Идентификация

Номер от ИСУН BG16RFOP002-2.002-0170-C01
Наименование на проекта Растеж на "Авангард " OOД чрез информационно-комуникационни технологии
Бенефициент 105574893 АВАНГАРД ООД
Източник на финансиране ЕФРР ==> Иновации и конкурентоспособност 2014-2020
Дата на сключване на договора/заповедта 06.03.2017
Дата на стартиране 06.03.2017
Дата на приключване 30.01.2019
Статус на изпълнение на договора/заповедта за БФП Приключен (към датата на приключване)
Местонахождение
  • България, Северна и югоизточна България, Северозападен, Видин, Видин, гр.Видин

Описание

Кратко описание на проекта
Авангард ООД  е дружество създадено  през 2005 г. в гр. Видин и е с основен предмет на дейност производство на рзлични метални изделия .Предприятието е специализирано в производството на широка гама камини, готварски печки, битови котли и аксесоари за тях.Фирмата  разполага с дистрибуторска мрежа в цялата страна , като главен двигател на непрекъснатия ни растеж са търсенето на възможности за увеличаване на обема на приходите от продажби и завоюване на нови пазари 
За увеличаване на обема продавана продукция и разширяване на пазарния дял на дружеството е необходимо да бъде подобрена ефективността на организация. Оптимизацията на работните процеси за качествено изпълнение на поетите поръчки в договорените срокове е възможна с подобряване на дейностите по вземане на управленски решения и организация на процесите в единна система 
Настоящото проектно предложение има за основа цел осигуряване на устойчив растеж на Авангард ООД , посредством разработване и внедряване на ERP система с CRM функционалности, отговаряща като предназначение и обхват на  специфичните ни нужди. Чрез софтуерa  ще се подобрят процесите на планиране и вземане на решения, процесите по организация и управление на ресурсите и производствения процес, процесите на достигане до клиентите и целевите пазари. Ще се въведат нови за нас  организационни иновации за развитие и укрепване на управленския капацитет и нови канали за взаимоотношенията с клиентите и налагане на широката ни гама от продукти на международните пазари. 
Проектът допринася също така и за постигане на устойчиво развитие, като в компанията се избират и насърчават стратегии за икономическо развитие, съобразени с опазването и подобряването на околната среда, чрез управлението на отпадъците от производството.
Дейности
  • Дейност: Дейности за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги ,чрез разработване и внедряване на "ERP система с CRM фунциoналности" -1 бр. и чрез инвестиция в ново оборудване- Сървърна конфигурация - 1 брой, допринасящ за въвеждането на ИКТ базирания софтуер: Като част от дейността ще бъдат извършени услуги по разработване и внедряване на "ERP система с CRM фунциoналности" , отговаряща на специфичните ни нужди и доставка на Сървърна конфигурация за функциониране на системата- 1 бр. Разработването и внедряване на системата ще допринесе за постигане целите на проекта и на формулираните нужди на фирмата с наличието на следните функционални характеристики и модули: Изисквания: системата да е уеб базиран, сървърно подсигурено, възможност за достъпност от всякакъв тип мобилни устройства. Следва има еазлични нива на достъп според правомощията на служителите. Различни нива на достъп от клиенти . Модули: СКЛАД Заприходяване и изписване на продукция, Прехвърляне на детайлите за изработка битови уреди Индикатор за намаляло количество Инветаризация по продукти и места Приемане на заявки за експедиция – подготовка на поръчката и извършване на групажна подготовка по места МАТЕРИАЛНИ РЕСУРСИ Индикатори за презапасяване, за липси Данни за максимална и минимална партида Насочване за набавяне на материал – вътрешно производство, ишлеме от външен производител, закупуване, прехвърляне от склад Разделение на материалите по предназначение ПРОИЗВОДСТВО И ПРОИЗВОДСТВЕН КАПАЦИТЕТ Продуктов конфигуратор- основни данни за всеки продукт и модел , технология, ценообразуване Проследяване на етапа на производство - производствен маршут Планиране на производство на основните детайли Планиране на единица продукт- по веме и стойност Планиране на поръчки Заетост на машините Ангажираност и натовареност на работниците Производствен график по продукт, време, етап на изпълнение Генериране на съобщения към отговорник при наличие на проблем или промяна при производството ФИНАНСИ И СЧЕТОВОДСТВО Изготвяне на балансови форми Справки по разходи и приходи Нотификация за плащания и задлъжения Доставки - по периоди , суми , контрагенти Следене на финансовите взаимоотношения с неограничен брой клиенти и доставчици Пресмятане на данъци Справки за разходи и приходи по материали, продукция, аксесоари, търговци Превалутиране Автоматично начисляване на амортизации ЧОВЕШКИ РЕСУРСИ Справки по служители по натовареност, тип дейност График на почивки/отпуски Профил на служителя , атестациии Планиране на извънработни дейности УПРАВЛЕНИЕ ОТПАДЪЦИ Управление на договори за изкупуване и извозване на отпадъци Планиране на извозването на отпадация Генериране на заявки за извозване на отпадъци Създаване на склад за управление на отпадъци Сортиране на отпадъците по дейност, вид – от материали за производство, от машинен парк, третични опаковки Актуални нормативни документи свързани с екологичното законодателство; CRM Профил на клиента –история по продукти , обороти, период Статуси на поръчки, фактури, плащания, доставки Информация за комуникацията с клиентите - телефонни разговори, разменени мейли, изпратени бюлетини Планиране и управление на промоции Многоезичен бюлетин Анализ на средства за маркетинг по периоди Анализ на търговските резултати по тип сезон , географски признак , държави Управление на маркетингови кампани, чрез мейлинг и Управления на средствата за маркетинг по канали Таргетиране при изпращането на е-mail и електронен бюлетин Рекламации Възможност за изпращане на нотификации и запитвания от профила на клиента към производителя Възможност за справки по типове клиенти – основни клиенти и потенциални клиенти Електронен каталог на продукцията ( многоезичен ) B2B подмодул Съдържа индивидуален профил на всеки клиент с нива на достъп Заявяване на продукт от клиента Опция за следене на наличност от страна на клиента Възможност за предварителна поръчка на продукция Историзация на дейността на клиента подмодул дистрибуция Планиране на доставки Планиране на маршути за доставки Подаване на заяление за дистрибуция при продажба Ценообразуване на диструбицията според типа доставчик –комисионни , Договорена стойност: 278 091.65 , Отчетена стойност: 278 091.65
  • Дейност: Визуализация: Изпълнението на дейността се изразява,чрез осигуряване на необходимата информираност и публичност относно оказаната подкрепа по ОПИК фирмата ще приложи пълният набор от мерки за информиране и публичност, съгласно „Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация" 2014-2020. -Компанията ще публикува на уеб сайта на Авангард ООД кратко описание на проекта, включително на неговите цели и резултати ,като откроява финансовия принос на ЕС. -Софтуерният продукт ще има визуализация, включваща информация за финансовия принос от ЕФРР чрез ОПИК, в съответствие с приложимите правила за информиране и публичност. -Ще се постави на видно място информационна табела в съответствие с графичните изисквания и правилата за графична идентичност- 1 бр. стойност 100 00 лв. -На доставения актив Сървърна конфигурация -1 бр. ще бъде поставен информационен стикер -На всички документи във връзка с изпълнението на дейността (тръжни документи, договори, отчети и др.) ще се посочва .че финансирането на проекта се осъществява с подкрепа на фондовете , Договорена стойност: 51.13 , Отчетена стойност: 51.13

