Идентификация

Номер от ИСУН BG05M9OP001-1.003-1335-C01
Наименование на проекта „Устойчиво развитие на Кава офис и бизнес решения ООД чрез създаването на устойчиви работни места"
Бенефициент 103951041 КАВА ОФИС И БИЗНЕС РЕШЕНИЯ ООД
Източник на финансиране ЕСФ ==> Развитие на човешките ресурси
Дата на сключване на договора/заповедта 18.08.2016
Дата на стартиране 18.08.2016
Дата на приключване 17.02.2018
Статус на изпълнение на договора/заповедта за БФП Приключен (към датата на приключване)
Местонахождение
  • България, Северна и югоизточна България, Североизточен, Варна, Варна, гр.Варна

Описание

Кратко описание на проекта
Настоящото проектно предложение има за цел да  осигури устойчиви работни места в компанията "Кава Офис и Бизнес решения", като  се постави акцент върху наемането на продължително безработни  специалисти.  Компанията развива своята дейност в областта на бизнес консултирането, като е специализирала в областта на морския бизнес и работи както за български, така и за чуждестранни клиенти. Чрез създаването на новите работни места ще бъде осигурена устойчива заетост на безработни лица, като част от тях продължително безработни, останали извън трудовия пазар след преструктурирането на големите предприятия в морския бранш във Варна.  Освен специалисти от тази целева група ще се търсят и  безработни лица, на които ще бъде осигурено обучение по ключови компетентности и ще се даде възможност за развитие и обучение на работното място.  Целите на проекта са пряко свързани с  Приоритетна ос 1 "Подобряване на достъпа до заетост и качеството на работните места"  на ОП "Човешки ресурси" и по-специално на Инвестиционен приоритет  1 "Достъп до заетост за търсещите работа и неактивните лица, включително трайно безработни  и лица, отдалечени от пазара на труда, а също и чрез местните инициативи за заетост  и подкрепа на мобилността на работната сила."  В рамките на проекта ще бъдат  разкрити 4 работни места и наети 4 лица, като 2 от тях продължително безработни на следните длъжности "Бизнес консултант", "Експерт бизнес развитие", "Счетоводител" и "Юрисконсулт". За ефективното изпълнение на задачите, работните  места  ще бъдат оборудвани с необходимата техника и софтуер, както и ще бъде осигурено обучение по ключова компетентност съгласно Европейската квалификационна рамка  "Общуване на чужди езици" и "Дигитална компетентност ". Ще бъде осигурена необходимата публичност и информираност на проекта, както и организирано управлението на проекта.
Дейности
  • Дейност: Наемане на безработни и/или неактивни лица за период до 12 месеца : Планират се да бъдат разкрити следните работни места, съгласно НКПД 24216007 "Бизнес консултант", 26117021 "Юрисконсулт", 24116004 "Счетоводител" и 24216002 "Експерт бизнес развитие". "Кава офис и бизнес решения ООД " има договорни отношения с български и чуждестранни клиенти във връзка с бизнес консултации и развитие на бизнес, включително на чуждестранни инвеститори в България. В тази връзка има необходимост от бизнес консултант и експерт бизнес развитие, както и от юрисконсулт, който да съветва нашите клиенти. Във връзка с увеличаване на оборота на компанията, както и във връзка с необходимост от предоставянето на счетоводни и финансови консултации ще бъде разкрито и работното място за счетоводител. Ще бъде сключен и договор със служба по трудова медицина с цел спазване на трудовото законодателство., Договорена стойност: 36 720.88 , Отчетена стойност: 36 720.88
