Идентификация

Номер от ИСУН BG16RFOP002-2.002-0435-C01
Наименование на проекта ПОВИШАВАНЕ НА УПРАВЛЕНСКИЯ КАПАЦИТЕТ В АЛАННИ
Бенефициент 201690727 АЛАННИ 2011 ЕООД
Източник на финансиране ЕФРР ==> Иновации и конкурентоспособност 2014-2020
Дата на сключване на договора/заповедта 13.03.2017
Дата на стартиране 13.03.2017
Дата на приключване 16.01.2019
Статус на изпълнение на договора/заповедта за БФП Приключен (към датата на приключване)
Местонахождение
  • България, Северна и югоизточна България, Югоизточен, Сливен, Сливен, гр.Сливен
  • България, Северна и югоизточна България, Северозападен, Враца, Враца, гр.Враца

Описание

Кратко описание на проекта
С проект: "ПОВИШАВАНЕ НА УПРАВЛЕНСКИЯ КАПАЦИТЕТ В АЛАННИ" във фирмата ще се извърши внедряане и сертифициране на международно признат стандарт за управление на качеството ISO 9001:2008, ще внедри и ще се сертифицира по ISO 14001:2015 за управление на околната среда, ще внедри Интернет-базирана ERP система с включен Модул за управление на отпадъците от дейността.

Въвеждането и сертифицирането на международно признат стандарт за управление на качеството ISO 9001:2015 и ISO 14001:2015, ще позволи на фирмата да повиши качеството на подлаганите продукти и услуги, съобразено с екологичните изисквания и норми, с което да отговори на изискванията на чуждестранните клиенти, както и ще даде възможност да се участва в редица обществени поръчки за изготвяне на алуминиева и PVC дограма, окачени фасади и др. профили, както и до участие в международни конкурси. Това основно се отнася и към участието на дружеството в поръчки за чужбина, тъй като чуждестранните клиенти задължително изискват наличието на международно признат стандарт гарантиращ, че предлаганите продукти и услуги ще отговарят на необходимото качество и на необходимите еколого съобразни норми.

Въвеждането на работеща ERP система с включен Модул за управление на отпадъците от дейността - софтуерна система за управление на бизнес процесите в реално време, ще позволи да се повиши управленския капацитет на дружеството, тъй като същата ще обхване в цялост управлението на дружеството, в следствие на което ще се предприемат своевременни и
качествени управленски решения.

