• България, Югозападна и южно-централна България, Югозападен, Благоевград, Петрич, гр.Петрич

Проектното предложение на МЕТИКС ООД цели да развие управленския капацитет на компанията чрез подобряване на управлението на качеството, на минимизиране на въздействието върху околната среда вследствие на производствените процеси и насърчаване използването на ИКТ, като фактор за устойчиво фирмено развитие на националния и европейски пазар. 

Специфичните цели са: 
• Да се извърши миграция на съществуващата в МЕТИКС ООД Система за управление на качеството и околната среда чрез консултантски и ре-сертификационни услуги по новите версии на стандарти ISO 9001:2015 и ISO 14001:2015; 
• Да се подобрят процесите на управление и организация на дейността на МЕТИКС ООД чрез въвеждане на ERP система за управление на фирмената дейност;
• Да се осигури адекватно спазване на всички европейски и национални норми и стандарти, свързани с принципите на опазване на околната среда чрез миграция на съществуващата Система за управление на качеството и околната среда (СУКОС) съгласно изискванията на стандарти ISO 9001:2015и ISO 14001:2015.

Предвидените обща и специфични цели ще бъдат постигнати чрез изпълнението на следните две дейности: 
1) Консултантски и ре-сертификационни услуги за миграция на интегрирана система за управление на качеството и околната среда към новата версия на стандартите ISO 9001:2015 и ISO 14001:2015; 
2) Придобиване и въвеждане на ERP софтуер за управление на бизнес процесите.

Продължителността на проекта се планира да бъде 12 месеца.

