Идентификация

Номер от ИСУН BG16RFOP002-2.002-0164-C01
Наименование на проекта Въвеждане на иновационни процеси във фирма "Пак Дизайн" ООД
Бенефициент 200712697 ПАК ДИЗАЙН ООД
Източник на финансиране ЕФРР ==> Иновации и конкурентоспособност 2014-2020
Дата на сключване на договора/заповедта 05.05.2017
Дата на стартиране 05.05.2017
Дата на приключване 22.01.2019
Статус на изпълнение на договора/заповедта за БФП Приключен (към датата на приключване)
Местонахождение
  • България, Югозападна и южно-централна България, Южен централен, Хасково, Хасково, гр.Хасково

Описание

Кратко описание на проекта
Пак Дизайн ООД е фирма, специализирана в производството на рекламно-информационни елементи, интериорни и екстериорни декорации с предмет на дейност проектиране, изработка и монтаж на всякакъв вид реклами. 
Настоящото проектното предложение е насочено към развитие и укрепване на управленският капацитет чрез реинженеринг на процесите на фирмата и въвеждането на система за управление на бизнес процесите. 
Динамичната бизнес среда е един от основните фактори, „Пак Дизайн“ ООД да цели оптимизация и реорганизиране на дейността си - за да доставяме все по-качествени продукти и услуги, по-бързо и на конкурентна цена.  
За запазване и разширяване на пазарните ни позиции, ние се стремим непрекъснато да подобряваме своите бизнес процеси. 
Оптимизацията и автоматизацията на работните ни процеси ще ни направи по-успешни, по-надеждни и ще ни даде още едно допълнително конкурентно предимство, използвайки ефективно всички ресурси на предприятието.
Дейности
  • Дейност: Дейности за развитие и укрепване на управленския капацитет чрез реинженеринг на процесите в Пак дизайн ООД.: Тази дейност предвижда анализ на съществуващите работни процеси, тяхното оптимизиране и при необходимост въвеждането на нови процеси реорганизацията и оптимизация на работните процеси, което ще доведе до увеличаване на ефективността и производителността на фирмата. За изпълнението на тази дейност Пак Дизайн ще разработи своя методология, отнасяща се до специфичните изисквания относно начина на цялостното осъществяване на проекта и включваща отделни етапи по неговото планиране, изпълнение и приключване. Считаме, че методологията ще позволи да се оценява своевременно необходимостта от превантивни и коригиращи мерки, позволяващи да се държи непрекъснато под контрол изпълнението на настоящия проект. Основните етапи за реализация на дейността включват: 1. Назначаване на оценителна комисия. Получаването, разглеждането и оценката на офертите в процедурата се извършва от нечетен брой оценители, определени от „Пак Дизайн” ООД (1 месец) ; 2. Набиране на предложенията на кандидатите (1 месец); 3. Оценяване на предложенията. Този етап включва и уведомяване на Управляващия орган на ОП за датата, часа и мястото на отваряне на получените оферти поне 3 дни преди посочената дата. Оценителната комисия ще изготви протокол с класиране на кандидатите по низходящ ред. На базата на този протокол ще бъде издадено решение за определяне на изпълнител класирания на първо място. Това решение ще бъде изпратено до всички кандидати, като на класирания на първо място кандидат ще бъде изпратена и покана за сключване на договор. Протоколът на Оценителната комисия и Решението за определяне на изпълнител ще бъдат изпратени за одобрение на Договарящия орган (1 месец); 4. Сключване на договор. Преди да бъде сключен договора за услуга с избрания изпълнител, от него ще бъдат изискани съответните документи, доказващи неговата допустимост. Ако кандидатът представи изисканите документи, договорът за доставка ще бъде сключен и ще пристъпим към неговото изпълнение (1 месец); 5. Получаване на доклад и разписване на протокол за направена оценка на внедрените реорганизирани бизнес процеси и KPI (от 2 до 11 месец)., Договорена стойност: 5 112.92 , Отчетена стойност: 5 061.79
  • Дейност: Дейности за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги, чрез внедряване на информационна система за управление на бизнес процесите в Пак дизайн ООД: За успешната ни пазарна реализация, както на българският и така и на европейският пазар Пак дизайн се нуждае от система, която ясно и прецизно може да управлява всичките процеси в компанията - поръчка, доставка, складови наличности, производство и продажби. Информационна система за управление ще съдържа всички необходими модули за проектно производство, което отговаря напълно на профила на дейност на Пак дизйн ООД. Внедряване на система за управление на бизнеса е от основно значение за подобряване на бизнес процесите във фирма Пак дизайн. За нас едно от най-важните предимства, което ни дава внедряването на информационна система за управление на бизнес процесите, респективно ресурсите на предприятието е намаляване на складовите наличности, увеличаване на продуктивността и възможност за изпълняване на повече поръчки със същия брой служители, което пък от своя страна увеличава ефективността и приходите на фирмата. Предвидената система ще съдържа следните модули: 1. Главни - Управление на документите - Управление на качеството - Осигуряване на качеството - Вътрешни съобщения - Управление на взаимотношения с клиенти (CRM) 2. Човешки ресурси - Човешки ресурси - Здраве и Безопасност 3. Бизнес интелиджънс - Бизнес интелиджънс анализи 4. Финансови - Главна книга - Консолидирани счетоводни отчети - Вземания - Задължения - ДМА 5. Управление на веригите на доставки - Складова наличност - Закупуване - Поръчки на клиенти - Многопоръчково планиране 6. Производство - Цехови поръчки - Продуктов визуализатор - Асемблиране - Конфигуриране - Серийно производство - Остойностяване - Управление екологичната отчетност - Материално планиране - Цехова отчетност - Продуктов конфигуратор 7. Проекти - Управление на проекти - Проектово бюджетиране и прогнозиране - Отчитане на проекти - Интеграция с Microsoft Project - Проектови доставки - Управление на риска - PDM конфигуратор 8. Продажби и сервиз - Център за поддръжка - Управление на договори - Управление на договорите с поддоставчици - Управление на промени по договори , Договорена стойност: 104 814.84 , Отчетена стойност: 104 303.55