След сертифицирането на ISO 9001 и ISO 14001 и въвеждането на ERP система , дейността на дружеството ще бъде улеснена, подобрена и допълнена с възможността за изработването на по-голям обем продукти (с 25% - 30% годишно), за които в дружеството са постъпвали множество запитвания от клиенти.
Дейности
  • Дейност: Въвеждане и сертифициране на система за управление в съответствие с изискванията международен стандарт ISO 9001:2015 за управление на качеството и на международен стандарт ISO 14001:2015 за управление на околната среда.: Изпълнението на дейността включва следното: - Въвеждане на система за управление в съответствие с изискванията на международен стандарт ISO 9001:2015 за управление на качеството; - Въвеждане на система за управление в съответствие с изискванията на международен стандарт ISO 14001:2015 за управление на околната среда; - Сертифициране на система за управление в съответствие с изискванията на международен стандарт ISO 14001:2015 за управление на околната среда; - Сертифициране на система за управление в съответствие с изискванията на международен стандарт ISO 9001:2015 за управление на качеството. Изпълнението на дейността ще позволи за целите на изпълнението на проекта да бъде извършено въвеждане на международно признат стандарт SO 9001:2015 за управление на качеството и на международно признат стандарт за управление на околната среда ISO 14001:2015 и стандартизиране по стандарт ISO14001:2015 за управление на околната среда и сертифициране по стандарт ISO 9001:2015 за управление на качеството. С изпълнението на дейността ще бъде избрана консултантска организация за създаването на документирани правила за изпълнение и управление на дейностите във фирмата, с което да се гарантира правилното им изпълнение и ефективност на управлението им. По този начин ще се постигне съответствие с изискванията на приложимия стандарт за система за управление (ISO 9001:2015 - Система за управление на качеството и ISO 14001 - Система за управление на околната среда). Въвеждането на системите ще подготви фирмата за сертификация което се явява финален етап на изграждането на системата, на който й се придава готовност да бъде демонстрирана пред орган за сертификация. След приключването на дейностите по въвеждане на документи за Стандартизирана система за управление (за ISO 9001:2015 - Система за управление на качеството и ISO 14001 - Система за управление на околната среда), ще се подаде заявка за сертификация на ISO 14001:2015 и сертификация на ISO 9001:2015 до предварително избрания орган за сертификация, който ще изпрати одиторски екип да провери и оцени дали въведените Стандартизирани системи за управление съответстват на изискванията на стандартите. След положителен доклад от одита, органът за сертификация ще вземе решение по сертификацията и ще издаде сертификати. Сертификатите са официален документ, издаден от Орган за сертификация. Сертификатите са доказателство, че фирмата (организацията) е въвела и има реално работеща Стандартизирана система за управление в съответствие с ISO 9001:2015 - Система за управление на качеството и Стандартизирана система за управление в съответствие с ISO 14001:2015 за управление на околната среда. Стъпки за изпълнение на дейността: 1. Сформиране на екип по проекта (1 месец) 2. Провеждане на процедура по избор на изпълнители (1-2 месец) 3. Подписване на договори за въвеждане на ISO 9001:2015 за управление на качеството и ISO 14001:2015 за управление на околната среда с избран изпълнител (2 месец) 4. Въвеждане на международно признат стандарт ISO 9001:2015 за управление на качеството и ISO 14001:2015 за управление на околната среда (2-9 месец) 5. Провеждане на процедура по избор на изпълнител за сертифициране на ISO 14001:2015 и сертифициране на ISO 9001:2015 (9 месец) 6. Подписване на договор за оценка и сертификация по международно признат стандарт за управление на качеството ISO 9001:2015 и за оценка и сертификация по международно признат стандарт ISO 14001:2015 за управление на околната среда с избран изпълнител (10 месец) 7. Оценка и сертификация по международно признат стандарт за ISO 14001:2015 и ISO 9001:2015 (10-12 месец) 8. Прилагане на мерки за публичност и информираност (1-18 месец), Договорена стойност: 5 112.92 , Отчетена стойност: 4 090.32
  • Дейност: Въвеждане на Интернет-базирана ERP система с включен Модул за управление на отпадъците от дейността: Изпълнението на дейността включва следното: Дейности за услуги за разработване и въвеждане на ИКТ базирани софтуери за управление на бизнес процесите в предприятията. Проектът включва дейности за въвеждане на ERP системи, включващи модули за управление на отпадъците от дейността. С изпълнението на дейността ще бъде разработен по проекта следния ДНМА: 1. Интернет-базирана ERP система с включен Модул за управление на отпадъците от дейността - 1 бр. (с неограничен брой лицензни права). ERP системата ще е с Интернет-базиран интерфейс, без необходимост за инсталиране на специални приложения върху отделните работни станции. Системата ще бъде съставена от следните модули и компоненти: - Модул за управление на потребители: регистрация, активиране и деактивиране на потребители, справки за активността на отделните потребители. - Модул за управление на проекти. Дефиниране на проекти и задачи по тях на базата на йерархична организация на информацията. Справка за текущото състояние на отделните проекти, както и цялостното развитие на даден проект. Модулът ще да бъде гъвкав по отношение на използваната методология за управление на проектите. - Модул за управление на файлове. Проследяване историята на промените на даден файл (потребители, дейности и т.н.). Възможност за неограничено възстановяване на предишно състояние, ще има връзка с модула за проекти. - Модул за управление на отпадъците от дейността, включващ планиране, бюджетиране и управление на производствените отпадъци. Управлението на Интернет-базирана ERP система с включен Модул за управление на отпадъците от дейността ще се осъществява от настолни и преносими компютри , които не се предвижда да бъде придобит и въведен в експлоатация с настоящия проект. Системата ще бъде инсталирана на налични в предприятието сървъри. Стъпки за изпълнение на дейността: 1. Сформиране на екип по проекта (1 месец) 2. Провеждане на процедура по избор на изпълнител с публична покана (1-4 месец) 3. Подписване на договор за разработване на Интернет-базирана ERP система с включен Модул за управление на отпадъците от дейността с избран изпълнител (4 месец) 4. Доставка, инсталация и пускане в експлоатация на Интернет-базирана ERP система с включен Модул за управление на отпадъците от дейността (4-18 месец) 5. Прилагане на мерки за публичност и информираност (1-18 месец), Договорена стойност: 276 097.62 , Отчетена стойност: 276 097.62

