Идентификация

Номер от ИСУН BG05SFOP001-4.004-0002-C02
Наименование на проекта „Ефективно функциониране на Областен информационен център – Велико Търново“
Бенефициент 000133634 ОБЩИНА ВЕЛИКО ТЪРНОВО
Източник на финансиране ЕСФ ==> Добро управление
Дата на сключване на договора/заповедта 15.01.2019
Дата на стартиране 01.01.2019
Дата на приключване 15.03.2022
Статус на изпълнение на договора/заповедта за БФП Приключен (към датата на приключване)
Местонахождение
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северен централен (BG32), Велико Търново (BG321)

Описание

Кратко описание на проекта
С настоящето проектно предложение Община Велико Търново цели продължаване подкрепата за развитието и ефективното функциониране на ОИЦ–В. Търново, като част от Мрежата от 27 Областни информационни центрове. Проектът ще осигури устойчивост и непрекъсваемост на дейностите за популяризиране на Кохезионната политика на ЕС, новия програмен период и многогодишната финансова рамка 2021-2027, предоставяне на актуална и достоверна информация за възможностите по програмите, в периода 2014-2020 г., повишаване разпознаваемостта на Европейските фондове програми, представяне на успешно реализирани проекти в област В. Търново и популяризиране на добри практики. Проектът ще допринесе и за осигуряването на прозрачност за използването на средствата от ЕС в публична полза. ОИЦ – Велико Търново ще продължи да предоставя четири основни вида услуги – информационни, експертни, комуникационни и логистични с цел гарантиране на равен и лесен достъп до информация и насърчаване активността на потенциални бенефициенти.  Предвижда се организиране на  информационни събития за целеви групи в областта, съдействие при провеждането на съвместни събития с Управляващите органи  и участия в общи инициативи и кампании на мрежата от ОИЦ на национално ниво.Проектът ще надгради постигнатите до момента резултати и ще допринесе за ефективното функциониране на ОИЦ-Велико Търново в периода 2019-2021.
Съгласно Регламент (ЕС) №1303/2013 при изпълнение на дейностите  ще се спазват принципите за добро управление, ефикасност и прозрачност, както и хоризонталните политики.В рамките на проектното предложение са предвидени всички релевантни за проекта мерки за предотвратяването на всякаква дискриминация, основана на пол, раса или етнически произход, религия или убеждения, възраст или сексуална ориентация и гарантиране на равен достъп, равни възможности и социално включване за всички групи в неравностойно положение.
Дейности
  • Дейност: Eфективното функциониране на ОИЦ-Велико Търново в периода 2019-2021 г. : Изпълнението на основната дейност - ефективно функциониране на ОИЦ-В.Търново ще бъде осъществено чрез следните под-дейности: Под-дейност 1 - ще бъдат създадени и осигурени всички необходими условия и предпоставки за ефективно функциониране на ОИЦ като с оглед обезпечаване дейността и функциите на служителите на ОИЦ, както и на екипа за управление на проекта ще се осигурят трудовите възнаграждения в т.ч. и дължимите от работодателя осигурителни вноски. Предвидено е и осигуряването на средства за командировъчни на служителите на ОИЦ за участие в събития. Предвижда се обезпечаването на ежедневното функциониране на офиса на ОИЦ с всички необходими текущи разходи - за ел. енергия и вода, интернет, телефонни и мобилни услуги, за офис материали и канцеларски консумативи, почистващи, хигиенни и др. консумативи, за пощенски и куриерски услуги, за почистване на помещенията на центъра, разходи за СОТ, брандиране, текущ ремонт, поддръжка и закупуване на оборудване/обзавеждане, и др. Под-дейност 2 - предвижда се организирането и провеждането на минимум едно събитие чрез физическо присъствие на територията на всяка община в областта всяка година, както и организирането на две събития с медиите годишно. ОИЦ - В.Търново ще вземе участие и в минимум една обща инициатива на мрежата от ОИЦ на годишна база. При необходимост ОИЦ - В. Търново ще организира и допълнителни събития за популяризиране на актуални теми, свързани с Европейското финансиране и политики. По преценка на ОИЦ-В.Търново и екипа за управление на проекта могат да се организират и уебинари и/или онлайн събития, както и събития с участия на лектори по теми, свързани с кохезионната политика. С публичните информационни събития се предвижда популяризиране на услугите, предоставяни от ОИЦ и мрежата и предоставяне на актуална информация за програмите, съфинансирани от ЕСИФ, възможности за кандидатстване, насочени към целевите групи, които включват настоящи и бъдещи бенефициенти, представители на средствата за масова информация и широката общественост. Под-дейност 3 - предоставяне на услуги, поддържане на информационен масив, осигуряване на публичност и информиране на обществеността за дейността на ОИЦ и проекта. Предвижда се екипът на ОИЦ да продължи да предоставя четири основни услуги – информационни, комуникационни, експертни и логистични. Информационните услуги включват популяризиране на актуални възможности за кандидатстване по програмите, съфинансирани от ЕСИФ, информация за успешно реализирани проекти, обща информация за програмен период 2021-2027. Експертните услуги включват предоставяне на информация на място в офиса, по телефон или по електронна поща на посетители и заинтересовани лица и организации, както и предоставяне на информация на медиите. В обхвата на комуникационните услуги попадат сътрудничеството с целеви групи, настоящи и бъдещи бенефициенти, управляващите органи, областна и общински администрации, други информационни мрежи. Логистичните услуги включват предоставяне на свободен достъп в центъра до интернет и специализирана литература, свързана с европейското финансиране и политики. При организиране на информационни кампании и събития от управляващите органи и ЦКЗ в АМС, ще се оказва необходимата логистична подкрепа за провеждането им от екипа на ОИЦ - В.Търново. Ще се поддържа и актуализира базата данни на Центъра с информация за потенциални потребители на услугите, партньорски институции и организации на територията на областта. Периодично ОИЦ ще информира широката общественост за дейността си и за проекта, включително и чрез регионалните медии, фейсбук профила на Центъра и секцията на Центъра в информационния портал eufunds.bg. За осигуряване на публичност и визуализация на проекта се предвижда издаването на информационни материали (електронни, печатни, др.) и брандиране на центъра, съгласно концепцията за брандинг. Изпълнението на дейностите е насочено към целевите групи, описани в поле "Цел/и на проектното предложение" на Раздел 1"Основни данни". , Договорена стойност: 219 600.00 , Отчетена стойност: 216 086.92

