Идентификация

Номер от ИСУН BG05M9OP001-1.003-0593-C02
Наименование на проекта Осигуряване на устойчива заетост в търговска фирма за дървен материал и санитарно оборудване
Бенефициент 109531277 ЕЛА 2002 ООД
Източник на финансиране ЕСФ ==> Развитие на човешките ресурси 2014-2020
Дата на сключване на договора/заповедта 01.08.2016
Дата на стартиране 01.08.2016
Дата на приключване 01.01.2018
Статус на изпълнение на договора/заповедта за БФП Приключен (към датата на приключване)
Местонахождение
  • България, Югозападна и южно-централна България, Югозападен, Кюстендил, Сапарева баня, гр.Сапарева баня

Описание

Кратко описание на проекта
Проектът предвижда създаване на шест нови работни места и закупуване на оборудване и обзавеждане за новонаетите лица. Основни дейности по проекта са:
1. Организация и управление;
2. Подготовка и провеждане на процедури за избор на изпълнители;
3. Подбор, назначаване и осигуряване на устойчива заетост на лицата на длъжности "Дърводелец", „Експерт продажби" „Експерт маркетингова дейност”;
4. Закупуване на оборудването за работните места;
5. Информиране и публичност.
"Ела 2002" ООД има за цел да осигури устойчиви работни места за шест безработни и неактивни лица под 29 -годишна възраст и неактивни лица на длъжностите дърводелец; експерт продажби и експерт маркетингова дейност. Проектът е с продължителност 15 месеца и ще се реализира на територията на град Сапарева баня, област Кюстендил.
Дейности
  • Дейност: Организация и управление: Организацията и управлението на проекта е съвкупност от взаимосвързани дейности, насочени към постигането на поставените цели и резултати, предприети от определена отправна точка, в рамките на определено време и с конкретни ресурси, отчитайки влиянието на вътрешната и външна среда на проекта. Важна характеристика в управлението на проекта е, че това не е рутинна дейност и решаване на определен конкретен проблем, а използването на различни управленски техники и методи и организацията на различни по вид ресурси. Управлението на проекти като управленски подход предполага въвеждане на структурирани процеси, които са разбираеми и приемливи за всички заинтересовани страни по проекта. Това може да се постигне чрез въвеждане и прилагане на инструментариум за управление на проекти. Този инструментариум трябва да съответства преди всичко на изискванията на целите на проекта, на нормативната рамка и да бъде разработен съгласно нуждите и условностите на конкретния проект. Важно място в инструментариума заемат индикаторите, които са променливи величини и служат за измерване на настъпилите промени и степента на изпълнение на поставените дейности и цели. Включване на тази дейност в проекта, цели прозрачното му управление и изпълнение, чрез прилагане на ефективни методи на мониторинг, контрол, верификация, разплащане, осчетоводяване на разходите, администриране и докладване за нередности. Основните етапи по изпълнение на Дейност 1 са: - Планиране и дефиниране на обхвата на проекта (работна структура на задачите); - Дефиниране на дейностите, които трябва да бъдат извършени, за да се постигнат желаните резултати по проекта; - Планиране на ресурсите – определяне на вида и количеството на необходимите ресурси за изпълнение дейностите по проекта; - Планиране управлението на риска на проекта; - Планиране на качеството; - Планиране на организацията и на хората; - Документиране на резултатите в края на всеки етап и в края на проекта. Организацията и управлението на проекта е от изключително значение за постигане на поставените цели. Дейностите по него трябва да бъдат планирани и проектирани, така че да се осигури максимална сигурност за качественото му изпълнение. За изпълнението на Дейност 1 от проекта ще бъде сформиран екип за организация и управление, който ще е пряко отговорен за качественото му изпълнение, в съответствие с изискванията на Управляващия орган на ОП „Развитие на човешките ресурси”. Екипът ще е отговорен за изпълнението на проекта и за неговото отчитане, за комуникацията с УО на ОП РЧР, в съответствие с длъжностните характеристики на неговите членове. Екипът ще се състои от следните длъжности: - Ръководител на проекта; - Координатор; - Счетоводител; - Технически сътрудник. Сформираният екип ще следи за качеството на изпълнение на конкретните дейности, за постигането на индикаторите по проекта, за неговото успешно отчитане и изпращане на информация до управляващия орган с необходимото качество и срок., Договорена стойност: 4 759.64 , Отчетена стойност: 4 754.25
  • Дейност: Подготовка и провеждане на процедури за избор на изпълнители: Дейността е необходима и задължителна за спазване разпоредбите на ПМС 160/01.07.2016г., изискванията на процедура BG05М9ОР001-1.003 „Ново работно място” и приложимото законодателство. Кандидатът не е възложител по чл. 7 от Закона за обществените поръчки (ЗОП) и при избора на изпълнители и доставчици по проекта следва да спазва разпоредбите на ПМС 160/01.07.2016г. Външните изпълнители по проекта ще бъдат избрани без провеждане на процедура, съгласно изискванията на ПМС 160/01.07.2016 г., а именно избор за предоставяне на услуги по осигуряване на публичност на стойност от 1 900лв.; избор на доставчици/доставчик на оборудването на новозаетите лица в размер и избор на доставчик за офис консумативите за управлението на проекта. , Договорена стойност: 0.00 , Отчетена стойност: 0.00
