Идентификация

Номер от ИСУН BG16RFOP001-2.001-0046-C02
Наименование на проекта Повишаване на енергийната ефективност в Общинска административна сграда - гр. Девин, община Девин
Бенефициент 000614895 ОБЩИНА ДЕВИН
Източник на финансиране ЕФРР ==> Региони в растеж
Дата на сключване на договора/заповедта 01.09.2016
Дата на стартиране 01.09.2016
Дата на приключване 06.08.2018
Статус на изпълнение на договора/заповедта за БФП Приключен (към датата на приключване)
Местонахождение
  • България, Югозападна и южно-централна България, Южен централен, Смолян, Девин, гр.Девин

Описание

Кратко описание на проекта
Общинската административна сграда  е построена през 1976 година. Тя е свободно стояща и се състои от едно тяло с едно стълбище. Обектът е с три надземни етажа и един полу-подземен етаж. При въвеждането в експлоатация сградата е била военен щаб. По настоящем сградата е общинска собственост с функционално предназначение - за административно обслужване. На първия етаж се помещава Дирекция „Социално подпомагане” – Девин, на втория етаж се помещава отдел на Областна дирекция „Земеделие”- Смолян и Дирекция „Бюро по труда”, а на третия етаж е разположена Териториална дирекция на Национална агенция по приходите - гр. Девин и отдел "Местни данъци и такси" към Общинска администрация. В сутерена са разположени помещения за архиви. Сградата работи 5 дни в седмицата. Заетият персонал е 57 души. Службите, помещаващи се в административната сграда - обект на интервенция, обслужват жителите не само на община Девин, но и на още две съседни общини - Борино и Доспат. Дограмата на обекта е различни видове. По-голямата част е дървена слепена, на първия етаж частично е сменена през 2007 г. с РVС със стъклопакет. Обектът се отоплява чрез ел.енергия, като режимът на отопление отговаря на режима на пребиваване. Като цяло общият годишен разход на енергия е много над еталонната стойност.  Това се дължи на високите топлинни загуби през  ограждащите елементи – стени, покрив и  дограма. Потенциалът за намаляване разхода на енергия е свързан с въвеждане на енергоспестяващи мерки. Настоящото проектно предложение е насочено към повишаване на енергийната ефективност на общинската административна сграда и ще бъде постигнато чрез:
- топлоизолиране на външни стени;
- топлоизолиране на покрив;
- топлоизолиране на под;
- подмяна на дограма;
- подмяна на топлоснабдяването;
- подмяна на осветителни тела.

