Идентификация

Номер от ИСУН BG16RFOP002-1.001-0361-C01
Наименование на проекта Внедряване на автоматизирана система Аубиан
Бенефициент 201737568 БИЛСБГ ЕООД
Източник на финансиране ЕФРР ==> Иновации и конкурентоспособност 2014-2020
Дата на сключване на договора/заповедта 07.07.2017
Дата на стартиране 07.07.2017
Дата на приключване 03.05.2019
Статус на изпълнение на договора/заповедта за БФП Приключен (към датата на приключване)
Местонахождение
  • България, Северна и югоизточна България, Северозападен, Видин, Видин, гр.Видин

Описание

Кратко описание на проекта
С настоящото проектно предложение се внедрява в пазарна реализация продуктова иновативация - автоматизирана система Аубиан, която попада в обхвата на приоритетно направление на тематичните области на Иновационната стратегия за интелигента специализация - мехатроника и чисти технологии.
Аубиан представлява инкорпориране на иновативни технологии, като мехатроника в транспортния процес (интеграция с датчици за гориво, гуми, други ключови параметри), оптимизация на регулярните бизнес процеси, чрез софтуерна оптимизация и цялостна интеграция на пълната технологична пътека от стартиране на дейности, през оперативния цикъл до завършването на процеса. Иновативният продукт предлага пълната гама от необходими услуги, за да бъде бизнес, финансово, икономически и екологично обоснован, при ниски инвестиционни и оперативни разходи, постигайки това въз основа на фундаментално иновативната си функционална и техническа архитектура. Концепцията на Аубиан е да изисква минимална инвестиция от страна на клиента, което ще бъде постигнато, чрез облачна структура.
Предлаганата иновация е собствена разработка и представлява новост на световния пазар, като превъзхожда алтернативните решения на пазара. Внедряването в пазарна реализация на продукта ще създаде пазарни предимства и ще повиши конкурентоспособността, както вътре в компанията, така и в предприятията, които ще се възползват от иновативната услуга.
Не на последно място Аубиан цели не просто да оптимизира разходите на фирмите, а и да остави своя положителен отпечатък в борбата за екологична устойчивост, чрез намаляване на въздействието върху околната среда, повишаване на устойчивостта й и постигане на по-ефективно и отговорно използване на природните ресурси.
Дейности
  • Дейност: Разработване на специализиран софтуер, необходим за внедряването на иновативния продукт – (Дейността ще бъде изпълнена, чрез разработване на специализиран софтуер – 1 брой): В рамките на дейността ще бъде закупен и внедрен специализиран софтуер, необходим за внедряването на иновативния продукт 1 брой. За внедряването на иновативния продукт обект на проекта е необходимо да бъде разработен специализиран софтуер, които покрива дефинираните изисквания в подробно описани в техническата спецификация - нейните функционални изисквания. Инвестицията ще допринесе за изпълнението на целите на проекта, като позволи внедряването на продукт, без аналог в световен мащаб. Софтуерът ще отговаря на изискванията за надеждност и непрекъсваемост - 24х7 (99.999%) и ще бъде съпроводена с необходимата документация за потребители и администратори. Разработването на специализирания софтуер необходим за внедряването на иновативния процес е от ключово значение за постигане на целите на проекта и ще се гарантира постигането на планираните резултати от изпълнението му. Същият, като комбинацията от иновативни показатели и стандартните функционалности интегрирани в единно решение ще позволи предлагането на цялостна услуга без еквивалент на пазара по отношение на всеобхватност и мащаб, базирана на най-нови технологии. В обхвата на софтуера ще са включени следните дейности : -Управление на автопаркове, притежание на компании с основна дейност (превоз на хора, товари, строителна и др.) свързана с разполагаемия автопарк (Тежкотоварен моторно пътен транспорт, Пътнически автобусен транспорт, Строителна техника и др.) -Управление на автопаркове притежание на компании, правителствени, неправителствени, общински и др. Организации с основна дейност, която не е свързан с транспорт. -Прецизен контрол на материални запаси и активи, включително мониторинг на горива, резервни части и дейности свързани с ремонтни дейности и дейности по поддръжката. -Планиране на ресурси -Оптимизация на въглеродните емисии чрез оптимизация на ключови параметри по транспорта и бизнес – оптимизация на празни курсове, дублиращи се курсове, гориво, енергоспестяващи устройства и консумативи -Интеграция с външни софтуери -Интеграция с GPS системи позволяващо автоматизирано разпределение на курсове в реално време -Интеграция с датчици указващи неправилна или неоптимална работа и употреба, или нужда от извършване на дейност по поддръжка Чрез инвестицията ще се внедри мехатронна система , с акцент върху транспорта, постигайки оптимален контрол над цялостния пътнотранспортен бизнес, позволявайки да се постигнат цели, като въглеродна редукция, инкорпориране на иновативни технологии, като мехатроника в транспортния процес - мехатронна интеграция с датчици за гориво, гуми, други ключови параметри, оптимизация на регулярните бизнес процеси, чрез софтуерна оптимизация и цялостна интеграция на пълната технологична пътека от стартиране на дейности, през оперативния цикъл до завършването на процеса. Необходимите стъпки за изпълнение на дейността са следните: Избор на изпълнител – 1-2-месец Сключване на договор 3 месец Доставка на актива и подписване на приемо-предавателен протокол , инсталиране и пускане в експлоатация - 11 месец , Договорена стойност: 219 344.22 , Отчетена стойност: 219 344.22