  • Дейност: Подбор, назначаване и осигуряване на устойчива заетост на лицата на длъжности "Дърводелец", "Експерт продажби" и "Експерт, маркетинг”: "ЕЛА 2002” ООД е динамично и пазарно ориентирана компания, която предоставя съвременни, ефективни и качествени продукти на своите клиенти. Екипът на "ЕЛА 2002” ООД отговаря на най-високите изисквания с бързина, точност, коректност и гъвкавост. Подходът на дружеството при работа с клиентите се базира на професионалния опит и стремежа да се отговори на изискванията на клиента. Успешното развитие до момента на дружеството дава увереност на неговия мениджърски екип, че може и трябва да продължи процеса на своето разширение като капацитет. Това от своя страна ще доведе и до създаване на условия за търсене и предлагане на заетост на допълнителен персонал. Допълнителните работни места ще дадат възможност на компанията да продължи с постоянни темпове своя път към растеж и развитие. В тази връзка, предоставената възможност по настоящата процедура Ново работно място, отговаря в пълна степен на потребностите на „ЕЛА 2002" ООД за наемането на нови 6 безработни и неактивни лица. Дейност 3 е основна и задължителна за успешното изпълнение на проекта, както и за постигане на неговите цели и резултати. Дейността включва цялостния процес по търсене, подбор, назначаване и осигуряване на заетост за 12 месеца на 6 лица на следните длъжности: - "Дърводелец" - 4 лица;, "Експерт продажби" - едно лице; "Експерт, маркетинг" - едно лице. Реализирането на дейността ще допринесе пряко за постигане на целта на настоящата процедура – да осигури предпоставки за създаване на устойчиви работни места, акцентирайки върху интеграцията на едни от най-уязвимите групи на пазара на труда. Реализирането на дейността ще спомогне пряко за изпълнение на целите на проектното предложение. След нейното приключване ще бъдат създадени устойчиви работни места в „ЕЛА 2002" ООД и ще бъде осигурена трайна интеграция в заетост на безработни младежи до 29-годишна възраст и неактивни лица., Договорена стойност: 30 593.03 , Отчетена стойност: 30 398.24
  • Дейност: Закупуване на оборудването за работните места: За четирите лица на длъжност "дърводелец" ще бъде закупен стационарен хоризонтален банциг за рязане на дървета. Пулта за управление на машината е стационарен и не се налага работника да се движи, позволявайки управление на процеса на рязане в седнало положение. На дисплея на контролера за задаване на размера може по всяко време да се види положението на лентата спрямо обработвания материал в абсолютни и относителни координати. Основните функции и задължения на дърводелците са: да участват пряко в производствения процес ,съобразно установената технология; разкроява,рендосва, профилира и сглобява детайлите; настройва машините за работа и проверява за неизправности; отговаря и следи за спазване качеството на продукцията, за правилното й съхранение и най-целесъобразното й разположение в производствения цех; спазва правилата за охрана на труда и противопожарна охрана; носи отговорност за поверените му материали и дървени детайли. Тези лица следва да познават: нормативните изисквания, свързани с осъществяваната дейност; трябва да познават и спазват следните нормативни документи: правилник за вътрешния ред на "Ела 2002" ООД; правилник за охрана на труда и противопожарна охрана. Дърводелците имат следните отговорности: отговарят за изпълнението на поръчките в определения срок; отговарят за качественото изпълнение на продукцията; отговарят за качествения монтаж; отговарят за правилното съхранение на материалите и готовата продукция; отговарят за живота и здравето на други лица при транспортиране, подреждане и пренасяне на материали и продукция. Тези лица работят със следното оборудване, налично във фирмата: щрайхмус; абрихт; циркуляр; фреза; банциг; бормашина; компресор; пистолет за лакиране и други. Тъй като по проекта не се предвижда специфично обучение лицата ще следва да имат поне средно образование като с предимство ще бъдат наемани лицата със средно образование по специалността - техникум по дървообработване. Лицата ще бъдат обучени да работят с новото оборудване - стационарен хоризонтален банциг. За стопанските и административни специалисти - експерт продажби и експерт маркетинг не се предвижда оборудване, тъй като те ще работят с наличните материални ресурси на фирмата, а именно офис обзавеждане, компютърна техника и наличен счетоводен и складов софтуер. , Договорена стойност: 15 236.50 , Отчетена стойност: 15 236.50
  • Дейност: Информиране и публичност: Дейността е задължителна за осигуряване на максимална информираност и пълна публичност на проекта, с цел създаване на прозрачност при реализацията на проекта и с цел информиране на обществеността за приноса на Европейския социален фонд за изпълнение на целите на проекта и респективно на целите на Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси”. За да се осигури максимална публичност по проекта са предвидени следните дейности: - изработване на плакат с формат А3, показваща финансовата помощ на ЕСФ чрез ОП РЧР за реализиране на проекта; - изработване на 40 броя фланелки - изработване на 40 броя чаши; - изработване на 100 броя химикалки; - Изработване на 25 броя флаш-памети - публикуване на 2 платени публикации в местната преса, за представяне на целите и дейностите на проекта, целевите групи, резултатите, към които той се стреми и на приноса на ЕСФ чрез ОП РЧР за реализиране на проекта както и с цел подпомагане дейността по подбора на представители на целевата група. , Договорена стойност: 577.02 , Отчетена стойност: 577.02