Дейности
  • Дейност: Управление на проекта: Дейността включва сформиране на екип за управление на проекта, който ще включва 3 души - ръководител, технически сътрудник и счетоводител. Ще бъде изготвен подробен план-график за изпълнение на дейностите по проекта, ще бъдат разпределени индивидуалните задължения и отговорности на всеки един от членовете на екипа. Тази дейност е от изключително важно значение за гарантиране на оптималното и компетентно изпълнение на дейностите и постигане на очакваните резултати., Договорена стойност: 11 603.72 , Отчетена стойност: 8 127.67
  • Дейност: Информация и публичност: Целта на дейността е популяризиране на приноса на ЕС и ЕФРР, както и на самия проект и на постигнатите резултати. За изпълнение на дейността се предвиждат следните мерки: 1. Организиране и провеждане на 2 пресконференции, 1 встъпителна - на която ще бъдат представени целите и дейностите по проекта, както и 1 заключителна - на която ще бъдат представени постигнатите резултати от изпълнението на дейностите по проекта. 2. Ще бъдат разработени и публикувани материали в регионалния печат, радиоизлъчвания и публикации на интернет-страницата на община Девин. 3. Ще бъдат разработени, издадени и разпространени общо 200 информационни брошури и 50 бр. презентационни материали /папки, химикали и презентация/. 4. Ще бъде изработена 1 информационна табела. Информационните материали ще бъдат разпространявани през целия период на изпълнение на проекта., Договорена стойност: 3 500.00 , Отчетена стойност: 4 200.00
  • Дейност: Разработване на документация за провеждане на тръжни процедури: За изпълнение на предвидените в проекта дейности е необходимо провеждане на процедури по ЗОП за избор на изпълнител на съответната дейност. Поради тази причина и отчитайки под внимание срока от 3 месеца за обявяване на всички процедури за избор на изпълнители по ЗОП - служители от Общинска администрация ще подготвят тръжната документация за всяка една от предвидените тръжни процедури. Тази дейност е много важна с оглед подготовката на качествена тръжна документация и законосъобразен избор на изпълнител., Договорена стойност: 0.00 , Отчетена стойност: 0.00
  • Дейност: Изпълнение на строително-монтажни работи и внедряване на мерки за енергийна ефективност на сградата. Проектиране и авторски надзор: Тази дейност е широкообхватна и се състои от следните поддейности, включващи изпълнение на пакети с енергоспестяващи мерки: - изпълнение на всички енергоспестяващи мерки, които са предписани като задължителни за сградата в обследването за енергийна ефективност и които водят до най-малко клас на енергопотребление "С"; - изпълнение на мерки по конструктивно възстановяване/усилване, които са предписани като задължителни в техническото обследване на сградата (съгласно Техническия паспорт на сградата, част Б "Мерки за поддържане на строежа и срокове за извършване на ремонти", т.2 "Необходими мерки за поддържане на безопасната експлоатация на строежа и график за изпълнение на неотложните мерки"); - изпълнение на останалите мерки, които са предписани като задължителни в техническото обследване; - изпълнение на мерки, свързани с подобряването на достъпа за лица с увреждания до сградата в съответствие с Наредба №4 от 01.07.2009 г. за проектиране, изпълнение и поддържане на строежите в съответствие с изискванията за достъпна среда за населението, включително за хората с увреждания; - препоръчителните мерки, предписани в техническото обследване на сградата (съгласно Техническия паспорт на сградата, част Б "Мерки за поддържане на строежа и срокове за извършване на ремонти", т.2 "Необходими мерки за поддържане на безопасната експлоатация на строежа и график за изпълнение на неотложните мерки"). Предвид на това, че е предвидено възлагане на инженеринг /проектиране, заедно с авторски надзор и строителство/ - тази дейност ще се изпълни от фирмата, която ще извърши СМР. Дейностите, които ще бъдат изпълнявани ще включват: - изработване на технически/работен проект за обекта - упражняване на авторски надзор: вписване на забележки и констатации в заповедната книга на обекта; присъствие при съставяне, както и подписване на протоколите и актовете по Наредба №3/31.07.2003 г.; обсъждане и промяна на конструктивните решения - при нужда; изготвяне на ревизирани чертежи/проекти - при нужда; изменение на проектни части по време на работа - при нужда; посещение на всички съоръжения при всеки дефект или повреда, които ще изискват намесата на строителя за тяхното отстраняване чрез даване на решение от лицето, упражняващо авторския надзор. , Договорена стойност: 522 634.70 , Отчетена стойност: 598 318.12
  • Дейност: Упражняване на строителен надзор: Тази дейност е задължителна, с оглед на качественото и законосъобразно изпълнение на СМР в обекта и въвеждането на ремонтирания обект в експлоатация. Фирмата-изпълнител ще бъде избрана по реда на ЗОП. Изпълнението на дейността ще включва упражняване на строителен надзор, съгласно чл. 168 от ЗУТ в следния обхват: - Откриване на строителна площадка и определяне на строителна линия и ниво за строежа. - Изготвяне и заверяване на заповедната книга на строежа в тридневен срок от съставянето на протокола за откриване на строителна площадка. Уведомяване писмено в 7-дневен срок от заверката на заповедната книга община, специализираните контролни органи и регионалната дирекция за национален строителен контрол. - Следене за безопасност и здравословни и безопасни условия на труд, безопасност на движението, опазване на съседни сгради, мрежи и съоръжения в имота, които се запазват по време на строителството и след него - Съставяне на актове и протоколи по Наредба №3 от 31.07.2003 г. - следене за качеството на вложените материали, както и количеството и качеството на извършените СМР. - изготвянето на окончателен доклад и паспорт на обекта., Договорена стойност: 24 631.73 , Отчетена стойност: 9 480.00
  • Дейност: Оценка на съответствието на проекта: Оценката на съответствието на проекта ще бъде извършена от специалисти на избраната фирма-изпълнител, които ще прегледат представения проект и и с подписите си ще гарантират, че проекта отговаря на нормативните изисквания. След преглеждане на проекта и при изготвянето на Комплексен доклад за оценка на съответствието на инвестиционните проекти специалистите от фирмата-изпълнител ще дадат своите становища по всички необходими части, включително по части пожарна безопасност и хигиена. Ще бъде проверено количеството и качеството на представената проектна документация. Фирмата ще изготви Комплексен доклад за оценка на съответствието на инвестиционния проект, който ще бъде внесен в община Девин заедно със проектите по всички части, за да може да бъдат одобрени проектите от Главният архитект и да им бъде издадено Разрешение за строеж., Договорена стойност: 1 500.00 , Отчетена стойност: 1 680.00
  • Дейност: Въвеждане на обекта в експлоатация: За изпълнението на тази дейност е необходимо представяне в община Девин на пълния набор от документи от фирмата, упражнявала строителен надзор, а именно: копия от проектите; копия от сертификати за качество, декларации за съответствие и др. Предвидените разходи за тази дейност са предимно от административен характер и включват съгласувания и издаване на положителни становища от експлоатационни дружества и различни институции, а необходимостта от извършване на дейността е законово обусловена. , Договорена стойност: 1 000.00 , Отчетена стойност: 0.00
  • Дейност: Одит на проекта: Това е една от задължителните дейности по проекта, която ще бъде извършена от лицензиран експерт счетоводител в последния месец от изпълнение на проекта, т.е. след приключване на всички проектни дейности и извършване на разплащане към всички изпълнители. Докладът за извършения одит ще бъде приложен към окончателното искане за плащане по проекта. Дейността е необходима с оглед осигуряване на прозрачност при изпълнение на проекта и усвояване на средства от Европейския съюз., Договорена стойност: 5 709.76 , Отчетена стойност: 5 700.00