  • Дейност: Консултантски и помощни услуги в подкрепа на иновациите (дейността ще бъде извършена чрез заплащането и получаването на Консултантски услуги в подкрепа на иновацията свързани с процеса на внедряване на иновативния продукт Аубиан - 1 брой ): В рамките на дейността ще бъде извършена и заплатена Консултантски услуги в подкрепа на иновацията свързани с процеса на внедряване на иновативния продукт Аубиан - 1 брой Дейноста е необходима за реализацията на проекта с оглед осигуряване нормалното функциониране на системата Аубиан и включва консултиране пряко свързано с генерирания трансфер на знания във връзка с внедряването на иновацията по проекта. В нейните рамки ще се получи консултантска помощ от квалифицирани специалисти във връзка с конфигурацията на редица функции, модули и параметри в системата- конфигуриране на средите, статичните данни и оперативните данни/ модули, които следва да бъдат осъществени с възможност Аубиан да поддържа отдалечен достъп на всички потребители като се зададе необходимият администратори достъп. Консултантските услуги в подкрепа на иновацията свързани с процеса на внедряване на иновативния продукт Аубиан ще включва следната помощ по конфигурация, настройки и параметризация на: Среди - DEV среда – среда позволяваща компилирането на всички по-нататъшни доработки представляваща огледално копие на последната продуктивна (PRD) среда а аналогични настройки - TST среда – среда даваща достъп до нови/ индивидуални разработки на по-широк кръг от потребители различни от програмистите/ девелопърите. Средата следва да позволява тестване на различни бизнес сценарии и служеща за обучение - PRD среда – оперативна среда с най-високо ниво на устойчивост съдържаща оригиналния код на системата (master/ source code) Статични данни - Конфигуриране на бази данни за автомобили – задаване на статични данни за уникални идентификатори, регистрационни номера, модели, километражи, телефони, гуми - Конфигуриране на бази данни за шофьори - задаване на статични данни за уникални идентификатори, имена, лични данни необходими за нормалния документооборот на системата (лична карта, дата на издаване, ЕГН), телефони, възможност за прикачени документи - Автокаско, годишни технически прегледи, граждански отговорности – дефиниране на параметри за полици, регистрации, застрахователи, вноски, валидност, зелена карта, изтичащи срокове. Настройка на нотификациите и алармите. - Консумативи – настройка на параметрите по смяна на консумативи (масло, ангренажни ремъци, накладки, датчици…) с цел тяхното проследяване по пробег за норматив, реален пробег, време (дни) - Гуми – настройка на възможните параметри като размери, производители, модели, регенерация - Типове разходи – материали, услуги, гориво, консумативи, дефиниране на сечения за анализ и отчетност Оперативни данни -Задаване и отчитане на курсове – маршрути, изразходвано гориво, разходи по реализация, приходи, пътен лист, валутно авансов отчет, дефиниране на връзките към таблиците за статични данни и валидиране на използваните номенклатури -Аларми и нотификации – смяна на консумативи, падежи за лизинги, плащания към/ от контрагенти, изтичане за Гражданска отговорност, Автокаско, Годишни технически прегледи, нотификации касаещи персонала, валидност на сертификати и разрешителни -Фактури – издаване на фактури на база курсове, авансови фактури, предефиниране на шаблони -Изготвяне на базови интерфейси с бензиностанции и доставчици на горива Права за достъп и метод на достъп; Всички гореописани конфигурации следва да бъдат осъществени с възможност Аубиан да поддържа отдалечен достъп на всички потребители като се зададе необходимият администратори достъп. Необходимите стъпки за изпълнение на дейността са следните: Избор на изпълнител – 9-10-месец Сключване на договор 11 месец Получаване на услугата и подписване на приемо-предавателен протокол - 18 месец , Договорена стойност: 185 087.66 , Отчетена стойност: 185 087.66
  • Дейност: Консултантски и помощни услуги в подкрепа на иновациите (дейността ще бъде извършена чрез заплащането и получаването на Помощна услуга в подкрепа на иновацията - пазарно проучване 1 брой): В рамките на дейността ще бъде извършена и заплатена Помощна услуга в подкрепа на иновацията - пазарно проучване Инвестицията в помощна услуга в подкрепа на иновацията ще допринесе за изпълнението на проекта, като ще даде картина за реализацията на иновативната услуга. Ще позволи да се определи посоката и принципите на развитие на предприятието за налагане на иновативния продукт и предполагаемото развитие на пазара в средносрочен и дългосрочен план. Пазарното проучване следва да очертае структурата и тенденциите на пазара, да даде информация за по – значимите предприятия, на база сравнителна финансова информация. Помощната услуга в подкрепа на иновацията следва да очертае мрежите за разпространение на иновативния продукт, фактори влияещи на търсенето, както и да даде ясна представа за проблемите в сектора, които биха имали влияние по отношение на продукта. Необходимите стъпки за изпълнение на дейността са следните: Избор на изпълнител – 8-9-месец Сключване на договор- 10 месец Получаване на услугата и подписване на приемо-предавателен протокол 14 месец , Договорена стойност: 10 225.84 , Отчетена стойност: 10 225.84

