Идентификация

Номер от ИСУН BG16RFOP002-2.002-0229-C02
Наименование на проекта Развитие на управленския капацитет за растеж в АВИОРЕМОНТЕН ЗАВОД ЕООД
Бенефициент 821152065 АВИОРЕМОНТЕН ЗАВОД ЕООД
Източник на финансиране ЕФРР ==> Иновации и конкурентоспособност 2014-2020
Дата на сключване на договора/заповедта 06.03.2017
Дата на стартиране 06.03.2017
Дата на приключване 19.11.2018
Статус на изпълнение на договора/заповедта за БФП Приключен (към датата на приключване)
Местонахождение
  • България, Северна и югоизточна България, Северозападен, Монтана, Монтана, гр.Монтана

Описание

Кратко описание на проекта
По проекта се предвижда изпълнение на дейности, които осигуряват развитие на управленския капацитет и растеж на дружеството. Тези дейности включват:
1.	Внедряване и сертификация на Системи за управление на качеството и на околната среда по изискванията на  ISO 9001:2015 и на ISO 14001:2015;
2.	Постигане на СЕ маркировка на продукти за пускане на пазара - новоусвоявани осветителни тела;
3.	Реинженеринг на процесите в дружеството за подобряване на управлението и контрола при ремонта на авиационни средства, като се вземе предвид и предвидена за производство нова гама от енергийно ефективни продукти;
4.	Инвестиции в ново оборудване за осъществяване на контрол при ремонта на авиационна техника с гарантирана висока точност, чрез което да се осигури изпълнението на изискванията за качество, определени в ISO 9001:2015 и спазване на европейските изисквания за ремонт на авиационна техника, като се отчетат и резултатите от анализите и решенията за препроектиране на процесите от изпълнявания реинженеринг.

