Идентификация

Номер от ИСУН BG05M9OP001-1.003-0250-C02
Наименование на проекта Заетост и професионално развитие в "Елит кар" ООД
Бенефициент 103558125 ЕЛИТ КАР ООД
Източник на финансиране ЕСФ ==> Развитие на човешките ресурси 2014-2020
Дата на сключване на договора/заповедта 03.08.2016
Дата на стартиране 01.09.2016
Дата на приключване 01.12.2017
Статус на изпълнение на договора/заповедта за БФП Приключен (към датата на приключване)
Местонахождение
  • България, Югозападна и южно-централна България, Югозападен, София-Град, Столична, гр.София
  • България, Северна и югоизточна България, Североизточен, Варна, Варна, гр.Варна

Описание

Кратко описание на проекта
"Елит кар" ООД е компания с основна дейност търговия с авточасти и е една от фирмите лидери на пазара. Фирмата разполага с набор от услуги, сред които доставка до клиента, техническа консултация и сервизни програми, както и с персонал, който наброява почти 250 души. От създаването си до днес фирмата е утвърден работодател в над 30 града в страната. Стратегията и развитието на фирмата включва създаването на нови работни места в град София и град Варна. Фирмата има желание чрез проекта да създаде 20 качествени и устойчиви работни места за безработни и/или неактивни лица, като това ще бъде постигнато чрез реализация на комплекс от дейности в рамките на проекта. Фирмата залага на потенциала на млади специалисти в сферата и поради този факт с приоритет ще бъдат безработни и/или неактивни младежи до 29г. Подборът на хората, на които ще бъде осигурена заетост по проекта ще се реализира в сътрудничество с представителите на териториалните структури на Агенция по заетостта (ДБТ), като ще се бъде осигурено и взаимодействие с местната власт за идентифициране и привличане на подходящи кандидати за работа. Устойчивостта на работните места ще се постигне посредством комбинация от мерки за осигуряване на обучение на работното място, както чрез закупуването на подходящо оборудване за новите служители. На подбраните лица ще бъде осигурена заетост за най-малко 12 месеца при условията на схемата за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ, а на най-малко 50 % от тях ще бъде гарантирана трайна заетост във фирмата.  
     Ръководството на „Елит кар“ ООД очаква постигане на дългосрочен ефект върху целевата група и цялостно в дейността на фирмата след реализиране на дейностите по проекта. Създаването на нови работни места във фирмата ще даде възможност за 20 безработни лица да намерят своето поле за изява и да получат възможност за трайно интегриране на пазара на труда. Във фирмата ще получат възможност мотивирани за работа хора, които да се утвърдят като ценни кадри в сферата.
Дейности
  • Дейност: Организация, управление и мониторинг по проекта: Дейността ще се реализира от пет членен екип - служители на бенефициента, които ще отговарят за цялостното изпълнение на дейностите по проекта. Те ще са на позиции - ръководител на проекта; двама координатори по проекта; технически сътрудник; счетоводител по проекта. Ръководителят ще следи цялостното управление на проекта. Единият от координаторите ще бъде по-тясно ангажиран с подготовката и реализацията на дейностите за публичност и визуализация, разпространението на информационните материал, а другият с подбора на лицата, наблюдението и координацията на адаптирането на новонаетите служители на техните нови работни места, като един координатор ще отговаря за дейностите в гр. София, а другия в гр. Варна. Техническият сътрудник ще осъществява координация на дейностите в двата града. В рамките на техните задължения се включва общото ръководство и наблюдение от страна на бенефициента по изпълнението на проекта в съответствие с договора за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ. Осъществяването на координация и комуникация с Управляващия орган и други заинтересовани страни (териториални структури на Агенция по заетостта, община, кметства, представители на местна общност, външни изпълнители). Екипът по проекта ще носи отговорност за водене на цялостната документация по проекта, включително изготвянето на съответните справки, технически и финансови отчети, искания за междинно и окончателно плащане и друга документация в съответствие с изискванията на Управляващия орган. Лицата, изпълняващи функции на координатори, счетоводител и технически сътрудник ще получават възнаграждение за положения труд по проета и със със същите ще бъдат сключени допълнителни споразумения към трудовите им договори. Екипът по проекта ще бъде ангажиран и ще носи отговорност и за избор на външни изпълнители за реализацията на дейностите по проекта в съответствие с разпоредбите на ПМС № 118/20.05.2014 г. , Договорена стойност: 15 181.40 , Отчетена стойност: 14 929.88
