Идентификация

Номер от ИСУН BG16RFOP002-2.002-0429-C02
Наименование на проекта Нови управленски процеси в Юнигаз - ВТ ООД, чрез услуги по използването на софтуер за управленски системи
Бенефициент 104611563 ЮНИГАЗ - ВТ ООД
Източник на финансиране ЕФРР ==> Иновации и конкурентоспособност 2014-2020
Дата на сключване на договора/заповедта 13.03.2017
Дата на стартиране 13.03.2017
Дата на приключване 22.01.2019
Статус на изпълнение на договора/заповедта за БФП Приключен (към датата на приключване)
Местонахождение
  • България, Северна и югоизточна България, Северен централен, Велико Търново, Полски Тръмбеш, гр.Полски Тръмбеш

Описание

Кратко описание на проекта
В резюме проектът има за задача да промени иновативно и най-вече технологично процесите по организация и управление на целия производствен цикъл в Юнигаз - ВТ ООД. Целите на проекта и заложените в него дейности са в отговор на ясно установени нужди за рационализация и усъвършенстване на процесите по планиране, производство и реализиране на крайната продукция, както и модернизация на способите за комуникация с крайните клиенти. Очакванията са тези промени от своя страна да доведат до повишаване на общата ефективност на предприятието и респективно до нарастване на крайния финансов резултат. С оглед на установените нужди, а и във връзка с дългосрочната стратегия за развитие на Юнигаз - ВТ ООД, ръководството на компанията счита за необходимо въвеждането и прилагането в работния процес на софтуерни системи за управление, като по този начин се осигури и гарантира високо качество на продуктите и услугите, предлагани от фирмата. По същество, реализирането на настоящия проект предвижда да бъде въведена и интегрирана високотехнологична система в дейността на Юнигаз - ВТ ООД, чрез която да се постигне ефективно и ефикасно управление и организация на ресурсите, производствената дейност и пласмента. В този смисъл проектът включва дейности за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги. Планираната за въвеждане система ще бъде реализирана чрез услуги по използването на софтуер за управленски системи - SaaS (Software as a service). В резултат на успешното реализиране на проекта ще се осигури дългосрочно увеличаване на конкурентоспособността и експортния потенциал на предприятието.
Дейности
  • Дейност: Дейности за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги, чрез използването на софтуер за управленски системи SaaS (Software as a service).: Настоящата дейност се явява основна за проекта, тъй като чрез нейната реализация ще бъде въведена в дейността на предприятието система за управление на бизнеса. В рамките на дейността ще се подготви и осъществи тръжна процедура по реда на ЗУСЕСИФ и съгласно ПМС 160 от 01.07.2016 г., за избор на външен изпълнител. Същият ще предостави услуги по използването на специализиран софтуер за управленски системи - SaaS (Software as a service). Дейността е избрана, тъй като моделът на SaaS услугите е изключително гъвкав, икономически обоснован и не изисква допълнителни инвестиции (в хардуер). Важно предимство на този вид услуги е, че софтуерът и асоциираните данни са хоствани централно (обикновено в облак) и са достъпни, чрез клиентска програма и използване на уеб браузър през интернет. Това ще даде възможност за пълноценност и ефективност на управленската система, след фактическото и въвеждане в работния процес на Юнигаз - ВТ ООД. Предвижда се комплексната система да има следните подсистеми и функционални модули: - Подсистема Производство - ще има следните минимални функционални модули: Технологии; Асемблиране; Материално планиране (MRP); Капацитетно планиране (CRP); Графичен редактор за търговци; Управление на производствен процес - SFC (Shop Floor Control) - Подсистема Финанси – ще има следните минимални функционални модули: Счетоводство; ДДС; Дълготрайни активи; ТРЗ; Интрастат; Финансови анализи - Подсистема Логистика – ще има следните минимални функционални модули: Складово стопанство; Снабдяване; Експедиция; Баркод контролинг; Складови места; Материално Планиране (DRP); Управление на отпадъците; - Подсистема CRM („Управление на връзките с клиенти“) – ще има следните минимални функционални модули: Контакти; Задачи; Продажби; Фактуриране; Обединени комуникации; Маркетинг; Ценообразуване; Дистрибуция; Продуктов конфигуратор; Сервиз; - Подсистема Е-търговия - системата ще се интегрира с външни web портали / електронен магазин, с цел да предостави следните функционалности: Уеб базиран потребителски портал; Уеб базиран търговски портал; Електронен обмен на данни; Предложената съвкупност от подсистеми и функционалности обхваща всички възможни бизнес процеси, протичащи в дейността на Юнигаз - ВТ ООД. На практика управленската система ще е комплексно интегрирано софтуерно решение, обединяващо възможностите на В2В портал(е-магазин), CRM система и ERP система. Целта е, чрез системата да се постигне интегрираност на всички информационни потоци, идващи от вътрешната и външната среда на фирмата. Системата ще позволява управление и обработка на големи обеми от данни, защита и интегритет на данните заедно с елиминиран риск от достъп на трети страни и фалшифициране, интеграция