За осъществяване на тези дейности се предвижда привличане на:
-	Специализирани консултантски организации за подпомагане на подготовката на документацията и внедряване на Системите за управление на качеството и околната среда по изискванията на ISO 9001:2015 и ISO 14001:2015, за подготовка на продукт за "СЕ" маркировка, както и планиране и изпълнение на дейностите за реинженеринг;
-	Акредитирана сертификационна организация за сертификация по ISO 9001:2015 и ISO 14001:2015 ;
-	Доставчици на новото оборудване, съобразено с изискванията на ISO 9001:2015, като се имат предвид и резултатите от реинженеринга на процесите от дружеството.
Изборът на посочените организации ще се осъществи при стриктно спазване на нормативните изисквания, ръководство за изпълнение и сключения договор при осигурена публичност, прозрачност и отсъствие на дискриминация.
При изпълнението на проекта ще се спазват определените изисквания за публичност и визуализация.
Дейности
  • Дейност: Дейности за развитие и укрепване на управленския капацитет чрез въвеждане и сертифициране на системи за управление в съответствие с изискванията на международни стандарти ISO 9001:2015 и ISO 14001:2015: В рамките на тази дейност ще се привлечат два вида организации - доставчици на услуги, както следва: - Консултантски организации с опит и доверие към изпълняваните от тях услуги за разработка и внедряване на Системи за управление по изискванията на международни стандарти ISO 9001:2015 и ISO 14001:2015; - Сертифицираща/и организация/и, която да извърши одит за оценка на съответствието и издаде сертификат за съответствие на въведените Системи за управление в съответствие с изискванията на межднародни стандарти ISO 9001:2015 и ISO 14001:2015; Двата вида организации задължително трябва да са независими една от друга, което е задължително изискване на стандартите за акредитация ISO/IEC 17021 (сертифициращите организации нямат право да консултират внедряването - изискване за независимост). От консултантската/ите организация/и ще се изисква да изпълни: - Диагностика на процесите, изпълнявани в момента в дружеството с отчитане на изискванията на целевите международни стандарти, като се обърне особено внимание на съвременните условия за изпълнение на бизнеса (контекста на организацията), силните и слабите страни, както и рисковете и възможностите за развитие; - Подпомагане на разработката на адекватна за дружеството Политика и общи цели, които да се приемат и утвърдят от ръководството; - Предоставяне на варианти за структури на документираната Система за управление, които да се разгледат и приемат от ръководството на дружеството; - Разработка на основните документи от Системата за управление - Наръчник, процедури и инструкции, съобразени с избраната структура от предложените варианти; - Обучение/ инструктаж на ръководния и изпълнителския персонал; - Пълно съдействие за разпространението и усвояването на утвърдения в документите ред от персонала на дружеството; - Консултации по ежедневния мониторинг и периодично вземане на решения за внасяне на изменения в Системите за управление с цел тяхното подобряване; - Организиране и провеждане на вътрешен одит на Системите за управление; - Съдействе в анализа на констатирани отклонения от изискванията и предприемане на адекватни корекции и коригиращи действия за тяхното отстраняване; - Консултации по подготовката и провеждането на анализи на възложените процеси от отговорниците за тях, подготовката и провеждането на преглед на Системите за управление от ръководството; - Консултации при подготовката и съдействие при изпълнение на сертификационния процес. От сертифициращата/ите организация/и ще се изисква: - Предоставяне на план за изпълнение на сертификационния процес; - Изпълнение на сертификационния одит в пълно съответствие с договора, приложимите стандарти и добри практики; - Предоставяне на доклад от одита, включително с акцентиране върху възможностите за подобряване на Системите за управление; - Издаване на сертификати за съответствие с изискванията на международни стандарти ISO 9001:2015 и ISO 14001:2015 в рамките на срока на договора за БФП. Крайният резултат, който се очаква да бъде получен като следствие от изпълнението на тази дейност е, както следва; - документирани системи за управление, съответстващи на изискванията на международни стандарти ISO 9001:2015 и ISO 14001:2015; - реално внедрени и функциониращи система за управление в съответствие с изискванията на международни стандарти ISO 9001:2015 и ISO 14001:2015, подобряващи доверието във фирмата; - доказано съответствие с изискванията на международни стандарти ISO 9001:2015 и ISO 14001:2015 със сертификати от независима/и акредитирана/и сертифицираща/и организации., Договорена стойност: 13 293.59 , Отчетена стойност: 11 069.45
  • Дейност: Дейности за подготовка на продукти за постигане на съответствие с т.нар. „съществени изисквания” към тях, о пределени в директиви (транспонирани в националното законодателство) от Нов подход, изискващи СЕ маркировки: В рамките на тази дейност ще се привлече организация, специализирана в доставка на консултантски услуги за подготовка на продукти за постигане на съответствие с т.нар. „съществени изисквания” към тях, определени в директиви (транспонирани в националното законодателство) от Нов подход, изискващи СЕ маркировки. От тази организация ще се изисква да изпълни: - Анализ на целевия продукт (Малък бордови кран) и определяне на приложимите хармонизирани Директиви/ Регламенти и хармонизирани стандарти; - Разработка на основните документи/ процедури и инструкции за подготовка на продуктите на дружеството за постигане на съответствие с хармонизираните европейски съществени изисквания; - Разработка на документите за идентификация, оценка и управление на риска, характерен за целевия продукт с отчитане на методите, определени в хармонизираните европейски стандарти; - Инструктаж на инженерно-техническия персонал за начина на постигане на съответствието в процеса на проектиране/ разработване на продуктите; - Пълно съдействие за усвояването на утвърдения в документите ред от инженерно-техническия персонал на дружеството; - Консултации по подготовката на Техническата документация (Техническото досие) на целевия продукт; - Съдействие при подготовката и организация на изпитванията на целевия продукт във външна/и лаборатория/и (ако се изисква и се налага); - Организиране и провеждане на вътрешна оценка на съответствие на целевия продукт; - Съдействие в анализа на констатирани отклонения от изискванията и предприемане на адекватни корекции и коригиращи действия за тяхното отстраняване; Крайният резултат, който се очаква да бъде получен като следствие от изпълнението на тази дейност е, както следва; - Техническо досие в състав, изискван от приложимите хармонизирани директиви/ регламенти, включваща ЕС Декларация за съответствие и проекта на етикет/ табела за маркиране на продуктите, съдържащ изискваната маркировка "СЕ"; - реално подготвена и изпълнима документация, гарантираща постигането на съответствието от всеки произвеждан продукт (включително с отчитане на системата за вътрешен производствен контрол, характерна за прилагането на Модул А); - доказано съответствие с изискванията на целевия/ите стандарт/и с Чек-лист за оценено съответствие от страна на производителя с помощта на специализирана външна