• Дейност: Консултантски и ре-сертификационни услуги за миграция на интегрирана система за управление на качеството и околната среда към новата версия на стандартите ISO 9001:2015 и ISO 14001:2015: В рамките на дейността Метикс ООД ще финансира ре-сертифицирането на стандартите ISO 9001 и ISO 14001, по които притежава валидни сертификати. ISO стандартите се ревизират на определен период от време и отразяват промените в реалния бизнес. Всяко ново издание на стандарт изисква и промяна в системите за управление. Основната промяна при ISO 9001 и ISO 14001 е свързана с приравняването им към Annex SL на Директива на ISO организацията за уеднаквяване на структурата на всички ISO стандарти за системи за управление. Целта е да се повиши съгласуването между стандартите на ISO за системи за управление, както и да се улесни тяхното внедряване от организации, които трябва да изпълняват едновременно изискванията на два или повече такива стандарта. Поради тази причина, новите версии на стандартите ISO 9001:2015 и ISO 14001:2015 имат сменена концепция и промяната е съществена. Включени са нова терминология и изисквания като „анализ на контекст на организацията“, „потребности и очаквания на заинтересовани страни“, “мислене основано на риска”. Въведени са допълнителни документи свързани с управлението на доставчиците и подизпълнителите. Мигрирането на Системата за управление на качеството и околната среда (СУКОС) към новите версии е свързана с цялостен анализ на заобикалящата среда, в която организацията извършва своята дейност. Анализът трябва да включва влиянието на външни и вътрешни фактори, които представляват заплаха или възможности за бизнеса. Метикс ООД трябва да разработи методика за оценка на риска и да въведе мерки за третирането му. От гледна точка на ISO 14001:2015, процеса по миграция трябва да включи: - идентифициране и оценка на значимите аспекти на околната среда за Метикс ООД, определяне начините за оперативно управление на значимите аспекти, с цел предотвратяване на негативните въздействия върху околната среда. - класификация на аспектите на база оценката на степента на въздействие върху околната среда. - изготвяне на предложение за набор от значими аспекти, което екипът от страна на Възложителите да одобри. На база на първоначалния анализ на контекста и анализа на процесите, предложената структура на системата и направения преглед на съществуващи документи ще бъде направено предложение за разработване на нови и актуализация на съществуващи политики, процедури, инструкции и указания съгласно изискванията на стандартите. При реинженеринга на интегрираната система за управление ще се внедрят технически, управленски, оперативни и организационни мерки за управление на въздействието върху околната среда (процедури, инструкции и други правила, вкл. внедряване на нови технологични и практически мерки), в зависимост от значимостта на аспекта, степента на влияние върху околната среда и политиката на организацията. Разработване на процедури необходими на организацията да осигури ефективното планиране, действия, контрол и мониторинг на процесите свързани с управлението качеството и на околната среда. За целите на дейността, Метикс ООД ще избере организации, които да внедрят и сертифицират СУКОС, съгласно изискванията на стандартите, при спазване изискванията на УО, описани в Ръководството за изпълнение на договори за БФП по ОПИК, както и съблюдавайки условията и разпоредбите на ЗУСЕСИФ/2015 г. и Постановление на Министерски Съвет № 160 / 01.07.2016 г. На база прогнозната стойност на предвидените по проекта консултантски и сертификационни услуги, Метикс ООД ще реализира съответния вид процедура за определяне на изпълнители. След провеждане на съответната процедура за избор на изпълнители, фирмата ще пристъпи към сключване договори с избраните доставчици на консултантски и сертификационни услуги. Принос на дейността за постигане на очакваните цели и резултати: Дейността има пряко отношение към постигане на ефекта от изпълнението на проекта като резултата от дейността е именно един от резултатите на проекта – разработена, внедрена и сертифицирана СУКОС., Договорена стойност: 14 316.17 , Отчетена стойност: 13 983.83
• Дейност: Придобиване и въвеждане на софтуер за управление на бизнес процесите в Метикс ООД: Целта на дейността е МЕТИКС да получи ERP система, която да подобри организацията на работата в отделите, да повиши ефективността на служителите в процеса на разработването, производството и продажбата на различни видове електрически табла, бетонни и метални комплектни трансформаторни подстанции, разпределителни уредби за средно и ниско напрежение, както и да даде възможност на мениджмънта на компанията да взима решения за бъдещото развитие спрямо анализа на информацията, който системата ще дава. Планира се, интегрираното софтуерно решение да съдържа следните модули: 1. Управление на Продажбите - обхваща работата с досиета на клиенти, вкл. регистриране на множество адреси, работа със свързани обекти, фирми и вериги, спазване на кредитни лимити, отчитане на рейтинга на клиентите, сегментиране и групиране, основен склад за доставка, следене на статус и вид на клиента. Ще има възможност за въвеждане на гъвкава ценова политика - работа с ценови листи за клиенти, възможности за предоставяне на различни видове отстъпки, следене на сключени договори и връзка с конкретните поръчки, вкл. с условия на доставка и плащане, кредитни лимити, промоции, история на ценовата политика и калкулиране на печалба. Извършването на всички необходими операции по продажби и отпечатване на съответните документи ще се управлява от ERP системата. 2. Планиране на доставки - обхваща работа с досиета на доставчици, вкл. групиране, условия и начини на плащане, следене на плащания и падежи на плащания, кредитни лимити, складове по доставчик, поддържане на информация за име и код на артикул при доставчик, време за доставка, алтернативни доставчици, и т.н. Управлява ценовите листи на доставчици, предоставените от тях отстъпки и сключените договори; Анализира изпълнението на поръчките от доставчика (напр. според срок или количество), планирадоставките спрямо обещана дата на изпълнение на поръчката на клиента, проследява по серийни номера закупените материали и оборудване. 3. Склад - Управление на складовите наличности, задбалансово завеждане на инвентар по служители, проследяване движението между складовете, поддържане на гаранционни запаси. 4. Управление на комплекти - включва създаване на рецепта на комплекта – описание на включените материали и операции, проследяване на поръчките за окомплектовка в склада, изписване на материалите от склада. 5. Финанси, счетоводство и дълготрайни активи - ще позволи автоматичното генериране на счетоводни записи от другите модули в системата (напр. складово стопанство) и последващо осчетоводяване. Ще включва функционалност за работа с каса и банка, , регистриране на плащания към клиенти и от доставчици, закриване на фактури с плащания. Ще бъде изцяло настроена към българското законодателсво - главна книга, дневници ДДС, сторно операции и др. Автоматично ще се отчитат ДМА, вкл. придобиване, продажба, преоценки и амортизация (управленска и данъчна). 6. Управление на персонала - ще се генерира досие на служител, което ще управлява всички необходими документи според българското законодетелство, както и информация за придобити квалификации, план за развитие и отчет за заетост. 7. Справки, отчети и анализи – стандартни справки; генератор на финансово-счетоводни отчети. Очакваните резултати за МЕТИКС от внедряването на ERP системата са: - повишаване на % на поръчките от клиенти, доставени навреме - намаляване на залежали стоки в склада - повишаване на обращаемостта на артикулите - ускоряване на цикъла „закупуване на стока – получаване на парите от клиента” - повишаване на обращаемостта на оборотния капитал - намаляване на разходите по веригата на доставки - ускоряване на обработката на поръчки от клиенти - по-висока удовлетвореност на клиентите - намаляване на времето за експедиция в склада - намаляване разходите по проекти - намаляване времето за осчетоводяване и приключване на документи - навременни и точни анализи и отчети За изпълнение на дейността е предвиден финансов ресурс от 175 850 лв., Договорена стойност: 89 910.68 , Отчетена стойност: 89 721.50

• Изпълнител: ФТС БЪЛГАРИЯ ООД, Договорена стойност по проекта*: 62 805.05 , Отчетена стойност**: 89 721.50
• Изпълнител: ИНТЕГРИТИ КОНСУЛТИНГ ООД, Договорена стойност по проекта*: 6 388.59 , Отчетена стойност**: 9 126.56
• Изпълнител: ТЮФ РЕЙНЛАНД-БЪЛГАРИЯ ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 3 400.09 , Отчетена стойност**: 4 857.27

• Обособена позиция 1: Закупуване, доставка, инсталация и въвеждане в експлоатация на ИКТ базиран софтуер за управление на бизнес процесите
  Изпълнител: ФТС БЪЛГАРИЯ ООД
  Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 62 805.05

• Обособена позиция 1: Консултантски услуги за миграция на интегрирана система за управление на качеството и околната среда към новата версия на стандартите ISO 9001:2015 и ISO 14001:2015
  Изпълнител: ИНТЕГРИТИ КОНСУЛТИНГ ООД
  Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 6 388.59

• Обособена позиция 1: Ре-сертификационни услуги за ре-сертифициране на интегрирана система за управление на качеството и околната среда към новата версия на стандартите ISO 9001:2015 и ISO 14001:2015
  Изпълнител: ТЮФ РЕЙНЛАНД-БЪЛГАРИЯ ЕООД
  Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 3 400.09