Участващи организации

Партньори Няма
Изпълнители
  • Изпълнител: БЪЛГАРСКА ФИНАНСОВА ГРУПА ООД, Договорена стойност по проекта*: 0.00 , Отчетена стойност**: 61.36
  • Изпълнител: Прогрес Техник ООД, Договорена стойност по проекта*: 15 236.50 , Отчетена стойност**: 15 236.50
  • Изпълнител: ЙОТОВ КОНСУЛТ ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 3 067.75 , Отчетена стойност**: 3 067.76
  • Изпълнител: АТЕРА ООД, Договорена стойност по проекта*: 0.00 , Отчетена стойност**: 515.66
  • Изпълнител: КАНТЕК ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 0.00 , Отчетена стойност**: 333.26
Подизпълнители Няма
Членове на обединение Няма

Забележки:

* Договорената стойност по проекта може да е по-ниска от отчетената поради някоя от следните причини:

  • За физически лица договорената стойност не включва разходите за сметка на работодателя, които са допустим разход и се отчитат по проекта
  • Бенефициентът е отчел разход само с фактура без да е сключен договор с избрания изпълнител
  • Бенефициентът е отчел повторно разходи към УО

** Колоната представя размерът на заявените от бенефициента разходи

Индикатори

Индикатор 1 Безработни и неактивни участници, Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 6.00 , Достигната стойност: 8.00
Индикатор 2 Безработни и неактивни участници, които при напускане на операцията имат работа, Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 3.00 , Достигната стойност: 4.00

Финансова информация

Обща стойност на проекта 51 166.20 EUR
БФП 51 166.20 EUR
Собствено финансиране 0.00 EUR
Общо реално изплатени суми 50 965.96 EUR
Процент на съфинансиране от ЕС 85.00 %

Финансови корекции

Няма

Забележки:

1 Посочената стойност представлява максималния размер на наложената финансова корекция. В зависимост от изпълнението на съответния договор реалният размер на удържаната финансова корекция може да е на по-ниска стойност.