консултантска организация. По предварителните резултати от анализа, целевия продукт - осветителни тела за LED осветление попадат в обхвата на поне две директиви (транспонирани в националното законодателство) от Нов подход, изискващи СЕ маркировки. Това са Директива 2014/35/EU "Съоръжения за ниско напрежение" и Директива 2014/30/EU "Електромагнитна съвместимост", въведени в националното законодателство със Закона за техническите изисквания към продуктите и Наредби (съгласно чл. 7 от ЗТИП), съответно - Наредба за съществените изисквания и оценяване на съответствието на електрически съоръжения, предназначени за използване в определени граници на напрежението и Наредба за съществените изисквания и оценяване на съответствието за електромагнитна съвместимост. Тези директиви не изискват намеса на Нотифициран орган за оценка на съответствието. Приложим е Модул "А", съгласно Решение 768/2008 на ЕС, изпълняван изцяло под отговорността на производителя, който доказва постигнатото съответствие чрез маркировка "СЕ" и ЕО Декларация за съответствие. , Договорена стойност: 20 451.68 , Отчетена стойност: 20 451.68
  • Дейност: Дейности за развитие и укрепване на управленския капацитет чрез ползване на специализирани консултантски услуги за реинженеринг на процесите в дружеството: В рамките на тази дейност ще се привлече организация, специализирана в доставка на консултантски услуги за проектиране и развитие на бизнес процеси. От тази организация ще се изисква да изпълни: - Диагностика и измервания на бизнес процесите в дружеството; - Избор на процесите, които ще бъдат изменени и препроектирани вследствие на реинжинеринга; - Техническо изготвяне на модел на предлаганото решение-визия; - Персонализиране на модела спрямо спецификите на дружеството, обучение на персонала; - Консултации по въвеждане в дейността на дружеството на препроектираните процеси (съгласно подготвените предписания от реинженеринга). - Консултации по ежедневния мониторинг и периодично вземане на решения за внасяне на изменения в целевите препроектирани процеси за тяхното твърдо налагане в практиката; - Организиране и провеждане на вътрешен одит за оценка на състоянието на препроектираните процеси от реинженеринга и подготовка на доклад за изпълнение на поставените цели. Крайният резултат, който се очаква да бъде получен като следствие от изпълнението на тази дейност е, както следва; - документирани резултати от изпълнението на описаните по-горе дейности от избраната организация; - получаването на доклад от одита за оценка на състоянието на препроектираните процеси от реинженеринга (издаден от избраната организация, извършила реинженеринга) в рамките на срока за изпълнение на проекта, удостоверяващ изпълнението на предписанията от извършения реинженеринг на процесите., Договорена стойност: 22 496.84 , Отчетена стойност: 22 496.84
  • Дейност: Доставка на ДМА, допринасящи за спазване на съответствието с изискванията на въведените сертифицирани системи за управление в съответствие с изискванията на международни стандарти ISO 9001:2015 и реорганизация на процесите - резултат от услуги за реинженеринг: Като следствие от първоначалния анализ при подготовката на проектното предложение и поставените основни цели за осигуряване на развитие и укрепване на управленския капацитет на дружеството бе установено, че се налага доставка на ново оборудване и/или специализирани софтуерни приложения,. Същите са пряко свързани с изпълнението на останалите дейности по проекта и допринасят за: 1. Спазване на съответствието с изискванията на въведената сертифицирана система за управление на качеството в съответствие с изискванията на международен стандарт ISO 9001:2015: Предвиденото и описано в Техническата спецификация оборудване за контрол на авиационната техника (Комплект за навигационни и комуникационни наземни изпитвания, включително за изпитване на радиомаяци (аварийни радиопредаватели), Комплект за наземни изпитване/ тестване на транспондери и Многофункционален, ултразвуков дефектоскоп - за безразрушителен контрол на шупли, пукнатини и други дефекти в детайли и елементи от самолета и двигателя) са пряко свързани с изпълнението на изискванията за контрол, предявени от ISO 9001:2015, както и конкретните изисквания на службите, управляващи въздухоплаването в европейските страни. Те допринасят както за постигането на съответствието с този стандарт, така и с укрепване на управленския капацитет на дружеството. Без описаното оборудване значително се затруднява изпълнението на контрола и тестовите операции при наземен контрол на самолетите. 2. Препроектиране/реорганизация на бизнес процесите в предприятията като резултат от ползваните услуги за реинженеринг на процесите Предвиденото и описано в Техническата спецификация оборудване за контрол на авиационната техника (Комплект за навигационни и комуникационни наземни изпитвания, включително за изпитване на радиомаяци (аварийни радиопредаватели), Комплект за наземни изпитване/ тестване на транспондери и Многофункционален, ултразвуков дефектоскоп - за безразрушителен контрол на шупли, пукнатини и други дефекти в детайли и елементи от самолета и двигателя) са пряко свързани с изпълнението на един от процесите, които до момента създават проблеми в ремонния и обслужващия цикъл и вероятно ще бъдат реорганизирани с изпълнението на реинженеринга. Отсъствието на описаното оборудване налага поемането на редица рискове и затрудняване на обективността на контрола на авиационните средства преди, по време и след ремонт в дружеството. Установено е, че с придобиването на целевите апарати тези проблеми ще бъдат сведени до минимум и процесаа ще бъде значително подобрен . Без описаното оборудване значително се увеличават рисковете от срив на бизнес процесите, забавяне на ремонтите и неизпълнение на договори, което е недопустимо за никой пазар, особено за европейския или международния. , Договорена стойност: 50 704.82 , Отчетена стойност: 50 704.82
  • Дейност: Визуализация на проекта : Екипът по проекта ще предприеме и изпълни мерките за публичност и информираност съгласно правилата на Приложение XII на Регламент (ЕС) № 1303/2013. Ще се упоменава финансовия принос на Европейския фонд за регионално развитие чрез Оперативна програма „Иновации и конкурентоспособност” 2014-2020 в информацията, изготвяна и предоставяна във връзка с изпълнението на проекта, във всички отчети за изпълнение на договора, както и във всички други документи, отнасящи се до изпълнението на дейности по проекта. Във всички обяви и публикации, свързани с изпълнението на проекта ще се оповестява, че проектът е получил финансиране от ЕФРР чрез ОПИК, включително чрез: - включване на интернет страницата на дружеството на кратко описание на проекта, неговите цели и очаквани резултати с открояване на финансовата подкрепа от ЕС; - поставяне на 2 плаката с информация за проекта в размер А3, в който се споменава финансовата подкрепа от ЕС, на видно за обществеността място - на входа на сградата и на избрано от ръководството място като плакатът ще бъде подготрен съгласно ръководството. Пълният набор от мерки за информиране и публичност (визуализация), които ще бъдат приложени при изпълнение на проекта ще се съобразят изцяло с „Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация" 2014-2020., Договорена стойност: 1 022.58 , Отчетена стойност: 997.02

