Идентификация

Номер от ИСУН BG16RFOP002-2.002-0369-C01
Наименование на проекта Развитие на управленския капацитет във фирма БУЛЛЕС ХОЛДИНГ ЕООД
Бенефициент 115762445 БУЛЛЕС ХОЛДИНГ ЕООД
Източник на финансиране ЕФРР ==> Иновации и конкурентоспособност 2014-2020
Дата на сключване на договора/заповедта 13.03.2017
Дата на стартиране 13.03.2017
Дата на приключване 02.05.2018
Статус на изпълнение на договора/заповедта за БФП Приключен (към датата на приключване)
Местонахождение
  • България, Югозападна и южно-централна България, Южен централен, Пловдив, Родопи, с.Брестовица

Описание

Кратко описание на проекта
БУЛЛЕС е дружество създадено през 1997 г. и развива дейността си в производството на изделия от дървен материал за строителството. Продуктовата гама на фирмата включва разнообразни по размери дървени строителни елементи
Секторът се отличава с изразена конкурентна среда, което налага усилия за запазване и разширяване на пазарните позиции на компанията.За увеличаване обема на продавана продукция и разширяване на пазарния дял на дружеството е необходимо оптимизиране на разходите за създаване на крайния продукт, което налага да бъде подобрена ефективността на предприятието. Оптимизацията на работните процеси с цел качествено и навременно изпълнение на поръчките може да се постигне с подобряване на дейностите по вземане на управленски решения.
Оптимизацията на бизнес процесите във фирмата ще позволи навременни и адекватни стратегически действия за постигане на набелязаните цели и ще осигури устойчиво развитие и завоюване на нови пазарни позиции на целевите пазари.
В рамките на проекта, компанията предвижда да внедри ERP система с CRM модул , тясно свързана със спецификата на дейността му. Предлаганата за внедряване система представлява цялостно интегрирано решение, включващо управление на всички основни процеси, от които фирмата зависи за успешното си развитие и отговарящо напълно на съвременните ни нужди. За функциониране на системата ще бъде доставена Сървърна конфигурация-1 бр.
С наличието на специализирана система, която да подпомага успешното изпълнение на основните процеси за осъществяване на дейността на фирмата, ще стане възможно повишаването на ефективността на работните процеси. Към момента мениджмънтът на дружество не разполага с адекватни инструменти, които да позволяват бърз и цялостен контрол на бизнес процесите в предприятието.
Осъществяването на дейностите по проекта ще допринесе за цялостното развитие на фирмата и до подобряване на нейното управление и разширяване на пазарните й позиции на вътрешния и външните пазари.
Дейности
  • Дейност: Дейности за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги, чрез разработване и внедряване на ERP система с CRM модул- 1 брой: Като част от дейността ще бъдат извършени услуги по разработване и внедряване на "ERP система с CRM модул , отговаряща на специфичните ни нужди Минималните функционални характеристики на ЕРП системата със СРМ модул са описани в две части поради недостатъчен брой символи. Изисквания към системата : интеграция на модули и функционалности ,отдалечен достъп през уеб браузъри и мобилни устройства ,м), контрол върху правата на достъп на потребител , системен контрол. Модул Склад Заприходяване и изписване на материали Индикатор за намаляло количество Възможност за инветаризация на материали по места Приемане на заявки за експедиция – подготовка на поръчката и извършване на групажна подготовка по места Заприходяване на материали подпомагащи произвоството – резервни части за машини, консумативи машини и др. Възможност за справка по доставчик Обособяване на складове Прехвърляне на стока от един склад в друг Индикатор за намаляло количество –за всяка категория вид материал Въвеждане на цена според съответния клиент Възможност за инветаризация по продукти и складови места Подмодул за контрол на изпълнението следящ складовите нареждания и сигнализиращ при закъснение на изпълнението Приемане на заявки за експедиция Сортиране на готови продукти: по вид готов продукт , по материал (бор, смърч,орех и др). , по качество Виртуален склад за клиенти – достъпен е преди заявената стока да бъде изпратена Индикация за минимална наличност на готова продукция. Модул планиране на материални ресурси Индикатор за наличност Индикатор за презапасяване Индикатор за запазен определен материал за производство Капацитетно планиране – ще се извършва на база складова наличност от един тип материал комбинирано с конфигуратора за пресмятане за производство на количество на продукция от единица материал. Насочване за набавяне на материал от доствчик Справки на материалите по предназначение Модул за поръчки Създаване на профил за поръчки –по срок на изпълнение, използвани машини , количество материали и продукция Приоритет на поръчка – даваните за приоритет поръчки ще могат да бъдат с опция за коригиране на цена. Справка по клиент – по заявки, оборот, планирани поръчки, минали поръчки, местоположение, лице за контакт Справка по дата на изпълнение Модул производство Проследяване на етапа на производство - производствен маршут Планиране на времетото и стойността на производство - по продукт, по партида Натовареност на машините Натовареност на служители- по разботник и групи Модул за планиране на производство на основните детайли на съответния продукт Модул за планиране на времетото и стойността на производство на единица продукт Планиране на поръчки за производство Заетост на машините Ангажираност и натовареност на работните групи Справка по отговорници производство Модул производствения график Модул за следене на производствения график Следене на етапите на производство на продукта Калкулация на оставащо време до края на производство Индикиране на отклонение от планирания график Генериране на съобщени към отговорно лице при наличие на проблем при производството Финансов модул: Изготвяне на балансови форми ,бланки Изготвяне на справки по разходи , приходи, паричен поток, Нотификация за предстоящи плащания и просрочени задължения Следене на финансовите взаимоотношения с неограничен брой клиенти Автоматично начисляване на амортизации Пресмятане на данъчните задължения Превалутиране Модул човешки ресурси Изготвяне на справки по служители Подмодул за въвеждане на заплати График на почивки/отпуски Справка на натовареност по направление Справка за натовареността по служител Справка за натовареност на служители по тип дейност Бърза справка за моментното назначение на съответния служител Профил на служителя Подмодул за атестация Планиране на обучения, Договорена стойност: 275 586.32 , Отчетена стойност: 270 473.40
  • Дейност: Дейности за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги, чрез закупуване на ДМА, необходимо за функционирането на ERP системата с CRM модул - Сървърна конфигурация 1 брой: В рамките на дейността компанията ще закупи необходимото оборудване за безпроблемното функциониране на разработената Интегрирана ERP система с CRM модул- Сървърна конфигурация 1 брой. Буллес не разполага със сървърна конфигурация, която да подсигурява хардуерно нормална работа и функционалност на системата за управление. Предвидената за внедряване сървърна конфигурация за съхранение на данни е необходима за обезпечаване на работоспособността и функционалността на внедряваната във предприятието софтуерна система. Наличието на сървър е предпоставка за правилното и надеждно функциониране на ERP системата. Необходимо е той да бъде с достатъчно голям капацитет, за да се осигури безпроблемност на работата , мащабируемост и надежност. Сървърът ще съхранява целия информационен масив необходим за извършване на дейностите от предприятието. , Договорена стойност: 2 428.64 , Отчетена стойност: 2 428.64

