Идентификация

Номер от ИСУН BG05M9OP001-1.003-0616-C02
Наименование на проекта Осигуряване на устойчива заетост във фирма за вендинг автомати
Бенефициент 201206012 БУЛВЕН 74 ЕООД
Източник на финансиране ЕСФ ==> Развитие на човешките ресурси 2014-2020
Дата на сключване на договора/заповедта 31.08.2016
Дата на стартиране 31.08.2016
Дата на приключване 31.01.2018
Статус на изпълнение на договора/заповедта за БФП Приключен (към датата на приключване)
Местонахождение
  • България, Северна и югоизточна България, Северен централен, Русе, Русе, гр.Русе

Описание

Кратко описание на проекта
Фирма "Булвен 74" ЕООД е създадена през 1998г. и се занимава с монтаж и поддръжка на вендинг автомати за топли напитки, пакетирани хранителни стоки и безалкохолни напитки. Фирмата  е пререгистрирана в търговския регистър през 2010 г. със седалище и адрес на управление  област Русе, община Русе, гр. Русе, ул. "Яне Сандански" №7, вх. 1, ет. 1, ап. 1.  Основната дейност на фирмата е свързана със зареждане и поддръжка на вендинг автомати. Кандидатстващото предприятие разполага с вендинг автомати, и се грижи за тяхната поддръжка и зареждане. Автоматите са разположени в  Североизточна България - в област Русе, както и в община Тутракан. Към момента фирмата разполага с автомобили, с които извършва обслужването на кафе автоматите. С оглед разширяващия се капацитет на фирмата, както и  на постоянните клиенти, тя изпитва затруднение  при обслужване на вендинг автоматите. Затова се нуждае от назначаване на нови лица  на ключови длъжности, които отговарят основно за обслужване на машините. Настоящeто  проектно предложение предвижда назначаването на шест безработни и неактивни лица на възраст до 29 години  и едно безработно или неактивно лице над 29 години на следните длъжности:
"Продавач-консултант" - 5 лица до 29 години и 1 лице над 29 години;
"Специалист с контролни функции, търговия" - 1 лице до 29 години.                                               
При реализацията на проектното предложение също  се предвижда назначените лица да преминат през обучение по дигитална компетентност.  Обучението е предвидено с оглед ефективно изпълнение на служебните задължения на новонаетите лица.  С преминатото обучение лицата ще могат да навлязат в работния процес, ще могат да използват софтуера за заявките, за следене на наличностите на необходимите им консумативи зареждане на машините. Целта е да се постигне бърза адаптация към работния процес, на лицата да се осигурят умения за работа, които ще им помогнат и при последваща реализация на пазара на труда.
Дейности
  • Дейност: Организация и управление: Дейността е организационна и е основополагаща за осигуряването на успешната реализация на проекта. Ще бъде сформиран екип за организация и управление на проекта, който ще е отговорен за изпълнението му, в съответствие с изискванията на УО на ОП РЧР. Екипът ще е отговорен за изпълнението на проекта и за неговото отчитане, за комуникацията с УО на ОП РЧР, в съответствие с длъжностните характеристики на неговите членове. Екипът ще се състои от следните длъжности: - Ръководител; - Координатор; - Счетоводител; - Технически сътрудник. Сформираният екип ще следи за качеството на изпълнение на конкретните дейности, за постигането на индикаторите по проекта, за неговото успешно отчитане и изпращане на информация до управляващия орган с необходимото качество и срок и според изискванията на програмата. Екипът за организация и управление ще се грижи за вътрешната оценка на проекта. Той ще осъществява висока степен на контрол в трите му направления – предварителен, текущ (оперативен) и последващ. Като част от предварителния контрол по време на срещите на екипа, ще се прави анализ на риска и ще се предприемат необходимите коригиращи действия, ще се дават разяснения, ще се планират алтернативите за изпълнение на дадена дейност. При оперативния контрол екипът ще наблюдава пряко изпълнението на дейностите по проекта, като ще следи действията на изпълнителите и своите собствени. Ще се извършват проверки на място, като по този начин ще се следи изпълнението на проектните дейности. Ще се правят и регулярни проверки за спазване на изискванията за информация и публичност. Последващият контрол ще се реализира на база обективна оценка планирани-изпълнени резултати. При наличие на отклонения ще се търси причинно-следствената връзка и ще се вземат корективни мерки за избягване на подобен род отклонения. Ще се следи и сравнява нивото на планираното и фактически достигнатото равнище на изпълнение на проектното предложение., Договорена стойност: 4 933.97 , Отчетена стойност: 4 652.65
  • Дейност: Провеждане на процедура за подбор на представители на целевата група: Дейността по провеждане на процедура за подбор на представители на целевата група е изключително важна за проекта. Човешкият ресурс във фирма „Булвен 74" играе изключително важна роля за цялостното развитие на фирмата, нейната конкурентоспособност и бъдещо развитие. Именно заради това, ще бъде направен внимателен подбор на лицата, с оглед избора на най-подходящите. След провеждане на мерките за информиране и публичност неактивните лица също ще бъдат подбирани, според изискванията на кандидатстващото лице, с цел ефективно изпълнение на трудовите задължения. Подборът за безработните младежи ще бъде извършен съвместно с местното бюро по труда. Изпълнението на дейността ще доведе до избор на най-подходящите лица за заемане на предвидените длъжности. Неактивните лица ще бъдат информирани за възможностите за реализация чрез предприетите дейности за информиране и публичност., Договорена стойност: 0.00 , Отчетена стойност: 0.00