Участващи организации

Партньори Няма
Изпълнители
  • Изпълнител: "ЕН ОУ ВИ КЪНСАЛТИНГ" ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 5 700.00 , Отчетена стойност**: 5 700.00
  • Изпълнител: Метакса, Договорена стойност по проекта*: 4 250.00 , Отчетена стойност**: 0.00
  • Изпълнител: ЛОЗЕНЕЦ-КОНСУЛТ АД, Договорена стойност по проекта*: 9 480.00 , Отчетена стойност**: 9 480.00
  • Изпълнител: Мариана, Договорена стойност по проекта*: 4 476.86 , Отчетена стойност**: 2 349.23
  • Изпълнител: Капка, Договорена стойност по проекта*: 3 301.86 , Отчетена стойност**: 2 438.63
  • Изпълнител: "ДЕВИН ЕФ ЕН" ДЗЗД, Договорена стойност по проекта*: 25 451.71 , Отчетена стойност**: 25 451.71
  • Изпълнител: Захаринка, Договорена стойност по проекта*: 3 301.86 , Отчетена стойност**: 3 339.81
  • Изпълнител: ГРАВИТИ КОНСУЛТИНГ ООД, Договорена стойност по проекта*: 1 680.00 , Отчетена стойност**: 1 680.00
  • Изпълнител: ИНТЕЛ ДИЗАЙН ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 4 200.00 , Отчетена стойност**: 4 200.00
  • Изпълнител: "Хидрострой Сестримо" ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 598 775.59 , Отчетена стойност**: 598 318.12
Подизпълнители Няма
Членове на обединение Няма

Забележки:

* Договорената стойност по проекта може да е по-ниска от отчетената поради някоя от следните причини:

  • За физически лица договорената стойност не включва разходите за сметка на работодателя, които са допустим разход и се отчитат по проекта
  • Бенефициентът е отчел разход само с фактура без да е сключен договор с избрания изпълнител
  • Бенефициентът е отчел повторно разходи към УО

** Колоната представя размерът на заявените от бенефициента разходи

Индикатори

Индикатор 1 Намаляване на емисиите на парникови газове: Очаквано годишно намаляване на емисиите на парникови газове, Мерна единица: тонове CO2 екв., Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 148.80 , Достигната стойност: 158.13
Индикатор 2 Енергийна ефективност: Брой обновени сгради, Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 1.00
Индикатор 3 Енергийна ефективност: Понижаване на годишното потребление на първична енергия от обществените сгради, Мерна единица: kWh/година, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 545 045.00 , Достигната стойност: 579 220.00

Финансова информация

Обща стойност на проекта 591 853.10 BGN
БФП 591 853.10 BGN
Собствено финансиране 0.00 BGN
Общо реално изплатени суми 591 853.10 BGN
Процент на съфинансиране от ЕС 85.00 %

Финансови корекции

Основание за налагане на корекция % на наложената
финансова корекция
Стойност на наложената финансова корекция1,2 Договор с изпълнител
БФП Собствено финансиране Общо
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 1 272.59 0.00 1 272.59 "ДЕВИН ЕФ ЕН" ДЗЗД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 10.00 59 831.81 0.00 59 831.81 "Хидрострой Сестримо" ЕООД

Забележки:

1 Посочената стойност представлява максималния размер на наложената финансова корекция. В зависимост от изпълнението на съответния договор реалният размер на удържаната финансова корекция може да е на по-ниска стойност.

2 Финансова корекция с нулева обща стойност означава, че същата е отменена вследствие на съдебно решение.