  • Дейност: Предоставяне на обучение на вече наетите по проекта лица по ключови компетентности съгласно Европейската квалификационна рамка по: Ключова компетентност 2 „Общуване на чужди езици” и Ключова компетентност 4 „Дигитална компетентност”: Провеждане на обучение за придобиване на ключова компетентност 2 "Общуване на чужди езици" за 2 обучаеми лица. Хорариум на обучението: 300 учебни часа. Теория - 150 учебни часа. Практика - 150 учебни часа, продължителност на учебните часове - 45 мин. Документ, доказващ завършеното обучение: Сертификат за Английски език, ниво А1 А2 Б1 от Европейската езикова рамка. Форма за провеждане на обучението: Дистанционна форма на обучение с цел осигуряване на гъвкавост и достъпност за обучаемите. Провеждане на обучение за придобиване на ключова компетентност "Дигитална компетентност" за 2 обучаеми лица, хорариум на обучението 45 учебни часа - теория 20 учебни часа и практика 25 учебни часа с продължителност на учебните часове 45 минути. Документ, доказващ завършеното обучение: Сертификат за завършен курс по ключова компетентност - дистанционна форма на обучение. Обучението ще бъде поведено от център за професионално обучение с лиценз от НАПОО., Договорена стойност: 1 900.00 , Отчетена стойност: 1 900.00
  • Дейност: Закупуване на оборудване, обзавеждане, ДНА и стопански инвентар, свързани със създаването на нови работни места.: За разкриването на четирите работни места "Бизнес консултант", "Юрисконсулт", "Счетоводител" и "Експерт бизнес развитие" ще бъде необходимо закупуването на 4 ергономични стола, 4 преносими компютри с мин. х-ки Дисплей тип 13." – 17.6" HD(1366х768 или по-висока резолюция); Процесор минимум 4 ядра ; Оперативна памет (RAM) 4GB – 8GB DDR3; Твърд диск – 500GB -1TB, 5400rpm SATA; Видеокарта с памет на видеокартата 1024 MB или повече; Оптично устройство DVD RW; Безжично устройство 802.11b/g/n wirelees; USB портове 3 (или повече) USB 2.0 (или по-висок); Вградена 1.3 MP web camera или еквивалент и мултифункционално устройство за ползване от всички нови служители с мин. х-ки: Технология:Лазерна, вид печатане:Черно-бял печат Интерфейс:Hi speed USB 2.0 Принтирани формати:A4 / A5 / B5 Legal , Executive, Letter,Postcard,Index Card,Envelope,B6,DATF,Принтер Скорост на черно/бяло принтиране: 33 страници на минута, Рез. принтиране: 600 х 600, Резолюция скенер: 600 x 600, Капацитет за хартия: 250 листа, Автоматичен двустранен печат. За бизнес консултанта и експерта бизнес развитие ще бъдат необходими и преносими принтер и скенер, които ще носят със себе си на посещение при клиенти с цел по-ефективно изпълнение на дейността. Преносим принтер с мин. х-ки Скорост черно 20 ppm / 9 ipm Скорост цветно 14 ppm / 5.8 ipm Резолюция черно 9600 x 2400 dpi Резолюция цветно 9600 x 2400 dpi Медия, тип Plain Paper, Envelopes, Photo Paper Glossy II (PP-201), Glossy Photo Paper (GP-501), Matte Photo Paper (MP-101), Photo Stickers (PS-101) Медия, размер A4, B5, A5, Letter, Legal, Envelopes (DL size or Commercial 10), 10 x 15cm, 13 x 18cm, 20 x 25cm Медия, g/m2 Plain paper: 64 to 105 g/m2, Интерфейс Hi-Speed USB (B Port) Мрежа Wi-Fi: Капацитет за хартия - Входяща тава Max. 50 sheets Двустранен печат ръчен. Преносим скенер със захранване от презареждаема батерия или директно от компютъра чрез USB кабел. Вградена безжична карта. Скорост до 7.5ppm (8 секунди на страница) черно-бяло и цветно. Сканиране към различни дестинации: имейл, файл, приложение, принтер, споделена мрежова папка, FTP, SD карта, облачна услуга. Размер на сканиране - А4. За изготвяне на материали за клиенти - становища, анализи и стратегии са необходими: подвързваща машина (със спирали, мин. х-ки: 18 страници на пробиване, 300 страници на подвързване) и машина за ламиниране (брой ролки - 2, