Идентификация

Номер от ИСУН BG16RFOP002-1.001-0129-C01
Наименование на проекта Внедряване на иновативен модул за следене и разпределение на заетост в реално време към контролен панел за оптимизиране работата на две мобилни приложения, с цел разширяване на капацитета и увеличаване пазарния дял на Фърст Онлайн Солюшънс ООД
Бенефициент 206236397 Сървис О ЕС АД
Източник на финансиране ЕФРР ==> Иновации и конкурентоспособност 2014-2020
Дата на сключване на договора/заповедта 18.01.2017
Дата на стартиране 18.01.2017
Дата на приключване 05.04.2018
Статус на изпълнение на договора/заповедта за БФП Приключен (към датата на приключване)
Местонахождение
  • България, Северна и югоизточна България, Североизточен, Варна, Варна, гр.Варна
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Шумен (BG333), Каспичан, гр.Каспичан

Описание

Кратко описание на проекта
Проектът на Фърст Онлайн Солюшънс ООД представлява внедряване на процесова иновация на световно ниво,която цели разширяване капацитета на компанията и ще доведе до увеличаване на пазарния дял и конкурентоспособността на дружеството.Услугите,които предлага фирмата,са във всички услуги за дома,офиса и др.Компанията разработва системите,с които организира целият процес от заявяване на поръчка от краен клиент,уведомява подизпълнителя за съответната услуга,време,място,начин на разплащане с клиента и др.
В тази сложна верига и комуникация клиент-Контактен център (call center)–подизпълнител–клиент,времето за трансфер на данни между страните и препредаването на информация е ключов момент в бизнеса на компанията.За тази цел фирмата разработи и внедри технологична връзка-свързващо звено между вътрешните системи,с които развива бизнеса си, наречена контролен панел.Към технологичната връзка,обслужваща съществуващите системи в компанията,фирмата създаде иновативен модул за следене и разпределение на заетост в реално време,представляваща иновацията по проекта,към действащ контролен панел,който модул ще филтрира,кешира,преформатира и канализира информация между останали вътрешни системи,които управляват потоците на информацията в компанията.Съществуващите вътрешни системи,собствена разработка на фирмата, са софтуер за управление на клиенти XRM, моб. приложение GoFantastic и моб. приложение BFantastic и контролен панел.Световният иновативен подход в предлагането на услуги от Контактни центрове е системния модул,разработен от кандидата,даващ основно предимство за Real Time Availability/Изпълнение в реално време,което ще намали времето за трансфериране между служителите в компанията,ще увеличи качеството на услугата към крайния потребител и ще оптимизира целия процес.Модулът към контролен панел ще филтрира целият поток от информацията във веригата клиент–Контактен център-подизпълнител–клиент и ще елиминира съществена част от трансферите и време в комуникацията.
Дейности
  • Дейност: Придобиване на ново оборудване, необходимо за внедряване в производството на иновативен процес (закупуване на сървър-3 бр.;дисков масив 1-2 бр.;комутатори-2 бр.;бекъп сървър-1 бр.;дисков масив 2-1бр.;сървърни шкафове-3 бр.;UPS-и-3 бр.;компютър-6 бр.;тест устройство смартфон 1-7-всеки вид по 2 бр.;тест устройство таблет1-5-всеки вид по 1 бр.;тест устройство смарт часовник 1/2-всеки вид по 1 бр.): Дейността ще се изпълнява в гр. Варна. Основната цел на дейността е Придобиване на ново оборудване, необходимо за внедряване в производството на иновативен процес (ще бъде извършено чрез закупуване на сървър - 3 бр.; дисков масив 1 - 2 бр.; комутатори - 2 бр.; бекъп сървър - 1 бр.; дисков масив 2 - 1 бр.; сървърни шкафове - 3 бр.; UPS-и - 3 бр.; компютър - 6 бр.; тестово устройство смартфон 1 - 2 бр.; тестово устройство смартфон 2 - 2 бр.; тестово устройство смартфон 3 - 2 бр.; тестово устройство таблет 1 - 1 бр.; тестово устройство таблет 2 - 1 бр.; тестово устройство таблет 3 - 1 бр.; тестово устройство таблет 4 - 1 бр.; тестово устройство таблет 5 - 1 бр.; тестово устройство смарт часовник 1 - 1 бр.; тестово устройство смартфон 4 - 2 бр.; тестово устройство смартфон 5 - 2 бр.; тестово устройство смартфон 6 - 2 бр.; тестово устройство смартфон 7 - 2 бр.; тестово устройство смарт часовник 2 - 1 бр. Всеки един от изброените по-горе дълготрайни материални активи ще спомогнат за внедряване на иновацията и така услугите, които фирмата предлага, ще са достъпни за много повече клиенти от България и други държави, континенти, часови зони без да е необходима човешка намеса. Използването на мощни сървъри с голям процесорен ресурс ще помогнат за намаляване на времето за обработка на данните на милиони клиенти. Изграждането на солидна затворена инфраструктура от сървъри гарантира/помага за увеличаване на сигурността на данните на клиентите на компанията. След внедряването на иновативния модул към контролен панел със съществуващите мобилни приложения GoFantastic и BFantastic и XRM ще може да се добавят още бизнеси за по-малко от 3 месеца. Без описаната иновация, това би отнело поне 12 месеца за разработка и още 6 месеца за внедряване. В допълнение закупуването на изброените в дейността активи ще допринесът за отчитане на конкурентното предимство на фирмата, в следствие на автоматизацията и маркетинговите канали, които ще позволят увеличаване на пазарния дял и ще намалят разходите по обслужването на клиентите. Хардуерът ще бъде