| Кратко описание на проекта |
Фирма Ти Ви Ти Интернешънъл ЕООД е създадена през 2003 г. Основната дейност е производство на фолио за машинно и ръчно опаковане, чието приложение е както в хранително-вкусовата, така и в промишлената индустрия. Дружеството разполага с производствено оборудване за пренавиване на различни видове опаковъчно фолио до параметри според индивидуалните нужди на клиентите. Суровината се доставя от водещи производители на стандартно и специално фолио, като за изминалата 2015 г. произведеното фолио е в размер на 1 537 тона.
Благодарение на дългогодишното си активно присъствие на пазара фирмата е натрупала богат опит и знания, като същевременно не спира да се учи, да се усъвършенства и да следи постоянно най-новите тенденции в опаковъчната индустрия. Въпреки това предприятието се сблъсква с трудности в процесите на управление и организация на дейността, поради липса на надеждна информационна система, от която служителите да извличат нужните им данни и справки и да могат да планират работата и задачите своевременно. С оглед увеличаване както на конкурентоспособността и експортния потенциал на предприятието, така и подобряване на пазарните позиции на вътрешния пазар в рамките на проекта се предвижда внедряване на Система за управление на бизнес процесите и Система за репортинг и бизнес анализ и закупуване на специализирано оборудване – работни станции за работа на системите. Тези две системи и оборудването ще доведат до по-ефективна и ефикасна организация на дейността, както и по-добро планиране, подобрен контрол и оптимално използване на ресурсите в предприятието. В резултат на успешното реализиране на дейностите по проекта фирмата ще разполага с точна и вярна отчетност в компанията по всяко време, надеждност и прецизност на информацията,бърз достъп до справки и анализи. Управленският капацитет ще се повиши, а бързината, качеството и прозрачността при вземане на стратегически и средносрочни и краткосрочни решения е гарантирана.
|
| Дейности |
-
Дейност: Дейности за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги чрез придобиване и въвеждане на ИКТ базирани софтуери за управление на бизнес процесите в предприятитията (бюджетни подпера 27.1 и 27.2 от т.5 "Бюджет"): В рамките на тази дейност ще бъдат внедрени Система за управление на бизнес процесите и Система за репортинг и бизнес анализ, които ще доведат до по-ефективна и ефикасна организация на дейността чрез оптимизиране на бизнес процесите, както и по-добро планиране, подобрен контрол и анализ и оптимално използване на ресурсите в предприятието.
Системата за управление на бизнес процесите следва да е модулна и ще обхване всички основни дейности в предприятието,както следва:
1.Модул BPM – позволява дефинирането на процесите, тяхното визуализиране, управление, анализиране и бъдещо развитие.
2.Модул CRM –подпомага работата с клиенти, като подобрява обслужването. Той организира всички данни, свързани с определен контрагент и ги прави лесно достъпни за всички служители.
3.Модул Складове –позволява да се следят наличните артикули и техните себестойности. Системата поддържа управление на множество складове.
4.Модул Финанси - дава цялостна картина за паричните потоци и наличности в компанията и допринася за оптимизиране на разходите, анализ и повишаване на приходите, както и управление на вземанията и задълженията. Модулът предоставя детайлни справки и управлява цялото движение както на всички финансови документи, така и на паричните потоци.
5.Модул Продажби и Поръчки – осигурява централизирана обработка на всички поръчки и продажби, включително с множество доставки и плащания. Той позволява бързо и лесно създаване на нови продажби, както и мониторинг на досегашните, според степента на тяхното изпълнение, фактуриране и заплащане.
6.Модул Счетоводство - цели организацията и автоматизирането на дейностите, свързани с всякакъв вид счетоводни документи.
7.Модул Производство - дава реален поглед върху производствените процеси в компанията и чрез него се постига увеличена продуктивност, повишена доходност и намалени разходи. Осигурява оптимизиране на производствените процеси чрез ефективно управление на процесите по производство, включително планирани поръчки, време за започване на производство, натоварвания, дати на доставки и наличност на материалите.
8.Модул Управление на отпадъците – позволява управлението на отпадъците от производството и дава справки за количествата отпадъци в реално време.
9.Модул Административни процеси - Модулът управлява всички процеси, свързани с администрацията, като отпуски, командировки, досиета и гарантира лесен достъп до всеки документ в контекста на задачите и процесите, с които са свързани.
