Идентификация

Номер от ИСУН BG16RFOP001-8.005-0003-C02
Наименование на проекта Подобряване на административния капацитет Министерство на младежта и спорта за успешно изпълнение на проектите по приоритетна ос 3 „Регионална образователна инфраструктура“ на ОПРР 2014-2020
Бенефициент 175745920 МИНИСТЕРСТВО НА МЛАДЕЖТА И СПОРТА
Източник на финансиране ЕФРР ==> Региони в растеж
Дата на сключване на договора/заповедта 26.04.2017
Дата на стартиране 26.04.2017
Дата на приключване 29.03.2018
Статус на изпълнение на договора/заповедта за БФП Приключен (към датата на приключване)
Местонахождение
  • България, Югозападна и южно-централна България, Югозападен, София-Град, Столична, гр.София

Описание

Кратко описание на проекта
Министерство на младежта и спорта е директен бенефициент по Приоритетна ос 3 на ОПРР 2014-2020. В рамките на обявения прием бяха подадени три проектни предложения: "Ремонт и реконструкция за въвеждане на мерки по енергийна ефективност за спортно училище „Георги Бенковски”, гр. Варна", "Ремонт и реконструкция за въвеждане на мерки по енергийна ефективност и осигуряване достъпа на хора с увреждания до сградите на спортно училище "Генерал Владимир Стойчев" и общежитие, гр. София" и "Ремонт и реконструкция за въвеждане на мерки по енергийна ефективност за спортно училище „Майор Атанас Узунов”и общежитие, гр. Русе".
Експертите, включени в екипите за управление на тези проекти трябва да разполагат достатъчно опит и професионална квалификация за участие, за да бъдат изпълнени ефективно заложените дейности и постигнати планираните резултати. Поради текучество на персонал в специализираната администрация на министерството и ограниченията брой изпълнени проекти с финансиране от структурните и Кохезионния фонд на ЕС ММС не разполага с експерти с достатъчно опит и квалификация за участие в екип за управление на проекти по ОПРР 2014-2020 и е необходимо допълнително укрепване на капацитета. 
Предвидените в това проектно предложение дейности включват провеждане на специализирани обучения на екипите за управление и изпълнение на подадените проектни предложения по Приоритетна ос 3 на ОПРР 2014-2020, които включват и разглеждане на добри практики и запознаване с натрупаният опит на други държави в изпълнението на оперативните програми на ЕС и на проекти, финансирани от Европейските структурни и инвестиционни фондове. 
Допълнително с цел ограничаване на риска от  грешки и избягването им е заложено изготвянето на процедури за изпълнение и мониторинг на проекта, систематизирани в наръчници, както и контролни листа за всеки един от проектите.
А предвиденото обезпечаване на екипите със съвременна техника ще спомогне за повишаване ефективността им, включително при посещенията на място.
Дейности
  • Дейност: Сформиране на екип за организация и управление на проекта: Екипът за организация и управление ще изпълнява следните задачи: 1. Ще подготвя задания, ще управлява процеса по възлагане на външни изпълнителите на съответните дейности на проекта; 2. Ще осъществява предварителен, текущ и последващ контрол върху изпълнението на всяка от включените в проекта дейности; 3. Ще събира и подготвя необходимите документи за отчитане на разходите на база искания за плащане, отчети, доклади и други форми на мониторинг, изисквани от УО на ОПРР; 4. Ще осъществява комуникацията и взаимодействието му с УО; 5. Ще следи за промени в съществуващите изисквания/указания и препоръки на УО на ОПРР. Стойността на тази дейност е изчислена на база необходимите часове работа, калкулирани на база опит при изпълнение на други проекти и часовата ставка спряно норнативните изисквания и фонд работна заплата на ММС., Договорена стойност: 6 960.00 , Отчетена стойност: 6 899.28