Участващи организации

Партньори Няма
Изпълнители
  • Изпълнител: "Консорциум Стимекс Смарт Солюшънс", Договорена стойност по проекта*: 73 012.48 , Отчетена стойност**: 104 303.55
  • Изпълнител: БУЛЕКОПРОЕКТИ ООД, Договорена стойност по проекта*: 3 543.25 , Отчетена стойност**: 5 061.79
Подизпълнители Няма
Членове на обединение Няма

Забележки:

* Договорената стойност по проекта може да е по-ниска от отчетената поради някоя от следните причини:

  • За физически лица договорената стойност не включва разходите за сметка на работодателя, които са допустим разход и се отчитат по проекта
  • Бенефициентът е отчел разход само с фактура без да е сключен договор с избрания изпълнител
  • Бенефициентът е отчел повторно разходи към УО

** Колоната представя размерът на заявените от бенефициента разходи

Индикатори

Индикатор 1 Производствени инвестиции Частни инвестиции, допълващи публичната подкрепа за предприятията (безвъзмездни средства), Мерна единица: евро, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 32 978.33 , Достигната стойност: 32 810.10
Индикатор 2 Производствени инвестиции: Брой предприятия, които получават безвъзмездни средства, Мерна единица: предприятия, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 1.00
Индикатор 3 Производствени инвестиции: Брой предприятия, получаващи подкрепа, Мерна единица: предприятия, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 1.00

Финансова информация

Обща стойност на проекта 109 927.77 EUR
БФП 76 949.44 EUR
Собствено финансиране 32 978.33 EUR
Общо реално изплатени суми 76 555.73 EUR
Процент на съфинансиране от ЕС 85.00 %

Финансови корекции

Няма

Забележки:

1 Посочената стойност представлява максималния размер на наложената финансова корекция. В зависимост от изпълнението на съответния договор реалният размер на удържаната финансова корекция може да е на по-ниска стойност.

2 Финансова корекция с нулева обща стойност означава, че същата е отменена вследствие на съдебно решение.

Тръжни процедури

Процедура 1 Предмет на предвидената процедура: Доставка на ДНА "Информационна система за управление на бизнес процесите" - 1бр., Прогнозна стойност: 104 814.84
  • Обособена позиция 1: Доставка на ДНА "Информационна система за управление на бизнес процесите" - 1бр.
    Изпълнител: "Консорциум Стимекс Смарт Солюшънс"
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 73 012.48
Процедура 2 Предмет на предвидената процедура: Реинженеринг на бизнес процеси, Прогнозна стойност: 5 112.92
  • Обособена позиция 1: Реинженеринг на бизнес процеси
    Изпълнител: БУЛЕКОПРОЕКТИ ООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 3 543.25

Забележки:

Всички суми са в евро (EUR) /1 EUR = 1,95583 BGN