2 Финансова корекция с нулева обща стойност означава, че същата е отменена вследствие на съдебно решение.

Тръжни процедури

Процедура 1 Предмет на предвидената процедура: Закупуване и доставка до офиса на „ЕЛА 2002” ЕООД следните офис консумативи и материали: 1. 40 (четиредесет) пакета копирна хартия,формат А4, 80 г/м², 500 листа в пакет.; 2. 48(четиридесет и осем) броя офис папки А4 - PVC; 3. 25 (двадесет и пет) броя класьори; 4. 25 (двадесет и пет) пакета джобове А4, безцветни (100 бр./пакет); 5. 2 (два) броя тонер касети за копирни машини Samsung scx 4200 и Ricoh Aficio 2020D; 6. 20 (двадесет) броя CD дискове; 7. 2 (два) броя телбоди. , Прогнозна стойност: 429.71
  • Обособена позиция 1: Закупуване и доставка до офиса на „ЕЛА 2002” ЕООД следните офис консумативи и материали
    Изпълнител:
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта:
Процедура 2 Предмет на предвидената процедура: Закупуване на стационарен хоризонтален банциг за рязане на дървета, Прогнозна стойност: 15 236.50
  • Обособена позиция 1: Закупуване на стационарен хоризонтален банциг за рязане на дървета
    Изпълнител: Прогрес Техник ООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 15 236.50
Процедура 3 Предмет на предвидената процедура: Избор на изпълнители на услугата по "Организация, управление и контрол на дейностите по проект BG05M9OP001-1.003-0593 „Осигуряване на устойчива заетост в търговска фирма за дървен материал и санитарно оборудване”, Прогнозна стойност: 3 457.10
  • Обособена позиция 1: Ръководител
    Изпълнител: ЙОТОВ КОНСУЛТ ЕООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 1 150.41
  • Обособена позиция 2: Координатор
    Изпълнител: ЙОТОВ КОНСУЛТ ЕООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 1 917.34
  • Обособена позиция 3: Технически сътрудник
    Изпълнител: ЙОТОВ КОНСУЛТ ЕООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 1 917.34
Процедура 4 Предмет на предвидената процедура: На основание чл. 2, ал. 7 от ПМС № 160 от 1 юли 2016 г. за определяне правилата за разглеждане и оценяване на оферти и сключването на договорите в процедурата за избор с публична покана от бенефициенти на безвъзмездна финансова помощ от Европейските структурни и инвестиционни фондове и във връзка със сключен Административен договор BG05M9OP001-1.003-0593-C01 за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ по Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси” 2014-2020, „ЕЛА 2002” ЕООД, седалище гр. Сапарева баня, ул.БОЛЯРИЦА 4, ЕИК: 109531277, представлявано от Иван Харизанов Ковачев НАБИРА ЦЕНОВИ ПРЕДЛОЖЕНИЯ ЗА ИЗБОР НА ВЪНШЕН ИЗПЪЛНИТЕЛ на услугата по Дейност 5 „ИНФОРМИРАНЕ И ПУБЛИЧНОСТ” по проект „Осигуряване на устойчива заетост в търговска фирма за дървен материал и санитарно оборудване”, BG05M9OP001-1.003-0593 по процедура BG05М9ОР001-1.003 „Ново работно място 2015” по Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси” 2014-2020. , Прогнозна стойност: 971.45
  • Обособена позиция 1: Обособена позиция 1: „Изработване и доставка на: един брой Обозначителен плакат; 40 (четиридесет) броя фланелки; 40 (четиридесет) броя чаши; 100 (сто) броя химикали; 25 (двадесет и пет) броя флаш-памети” .
    Изпълнител:
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта:
  • Обособена позиция 2: Обособена позиция 2: „Изработване и публикуване на два броя платени публикации” .
    Изпълнител:
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта:

Забележки:

Всички суми са в евро (EUR) /1 EUR = 1,95583 BGN