| Кратко описание на проекта |
"Зеркон" ЕООД е консултантска компания, създадена през август 2010 г. като правоприемник на дружеството "ЕвроМагд" ООД. Основен предмет на дейност на фирмата е предоставяне на консултантски услуги по: (1) разработване, внедряване и поддръжка на системи за управление в предприятията, съгласно изискванията на международните стандарти ISO 9001 (управление на качеството), ISO 14001 (управление на околната среда), BS OHSAS 18001 (управление на здравето и безопасността при работа), ISO 27001 (управление на сигурността на инфирмацията), ISO 22000 (управление на безопасността на хранителните продукти), HACCP (безопасност на храните), ISO 50001 (управление на енергията) и др. (2) диагностика, актуализация и анализ на съществуващи системи за управление; (3) подготовка за сертифициране на внедрени системи за управление пред независим Сертифициращ орган; (4) провеждане на обучения и презентации върху основите на системите за управление и изискванията на международните стандарти; провеждане на обучения за вътрешни одитори в предприятията и др.
Във връзка с предвидено разширяване на консултантската си дейност "Зеркон" ЕООД планира изпълнението на настоящия проект, включващ следните основни дейности:
1. Наемане на 5 безработни и/или неактивни лица за период от 12 месеца (на длъжност: консултант по управление).
2. Закупуване на офис - обзавеждане и оборудване, необходимо за създаването на новите работни места по проекта.
3. Визуализация на проекта.
4. Организация и управление на проекта
Дружеството предвижда минимум 50% от новоназначените по проекта лица (т.е. 3-ма души) към датата на включване в дейности по проекта да принадлежат към следната специфична категория безработни лица: Безработни младежи до 29 г. включително.
След приключване на всички дейности по проекта, "Зеркон" ЕООД ще запази работните места за минимум 12 месеца на минимум 50% от наетите по проекта лица, с което ще гарантира устойчива заетост за тези лица съгласно изискванията на процедурата.
|
| Дейности |
-
Дейност: Наемане на безработни и/или неактивни лица за период до 12 месеца: В изпълнение на стратегията за разширяване на дейността си в сферата на консултантските услуги по разработване и внедряване на системи за управление в предприятията, в рамките на настоящата дейност, "Зеркон" ЕООД ще назначи 5 нови служители по трудово правоотношение на пълен работен ден за период от 12 месеца, на следната длъжност:
1. Консултант по управление (код по НКПД: 24216008) - 5 души;
Предвижда се минимум 50% от новоназначените служители по проекта (т.е. поне 3-ма души), да бъдат представители на следната специфична категория безработни и/или неактивни лица: безработни младежи до 29 г. включително. След приключване изпълнението на всички дейности по проекта "Зеркон" ЕООД ще запази създадените по проекта работни места за минимум 12 месеца на минимум 50% от наетите по проекта лица.
Разходите за изпълнението на дейността включват разходите за работна заплата в размер на минималния осигурителен доход (МОД) за длъжността, както и всички дължими вноски за сметка на работодателя съгласно изискванията на КТ и КСО за длъжността, за период от 12 месеца. При съобразяване с размера на МОД на текущата година, като сме предвидили и незначителен резерв с оглед бъдещо възможно увеличаване на съответния МОД в периода на изпълнение на проекта, сме заложили в бюджета обща сума на разходите за тази дейност в размер на 43 003 лева.
Дейността ще бъде изпълнена в следните етапи:
1. Издаване от управителя на "Зеркон" ЕООД на заповед за разкриване на новите работни места по посочената длъжност и в определената бройка (10-ти месец)
2. Проучване на регистрираните към момента безработни лица в ДБТ, както и безработни и неактивни лица от други външни източници (от 10-ти до 11-ти месец)
3. Провеждане на подбор по документи и събеседване с идентифицираните като подходящи за наемане лица (11-ти месец)
4. Назначаване на избраните след проведения подбор лица (11-ти месец)
5. Изпълнение от новонаетите лица на трудовите им задължения съгласно трудовите им договори и изплащане на дължимото възнаграждение и осигуровки за сметка на работодателя от страна на "Зеркон" ЕООД, за срок от 12 месеца (от 11-ти месец до 23-ти месец).