  • Дейност: Дейности по публичност и визуализация: Дейността има за цел да бъде осигурена публичност на подкрепата от Европейския социален фонд и ОП РЧР и визуализация на проекта в съответствие с нормативните изисквания и правилата на ОП РЧР. Ще бъдат изготвени рекламни и информационни материали, които да популяризират програмата и да представят целите по проекта. Те ще имат заслугата достъпа до информацията по проекта да бъде прозрачен и да достига до заинтересованите страни. Дейностите по публичност ще се реализират по следния начин. От една страна се предвижда да бъдат закупени и поставени/разпространени информационни материали, които включват: - 2 бр. информационни табели 70/100 см, които ще бъде поставени отвън на сградата на фирмата в София и Варна, на мястото на изпълнение на дейностите; - 2 бр. информационни табела 50/70 см, които ще бъдат поставени вътре в търговската част на видно място в двата обекта - в град София и град Варна; - 400 бр. брошури формат А4 с целите и дейностите на проекта, които да бъдат разпространени след представители на целевите групи; - 40 бр. самозалепващи стикери, които ще бъдат поставени на оборудването, закупено за целите на проекта. От друга страна бенефициентът предвижда да бъдат организирани и 2 бр. публични събития – 1 в началото на изпълнението на проекта за неговото представяне и 1 в края на изпълнението на дейностите за представяне на постигнатите резултати. Дейностите ще бъдат в пълно съответствие с „Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020г.“, Договорена стойност: 1 345.72 , Отчетена стойност: 1 206.64
  • Дейност: Подбор на безработни и неактивни лица за включване в заетост: В рамките на проекта се предвижда да бъде осигурена заетост на общо 20 лица: 10 лица на длъжност „Склададжия“; 10 лица на длъжност "Търговски представител". Екип от служители и екипа за управление ще изработи изисквания към лицата, които ще бъдат наети на новите работни места. Изискванията няма да бъдат по какъвто и да било начин дискриминационни спрямо потенциалните кандидати, като ще се дава предимство на лица със средно и по-ниско образование. Фирмата поставя акцент на даването на шанс на безработни и неактивни лица до 29-годишна възраст. Изискванията за кандидатите ще бъдат предадени на представителите на ДБТ в град София и град Варна, с които ще се поддържа непрекъсната кореспонденция. В допълнение ще бъде осъществена връзка с съответните общини с оглед идентифицирането и привличането на неактивни лица, които биха могли да бъдат включени в проекта. , Договорена стойност: 0.00 , Отчетена стойност: 0.00
  • Дейност: Осигуряване на заетост на безработните лица: Дейността цели гарантиране на заетостта и професионална реализацията на обучените безработни лица в областта на търговията с авточасти за 12 месеца. В рамките на дейността ще се сключат договори с избраните лица за срок от 12м. с опцията за подписване на безсрочен договор след изтичането на този период. Трудовите договори ще бъдат на 8 часов работен ден и ще бъдат сключени съгласно трудовото законодателство. Ще бъдат наети 20 безработни лица на следните длъжности: 10 лица на длъжност "Търговски представител" и 10 лица на длъжност "Склададжия". Длъжностите ще бъдат разпределени, както следва: за град Варна 4 бр. "Търговски представители" и 4 бр. "Склададжия" и съответно 6 бр "Търговски представители" и 6 бр. "Склададжия" в град София. Лицата на длъжност "Търговски представител" ще поддържат контакт по предварителна схема с търговските обекти по места; ще осъществяват дистрибуцията на фирмените продукти в обектите и директни продажби в търговските обекти. Те трябва