Участващи организации

Партньори Няма
Изпълнители
  • Изпълнител: ФИНТЕХ - Д ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 189 331.38 , Отчетена стойност**: 270 473.40
  • Изпълнител: ГИС ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 1 700.05 , Отчетена стойност**: 2 428.64
Подизпълнители Няма
Членове на обединение Няма

Забележки:

* Договорената стойност по проекта може да е по-ниска от отчетената поради някоя от следните причини:

  • За физически лица договорената стойност не включва разходите за сметка на работодателя, които са допустим разход и се отчитат по проекта
  • Бенефициентът е отчел разход само с фактура без да е сключен договор с избрания изпълнител
  • Бенефициентът е отчел повторно разходи към УО

** Колоната представя размерът на заявените от бенефициента разходи

Индикатори

Индикатор 1 Производствени инвестиции: Брой предприятия, получаващи подкрепа, Мерна единица: предприятия, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 1.00
Индикатор 2 Производствени инвестиции Частни инвестиции, допълващи публичната подкрепа за предприятията (безвъзмездни средства), Мерна единица: евро, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 83 404.49 , Достигната стойност: 81 871.87
Индикатор 3 Производствени инвестиции: Брой предприятия, които получават безвъзмездни средства, Мерна единица: предприятия, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 1.00

Финансова информация

Обща стойност на проекта 278 014.96 EUR
БФП 194 610.47 EUR
Собствено финансиране 83 404.49 EUR
Общо реално изплатени суми 191 031.43 EUR
Процент на съфинансиране от ЕС 85.00 %

Финансови корекции

Няма

Забележки:

1 Посочената стойност представлява максималния размер на наложената финансова корекция. В зависимост от изпълнението на съответния договор реалният размер на удържаната финансова корекция може да е на по-ниска стойност.

2 Финансова корекция с нулева обща стойност означава, че същата е отменена вследствие на съдебно решение.

Тръжни процедури

Процедура 1 Предмет на предвидената процедура: Доставка и въвеждане в експлоатация на ДМА, необходимо за функционирането на ERP системата с CRM модул - Сървърна конфигурация 1 брой., Прогнозна стойност: 2 428.64
  • Обособена позиция 1: Доставка и въвеждане в експлоатация на ДМА, необходимо за функционирането на ERP системата с CRM модул - Сървърна конфигурация 1 брой.
    Изпълнител: ГИС ЕООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 1 700.05
Процедура 2 Предмет на предвидената процедура: Разработване и внедряване на ERP система с CRM модул - 1 брой, Прогнозна стойност: 275 586.32
  • Обособена позиция 1: Разработване и внедряване на ERP система с CRM модул - 1 брой
    Изпълнител: ФИНТЕХ - Д ЕООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 189 331.38

Забележки:

Всички суми са в евро (EUR) /1 EUR = 1,95583 BGN