Така описаните етапи при изпълнението на дейността обезпечават успешното изпълнение на дейността, тъй като дават възможност за подбор на най-подходящите за длъжността лица от целевата група на проекта. Подходящо подбраните лица ще са в състояния да изпълняват качествено трудовите си задължения на новоразкритите работни места, което ще гарантира устойчивост на заетостта им. ,
Договорена стойност: 43 003.00
,
Отчетена стойност: 43 003.00
-
Дейност: Закупуване на оборудване, обзавеждане, ДНА и стопански инвентар, свързани със създаването на нови работни места.: Тъй като в момента дружеството не разполага с оборудване и обзавеждане за планираните 5 нови работни места, "Зеркон" ЕООД следва да закупи необходимото оборудване и обзавеждане за тези работни места, необходимо за тяхното разкриване.
В тази връзка, в рамките на настоящата дейност дружеството предвижда да закупи по проекта съвременно офис оборудване и обзавеждане за предвидените 5 нови работни места, както следва:.
I. Офис - обзавеждане:
1. Работно бюро - 5 бр.
2. Офис - стол - 5 бр.
3. Работна маса - 1 бр.
II. Офис - оборудване:
1. Преносим компютър - 4 бр.
2. Настолен компютър - 1 бр.
3. Монитор - 1 бр.
4. Клавиатура - 1 бр.
5. Безжични мишки - 5 бр.
6. Многофункционално устройство (съвместява цветен принтер, скенер и копирна машина) - 1 бр.
7. Мобилни телефони - 5 бр.
Общата стойност на посочените активи (включени в бюджетно перо 6.1), съгласно направените предварителни проучвания, е 19 200.00 лева без ДДС.
Предвиденото офис оборудване и обзавеждане ще бъде доставено, инсталирано и въведено в експлоатация в офиса на фирмата, находящ се на адрес: гр. София, ул. "Розова долина" № 20.
НЕОБХОДИМОСТ ОТ ПРЕДВИЕДНОТО ОБОРУДВАНЕ И ОБЗАВЕЖДАНЕ
Предвидените за закупуване работни бюра (5 бр.) и офис - столове (5 бр.) ще позволяват обособяването и обзавеждането на 5 нови работни места в офиса на компанията. Предвидената нова работна маса (1 бр.) ще послужи за подреждане, подвързване и окомплектация на работни документи, обучителни и презентационни материали - дейности, които са част от всекидневната оперативна дейност на "Зеркон" ЕООД.
Предвидените за закупуване преносими компютри (4 бр.), настолен компютър (1 бр.) в комплект с монитор (1 бр.) и клавиатура (1 бр.), както и безжичните мишки (5 бр.) и мобилни телефони (5 бр.) ще послужат за техническо осигуряване на новите работни места като ще бъдат използвани ежедневно в работата на новоназначените служители за изпълнение на текущи работни задачи и комуникация с клиентите на компанията. Предвиденото многофункционално устройство (1 бр.), съвместява едновременно функциите на цветен принтер, скенер и копирна машина, като ще подпомогне новоназначените служители в ежедневната им дейност при нужда от копиране, принтиране и сканиране на работни документи, обучителни, презентационни материали и др.
ЕТАПИТЕ ПРИ ИЗПЪЛНЕНИЕТО НА ДЕЙНОСТТА СА СЛЕДНИТЕ:
1. Подготовка и провеждане на процедура за избор на доставчик и сключване на договор с избрания доставчик (от 3-ти до 5-ти месец).
2. Доставка на оборудването и обзавеждането в предприятието и подписване на приемо-предавателния протокол (6-ти месец).
3. Инсталиране, тестване и въвеждане в експлоатация на оборудването и обзавеждането и подписване на финалния приемо-предавателен протокол (6-ти месец).
,
Договорена стойност: 19 200.00
,
Отчетена стойност: 19 200.00
-
Дейност: Дейности за организация и управление на проекта: Ръководител на проекта ще бъде управителят на "Зеркон" ЕООД г-н Иван Георгиев, който ще изпълнява функцията си безвъзмездно.
Дейността по организация и управление на проекта ще бъдат възложени по реда на ПМС № 11/2014 г. за оперативно изпълнение на външна фирма с опит в управлението на проекти с европейско финансиране. Външната фирма - изпълнител ще определи конкретни свои служители, които ще бъдат пряко отговорни за изпълнението на възложените на фирмата функции по организация и управление на проекта. Дейността на изпълнителя ще бъде координирана, ръководена и контролирана от Ръководител на проекта.
Ръководителят на проекта, заедно с отговорните служители на външната фирма - изпълнител ще формират Екипа за управление на проекта.