  • Дейност: Подготовка и провеждане на процедури за избор на изпълнители и закупуване на оборудване: В началото на Дейност 3 бенефициентът ще проведе среща на екипа за управление и организация на проекта с цел подготовка на документи за избор на изпълнители – задания, проекти на договори, документация за избор и други, при спазване на необходимите разпоредби и приложимото законодателство. Предвижда се изпълнителите да бъдат избрани през първите месеци на проекта, като в договорите ще се предвидят съответните клаузи и механизми за започване на изпълнението на дейностите съгласно графика за изпълнение на проекта. По този начин ще се елиминира рискът от забавяне в процеса на изпълнение на проекта, влошаване качеството на дейностите поради забавяне на предходни дейности, чиито резултати се надграждат, и ще се осигури стабилност на изпълнението и ангажираност. При провеждане на различните видове процедури за избор на изпълнители и доставчици ще бъде включено като условие, че дейностите по проекта следва да бъдат приключени и отчетени не по-късно от 31.12.2017 год. Дейността се състои в следното - подготовка на документи и провеждане на процедури за избор на изпълнители за доставка на дълготрайните материални активи. И втората част е самото закупуване на необходимото оборудване от избраните изпълнители. Дейността ще се изпълни според изискванията на процедура BG05М9ОР001-1.003 „Ново работно място” и приложимото законодателство. Дейността завършва със сключване на договори с всички изпълнители по проекта за всички необходими услуги и доставки по проектните дейности. Всички процедури за избор на изпълнители ще бъдат проведени съобразно изискванията и при съблюдаване на основните принципи за избор на изпълнители: публичност и прозрачност; свободна и лоялна конкуренция; равнопоставеност и недопускане на дискриминация. След като бъде избран изпълнител и след сключване на договор с него ще се пристъпи към изпълнение на поръчката. Необходимото оборудване и материалите по информиране и публичност ще бъдат доставени в оказаните срокове в договора. По настоящия проект ще бъде закупено оборудване, което ще е в пряка необходимост за работата на лицата. Закупуването на необходимото оборудване е в пълно съответствие с насоките и целите на схемата за финансиране, тъй като е свързано с разкриването на работни места. Сумата на материалите по информиране и публичност са включени в Дейност №6 Информиране и публичност., Договорена стойност: 14 704.75 , Отчетена стойност: 14 473.66
  • Дейност: Назначаване на лицата на длъжности "Продавач - консултант" и "Специалист с контролни функции, търговия": За изпълнение на дейността в началото на пети проектен месец във фирмата ще бъдат назначени седем нови служители на следните длъжности за 12-месечен период, разпределени според потребностите на компанията и нуждите на пазара - шест лица на длъжност 5223 - 2001 "Продавач - консултант" и едно лице на длъжност 5222 - 3002 "Специалист с контролни функции, търговия". За четири от лицата ще бъде осигурена устойчива заетост за 24 месеца. С лицата ще бъдат сключени трудови договори, съдържащ всички реквизити съгласно Кодекса на труда. По правило сключването на трудовия договор предхожда постъпването на работа. По тази причина датата на сключване на трудовия договор трябва да е преди датата на действителното постъпване на работа. Освен това в момента на постъпване на работа, работодателя трябва да връчи на работника/служителя копие от завереното уведомление и справката от НАП за прието-заверено уведомление по чл. 62 ал. 4 от КТ. Това не може да се случи, ако сключването на договора и постъпването на работа са на една и съща дата. Данни за страните – при изготвянето на трудов договор се използват лични данни на работника / служителя. Данните за лицето попълнени в трудовия договор се предоставят от работодателя на трети лица (НАП), в момента на регистрирането на сключения трудов договор. Като администратор на лични данни, работодателя трябва да поиска съгласието на работника за опериране с личните му данни и предоставянето им, от страна на работодателя, на трети лица. Тъй като за регистрирането на сключен трудов договор, работодателя предоставя данните на трети лица, е добре същия да се застрахова, като поиска от работника / служителя да подпише декларация за съгласие за опериране с личните му данни, още при сключването на трудовия договор. Лицата на длъжност "Продавач - консултант" ще обслужват вендинг автоматите на фирма "Булвен 74" ЕООД. Те ще използват служебните автомобили на фирмата., Договорена стойност: 27 960.20 , Отчетена стойност: 27 960.16
  • Дейност: Обучение на наетите лица по дигитална компетентност: Обучението по ключова компетентност №4 "Дигитална компетентност" ще стартира непосредствено след започване на заетост на лицата. Предвидено е продължителността на обучението по дигитална компетентност да е с продължителност 45 учебни часа - 30 практика и 15 теория. Предвидено е обучението да бъде извършено от външен изпълнител. Организация, която има предишен опит в организирането и провеждането на обучения. В обучението по дигитална компетентност ще бъдат включени всички седем лица. Общата стойност на обучението на ключова компетентност №4 е 1750,00 лв. - 250,00 лв. на човек., Договорена стойност: 894.76 , Отчетена стойност: 429.50
  • Дейност: Информиране и публичност: Дейността по информиране и публичност ще бъде възложена на външни фирми изпълнители. Тя предвижда изготвянето на рекламни материали като: брошури, папки, химикалки, запалки, изработване на плакат, флаш памети. Всички посочени материали имат за цел популяризиране на проектното предложение, на резултатите, които следва да бъдат постигнати и дейностите, които ще бъдат реализирани. Посочените мерки и предвидените дейности напълно отговарят на Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020. , Договорена стойност: 986.79 , Отчетена стойност: 681.56