Тръжни процедури

Процедура 1 Предмет на предвидената процедура: Архитектурно заснемане, изготвяне на обследвания за установяване на техническите характеристики, свързани с изискванията по чл.169, ал.1, т.1-т.5 и ал.2 от ЗУТ, съставяне на технически паспорт и изготвяне на обследване за енергийна ефективност и предписване на необходимите енергоспестяващи мерки в съответствие с нормативните и минимални изисквания за енергийна ефективност съгласно ЗЕЕ и при условията и по реда, определен от Наредба 16-1594 от 2013 г. на сгради, находящи се на територията на община Девин, Прогнозна стойност: 323 624.91
  • Обособена позиция 1: Архитектурно заснемане, изготвяне на обследвания за установяване на техническите характеристики, свързани с изискванията по чл.169, ал.1, т.1-т.5 и ал.2 от ЗУТ, съставяне на технически паспорт и изготвяне на обследване за енергийна ефективност и предписване на необходимите енергоспестяващи мерки в съответствие с нормативните и минимални изисквания за енергийна ефективност съгласно ЗЕЕ и при условията и по реда, определен от Наредба 16-1594 от 2013 г. на сгради, находящи се на територията на община Девин
    Изпълнител: "ДЕВИН ЕФ ЕН" ДЗЗД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 25 451.71
Процедура 2 Предмет на предвидената процедура: Възлагане на инженеринг на обекта, Прогнозна стойност: 522 634.70
  • Обособена позиция 1: Обособена позиция №1: Избор на изпълнител за изпълнение на инженеринг - проектиране, упражняване на авторски надзор и изпълнение на СМР при изпълнение на проект "Повишаване на енергийната ефективност в общинска административна сграда - гр. Девин, община Девин" съгласно Административен договор за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ по Оперативна програма "Региони в растеж" 2014-2020, процедура за директно предоставяне BG16RFOP001-2.001 "Енергийна ефективност в периферните райони" № от ИСУН BG16RFOP001-2.001-0046-С01
    Изпълнител: "Хидрострой Сестримо" ЕООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 598 775.59
Процедура 3 Предмет на предвидената процедура: Избор на ръководител на проекта, Прогнозна стойност: 5 000.00
  • Обособена позиция 1: Избор на ръководител на проекта
    Изпълнител: Метакса
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 4 250.00
Процедура 4 Предмет на предвидената процедура: Извършване на строителен надзор, Прогнозна стойност: 24 631.73
  • Обособена позиция 1: Обособена позиция №1: Избор на изпълнител за изпълнение на инженеринг – проектиране, упражняване на авторски надзор и изпълнение на СМР при изпълнение на проект „Повишаване на енергийната ефективност в общинска административна сграда – гр.Девин, Община Девин“ съгласно Административен договор за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ по Оперативна програма „Региони в растеж“ 2014-2020, процедура на директно предоставяне BG16RFOP001-2.001 „Енергийна ефективност в периферните райони“ № от ИСУН BG16RFOP001-2.001-0046-С01
    Изпълнител: ЛОЗЕНЕЦ-КОНСУЛТ АД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 9 480.00
  • Обособена позиция 2: Обособена позиция №2: Избор на изпълнител за изпълнение на инженеринг – проектиране, упражняване на авторски надзор и изпълнение на СМР при изпълнение на проект „Подобряване на жизнената среда на сгради на територията на град Девин – въвеждане на енергоефективни мерки на сградата на Районно управление – Девин“ съгласно Административен договор за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ по Оперативна програма „Региони в растеж“ 2014-2020, процедура на директно предоставяне BG16RFOP001-2.001 „Енергийна ефективност в периферните райони“ № от ИСУН BG16RFOP001-2.001-0032-С01
    Изпълнител:
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта:
  • Обособена позиция 3: Обособена позиция №3: Избор на изпълнител за изпълнение на инженеринг – проектиране, упражняване на авторски надзор и изпълнение на СМР при изпълнение на проект „Подобряване на жизнената среда на сгради на територията на град Девин – въвеждане на енергоефективни мерки на сградата на Районна служба „Пожарна безопасност и защита на населението““ съгласно Административен договор за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ по Оперативна програма „Региони в растеж“ 2014-2020, процедура на директно предоставяне BG16RFOP001-2.001 „Енергийна ефективност в периферните райони“ № от ИСУН BG16RFOP001-2.001-0033-С01
    Изпълнител:
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта:
Процедура 5 Предмет на предвидената процедура: Извършване оценка на съответствието на проекта, Прогнозна стойност: 1 500.00
  • Обособена позиция 1: Обособена позиция №1: Избор на изпълнител за изготвяне на оценка на съответствието на инвестиционен проект със съществените изисквания към строежите по проект "Повишаване на енергийната ефективност в общинска административна сграда - гр. Девин, община Девин" съгласно Административен договор за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ по Оперативна програма "Региони в растеж" 2014-2020, процедура за директно предоставяне BG16RFOP001-2.001 "Енергийна ефективност в периферните райони" № от ИСУН BG16RFOP001-2.001-0046-С01
    Изпълнител: ГРАВИТИ КОНСУЛТИНГ ООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 1 680.00
Процедура 6 Предмет на предвидената процедура: Одит на проекта, Прогнозна стойност: 5 709.76
  • Обособена позиция 1: Одит на проекта
    Изпълнител: "ЕН ОУ ВИ КЪНСАЛТИНГ" ЕООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 5 700.00
Процедура 7 Предмет на предвидената процедура: Осигуряване на публичност и визуализация, Прогнозна стойност: 3 500.00
  • Обособена позиция 1: Осигуряване на публичност и визуализация
    Изпълнител: ИНТЕЛ ДИЗАЙН ЕООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 4 200.00
Процедура 8 Предмет на предвидената процедура: участие в екип за управление на проекта - ръководител на проекта, Прогнозна стойност: 4 476.86
Процедура 9 Предмет на предвидената процедура: участие в екип за управление на проекта - счетоводител на проекта, Прогнозна стойност: 3 301.86
Процедура 10 Предмет на предвидената процедура: участие в екип за управление на проекта - технически сътрудник на проекта, Прогнозна стойност: 3 301.86

Забележки:

Всички суми са в български лева (BGN) /1 EUR = 1,95583 BGN