Участващи организации

Партньори Няма
Изпълнители
  • Изпълнител: ИМИДЖ АДВЪРТАЙЗИНГ ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 35.79 , Отчетена стойност**: 51.13
  • Изпълнител: „ТЕРА БАЙТ БЪЛГАРИЯ“ ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 194 664.16 , Отчетена стойност**: 278 091.65
Подизпълнители Няма
Членове на обединение Няма

Забележки:

* Договорената стойност по проекта може да е по-ниска от отчетената поради някоя от следните причини:

  • За физически лица договорената стойност не включва разходите за сметка на работодателя, които са допустим разход и се отчитат по проекта
  • Бенефициентът е отчел разход само с фактура без да е сключен договор с избрания изпълнител
  • Бенефициентът е отчел повторно разходи към УО

** Колоната представя размерът на заявените от бенефициента разходи

Индикатори

Индикатор 1 Производствени инвестиции: Брой предприятия, които получават безвъзмездни средства, Мерна единица: предприятия, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 1.00
Индикатор 2 Производствени инвестиции: Брой предприятия, получаващи подкрепа, Мерна единица: предприятия, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 1.00
Индикатор 3 Производствени инвестиции Частни инвестиции, допълващи публичната подкрепа за предприятията (безвъзмездни средства), Мерна единица: евро, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 83 442.83 , Достигната стойност: 83 444.11

Финансова информация

Обща стойност на проекта 278 142.78 EUR
БФП 194 699.94 EUR
Собствено финансиране 83 442.84 EUR
Общо реално изплатени суми 194 699.94 EUR
Процент на съфинансиране от ЕС 85.00 %

Финансови корекции

Няма

Забележки:

1 Посочената стойност представлява максималния размер на наложената финансова корекция. В зависимост от изпълнението на съответния договор реалният размер на удържаната финансова корекция може да е на по-ниска стойност.

2 Финансова корекция с нулева обща стойност означава, че същата е отменена вследствие на съдебно решение.

Тръжни процедури

Процедура 1 Предмет на предвидената процедура: Избор на доставчик на Сървърна конфигурация -1 бр., Прогнозна стойност: 2 505.33
Процедура 2 Предмет на предвидената процедура: Избор на изпълнител за изработване на информационна табела -1 бр., Прогнозна стойност: 51.13
Процедура 3 Предмет на предвидената процедура: Избор на изпълнител на услуги за разработване и внедряване за нуждите на Авангард на "ERP система с CRM функционалност", Прогнозна стойност: 275 586.32
  • Обособена позиция 1: Разработване и внедряване за нуждите на Авангард на "ERP система с CRM функционалност"
    Изпълнител: „ТЕРА БАЙТ БЪЛГАРИЯ“ ЕООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 192 910.43

Забележки:

Всички суми са в евро (EUR) /1 EUR = 1,95583 BGN