към други автоматизирани системи. Отделно, ползването на услуги за предоставяне на специализиран софтуер за управленски системи SaaS (Software as a service) ще даде възможност за бъдещо надграждане на системата (добавяне на нови подсистеми, функционални и специализирани функционални модули), в зависимост от нуждите на Юнигаз - ВТ ООД. С оглед йерархичната структура на фирмата се предвижда с управленската система да оперират 10 служители (потребители). В тази връзка, бюджета на настоящата проектна дейност е формиран по следния начин: Бюджет за внедряване – 156 000 лв.; Право на ползване за софтуерната система - 112 700 лв. /за 10 потребителя/; Хостинг услуга /за 10 потребителя/ - 14 500 лв. Във връзка с гарантиране устойчивостта на постигнатите резултати по проекта, Юнигаз - ВТ ООД ще подсигури правото да ползва SaaS услугата за период от минимум 3 (три) години след приключването на проекта., Договорена стойност: 144 797.86 , Отчетена стойност: 82 011.22
  • Дейност: Дейности за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги, чрез закупуване на ново оборудване, нужно за работата на новата управленска система;: Настоящата дейности и нейната реализация е от изключителна важност за постигането целите на проекта. Дейността се явява съпътстваща в проекта, като в нейните ще бъде избран/и изпълнител/и, които да доставят необходимото оборудване, чрез което ще се осигури безпроблемното функциониране на управленската система. Изборът ще се извърши по реда на ЗУСЕСИФ и съгласно ПМС 160 от 01.07.2016 г. Планирането и реализирането на дейността се налага, тъй като е необходимо да се гарантира безпроблемната работа на комплексната управленска система от техническа гледна точка. Предвиденото за закупуване оборудване ще опосредства реалната работа на системата. В конкретни данни техническото оборудване, което ще се закупи по проекта е: - Индустриални мобилни компютри – 6 бр.; - Индустриални таблети – 2 бр.; - Индустриален принтер за баркодове - 1 бр. - Индустриален принтер за етикети - 1 бр. - Ръчен бар код четец - 1 бр. - Скенерна везна - 2 бр. - Палетна количка с електронна везна - 2бр. - Индустриално мрежово устройство (аксес пойнт) за външен монтаж – 1 бр.; Описаното оборудване ще способства за оперативното действие на системата и заложените в нея подсистеми. Предвидените за закупуване индустриални мобилни компютри и индустриални таблети ще се използват от служителите, които ще имат пряк работен процес с управленската система. Чрез тях ще се постигне нужната мобилност и практическата приложимост на системата във всеки един момент от работния процес. Индустриалните принтери за етикети и баркодове, баркод четеца, скенерната везна и палетната количка с ел. везна са нужни за мониторинга и оптимизацията на производствените процеси и получаването на нужната информация от тях. Оборудването ще способства за бързия и точен процес на регистриране и контрол на складовите операции. Така управленската система ще има постоянен поток на информация за получаване на доставката, преместване от склад в склад, инвентаризации, събиране на стока по поръчки за продажба, контрол при експедирането на продукцията. Чрез оборудването ще е налична възможността за събиране и достъп до информация от мястото на нейното възникване – физическото местоположение на материалите, ресурсите, производството, крайната продукция и т.н. Индустриалното мрежово устройство пък ще даде нужната връзка със системата от всяка точка на предприятието. В оперативен аспект, планираното за придобиване оборудване ще даде възможност на фирмата да използва пълноценно функционалностите на управленската система, като по този начин се постигнат и крайните резултати по проекта. Оборудването ще гарантира максимална сигурност и непрекъсваемост на работата на управленската система, а от тук и на търсената промяна във всички бизнес процеси в Юнигаз - ВТ ООД., Договорена стойност: 23 647.25 , Отчетена стойност: 21 400.16
  • Дейност: Дейности за визуализация на проекта: Основната цел на дейността е създаване на информираност за целите, напредъка и резултатите на проекта, както и за оказаната подкрепа от Оперативна програма „Иновации и конкурентоспособност“ 2014-2020 и Европейския фонд за регионално развитие. Всички документи, създадени в рамките на проекта, ще носят съответната визуализация в съответствие с изискванията. За осигуряване на планираната публичност в рамките на дейността ще се предприемат следните мерки: 1. Изработване и монтаж на постоянна обяснителна табела – 3 бр. х 220 лв.; 2. Изработване и поставяне на информационни плакати – 20 бр. х 7 лв.; 3. Информационен банер на уеб страницата на фирмата за целия период на проекта; Изработката на табелите и плакатите ще се възложи на външен изпълнител. Постоянните на обяснителни табели ще бъдат разположени на видимо място в основния стопански обект на Юнигаз - ВТ ООД. Плакатите ще бъдат също поставени в стопанския обект на фирмата, като предвид тяхното количество те ще имат по-широко разпространение. Съобразно спецификата и обхвата на дейността, нейното реализиране ще обхване целия период на проекта., Договорена стойност: 409.03 , Отчетена стойност: 336.94

