| Дейности |
-
Дейност: Доставка, монтаж и инсталиране на оборудване и софтуер.: Идентифицирани нужди:
1. Компютърни конфигурации, офис пакет, монитори и периферия (мишка и клавиатура)– 30 бр. за експертите в:
- дирекция Стратегическо развитие отговаря за подготовката на проектни предложения по ПРР 2021-2027, вкл. срещи със заинтересовани страни, разписване на апликационна форми, изготвяне на бюджет, координиране на цялостния процес по подготовката на проектиУчастват в екипите по изпълнение като ръководят/ координират изпълнението на дейности и следят за постигане на заложени резултати и индикатори, в предварително определени срок и бюджет. Експерти от дирекцията отговаряха за подготовката на План за интегрирано развитие на гр. Бургас 2021-2027г.
- Дирекции Устройство на територията и Строителство са пряко ангажирани с териториалното планиране на града, изготвяне на ПУП, подготовка на технически проекти, инвеститорски контрол. Ангажирани са с подготовката на работни проекти и свързаните с това процедури за проекти за финансиране по ПРР 2021-2027.Ще са ангажирани с изпълнението на одобрените и финансирани проекти, вкл. изпълнение на инвеститорки контрол, управление на проекти, съгласуване и одобрение на техническа документация и др.
Техниката е остаряла и създава затруднения в изпълнението на служебните задължения. Компютърните конфигурации са с параметри гарантиращи безпроблемна работа през годините на изпълнение на проекти по ПРР.
2. Ултрабук с офис пакет – 5 бр. Подготовката на проекти включва голям брой консултации и обсъждания с представители на заинтересовани страни. Преносимите компютри ще улеснят експертите в организацията и документирането на срещите.
3. Мултифункционално устройство – 4 бр. Устройствата позволяват едновременното ползване от голям брой потребители. Предвид изключително големия брой документация свързана с подготовката, изпълнението и отчитането на проектите по ПРР, устройствата значително ще улеснят работата на експертите.
4. Документен скенер - 10 бр. ще улеснят работата по сканиране на административна и техническа документация на проектите по ПРР.
5. Видеоконферентни системи:
При подготовката и изпълнението на проекти по Приоритет 1 е от изключително значение да се отчетат нуждите на всички заинтересовани страни. Големия териториален обхват на зоните за интервенция идентифицирани в ПИРО 2021-2027, предполага и включването на голям брой представители на местните заинтересовани страни. Чисто логистично, физическото събиране на много голям брой хора на едно място е трудно и нецелесъобразно. В последните години виртуалните срещи се наложиха като предпочитан и ефективен вариант, а хибридният вариант за провеждане на консултации и обществени обсъждания е най- предпочитан.
Културен център Морско казино е основно място за провеждане на обществени обсъждания. В него ще бъдат поставени озвучителните тела и звукосмесители, както и конферентна система за големи зали и единия мултимедиен проектор.
В заседателната зала на дирекция Стратегическо развитие ще се монтира конферентна система за малки зали с екран и мултимедиен проектор.
Нуждата от наличието на подобен вид системи е продиктувано от политиката на Община Бургас и подхода на планиране, подготовка и изпълнение на проекти свързани с интегрирани териториални инвестиции на местно ниво, а именно организирането и провеждането широкоформатни публични дискусии включващи всички представители на заинтересованите страни, като по този начин се гарантира отчитане на нуждите на преките бенефициенти.
6. Софтуер за планиране, проектиране, управление и мониторинг– 1 бр.
Софтуерът ще се ползва от експерти пряко ангажирани с работата по обекти финансирани по ПРР. Ще гарантира качественото координиране и изпълнение на всички обекти, които ще се финансират. Чрез него значително ще се подобри и оптимизира работата на администрация, както се сведат до минимум технически грешки на етап планиране и проектиране и се подобри мониторинга на качеството и сроковете по време на изпълнение.
Бюджет: 336 124, 46 лв. с ДДС.,
Договорена стойност: 336 124.46
,
Отчетена стойност: 324 568.52
-
Дейност: Участие в специализирани обучения. : В рамките на дейността се предвижда двама служители на Община Бургас, пряко ангажирани с подготовката, изпълнението и отчитането на проекти по Приоритет 1 на Програма за развитие на регионите 2021-2027г. да преминат специализирано обучение по подготовка, управление и мониторинг на интегрирани проекти (вкл. големи инфраструктурни проекти), които допринасят за качествена промяна на големи градски територии, отчитайки принципите на социално включване, устойчивост на градските решения и предлагани обществени услуги, адаптиране към климатичните промени и опазване на биоразнообразието.
При изпълнението на интегрираните териториални инвестиции, които ще бъдат финансирани от ПРР 2021-2027 управлението на портфолио от големи проекти по балансиран начин, който не фаворизира едни мерки за сметка други, е изключително важно.