Участващи организации

Партньори Няма
Изпълнители
  • Изпълнител: АРТ МИГ ООД, Договорена стойност по проекта*: 1 431.62 , Отчетена стойност**: 2 045.16
  • Изпълнител: ЕМ ЕС-СЕРТ БЪЛГАРИЯ ООД, Договорена стойност по проекта*: 1 431.62 , Отчетена стойност**: 2 045.16
  • Изпълнител: АЙ РИСЪРЧ ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 193 268.33 , Отчетена стойност**: 276 097.62
Подизпълнители Няма
Членове на обединение Няма

Забележки:

* Договорената стойност по проекта може да е по-ниска от отчетената поради някоя от следните причини:

  • За физически лица договорената стойност не включва разходите за сметка на работодателя, които са допустим разход и се отчитат по проекта
  • Бенефициентът е отчел разход само с фактура без да е сключен договор с избрания изпълнител
  • Бенефициентът е отчел повторно разходи към УО

** Колоната представя размерът на заявените от бенефициента разходи

Индикатори

Индикатор 1 Производствени инвестиции: Брой предприятия, получаващи подкрепа, Мерна единица: предприятия, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 1.00
Индикатор 2 Производствени инвестиции: Брой предприятия, които получават безвъзмездни средства, Мерна единица: предприятия, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 1.00
Индикатор 3 Производствени инвестиции Частни инвестиции, допълващи публичната подкрепа за предприятията (безвъзмездни средства), Мерна единица: евро, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 165 000.00 , Достигната стойност: 84 057.67

Финансова информация

Обща стойност на проекта 281 210.55 EUR
БФП 196 847.39 EUR
Собствено финансиране 84 363.16 EUR
Общо реално изплатени суми 196 131.56 EUR
Процент на съфинансиране от ЕС 85.00 %

Финансови корекции

Няма

Забележки:

1 Посочената стойност представлява максималния размер на наложената финансова корекция. В зависимост от изпълнението на съответния договор реалният размер на удържаната финансова корекция може да е на по-ниска стойност.

2 Финансова корекция с нулева обща стойност означава, че същата е отменена вследствие на съдебно решение.

Тръжни процедури

Процедура 1 Предмет на предвидената процедура: Въвеждане на система за управление в съответствие с изискванията международен стандарт ISO 9001:2015 за управление на качеството и на международен стандарт ISO 14001:2015 за управление на околната среда., Прогнозна стойност: 3 067.75
  • Обособена позиция 1: Въвеждане на система за управление в съответствие с изискванията международен стандарт ISO 9001:2015 за управление на качеството и на международен стандарт ISO 14001:2015 за управление на околната среда.
    Изпълнител: АРТ МИГ ООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 1 431.62
Процедура 2 Предмет на предвидената процедура: Разработване на Интернет-базирана ERP система с включен Модул за управление на отпадъците от дейността, Прогнозна стойност: 276 097.62
  • Обособена позиция 1: Обособена позиция 1 - Разработване на Интернет-базирана ERP система с включен Модул за управление на отпадъците от дейността
    Изпълнител: АЙ РИСЪРЧ ЕООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 193 268.33
Процедура 3 Предмет на предвидената процедура: Сертифициране на система за управление в съответствие с изискванията международен стандарт ISO 9001:2015 за управление на качеството и на международен стандарт ISO 14001:2015 за управление на околната среда., Прогнозна стойност: 2 045.17
  • Обособена позиция 1: Сертифициране на система за управление в съответствие с БДС EN ISO 9001:2015 и БДС EN ISO 14001:2015.
    Изпълнител: ЕМ ЕС-СЕРТ БЪЛГАРИЯ ООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 1 431.62

Забележки:

Всички суми са в евро (EUR) /1 EUR = 1,95583 BGN