  • Дейност: Провеждане на специализирани обучения на екипите за управление и изпълнение на проектни предложения: Провеждане на специализирани обучения на екипите за управление и изпълнение на проектни предложения по Приоритетна ос 3 на ОПРР 2014-2020, включително запознаване с добри практики и с опита на други държави по отношение изпълнението на оперативните програми и проекти, финансирани от Европейските структурни и инвестиционни фондове. Включва следните поддейности: - Идентифициране на нуждите от обучение на експертите - Анализ на добрите практики съобразно идентифицираните нужди - Изготвяне план на обученията, за да не се възпрепятства текущата работа на експертите - Организиране и провеждане на планираните обучения за запознаване с добри практики и опита на други държави в изпълнението на Оперативни програми и проекти, финансирани от Европейските структурните и инвестицинни фондове - Обучение за запознаване с изискванията към сградите и оборудването на училищата, заложени в нормативната уредба, предписания, указания и др. Стойността на тази дейност е реалистична и е формирана на база пазарни проучвания и разходи за организиране на предходни обучения. , Договорена стойност: 15 000.00 , Отчетена стойност: 17 600.00
  • Дейност: Изготвяне на процедурен наръчник и контролни листа за мониторинг и контрол при управление и изпълнение: С оглед необходимостта от обучение за укрепване на капацитета на ММС и минимизиране на вероятността за допускане на грешки е необходимо да се изготвят процедури за изпълнение и мониторинг на проекта, систематизирани в наръчници, както и контролни листа за мониторинг и контрол за всеки един от проектите. Целта на процедурния наръчник е да определи принципите, изискванията и процедурите за управление, изпълнение и контрол на проектите по Приоритетна ос 3 на ОПРР 2014-2020. Стойността на тази дейност е реалистична и е формирана на база пазарни проучвания и опит на други възложители., Договорена стойност: 29 500.00 , Отчетена стойност: 30 600.00
  • Дейност: Разходи за доставка на хардуер и софтуер : Ще бъде закупен съвременен хардуер и софтуер с оглед повишаване ефективността при отчитане на дейностите по проекта, включително при посещенията на място. Стойността на тази дейност е реалистична и е формирана на база пазарни проучвания и доставки на сходно оборудване през последните три години., Договорена стойност: 11 500.00 , Отчетена стойност: 13 519.20
  • Дейност: Разходи за информация и комуникация: Съгласно Общите условия към финансираните по ОПРР 2014-2020 г. договори за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ и Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. и с оглед осигуряване публичността и информирането на обществеността относно финансовия принос на ЕС за реализацията на проекта ще се проведе ММС ще включи на уеб-сайта си на кратко описание на бюджетната линия, включително на нейните цели и резултати, като се откроява финансовата подкрепа от Европейския съюз, и ще изработи плакати. Стойността на тази дейност е реалистична и е формирана на база пазарни проучвания и опит на ММС при възлагане организиране на информационни прояви и изработка на информационни и рекламни материали., Договорена стойност: 700.00 , Отчетена стойност: 833.42