Участващи организации

Партньори Няма
Изпълнители
  • Изпълнител: ЕКСПЕРТСОФТ ООД, Договорена стойност по проекта*: 9 203.25 , Отчетена стойност**: 10 225.84
  • Изпълнител: ФИНТЕХ - Д ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 363 988.69 , Отчетена стойност**: 404 431.88
Подизпълнители Няма
Членове на обединение Няма

Забележки:

* Договорената стойност по проекта може да е по-ниска от отчетената поради някоя от следните причини:

  • За физически лица договорената стойност не включва разходите за сметка на работодателя, които са допустим разход и се отчитат по проекта
  • Бенефициентът е отчел разход само с фактура без да е сключен договор с избрания изпълнител
  • Бенефициентът е отчел повторно разходи към УО

** Колоната представя размерът на заявените от бенефициента разходи

Индикатори

Индикатор 1 Научни изследвания, иновации: Брой предприятия, подпомогнати да въведат нови за пазара продукти, Мерна единица: предприятия, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 1.00
Индикатор 2 Научни изследвания, иновации: Частни инвестиции, допълващи публичната подкрепа за иновации или за научноизследователски и развойни проекти, Мерна единица: евро, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 41 465.77 , Достигната стойност: 41 466.41
Индикатор 3 Научни изследвания, иновации: Брой предприятия, подпомогнати да въведат нови за предприятието продукти, Мерна единица: предприятия, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 1.00
Индикатор 4 Финансирани проекти за еко-иновации, Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 1.00
Индикатор 5 Производствени инвестиции: Брой предприятия, получаващи подкрепа, Мерна единица: предприятия, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 1.00

Финансова информация

Обща стойност на проекта 414 657.72 EUR
БФП 373 191.95 EUR
Собствено финансиране 41 465.77 EUR
Общо реално изплатени суми 373 191.95 EUR
Процент на съфинансиране от ЕС 85.00 %

Финансови корекции

Няма

Забележки:

1 Посочената стойност представлява максималния размер на наложената финансова корекция. В зависимост от изпълнението на съответния договор реалният размер на удържаната финансова корекция може да е на по-ниска стойност.

2 Финансова корекция с нулева обща стойност означава, че същата е отменена вследствие на съдебно решение.

Тръжни процедури

Процедура 1 Предмет на предвидената процедура: Консултантски услуги в подкрепа на иновацията свързани с процеса на внедряване на иновативния продукт Аубиан , Прогнозна стойност: 185 087.66
  • Обособена позиция 1: Консултантски услуги в подкрепа на иновацията свързани с процеса на внедряване на иновативния продукт Аубиан
    Изпълнител: ФИНТЕХ - Д ЕООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 166 578.89
Процедура 2 Предмет на предвидената процедура: Консултантски услуги в подкрепа на иновацията свързани с процеса на внедряване на иновативния продукт Аубиан - 1 брой, Прогнозна стойност: 185 087.66
  • Обособена позиция 1: Консултантски услуги в подкрепа на иновацията свързани с процеса на внедряване на иновативния продукт Аубиан - 1 брой
    Изпълнител:
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта:
Процедура 3 Предмет на предвидената процедура: Помощна услуга в подкрепа на иновацията - пазарно проучване - 1 брой, Прогнозна стойност: 10 225.84
  • Обособена позиция 1: Пазарно проучване на автоматизирана система
    Изпълнител: ЕКСПЕРТСОФТ ООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 9 203.25
Процедура 4 Предмет на предвидената процедура: Разработване на специализиран софтуер, необходим за внедряването на иновативния продукт - 1 брой, Прогнозна стойност: 219 344.22
  • Обособена позиция 1: Разработване на специализиран софтуер, необходим за внедряването на иновативния продукт - 1 брой
    Изпълнител: ФИНТЕХ - Д ЕООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 197 409.80

Забележки:

Всички суми са в евро (EUR) /1 EUR = 1,95583 BGN