Участващи организации

Партньори Няма
Изпълнители
  • Изпълнител: М и С КОМПАНИЯ ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 0.00 , Отчетена стойност**: 336.94
  • Изпълнител: ИСС ГРУП ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 72 387.94 , Отчетена стойност**: 103 411.38
Подизпълнители Няма
Членове на обединение Няма

Забележки:

* Договорената стойност по проекта може да е по-ниска от отчетената поради някоя от следните причини:

  • За физически лица договорената стойност не включва разходите за сметка на работодателя, които са допустим разход и се отчитат по проекта
  • Бенефициентът е отчел разход само с фактура без да е сключен договор с избрания изпълнител
  • Бенефициентът е отчел повторно разходи към УО

** Колоната представя размерът на заявените от бенефициента разходи

Индикатори

Индикатор 1 Производствени инвестиции: Брой предприятия, получаващи подкрепа, Мерна единица: предприятия, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 1.00
Индикатор 2 Производствени инвестиции Частни инвестиции, допълващи публичната подкрепа за предприятията (безвъзмездни средства), Мерна единица: евро, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 50 004.50 , Достигната стойност: 31 124.96
Индикатор 3 Производствени инвестиции: Брой предприятия, които получават безвъзмездни средства, Мерна единица: предприятия, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 1.00

Финансова информация

Обща стойност на проекта 166 681.72 EUR
БФП 116 677.19 EUR
Собствено финансиране 50 004.53 EUR
Общо реално изплатени суми 72 623.80 EUR
Процент на съфинансиране от ЕС 85.00 %

Финансови корекции

Няма

Забележки:

1 Посочената стойност представлява максималния размер на наложената финансова корекция. В зависимост от изпълнението на съответния договор реалният размер на удържаната финансова корекция може да е на по-ниска стойност.

2 Финансова корекция с нулева обща стойност означава, че същата е отменена вследствие на съдебно решение.

Тръжни процедури

Процедура 1 Предмет на предвидената процедура: Дейности за осигуряване на визуализация и публичност на проекта, Прогнозна стойност: 409.03
  • Обособена позиция 1: Дейности, свързани с осигуряване на визуализация и публичност по проект BG16RFOP002-2.002-0429-C01 "Нови управленски процеси в Юнигаз - ВТ ООД, чрез услуги по използването на софтуер за управленски системи"
    Изпълнител:
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта:
Процедура 2 Предмет на предвидената процедура: Закупуване на ДМА – 16 бр. (Индустриални мобилни компютри – 6 бр.; Индустриални таблети – 2 бр.; Индустриален принтер за баркодове - 1 бр.; Индустриален принтер за етикети - 1 бр.; Ръчен бар код четец - 1 бр.; Скенерна везна - 2 бр.; Палетна количка с електронна везна - 2бр.; Индустриално мрежово устройство (аксес пойнт) за външен монтаж – 1 бр.;), Прогнозна стойност: 21 474.80
  • Обособена позиция 1: Закупуване на ДМА – 16 бр. (Индустриални мобилни компютри – 6 бр.; Индустриални таблети – 2 бр.; Индустриален принтер за баркодове - 1 бр.; Индустриален принтер за етикети - 1 бр.; Ръчен бар код четец - 1 бр.; Скенерна везна - 2 бр.; Палетна количка с електронна везна - 2бр.; Индустриално мрежово устройство (аксес пойнт) за външен монтаж – 1 бр.;)
    Изпълнител: ИСС ГРУП ЕООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 14 980.09
Процедура 3 Предмет на предвидената процедура: Предоставяне на услуги по използването на софтуер за комплексна управленска система, Прогнозна стойност: 144 797.86
  • Обособена позиция 1: Предоставяне на услуги по използването на софтуер за комплексна управленска система
    Изпълнител: ИСС ГРУП ЕООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 57 407.85

Забележки:

Всички суми са в евро (EUR) /1 EUR = 1,95583 BGN