| Кратко описание на проекта |
Настоящото проектно предложение е насочено към внедряване на интегрирана система за управление на бизнес процесите във Веломания ЕООД. Новата система ще замени различни неефективни софтуери и таблични програми, използвани за управление на бизнес процесите в момента и ще позволи интегриране на работата на отделните звена в компанията.
Благодарение на новата ERP система ще се подобрят всички основни процеси в дружеството, свързани с планиране, вземане на управленски решения, реализация на продукцията, производство, управление на ресурсите и интернационализация. Подобряването на процесите ще се отрази благоприятно върху цялостния бизнес на компанията като ще допринесе за повишаване качеството на продуктите, както и услугите по гаранционен и следгаранционен сервиз, повишаване удовлетвореността на клиентите, подобряване производителността на труда, подобряване на пазарните позиции, интернационализация на продукцията и оптимизиране управлението на отпадъците. Системата ще доведе до интеграция, оптимизация и автоматизация на всички важни процеси, което несъмнено ще се отрази благоприятно върху бъдещото развитие на фирмата и навлизането на нови пазари.
|
| Дейности |
-
Дейност: Дейности за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги, чрез придобиване и внедряване на ERP система: Като част от дейността ще бъде закупена и внедрена ERP система, която ще замени съществуващите софтуерни решения и таблични програми за различни процеси, ще интегрира, оптимизира и автоматизира в много голяма степен процесите в предприятието.
Планираната за закупуване система ще обхваща следните модули:
- Финанси и счетоводство
- Дълготрайни активи
- Продажби и вземания
- Покупки и задължения
- Склад - управление на складови наличности
- Производство
- Сервиз
- Отпадъци
- Локализация
- Човешки ресурси
- Управление на собствени вериги магазини
Чрез внедряването на новата ERP система ще се преодолее напълно липсата на интеграция между отделните звена и процеси във фирмата. Основните функционалности на системата, които ще допринесат за преодоляване на настоящите трудности в компанията са следните:
- Възможност за автоматично генериране на аналитични справки, включително справки за мениджмънта;
- Облекчаване на административната тежест във фирмата чрез автоматизиране на процесите по офериране, фактуриране, плащания, извлечения, осчетоводяване, въвеждане на артикули, доставчици, клиенти, парични средства и каса, ДМА. Системата ще дава и възможност за автоматично превалутиране;
- Оптимизация и прецизиране на процеса по планиране чрез възможност за автоматично планиране на материали, генериране на поръчки, следене на поръчки, изпращане на писма за напомняне, възможност за автоматично отразяване на частични доставки, автоматично следене на плащания и задължения към доставчици, анализ на доставки и др.;
- Възможност за по-прецизно определяне на себестойността чрез разпределяне на допълнителни разходи към покупната цена на артикулите като транспорт, мита, застраховки и т.н., както и възможност на системата да поддържа неопределен брой валути;
- Възможност за по-ефективно управление на ресурсите чрез създаване на възможност за работа с неограничен брой складове, автоматизиране и оптимизация на процеса по инвентаризация, опция за забрана или позволяване осчетоводяването на операции за изтегляне на количества, които не са налични, както и бързи справки за наличности и себестойност на склада;
- Оптимизиране на процесите, свързани с реализация на продукцията чрез прецизиране на процесите по прогнозиране на продажбите и изпълнение на прогнозите, следене и контрол върху вземания, плащания, рекламации, възможност за анализ на продажбите и бързи аналитични справки, въвеждане на продажни цени и отстъпки за определен клиент и група клиенти със срок на валидност или в зависимост от поръчаното количество; Възможност за поддържане на история на направените отстъпки и база данни с лоялни клиенти; Системата ще позволи и по-ефективно дистанционно отчитане на продажби от търговците, както и интеграция със съществуващите онлайн магазини като информацията за всички продажби ще се обединява автоматично;
- Подобряване на ефективността на производствените процеси чрез съкращаване на производствените маршрути и възможност за автоматизиране на процеса по планиране и създаване на производствените поръчки на база текущи наличности, количества, заявени от клиента и вече планирани за производство продукти. Системата ще има възможност да предлага количеството необходими материали за направата на целия продукт, изчисляване на времена, персонал и др. Този модул ще е интегриран напълно с всички останали модули, които следят ресурсите;
- Подобряване качеството на сервизната дейност чрез възможност за включването й в системата и интегриране с останалите процеси;
- Възможност за проследяване на производителността на труда и оптимизация на процесите, свързани с организация на човешките ресурси.
- Възможност за ефективно управление на вериги магазини, управление на продажбите и вземанията.
- Възможност за ефективно управление на отпадъците чрез планирането им по вид, количество и време на пристигане.,
Договорена стойност: 235 194.27
,
Отчетена стойност: 235 194.26
-
Дейност: Дейност 2: Дейности за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги, чрез закупуване на ново хардуерно оборудване, необходимо за функционирането на ERP системата: За успешното внедряване на новата софтуерна система за управление на бизнес процесите кандидатът се нуждае от закупуването и инсталирането на подходяща интегрирана сървърна система, която ще може да осигури необходимата сигурност на данните и на работния процес. В момента кандидатът не разполага с подобна хардуерна архитектура, която да обезпечи надеждната и сигурна работа на ERP системата.
Предвижда се в рамките на проекта да бъде закупен сървърен комплекс, състоящ се от 2 бр. виртуализирани хост сървъра, 1 бр. сторидж сървър, 1 бр. бекъп сървър , 1 бр. мрежов комутатор, 1 бр. UPS, 1 бр. сървърен шкаф и 1 бр. рутер.
Избраната хардуерна архитектура е съобразена с изискванията на системата като се отличава с висока надеждност, ефективност и гъвкавост. Тя има възможност за поддръжка на работата на системата в непрекъснат режим, тъй като позволява преместване на виртуалните машини от един сървър на друг без спиране на работата. Електрозахранването също е сдвоено с възможност за изключване на единия електроизточник за ремонт без спиране работата на комплекса. Избраната модулна архитектура позволява гъвкаво конфигуриране и неограничено разширение, което дава гъвкавост при обслужване на динамичните потребности на работната среда. Добавянето на нови сървъри и дискове не изисква спиране на сървъри, допълнителна синхронизация и преразпределение на дисковото пространство. Виртуализацията на сървърите позволява висока надеждност при значителни спестявания на хардуер и софтуер. Създава се възможност за пълно натоварване на наличния хардуер, гъвкаво разпределение и преразпределение на хардуерните ресурси според текущите нужди и натоварване, дублиране на определени важни сървъри с цел повишаване на надеждността и отказоустойчивостта на функциониране на приложните системи.
Важно преимущество от инсталирането на новата хардуерна платформа ще бъде възможността да се задава политика на всяко едно ниво от организационната структура, с която да се регламентира достъпа. При настоящото решение всеки потребител може да влиза и да променя данни като няма никаква проследимост и контрол върху достъпа. Този недостатък може да доведе до сериозни последици за фирмата при грешки или умишлени действия. Настоящият хардуер, с който разполага фирмата, не може да осигури необходимата защита на данните и осигуряването на контрол на достъпа. Всички данни са незащитени както от грешки на потребителите, така и от външната среда. Реализирането на новото високотехнологично и съвременно хардуерно решение ще реши тези проблеми и ще осигури високо ниво на защита и контрол на данните при функционирането на новия софтуер за управление на бизнес процесите.,
Договорена стойност: 50 056.50
,
Отчетена стойност: 50 055.48
|