Участващи организации

Партньори Няма
Изпълнители
  • Изпълнител: КЮ ЕЙ СИ ООД, Договорена стойност по проекта*: 33 070.36 , Отчетена стойност**: 47 243.36
  • Изпълнител: НАМИКОН 2001 ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 11 667.68 , Отчетена стойност**: 16 668.12
  • Изпълнител: ГРИЙН СЪН СИСТЕМС ООД, Договорена стойност по проекта*: 997.02 , Отчетена стойност**: 997.02
  • Изпълнител: ГИГА ЕЛЕКТРОНИКС ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 23 825.69 , Отчетена стойност**: 34 036.70
  • Изпълнител: Бюро Веритас България ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 4 742.23 , Отчетена стойност**: 6 774.61
Подизпълнители Няма
Членове на обединение Няма

Забележки:

* Договорената стойност по проекта може да е по-ниска от отчетената поради някоя от следните причини:

  • За физически лица договорената стойност не включва разходите за сметка на работодателя, които са допустим разход и се отчитат по проекта
  • Бенефициентът е отчел разход само с фактура без да е сключен договор с избрания изпълнител
  • Бенефициентът е отчел повторно разходи към УО

** Колоната представя размерът на заявените от бенефициента разходи

Индикатори

Индикатор 1 Производствени инвестиции: Брой предприятия, получаващи подкрепа, Мерна единица: предприятия, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 1.00
Индикатор 2 Производствени инвестиции Частни инвестиции, допълващи публичната подкрепа за предприятията (безвъзмездни средства), Мерна единица: евро, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 32 390.85 , Достигната стойност: 31 716.43
Индикатор 3 Производствени инвестиции: Брой предприятия, които получават безвъзмездни средства, Мерна единица: предприятия, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 1.00

Финансова информация

Обща стойност на проекта 107 969.50 EUR
БФП 75 578.65 EUR
Собствено финансиране 32 390.85 EUR
Общо реално изплатени суми 73 853.56 EUR
Процент на съфинансиране от ЕС 85.00 %

Финансови корекции

Основание за налагане на корекция % на наложената
финансова корекция
Стойност на наложената финансова корекция1,2 Договор с изпълнител
БФП Собствено финансиране Общо
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 150.32 64.42 214.74 КЮ ЕЙ СИ ООД

Забележки:

1 Посочената стойност представлява максималния размер на наложената финансова корекция. В зависимост от изпълнението на съответния договор реалният размер на удържаната финансова корекция може да е на по-ниска стойност.