да поддържат постоянен контакт с клиента, уточнява информация и детайли по дейността. Склададжиите ще поддържат и подготвят поръчките за доставка. В рамките на дейността ще се прилага методът на учене чрез опит (experiental learning) – важен метод по проекта, който ще бъде използван при изпълнение на дейността по осигуряване на заетост. Целта на този метод е да се постигне продължаващо обучение на работното място. Това е иновативен метод, все повече използван в съвременните обучителни практики. Основата на този метод е задаване на практически задачи и контрол и подпомагане на работещите в нейното изпълнение. По този начин те ще се учат от грешките си и ще бъдат насърчавани и съветвани кое и как да подобрят. Този метод е създаден и широко използван от психолози и педагози, като ефективността му е доказана в досегашните новонзаначени служители. Методът гарантира бърза адаптация към работата във фирмата. В рамките на дейността ще се осигурява отчетност на назначените лица за извършената работа, както и ще се поддържа непрекъснат контакт с тях с цел поддържане на адекватна обратна връзка. По време на този период лицата ще имат възможността за натрупване на трудов стаж и ще получат допълнителна квалификация чрез обучение на работното място и обучение чрез опит. По конкретно те ще имат възможност да участват в дейностите, извършвани от фирмата в областта на строителството, което да гарантира натрупването на стаж в сферата и да осигури трайна интеграция на лицата във фирмата. Ще бъде осигурена трайна заетост след изтичане на проекта на най-малко 50% от новонаетите, като намерението на кандидата е да запази заетостта на всички двадесет лица, тъй като фирмата има нужда от хора дългосрочно. Със всички новонаети лица ще бъдат сключени трудови договори, ще им бъде осигурено подходящо работно облекло и условия на труд в съответствие с приложимото законодателство. Ръководството и екипът по управление ще използва методите на наблюдение, отчитане и обратна връзка. Екипът по управление ще държи непрекъсната връзка с представителите на целевата група. За целите на ефективността от вътрешната оценка, екипът по проекта ще провежда регулярни оперативни срещи с целевата група и ръководството на бенефициента. , Договорена стойност: 103 355.00 , Отчетена стойност: 104 838.56
  • Дейност: Закупуване на оборудване за назначените лица.: Целта на дейността е да се осигури качествено оборудване за новоназначените лица. В рамките на дейността ще се закупи оборудване за извършване на трудова дейност за новназначените безработни лица. Заложеното оборудване е както следва: За длъжността „Търговски представител" ще бъдат закупени 5 автомобила, като три ще се ползват за служителите в град София и два за служителите в град Варна, тъй като и в двата града има необходимост от коли за извършване на поръчки и доставки, което е от основните услуги, които "Елит кар" ООД извършва. Автомобилите трябва да бъдат с двигател не по-малък от 1.2 и 75 к.с. Планирано е закупуване на мобилни компютри - 17 бр. с лиценз за софтуер за управление на склад WMS - 17 бр. за употреба, които да бъдат на разположение и на търговските представители и на склададжиите. Компютрите са необходими, тъй като чрез тях и техния софтуер се извършва поръчка в момента на приемането, както и може да се следи дистанционно наличностите в склада. Софтуерът за мобилните компютри позволява да се поддържа on-line режим на работа в склада. Всяко движение на стоки се записва в системата. Системата „знае“ къде са стоките в склада и подава задачи към операторите къде да я поставят и откъде да я вземат. Софтуерът гарантира точно и навременно изпълнени на поръчки, пълна проследимост по цялата верига на доставки. По време на обслужването на клиента, търговския представител може да провери наличностите в съответните складове и да даде срок на доставка. Мобилните компютри са 17, тъй като фирмата разполага с устройства за останалите 3 служители. Заложеното оборудване е планирано така, че да направи работата на служителите самостоятелна и всеки да има необходимото оборудване за качествено изпълнение на служебните си задачи. , Договорена стойност: 50 081.04 , Отчетена стойност: 47 006.13