Участващи организации

Партньори Няма
Изпълнители
  • Изпълнител: Дима, Договорена стойност по проекта*: 1 431.62 , Отчетена стойност**: 894.77
  • Изпълнител: СТЕМО ООД, Договорена стойност по проекта*: 2 755.86 , Отчетена стойност**: 2 713.94
  • Изпълнител: ГЮНЕР, Договорена стойност по проекта*: 937.78 , Отчетена стойност**: 844.66
  • Изпълнител: Д.С.М. ООД, Договорена стойност по проекта*: 429.49 , Отчетена стойност**: 429.50
  • Изпълнител: КАНТЕК ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 317.00 , Отчетена стойност**: 317.00
  • Изпълнител: ДЕМА ПРЕС ООД, Договорена стойност по проекта*: 681.55 , Отчетена стойност**: 681.56
  • Изпълнител: Веселка, Договорена стойност по проекта*: 2 193.45 , Отчетена стойност**: 2 059.37
  • Изпълнител: МИНЧЕВ АУТО ООД, Договорена стойност по проекта*: 12 190.39 , Отчетена стойност**: 11 759.72
Подизпълнители Няма
Членове на обединение Няма

Забележки:

* Договорената стойност по проекта може да е по-ниска от отчетената поради някоя от следните причини:

  • За физически лица договорената стойност не включва разходите за сметка на работодателя, които са допустим разход и се отчитат по проекта
  • Бенефициентът е отчел разход само с фактура без да е сключен договор с избрания изпълнител
  • Бенефициентът е отчел повторно разходи към УО

** Колоната представя размерът на заявените от бенефициента разходи

Индикатори

Индикатор 1 Безработни и неактивни участници, Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 7.00 , Достигната стойност: 9.00
Индикатор 2 Безработни и неактивни участници, които при напускане на операцията имат работа, Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 4.00 , Достигната стойност: 5.00

Финансова информация

Обща стойност на проекта 49 346.64 EUR
БФП 49 346.64 EUR
Собствено финансиране 0.00 EUR
Общо реално изплатени суми 47 745.65 EUR
Процент на съфинансиране от ЕС 85.00 %

Финансови корекции

Няма

Забележки:

1 Посочената стойност представлява максималния размер на наложената финансова корекция. В зависимост от изпълнението на съответния договор реалният размер на удържаната финансова корекция може да е на по-ниска стойност.

2 Финансова корекция с нулева обща стойност означава, че същата е отменена вследствие на съдебно решение.