използван, за да се внедри на него модулът за автоматично разпределение на заетост към контролния панел. Планираното дисково пространство ще позволи запазване на файлове с информация събирана в реално време от приложенията, като по тях се извършват изчисления и се формира база, която се използва от алгоритъма за изчисляване на разстояния и време за придвижване в модула. Заложената процесорна мощ ще позволи многокартно и непрестанно изчисляване на възможностите за оптимизиране на графика за изпълнение на поръчките, както и честото анализиране на логове с цел оптимизиране на базата данни и по оптимално разрпределение. Тестовите устройства с операционна система Android и iOS ще улеснят внедряването на процесната иновация посредством информация от първа ръка, за усещането и впечателнията на клиент и изпълнител, което ще доведе до изчистване на грешки и финално конфигуриране на модула към контролния панел. Те също така ще бъдат използвани за тестване на промени по алгоритъма за изчисляване на дистанции, както и за неговото оптимизиране. Заложените устройства са по същество канали, носители на информиця за ефективно осъществяваве на маркетинговата активност на клиентите на Фърст Онлайн Солюшънс ООД. Закупуването на различни видове тестови устройства се налага, поради факта, че преживяването/усещането от страна на клиента и изпълнителя, е в пряка зависимост от устройството, което използва. В тази връзка чрез различните тестови устройства специалистите на фирмата, които пряко ще бъдат ангажирани в процеса на внедряване на иновативния модул към контролен панел, ще имат възможност да наблюдават поведението на различните апарати при работа с мобилните приложения, които модулът към контролния панел ще управлява и оптимизира, както и ще анализира вероятните грешки и недостатъци, които могат да се прояват в резултат на различен хардуер заложен в различните устройства., Договорена стойност: 272 195.76 , Отчетена стойност: 269 969.82
  • Дейност: Придобиване/разработване на специализиран софтуер, необходим за внедряването на иновативния продукт (стока или услуга) или процес (ще бъде извършено чрез закупуване на Софтуер - 1 комплект): Дейността ще се изпълнява в гр. Варна. Основната цел на дейността е Придобиване/разработване на специализиран софтуер, необходим за внедряването на иновативния продукт (стока или услуга) или процес (ще бъде извършено чрез закупуване на Софтуер - 1 комплект). Този софтуер е част от системата, която включва описания в Дейност 1 хардуер. Придобиването на дълготрайния нематериален актив, в едно с хардуера по Дейност 1 ще спомогнат за внедряване на иновацията и така услугите, които фирмата предлага, ще са достъпни за много повече клиенти от България и други държави, континенти, часови зони без да е необходима човешка намеса. Използването на мощни сървъри с голям процесорен ресурс ще помогнат за намаляване на времето за обработка на данните на милиони клиенти. Изграждането на солидна затворена инфраструктура от сървъри гарантира/помага за увеличаване на сигурността на данните на клиентите на компанията. След внедряването на иновативния модул към контролен панел със съществуващите мобилни приложения GoFantastic и BFantastic и XRM ще може да се добавят още бизнеси за по-малко от 3 месеца. Без описаната иновация, това би отнело поне 12 месеца за разработка и още 6 месеца за внедряване. В допълнение закупуването на изброените в дейностите активи ще допринесът за отчитане на конкурентното предимство на фирмата, в следствие на автоматизацията и маркетинговите канали, които ще позволят увеличаване на пазарния дял и ще намалят разходите по обслужването на клиентите. Цялата инфраструктура, състояща се от закупуване на софтуер в тази дейност и хардуера, описан в Дейност 1 предоставя допълнително ниво на резервираност на изчислителните ресурси, чрез специфични софтуерни конфигурации. В основата на дейността е закупуване на софтуер за виртуализация на сървърите. Това е метод, при който върху един физически сървър работят няколко виртуални сървъра, всеки със своя операционна система и приложения. Софтуерът за виртуализация осигурява много важен баланс между различните виртуални сървъри, като по този начин динамично се разпределят ресурсите на основната система. Това от своя страна вдига производителността и сваля натовареността на основната машина. Хардуерът, част от Дейност 1, заедно със софтуера по тази дейност, ще бъдат използвани за внедряването на иновативния модул към контролния панел. Планираното дисково пространство ще позволи запазване на файлове с информация събирана в реално време от приложенията, като по тях се извършват изчисления и се формира база, която се използва от алгоритъма за изчисляване на разстояния и време за придвижване в модула. Заложената процесорна мощ ще позволи многокартно и непрестанно изчисляване на възможностите за оптимизиране на графика за изпълнение на поръчките, както и честото анализиране на логове с цел оптимизиране на базата данни и по оптимално разрпределение. Към момента средната големина на дневните аналитични логове събирани от приложенията, е над 6GB. Предвид учеличаващия се брой специалисти/изпълнители (водопроводчик, ел. техник, градинар и др), размера на тези файлове, както и необходимото процесорно време ще расте., Договорена стойност: 31 505.81 , Отчетена стойност: 31 168.35