Участващи организации

Партньори Няма
Изпълнители
  • Изпълнител: ДАБЪЛ Т ООД, Договорена стойност по проекта*: 1 206.65 , Отчетена стойност**: 0.00
  • Изпълнител: ИНОВАСИС ООД, Договорена стойност по проекта*: 15 297.85 , Отчетена стойност**: 0.00
  • Изпълнител: ЕСПАС АУТО ООД, Договорена стойност по проекта*: 34 767.85 , Отчетена стойност**: 0.00
Подизпълнители Няма
Членове на обединение Няма

Забележки:

* Договорената стойност по проекта може да е по-ниска от отчетената поради някоя от следните причини:

  • За физически лица договорената стойност не включва разходите за сметка на работодателя, които са допустим разход и се отчитат по проекта
  • Бенефициентът е отчел разход само с фактура без да е сключен договор с избрания изпълнител
  • Бенефициентът е отчел повторно разходи към УО

** Колоната представя размерът на заявените от бенефициента разходи

Индикатори

Индикатор 1 Безработни и неактивни участници, които при напускане на операцията имат работа, Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 10.00 , Достигната стойност: 17.00
Индикатор 2 Безработни и неактивни участници, Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 20.00 , Достигната стойност: 6.00

Финансова информация

Обща стойност на проекта 169 963.14 EUR
БФП 169 963.14 EUR
Собствено финансиране 0.00 EUR
Общо реално изплатени суми 130 151.00 EUR
Процент на съфинансиране от ЕС 85.00 %

Финансови корекции

Основание за налагане на корекция % на наложената
финансова корекция
Стойност на наложената финансова корекция1,2 Договор с изпълнител
БФП Собствено финансиране Общо
Конфликт на интереси 6 935.16 0.00 6 935.16 ЕСПАС АУТО ООД
Конфликт на интереси 100.00 4 100.56 0.00 4 100.56 ЕСПАС АУТО ООД
Конфликт на интереси 15 262.06 0.00 15 262.06 ЕСПАС АУТО ООД
Конфликт на интереси 8 470.06 0.00 8 470.06 ЕСПАС АУТО ООД

Забележки:

1 Посочената стойност представлява максималния размер на наложената финансова корекция. В зависимост от изпълнението на съответния договор реалният размер на удържаната финансова корекция може да е на по-ниска стойност.

2 Финансова корекция с нулева обща стойност означава, че същата е отменена вследствие на съдебно решение.

Тръжни процедури

Процедура 1 Предмет на предвидената процедура: Процедура за избор на изпълнител с публична покана по реда на чл. 1, ал.1 от ПМС 160/2016 г. , с предмет: „Доставка чрез закупуване на 5 броя леки автомобили по проект „Заетост и професионално развитие в "Елит кар" ООД“. , Прогнозна стойност: 34 767.85
  • Обособена позиция 1: „Доставка чрез закупуване на 5 броя леки автомобили по проект „Заетост и професионално развитие в "Елит кар" ООД“
    Изпълнител:
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта:
Процедура 2 Предмет на предвидената процедура: Процедура за избор на изпълнител с публична покана по реда на чл. 1, ал.1 от ПМС 160/2016 г. , с предмет: „Закупуване и доставка на 5 броя фабрично нови автомобили по проект „Заетост и професионално развитие в "Елит кар" ООД“. , Прогнозна стойност: 34 767.85
  • Обособена позиция 1: „Закупуване и доставка на 5 броя фабрично нови автомобили по проект „Заетост и професионално развитие в "Елит кар" ООД“
    Изпълнител:
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта:
Процедура 3 Предмет на предвидената процедура: ПУБЛИЧНА ПОКАНА С ПРЕДМЕТ: „Закупуване и доставка на 5 броя фабрично нови автомобили по проект „Заетост и професионално развитие в "Елит кар" ООД“ , Прогнозна стойност: 34 767.85
  • Обособена позиция 1: ПУБЛИЧНА ПОКАНА С ПРЕДМЕТ: „Закупуване и доставка на 5 броя фабрично нови автомобили по проект „Заетост и професионално развитие в "Елит кар" ООД“
    Изпълнител: ЕСПАС АУТО ООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 34 767.85
Процедура 4 Предмет на предвидената процедура: Съобщение за набиране на ценови предложения за доставка с предмет “Доставка на 17 броя мобилни компютри/терминали за данни със софтуер за управление на склад по проект „Заетост и професионално развитие в "Елит кар" ООД“, Прогнозна стойност: 15 313.19
  • Обособена позиция 1: “Доставка на 17 броя мобилни компютри/терминали за данни със софтуер за управление на склад по проект „Заетост и професионално развитие в "Елит кар" ООД“
    Изпълнител: ИНОВАСИС ООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 15 297.85
Процедура 5 Предмет на предвидената процедура: Съобщение за набиране на ценови предложения с предмет “Доставка на материали за публичност и информираност по проект „Заетост и професионално развитие в "Елит кар" ООД“., Прогнозна стойност: 1 345.72
  • Обособена позиция 1: Избор на изпълнител за доставка с предмет “Доставка на материали за публичност и информираност по проект „Заетост и професионално развитие в "Елит кар" ООД“
    Изпълнител: ДАБЪЛ Т ООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 1 206.65

Забележки:

Всички суми са в евро (EUR) /1 EUR = 1,95583 BGN