Тръжни процедури

Процедура 1 Предмет на предвидената процедура: ЗАКУПУВАНЕ И ДОСТАВКА НА ОФИС КОНСУМАТИВИ И МАТЕРИАЛИ, Прогнозна стойност: 323.44
  • Обособена позиция 1: ЗАКУПУВАНЕ И ДОСТАВКА НА ОФИС КОНСУМАТИВИ И МАТЕРИАЛИ
    Изпълнител: КАНТЕК ЕООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 317.00
Процедура 2 Предмет на предвидената процедура: Избор на доставчик за закупуване на офис техника и автомобил , Прогнозна стойност: 14 704.75
  • Обособена позиция 1: Избор на доставчик за закупуване на офис техника
    Изпълнител: СТЕМО ООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 2 755.86
  • Обособена позиция 2: Избор на доставчик за закупуване на автомобил
    Изпълнител: МИНЧЕВ АУТО ООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 12 190.39
Процедура 3 Предмет на предвидената процедура: ИЗБОР НА ИЗПЪЛНИТЕЛИ НА УСЛУГАТА ПО ОРГАНИЗАЦИЯ, УПРАВЛЕНИЕ И КОНТРОЛ НА ДЕЙНОСТИТЕ ЗА ДЛЪЖНОСТИТЕ ТЕХНИЧЕСКИ СЪТРУДНИК, КООРДИНАТОР И СЧЕТОВОДИТЕЛ. , Прогнозна стойност: 3 178.91
  • Обособена позиция 1: Координатор
    Изпълнител: Веселка
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 937.78
  • Обособена позиция 2: Технически сътрудник
    Изпълнител: Веселка
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 1 255.67
  • Обособена позиция 3: Счетоводител
    Изпълнител: ГЮНЕР
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 937.78
  • Обособена позиция 4: Ръководител
    Изпълнител: Дима
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 1 431.62
Процедура 4 Предмет на предвидената процедура: Изработване на рекламни материали: 1 информационен плакат с формат А3; 2.350 брошури; 3.200 папки; 4.100 химикалки; 5.100 запалки; 6.20 флаш-памети; , Прогнозна стойност: 986.79
  • Обособена позиция 1: Изработване на рекламни материали: 1 информационен плакат с формат А3 - съдържащ емблемата на ЕС и упоменаването на „Европейски съюз”; наименованието на съфинансиращия фонд; общото лого за програмен период 2014 г. – 2020 г., със съответното наименование на финансиращата програма; наименованието на проекта и главната му цел; общата стойност на проекта, размера на европейското и националното съфинансиране, представени в български лева; начална и крайна дата на изпълнение на проекта. 2.350 брошури, съдържащи емблемата на ЕС; упоменаването „Европеосkuя съюз"; наuменованuето на съфuнансuращuя фонg; общото лого за програмен пepuog 2014-2020 г., със съответното наuменованuе на фuнансuращата програма; наuменованuето на проеkта; agpeca на Еguннuя uнформацuонен портал. 3.200 папки, съдържащи емблемата на ЕС; упоменаването „Европеосkuя съюз"; наuменованuето на съфuнансuращuя фонg; общото лого за програмен пepuog 2014-2020 г., със съответното наuменованuе на фuнансuращата програма; agpeca на Еguннuя uнформацuонен портал. 4.100 химикалки, съдържащи емблемата на ЕС; изписването на фразата „Европейски съюз”; общото лого за програмен период 2014 г. – 2020 г.,със съответното наименование на финансиращата програма. 5.100 запалки, съдържащи емблемата на ЕС; uзпuсването на фразата „Eвpoпeocku съюз"; общото лого за програмен пepuog 2014-2020 г., със съответното наuменованuе на фuнансuращата програма 6.20 флаш-памети, съдържащи емблемата на ЕС; изписването на фразата „Европейски съюз”; общото лого за програмен период 2014 г. – 2020 г., със съответното наименование на финансиращата програма.
    Изпълнител: ДЕМА ПРЕС ООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 681.55
Процедура 5 Предмет на предвидената процедура: Провеждане на обучение по дигитална компетентност №4 „Компютърна грамотност и работа със складово счетоводен софтуер”, Прогнозна стойност: 894.76
  • Обособена позиция 1: Провеждане на обучение по дигитална компетентност №4 „Компютърна грамотност и работа със складово счетоводен софтуер”
    Изпълнител: Д.С.М. ООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 429.49

Забележки:

Всички суми са в евро (EUR) /1 EUR = 1,95583 BGN