10.Модул Задачи – Модулът управлява всички дейности, свързани с поставяне и изпълнение на задачи. Модулът помага да се автоматизират бизнес процесите, така че служителите да работят по-ефективно.
11.Модул Репорти – позволява изготвянето на отчети, свързани с продажби, ликвидност, приходи, наличности и др.
Системата за репортинг и бизнес анализ представлява BI софтуер, който позволява на потребителите да анализират всички възможни асоциации, които съществуват в техните данни, идващи от различните бази и други източници в компанията, и да имат цялостен поглед над състоянието на бизнес процесите.Системата дава възможността потребителите сами да изготвят справки (self-service BI) и да използват централизирано изработени приложения, справки и дашборди, подобрява управлението на информацията, така че всеки в рамките на компанията да има възможност да взима по-бързо решения, базирани на информация, и да реагира адекватно на възникнали обстоятелства.
Нуждата и целите от придобиване на гореописаните системи са подробно описани в т. 11.3 от формуляра.
Етапи на изпълнение
1)Сформиране на екип и разпределение на задачи по проекта (м 1)
2)Подготовка на тръжна процедура (м 2-3)
3)Провеждане на тръжна процедура, избор на изпълнител/и и сключване на договор (м 4-6)
4)Доставка, инсталация и въвеждане на Система за управление на бизнес процесите и Система за репортинг и бизнес анализ (7-16 м.)
5)Обучение на служители за работа със системата (17-18 м.)
6)Прилагане на мерки за публичност и информираност (1-18 м).
,
Договорена стойност: 182 850.25
,
Отчетена стойност: 182 850.25
-
Дейност: Дейности за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги чрез инвестиции в ново оборудване и/или специализирани софтуерни приложения, допринасящи за въвеждането на ИКТ базирани софтуери за управление на бизнес процесите (чрез закупуване на работни станции, бюджетни подпера от 26.1 до 26.4): С оглед успешното въвеждане и доброто функциониране на двете ИКТ базирани системи фирма „Ти Ви Ти Интернешънъл“ ЕООД предвижда инвестиции в 5 бр. работни станции, които да допълнят техническия капацитет на предприятието и да гарантират безпроблемна 24 часова работа на информационните потоци и непрекъсната връзка между централния офис и регионалните центрове.
Фирмата планира да закупи 1 бр. работна станция с 14.0" дисплей и 4 бр. работни станции с 15.6" дисплей (бюджетни редове от 26.1 до 26.4 от т.5 Бюджет). Необходимостта от придобиването на работни станции се обуславя от специфичните технически характеристики, необходими за коректното функциониране на софтуерите, както и недостатъчния брой компютри във фирмата предвид факта, че два от наличните в момента са морално остарели, а и предвидените за внедряване системи ще бъдат използвани от служителите във всички центрове, а не само от административния персонал. Офис мениджърът ще продължи да използва настоящия си компютър, тъй като той е нов, с добри технически показатели и на него могат да функционират модулите на Системите. За управителя и административния персонал в София, както и за двата регионални центъра в гр. Пловдив и гр. Разград са необходими модерни и функционални работни станции, с добри технически показатели, които да отговарят на изискванията на софтуерите и натоварването в работни условия, и на които да се интегрират софтуерите и да се използва цялата им функционалност.
Работната станция с 14.0" дисплей ще притежава следните характеристики:
- Оперативна памет (RAM) минимум 8GB с възможност за увеличаване
- Наличие на операционна система
- Наличие на процесор Intel Core i7 или еквивалент
- SSD диск - 256 GB
- 4G вграден модем
- Antiglare дисплей.
Работните станции с 15.6" дисплей ще имат следните характеристики:
- Оперативна памет (RAM) минимум 8GB с възможност за увеличаване
- Наличие на операционна система
- Наличие на процесор Intel Core i7 или еквивалент
- SSD диск - 256 GB
- 4G вграден модем
- Antiglare дисплей.
По-малката работна станция е предвидена за употреба от управителя на предприятието, който е по-мобилен, често пътува в командировки, ходи на срещи с клиенти извън офиса, затова освен с подходящи технически показатели, за да работят на нея Системата за управление на бизнес процесите и Системата за репортинг и бизнес анализ, тя трябва да бъде удобна за пренасяне и с удачни размери. По-големите работни станции ще бъдат използвани от административния персонал и служителите, които се намират в регионалните центрове, които много по-рядко се налага да ги изнасят и ще им бъде по-удобно да работят на по-големи екрани, за да избегнат прекомерно натоварване на очите.
