елементи: 1. Календар 2. Контролен панел 3. Управление на отпадъци 4. Проекти 5. Поръчки за изработка 6. Монтажни работи 7. Заявки на материали 8. Заявки на материали и продукти за монтаж на обект 9. Складов модул 10. Експедиции 11. Модул за комуникация и възлагане на задачи 12. Документи Елементите ще бъдат организирани в следните модули: Модул за управление на потребители: регистрация, активиране и деактивиране на потребители, справки за активността на отделните потребители. Модул за управление на проекти. Дефиниране на проекти и задачи по тях на базата на йерархична организация на информацията. Справка за текущото състояние на отделните проекти, както и цялостното развитие на даден проект. Модулът не зависи от избраната методология за управление на проектите, позволява преконфигурация, както на ниво цялостна политика на фирмата за управление на проектите, така и на ниво отделен проект. Модул за управление на файлове. Проследяване историята на промените на даден файл (потребители, дейности и т.н.). Възможност за неограничено възстановяване на предишно състояние. Връзка с модула за проекти. Модул за управление на отпадъците от дейността, включващ планиране, бюджетиране и управление на производствените отпадъци. Планирането е реализирано на базата на прогнозиране на необходимите количества в резултат на заложените проекти и историческата употреба на ресурсите. За правилното функциониране и прилагане на пълната функционалност на ЕРП системата ще е необходимо закупуването на подходящ хардуер под формата на 3 бр. настолни компютърни конфигурации и 2 бр. преносими компютри. Стъпки за изпълнение на дейността: 1. Сформиране на екип по проекта (1 месец) 2. Провеждане на процедура по избор на изпълнител с публична покана (1-4 месец) 3. Подписване на договор за разработване и въвеждане на ERP система и доставка на необходимия хардуер с избран изпълнител (4 месец) 4. Доставка, инсталация и пускане в експлоатация на ERP системата и на необходимия хардуер (4-18 месец) 5. Прилагане на мерки за публичност и информираност (1-18 месец), Договорена стойност: 153 535.84 , Отчетена стойност: 153 131.92

Участващи организации

Партньори Няма
Изпълнители
  • Изпълнител: "СКАЙ ТЕХНОЛОДЖИС" ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 2 798.81 , Отчетена стойност**: 3 998.30
  • Изпълнител: "АЙ РИСЪРЧ" ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 103 792.25 , Отчетена стойност**: 148 274.65
  • Изпълнител: "БИ ДЖИ ЕС" ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 3 400.09 , Отчетена стойност**: 4 857.27
  • Изпълнител: СМТ-БЪЛГАРИЯ ООД, Договорена стойност по проекта*: 6 606.91 , Отчетена стойност**: 9 438.45
Подизпълнители Няма
Членове на обединение Няма

Забележки:

* Договорената стойност по проекта може да е по-ниска от отчетената поради някоя от следните причини:

  • За физически лица договорената стойност не включва разходите за сметка на работодателя, които са допустим разход и се отчитат по проекта
  • Бенефициентът е отчел разход само с фактура без да е сключен договор с избрания изпълнител
  • Бенефициентът е отчел повторно разходи към УО

** Колоната представя размерът на заявените от бенефициента разходи

Индикатори

Индикатор 1 Производствени инвестиции: Брой предприятия, които получават безвъзмездни средства, Мерна единица: предприятия, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 1.00
Индикатор 2 Производствени инвестиции: Брой предприятия, получаващи подкрепа, Мерна единица: предприятия, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 1.00
Индикатор 3 Производствени инвестиции Частни инвестиции, допълващи публичната подкрепа за предприятията (безвъзмездни средства), Мерна единица: евро, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 97 971.00 , Достигната стойност: 49 971.37

Финансова информация

Обща стойност на проекта 166 972.59 EUR
БФП 116 880.83 EUR
Собствено финансиране 50 091.76 EUR
Общо реално изплатени суми 116 598.08 EUR
Процент на съфинансиране от ЕС 85.00 %

Финансови корекции

Няма

Забележки:

1 Посочената стойност представлява максималния размер на наложената финансова корекция. В зависимост от изпълнението на съответния договор реалният размер на удържаната финансова корекция може да е на по-ниска стойност.

2 Финансова корекция с нулева обща стойност означава, че същата е отменена вследствие на съдебно решение.

Тръжни процедури

Процедура 1 Предмет на предвидената процедура: Доставка на специализиран софтуер, разработване на ЕРП система и доставка на хардуер за нормалното функциониране на ЕРП системата: Обособена позиция 1: Доставка на специализиран софтуер - 1 бр. Обособена позиция 2: Разработване на ЕРП система - 1 бр. Обособена позиция 3: Доставка на хардуер за нормалното функциониране на ЕРП системата – настолна компютърна конфигурация - 3 бр.; преносим компютър 1-ви вид - 1 бр.; преносим компютър 2-ри вид - 1 бр., Прогнозна стойност: 157 534.14
  • Обособена позиция 1: Обособена позиция 1: Доставка на специализиран софтуер - 1 бр.
    Изпълнител: "СКАЙ ТЕХНОЛОДЖИС" ЕООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 2 798.81
  • Обособена позиция 2: Обособена позиция 2: Разработване на ЕРП система - 1 бр.
    Изпълнител: "АЙ РИСЪРЧ" ЕООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 103 792.25
  • Обособена позиция 3: Обособена позиция 3: Доставка на хардуер за нормалното функциониране на ЕРП системата – настолна компютърна конфигурация - 3 бр.; преносим компютър 1-ви вид - 1 бр.; преносим компютър 2-ри вид - 1 бр.
    Изпълнител: "БИ ДЖИ ЕС" ЕООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 3 400.09
Процедура 2 Предмет на предвидената процедура: Оценка на съответствието на продукти - СЕ маркировка, Прогнозна стойност: 9 438.45
  • Обособена позиция 1: ИЗПИТВАНЕ НА СТЪКЛОПАКЕТИ В НОТИФИЦИРАНА ЛАБОРАТОРИЯ СЪГЛАСНО БДС EN 1279-6:2002 И БДС EN 1279-2,3:2002
    Изпълнител: СМТ-БЪЛГАРИЯ ООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 6 606.91

Забележки:

Всички суми са в евро (EUR) /1 EUR = 1,95583 BGN