Участващи организации

Партньори Няма
Изпълнители
  • Изпълнител: Светла, Договорена стойност по проекта*: 50 434.92 , Отчетена стойност**: 0.00
  • Изпълнител: Грета, Договорена стойност по проекта*: 2 496.45 , Отчетена стойност**: 0.00
  • Изпълнител: Йоанна, Договорена стойност по проекта*: 31 773.00 , Отчетена стойност**: 0.00
  • Изпълнител: Светослав, Договорена стойност по проекта*: 38 556.00 , Отчетена стойност**: 0.00
Подизпълнители Няма
Членове на обединение Няма

Забележки:

* Договорената стойност по проекта може да е по-ниска от отчетената поради някоя от следните причини:

  • За физически лица договорената стойност не включва разходите за сметка на работодателя, които са допустим разход и се отчитат по проекта
  • Бенефициентът е отчел разход само с фактура без да е сключен договор с избрания изпълнител
  • Бенефициентът е отчел повторно разходи към УО

** Колоната представя размерът на заявените от бенефициента разходи

Индикатори

Индикатор 1 Издадени информационни материали по вид (ръководства, наръчници, книжки, брошури и информационни листовки и др.), Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 2.00 , Достигната стойност: 2.00
Индикатор 2 Брой служители, чиито заплати се съфинансират от техническа помощ, Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 3.00 , Достигната стойност: 3.00
Индикатор 3 Брой публични информационни събития, Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 39.00 , Достигната стойност: 62.00

Финансова информация

Обща стойност на проекта 216 086.92 BGN
БФП 216 086.92 BGN
Собствено финансиране 0.00 BGN
Общо реално изплатени суми 216 086.92 BGN
Процент на съфинансиране от ЕС 85.00 %

Финансови корекции

Няма

Забележки:

1 Посочената стойност представлява максималния размер на наложената финансова корекция. В зависимост от изпълнението на съответния договор реалният размер на удържаната финансова корекция може да е на по-ниска стойност.

2 Финансова корекция с нулева обща стойност означава, че същата е отменена вследствие на съдебно решение.

Тръжни процедури

Процедура 1 Предмет на предвидената процедура: Управление на Областен информационен център-ВТ - Експерт ИОУ в ОИЦ-ВТ, Прогнозна стойност: 0.00
  • Обособена позиция 1: Управление на Областен информационен център-ВТ - Експерт ИОУ в ОИЦ-ВТ
    Изпълнител: Йоанна
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 31 773.00
  • Обособена позиция 2: Управление на Областен информационен център-ВТ - Експерт ИОУ в ОИЦ-ВТ
    Изпълнител: Грета
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 2 496.45
Процедура 2 Предмет на предвидената процедура: Управление на Областен информационен център-ВТ - Експерт КИЛ в ОИЦ-ВТ, Прогнозна стойност: 0.00
  • Обособена позиция 1: Управление на Областен информационен център-ВТ - Експерт КИЛ в ОИЦ-ВТ
    Изпълнител: Светослав
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 38 556.00
Процедура 3 Предмет на предвидената процедура: Управление на Областен информационен център-ВТ - Управител ОИЦ-ВТ, Прогнозна стойност: 0.00
  • Обособена позиция 1: Управление на Областен информационен център-ВТ - Управител ОИЦ-ВТ
    Изпълнител: Светла
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 50 434.92

Забележки:

Всички суми са в български лева (BGN) /1 EUR = 1,95583 BGN