Участващи организации

Партньори Няма
Изпълнители
  • Изпълнител: ЛИДЕР ТЕХНОЛОДЖИС ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 13 003.43 , Отчетена стойност**: 26 006.88
  • Изпълнител: ЗЕТТА СИСТЕМС ООД, Договорена стойност по проекта*: 137 565.64 , Отчетена стойност**: 275 131.29
Подизпълнители Няма
Членове на обединение Няма

Забележки:

* Договорената стойност по проекта може да е по-ниска от отчетената поради някоя от следните причини:

  • За физически лица договорената стойност не включва разходите за сметка на работодателя, които са допустим разход и се отчитат по проекта
  • Бенефициентът е отчел разход само с фактура без да е сключен договор с избрания изпълнител
  • Бенефициентът е отчел повторно разходи към УО

** Колоната представя размерът на заявените от бенефициента разходи

Индикатори

Индикатор 1 Производствени инвестиции: Брой предприятия, получаващи подкрепа, Мерна единица: предприятия, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 1.00
Индикатор 2 Финансирани проекти за еко-иновации, Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 1.00
Индикатор 3 Научни изследвания, иновации: Частни инвестиции, допълващи публичната подкрепа за иновации или за научноизследователски и развойни проекти, Мерна единица: евро, Базова стойност: 185 890.03 , Целева стойност: 337 740.82 , Достигната стойност: 150 571.40

Финансова информация

Обща стойност на проекта 303 701.55 EUR
БФП 151 850.78 EUR
Собствено финансиране 151 850.77 EUR
Общо реално изплатени суми 150 569.04 EUR
Процент на съфинансиране от ЕС 85.00 %

Финансови корекции

Няма

Забележки:

1 Посочената стойност представлява максималния размер на наложената финансова корекция. В зависимост от изпълнението на съответния договор реалният размер на удържаната финансова корекция може да е на по-ниска стойност.