Участващи организации

Партньори Няма
Изпълнители
  • Изпълнител: БИМ КОНСУЛТИНГ ООД, Договорена стойност по проекта*: 30 600.00 , Отчетена стойност**: 30 600.00
  • Изпълнител: Ви енд Джи ООД, Договорена стойност по проекта*: 13 519.20 , Отчетена стойност**: 13 519.20
  • Изпълнител: АНС КОНСУЛТИНГ ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 17 600.00 , Отчетена стойност**: 17 600.00
  • Изпълнител: ТЕНДЪР СЕНД ООД, Договорена стойност по проекта*: 0.00 , Отчетена стойност**: 833.42
  • Изпълнител: Драгостина, Договорена стойност по проекта*: 0.00 , Отчетена стойност**: 0.00
  • Изпълнител: Христина, Договорена стойност по проекта*: 0.00 , Отчетена стойност**: 0.00
  • Изпълнител: Васил, Договорена стойност по проекта*: 0.00 , Отчетена стойност**: 0.00
Подизпълнители Няма
Членове на обединение Няма

Забележки:

* Договорената стойност по проекта може да е по-ниска от отчетената поради някоя от следните причини:

  • За физически лица договорената стойност не включва разходите за сметка на работодателя, които са допустим разход и се отчитат по проекта
  • Бенефициентът е отчел разход само с фактура без да е сключен договор с избрания изпълнител
  • Бенефициентът е отчел повторно разходи към УО

** Колоната представя размерът на заявените от бенефициента разходи

Индикатори

Индикатор 1 Изготвени документи във връзка с мониторинг и контрол при управление и изпълнение на проектите по приоритетна ос 3 „Регионална образователна инфраструктура“ на Оперативна програма „Региони в растеж” (ОПРР) 2014-2020 г., Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 5.00 , Достигната стойност: 5.00
Индикатор 2 Обучени служители на бенефициентите, Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 24.00 , Достигната стойност: 24.00
Индикатор 3 Закупено и доставено оборудване, Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 10.00 , Достигната стойност: 10.00

Финансова информация

Обща стойност на проекта 69 451.90 BGN
БФП 69 451.90 BGN
Собствено финансиране 0.00 BGN
Общо реално изплатени суми 69 451.90 BGN
Процент на съфинансиране от ЕС 85.00 %

Финансови корекции

Няма

Забележки:

1 Посочената стойност представлява максималния размер на наложената финансова корекция. В зависимост от изпълнението на съответния договор реалният размер на удържаната финансова корекция може да е на по-ниска стойност.

2 Финансова корекция с нулева обща стойност означава, че същата е отменена вследствие на съдебно решение.

Тръжни процедури

Процедура 1 Предмет на предвидената процедура: „Доставка на компютърна техника във връзка с изпълнението на проекти по Оперативна програма „Региони в растеж 2014-2020 г.“, по процедура за безвъзмездна финансова помощ „Култура и спорт в училище“ по приоритетна ос 3 „Регионална образователна инфраструктура и приоритетна ос 8 „Техническа помощ“, с четири обособени позиции“. Обособена позиция № 1 – „Доставка на компютърна техника за нуждите на Спортно училище „Майор Атанас Узунов” и общежитие, гр. Русе“. Обособена позиция № 2 – „Доставка на компютърна техника на Спортно училище „Генерал Владимир Стойчев” и общежитие, гр. София“. Обособена позиция № 3 – „Доставка на компютърна техника на Спортно училище „Георги Бенковски“ гр. Варна“ Обособена позиция № 4 – „Доставка на компютърна техника за нуждите на Министерство на младежта и спорта“, Прогнозна стойност: 11 500.00
  • Обособена позиция 1: Обособена позиция № 4 – „Доставка на компютърна техника за нуждите на Министерство на младежта и спорта“
    Изпълнител: Ви енд Джи ООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 13 519.20
Процедура 2 Предмет на предвидената процедура: Изготвяне на процедурен наръчник и контролни листа за мониторинг и контрол при управление и изпълнение, Прогнозна стойност: 29 500.00
  • Обособена позиция 1: Изготвяне на процедурен наръчник и контролни листа за мониторинг и контрол при управление и изпълнение
    Изпълнител: БИМ КОНСУЛТИНГ ООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 30 600.00
Процедура 3 Предмет на предвидената процедура: информация и комуникация , Прогнозна стойност: 700.00
Процедура 4 Предмет на предвидената процедура: Провеждане на специализирани обучения на екипите за управление и изпълнение на проектни предложения, Прогнозна стойност: 15 000.00
  • Обособена позиция 1: Провеждане на специализирани обучения на екипите за управление и изпълнение на проектни предложения
    Изпълнител: АНС КОНСУЛТИНГ ЕООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 17 600.00

Забележки:

Всички суми са в български лева (BGN) /1 EUR = 1,95583 BGN