За максимално постигане на заложените по настоящия проект цели и резултати ще бъде изградена вътрешна система за мониторинг и оценка на изпълнението. Основната цел на тази система ще бъде да осигури текущ контрол върху изпълнението на дейностите по проекта и заложените резултати. В процеса на изпълнение се предвижда провеждането на технически и финансов мониторинг на предвидените текущите и междинните отчети по изпълнението. Пряката отговорност за осъществяване на контролните функции носи Ръководителя на проекта от страна на "Зеркон" ЕООД, който ще бъде подпомаган в дейността си от отговорните служители на избрания външен изпълнител. Основен елемент в системата за мониторинг и контрол ще бъдат регулярните срещи на екипа по изпълнението на проекта, с цел да се синхронизират действията и текущите задачи на всички негови членове, да се следи напредъка на проекта и спазването на междинните срокове за изпълнение, както и постигането на междинните резултати. В случай на възникнали трудности и проблеми по време на изпълнението, ще се провеждат допълнителни срещи, с цел навременното предприемане на корективни действия за своевременното им отстраняване. Ще бъде извършвана документална проверка и проверка на място за осъществяване на физически и финансов мониторинг и контрол върху дейностите.
Екипът по проекта (Ръководителя на проекта и отговорните служители на избрания външен изпълнител) ще проследява напредъка на проектните дейности и в случай на необходимост ще предлага предприемане на корекции в графика за изпълнение и/или други корективни действия за успешното изпълнение и приключване на проектните дейности и отчитането на проекта.
Всички разходите за организация и управление ще бъдат отчитани чрез фактури, издадени от фирмата-изпълнител към бенефициента.
Етапи при изпълнението на дейността:
1. Подготовка и провеждане на избор на изпълнител на дейността по организация и управление на проекта (от 1-ви до 2-ри месец).
2. Сключване на договор с избрания изпълнител (3-ти месец).
3. Изпълнение на дейностите по организация и управление на проекта от външния изпълнител (от 3-ти до 24-ти месец). Забележка: 24-тият проектен месец ще служи като времеви резерв за успешното приключване на дейностите по проекта, в случай на евентуално непредвидено забавяне на изпълнението на останалите проектни дейности
В периода до сключването на договор с избрания външен изпълнител Ръководителят на проекта ще изпълнява функцията самостоятелно. Това няма да препятства успешното изпълнение на проекта, тъй като основните проектни дейности (подбор на лицата от целевата група за наемане и подготовката и провеждането на процедурата за доставка на офис обзавеждане и офис оборудване е предвидено да бъдат стартирани от 3-тия проектен месец, когато външният изпълнител ще бъде вече избран и контрактуван. ,
Договорена стойност: 6 700.00
,
Отчетена стойност: 6 700.00
-
Дейност: Дейности по информиране и публичност: Предвидените дейности и постигнатите резултати от изпълнението на проекта ще бъдат популяризирани сред широката общественост като за целта ще бъдат спазвани стриктно изискванията на "Националната комуникационна стратегия" 2014-2020 г и на "Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация" 2014-2020 г.
В съответствие със задълженията си за осигуряване на информиране и публичност, произтичащи от изпълнението на Договора за БФП, "Зеркон" ЕООД ще изпълни множество дейности, необходими за популяризиране на приноса на ЕС и на получената безвъзмездна финансова помощ по проекта, включващи:
1. Поставяне на информационен плакат (табела) на видно място в предприятието през времетраенето на изпълнението на проекта, включващ съществената информация относно проекта и приноса на ЕС за изпълнението му.
2. Поставяне на стикери за визуализация (29 бр.) върху доставеното, инсталирано и въведено в експлоатация ново офис оборудване и обзавеждане по проекта, предназнчено да обезпечи материално - технически новосъздадените по проекта работни места.
3. Поставяне на постоянна информационна табела (1 бр.) на видно място в предприятието, съдържаща данните на проекта и изработена с цел оповестяване на приноса на ЕС за финансирането му и включваща всички задължителни реквизити.
Етапи при изпълнението на дейността:
1. Визуализация на изпълнението на проекта през времетраенето му чрез поставяне на информационния плакат (табела) (от 1-ви до 24-месец)
2. Поставяне на стикерите за визуализация върху закупеното по проекта офис оборудване и обзавеждане (6-ти месец)
3. Поставяне на постоянната информационната табела (24-ти месец)
,
Договорена стойност: 0.00
,
Отчетена стойност: 0.00
|