2 Финансова корекция с нулева обща стойност означава, че същата е отменена вследствие на съдебно решение.

Тръжни процедури

Процедура 1 Предмет на предвидената процедура: Доставка на ново оборудване, допринасящо за спазване на съответствието с изискванията на въведените сертифицирани системи за управление в съответствие с изискванията на международни стандарти ISO 9001:2015 и ISO 14001:2015 и реорганизация на бизнес процесите в предприятията като резултат от ползваните услуги за реинженеринг на процесите, Прогнозна стойност: 50 704.82
  • Обособена позиция 1: Обособена позиция 1: Комплект за навигационни и комуникационни наземни изпитвания, включително за изпитване на радиомаяци (аварийни радиопредаватели)
    Изпълнител: ГИГА ЕЛЕКТРОНИКС ЕООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 23 825.69
  • Обособена позиция 2: Обособена позиция 2: Комплект за наземно изпитване/ тестване на транспондери
    Изпълнител: ГИГА ЕЛЕКТРОНИКС ЕООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 23 825.69
  • Обособена позиция 3: Обособена позиция 3: Многофункционален, ултразвуков дефектоскоп (за безразрушителен контрол на шупли, пукнатини и други дефекти в детайли и елементи от самолета и двигателя)
    Изпълнител: НАМИКОН 2001 ЕООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 11 667.68
Процедура 2 Предмет на предвидената процедура: Избор на изпълнител за услуги за визуализация, Прогнозна стойност: 1 022.58
Процедура 3 Предмет на предвидената процедура: Избор на изпълнители на услуги за въвеждане и сертифициране на системи за управление в съответствие с изискванията на международни стандарти; постигане на съответствие и СЕ маркировка и реинженеринг на процесите в дружеството, Прогнозна стойност: 56 242.11
  • Обособена позиция 1: Обособена позиция 1: Консултантски услуги за разработка и внедряване на Система за управление на качеството по изискванията на ISO 9001:2015 - 1 бр.
    Изпълнител: КЮ ЕЙ СИ ООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 33 070.36
  • Обособена позиция 2: Обособена позиция 2: Консултантски услуги за разработка и внедряване на Система за управление на околната среда по изискванията на ISO 14001:2015 - 1 бр.
    Изпълнител: КЮ ЕЙ СИ ООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 33 070.36
  • Обособена позиция 3: Обособена позиция 3: Услуги за сертификация на Система за управление на качеството по изискванията на ISO 9001:2015 - 1 бр.
    Изпълнител: Бюро Веритас България ЕООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 4 742.23
  • Обособена позиция 4: Обособена позиция 4: Услуги за сертификация на Система за управление на околната среда по изискванията на ISO 14001:2015 - 1 бр.
    Изпълнител: Бюро Веритас България ЕООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 4 742.23
  • Обособена позиция 5: Обособена позиция 5: Консултантски услуги във връзка с постигане на съответствие на продукти с т.нар. „съществени изисквания” към тях, определени в директиви (транспонирани в националното законодателство) и регламенти (с пряко действие) от Нов подход, изискващи СЕ маркировки - 1 бр.
    Изпълнител: КЮ ЕЙ СИ ООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 33 070.36
  • Обособена позиция 6: Обособена позиция 6: Специализирани консултантски услуги за реинженеринг на процесите в предприятието - 1 бр.
    Изпълнител: КЮ ЕЙ СИ ООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 33 070.36
Процедура 4 Предмет на предвидената процедура: Избор на изпълнители на услуги за сертифициране на системи за управление в съответствие с изискванията на международни стандарти ISO 9001:2015 и ISO 14001:2015, Прогнозна стойност: 8 998.74
  • Обособена позиция 1: Обособена позиция 1: Услуги за сертификация на Система за управление на качеството по изискванията на ISO 9001:2015 - 1 бр.
    Изпълнител: Бюро Веритас България ЕООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 4 742.23
  • Обособена позиция 2: Обособена позиция 2: Услуги за сертификация на Система за управление на околната среда по изискванията на ISO 14001:2015 - 1 бр.
    Изпълнител: Бюро Веритас България ЕООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 4 742.23

Забележки:

Всички суми са в евро (EUR) /1 EUR = 1,95583 BGN