Уменията за прилагане на интегриран подход при изпълнението на проекти, постигането на качествени резултати, целесъобразно разходване на средствата, включването и комуникацията със заинтересованите страни на местно ниво са от съществено значение. Ръководителите на проекти, които ще бъдат финансирани от ПРР 2021-2027г. освен богатия практически опит в изпълнението на проекти е необходимо да притежават е задълбочени теоретични познания за управлението на интегрирани проекти.
Методиката по която се провежда обучението гарантира, че преминалите го, получават задълбочени познания и умения да управляват комплексни и интегрирани териториални инвестиции, вкл.:
- сформиране и управление на екипи;
- изготвяне и управление на бюджети;
- изготвяне и управление на графици на дейностите;
- управление и мониторинг на качеството на постигнатите резултати;
- привличане и работа със заинтересованите страни;
- идентифициране на рискове;
- смекчаване на последствията от възникнали непредвидени обстоятелства;
- комуникация;
и др.
Надграждането на уменията и знанията на общинските експерти за управление на проекти е от изключителна значение за успешното изпълнение на План за интегрирано развитие на град Бургас 2021-2027г., в който е предвидено изпълнението на комплексни интегрирано проекти с много висока инвестиционна стойност, вкл. различни по своя характер мерки и дейности и засягащи голям брой заинтересовани страни на местно ниво.
Дейността ще допринесе за постигане на Специфична цел 2. Повишаване на професионалната компетентност и знания на проекта. Повишаване на уменията на служителите на Община Бургас ще гарантира успешното изпълнение на проекта, както и ще допринесе постигане на Специфична цел 3. Насърчаване на балансирано териториално развитие чрез полицентрична мрежа от градове, подкрепена от интегрирани инвестиции и съответно основната цел на ПРР 2021-2027, а именно да бъдат създадени жизнени, силни и устойчиви региони като отговор на неблагоприятните демографски тенденции и задълбочаване на между-регионалните и вътрешно-регионалните различия.
Бюджет: 4 134, 63 лв. с ДДС.,
Договорена стойност: 4 134.63
,
Отчетена стойност: 0.00
-
Дейност: Учебни пътувания за обмяна на опит и добри практики.: 8 служители на Община Бургас ангажирани в подготовката, изпълнението и отчитането на проекти по Приоритет 1 на Програма за развитие на регионите 2021-2027г. ще участват в 4 дневно учебно посещение в европейски град със сходни характеристики като гр. Бургас. По време на посещението участниците ще се запознаят е интегрираните подходи за градско планиране и изпълнение на интегрирани мерки и проекти, които допринасят за по- балансирана градска среда, предразполагаща към прекарване на повече време на открито за социализиране, спорт и артистични занимания, като в същото време допринася за намаляване на ефекта на топлинния градски остров, замърсяване на въздуха и адаптиране към климатичните промени. По време на обучението, участниците ще се срещнат с експерти от градската администрация, пряко ангажирани в дейностите по планиране, изпълнение и мониторинг на интегрирани инвестиции в градска среда, както и ще посетят на място вече реализирани обекти.
Разходите за командировка са съобразени с Наредбата за служебните командировки и специализации в чужбина.
Бюджет:
Командировка - 4 дни.
8 бр. служители
Цена на самолетен билет (двупосочен) - 500 лв. с ДДС на човек. Общо: 8 човека х 500 лв. = 4000, 00 лв. с ДДС.
Дневни - 47 евро/ 91 лева/ на човек. Общо: 8 човека х 91 лева х 4 дни = 2912, 00 лв.
Цена на нощувка - 176 евро / 345 лева с ДДС/ на човек. Общо: 8 човека х 3 нощувки х 345 лева = 8280, 00 лв. с ДДС
Дейността ще допринесе за постигане на Специфична цел 2. Повишаване на професионалната компетентност и знания на проекта. Повишаване на уменията на служителите на Община Бургас ще гарантира успешното изпълнение на проекта, както и ще допринесе постигане на Специфична цел 3. Насърчаване на балансирано териториално развитие чрез полицентрична мрежа от градове, подкрепена от интегрирани инвестиции и съответно основната цел на ПРР 2021-2027, а именно да бъдат създадени жизнени, силни и устойчиви региони като отговор на неблагоприятните демографски тенденции и задълбочаване на между-регионалните и вътрешно-регионалните различия.
Общо: 15 192, 00 лв. с ДДС.,
Договорена стойност: 15 192.00
,
Отчетена стойност: 0.00
-
Дейност: Информация и публичност: С цел информиране на широката общественост за приноса на ЕС в реализиране на дейностите, проектът предвижда серия от мерки като прессъобщения и изработване на информационни материали представящи целите, дейности и резултати по проекта, както и финансовата помощ на финансиращата страна. При всички мерки за информация и публичност ясно ще бъде указан финансовия принос от фондовете на ЕС и конкретно Европейски фонд за регионално развитие, като ще бъде поставени задължителните реквизити, съгласно "Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020".
По време на изпълнението на проекта регулярно ще бъде публикувана информация на интернет страницата на Община Бургас за хода на изпълнение и напредъка по проекта.,
Договорена стойност: 0.00
,
Отчетена стойност: 0.00
|