2 Финансова корекция с нулева обща стойност означава, че същата е отменена вследствие на съдебно решение.

Тръжни процедури

Процедура 1 Предмет на предвидената процедура: Процедурата е с предмет Доставка,монтаж и инсталиране на ново оборудване, необходимо за внедряване на производствена (процесна) иновация, представляващо ДМА и ДНА. Процедурата ще се проведе съгласно условията и реда,установени в ПМС 160/01.07.2016 и ЗУСЕСИФ за условията и редът за определяне на изпълнител от страна на бенефициенти на безвъзмездна финансова помощ от Европейския фонд за регионално развитие,Европейския социален фонд, Кохезионния фонд, Европейския фонд за морско дело и рибарство,Финансовия механизъм на Европейското икономическо пространство и Норвежкия финансов механизъм. Фърст Онлайн Солюшънс ООД ще спази също и всички изисквания,свързани с условията и реда за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ по процедура BG16RFOP002-1.001 „Подкрепа за внедряване на иновации в предприятията“ по Приоритетна ос 1„Технологично развитие и иновации“, Инвестиционен приоритет 1.1„Технологично развитие и иновации“ на Оперативна програма „Иновации и конкурентоспособност“ 2014-2020., Прогнозна стойност: 303 701.57
  • Обособена позиция 1: Обособена позиция 1: „Доставка, монтаж и инсталиране на сървър – 3 броя, комутатори – 2 броя, дисков масив 1 – 2 броя, бекъп сървър – 1 брой, дисков масив 2 – 1 брой, сървърни шкафове – 3 броя, UPS – 3 броя“;
    Изпълнител: ЗЕТТА СИСТЕМС ООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 121 981.46
  • Обособена позиция 2: Обособена позиция 2: „Доставка на тестови устройства“
    Изпълнител:
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта:
  • Обособена позиция 3: Обособена позиция 3: „Доставка, монтаж и инсталиране на софтуер – 1 комплект“
    Изпълнител: ЗЕТТА СИСТЕМС ООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 15 584.18
Процедура 2 Предмет на предвидената процедура: Процедурата е с предмет Доставка,монтаж и инсталиране на ново оборудване,необходимо за внедряване на производствена (процесна) иновация,представляващо ДМА и ДНА. Процедурата ще се проведе съгласно условията и реда,установени в ПМС 160/01.07.2016 и ЗУСЕСИФ за условията и редът за определяне на изпълнител от страна на бенефициенти на безвъзмездна финансова помощ от Европейския фонд за регионално развитие,Европейския социален фонд, Кохезионния фонд, Европейския фонд за морско дело и рибарство,Финансовия механизъм на Европейското икономическо пространство и Норвежкия финансов механизъм. Фърст Онлайн Солюшънс ООД ще спази също и всички изисквания,свързани с условията и реда за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ по процедура BG16RFOP002-1.001 „Подкрепа за внедряване на иновации в предприятията“ по Приоритетна ос 1„Технологично развитие и иновации“, Инвестиционен приоритет 1.1„Технологично развитие и иновации“ на Оперативна програма „Иновации и конкурентоспособност“ 2014-2020., Прогнозна стойност: 27 811.03
  • Обособена позиция 1: Обособена позиция: „Доставка на тестови устройства“
    Изпълнител:
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта:
  • Обособена позиция 2: Обособена позиция: „Доставка на тестови устройства“
    Изпълнител: ЛИДЕР ТЕХНОЛОДЖИС ЕООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 13 003.43

Забележки:

Всички суми са в евро (EUR) /1 EUR = 1,95583 BGN