Съгласно правилата на Приложение XII на Регламент (ЕС) № 1303/2013, фирмата ще осигури визуализация и публичност на финансирането от ЕФРР чрез ОПИК. При всички мерки за информация и комуникация задължително ще се указва съфинансирането на проекта от ЕФРР.
Стъпки за изпълнение:
1. Сформиране на екип (1 м.)
2. Провеждане на процедура за избор на изпълнител/и (2-3 м.)
3. Подписване на договор с избран/и изпълнител/и (4 м.)
4. Доставка, инсталация и въвеждане в експлоатация на работни станции (5-15 м.)
5. Интегриране и конфигуриране на Системата за управление на бизнес процесите и Системата за репортинг и бизнес анализ на активите (7-17 м.)
6. Прилагане на мерки за публичност и информираност (1-18 м.).
,
Договорена стойност: 5 801.63
,
Отчетена стойност: 5 801.64
-
Дейност: Визуализация на проекта: Всички предвидени мерки за визуализация по настоящия проект ще бъдат изпълнени в съответствие с „Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020г.“, както и с изискванията на Регламент (ЕС) № 1303/2013 на Европейския парламент и на Съвета от 17 декември 2013 г.
Предвиждат се мерки за информация и публичност както на проектните цели и резултати, така и на приноса на Европейския съюз. Планираните дейности включват:
1) Отпечатване и поставяне на плакат (с минимален размер А3) на обществено-достъпно и видно място в помещения, където се изпълняват дейностите по проекта. Ще бъдат отпечатани 3 плаката, съдържащи следната информация: емблема на ЕС и упоменаване на Европейския съюз; общо лого за програмен период 2014-2020г. със съответното наименование на финансиращата програма; наименование на проекта и главната му цел; обща стойност на проекта и размер на европейското и националното съфинансиране в лева, начална и крайна дата на изпълнение на проекта.
2) Отпечатване и поставяне на стикери върху активите закупени и инсталирани по проекта. Стикерите ще бъдат цветни като размерите им ще бъдат съобразени с размерите на съответните активи, върху които ще бъдат поставени. Предвижда се отпечатването на 10 стикера.
3) Поставяне на информационна табела пред базата на фирмата в гр.София, бул. Искърско шосе 7, Търговски Център Европа, сграда 15. Табелата ще бъде поставена не по-късно от 3 месеца след приключване на проекта. Размерите на информационната табела ще бъдат значителни, така че да бъде лесно забележима за широката общественост.
4) Включване на подробна информация за проекта на уебстраницата на бенефициента. Емблемата на ЕС и логото на програмата ще бъдат изобразени цветно и ще бъдат видими още при началното отваряне на страницата.
В допълнение на това финансирането по Оперативна програма „Иновации и конкурентоспособност“ 2014-2020“ ще бъде оповестявано във всеки документ свързан с изпълнението на проекта в това число информационни бюлетини, информация до пресата, покани до участници за събития, документация за избор на изпълнител и други. При публични изказвания или интервюта за медиите представителите на бенефициента ще подчертават ролята на Общността за осъществяването на проекта чрез ОПИК, като ще се упоменава и размера на БФП.
Всички мерки за информация и комуникация, които ще бъдат предприети от „Ти Ви Ти Интернешънъл“ ЕООД по настоящата процедура, изрично ще указват съфинансирането от фондовете на ЕС на проекта чрез поставяне на:
- емблемата на ЕС в съответствие с техническите характеристики, посочени в Регламент за изпълнение (ЕС) № 821/2014 г. на Комисията, с упоменаване на Европейския съюз;
- упоменаване на Европейски фонд за регионално развитие;
- общото лого за програмен период 2014-2020 г. в съответствие с графичните изисквания и правилата за визуална идентичност.
При отчитането на дейностите по визуализация на проекта на УО ще бъдат предоставен доказателствен материал за осъществените мерки като ще бъдат предоставени копия, снимки, линкове и екземпляри от произведените материали.
Етапи на изпълнение:
1. Сформиране на екип (1 м.)
2. Провеждане на процедура за избор на изпълнител/и и сключване на договор с избран изпълнител (2-3 м.)
3. Доставка на активите, предмет на договора (4 м.)
5. Прилагане на мерки за публичност и информираност (1-18 м.).
,
Договорена стойност: 224.97
,
Отчетена стойност: 224.97
|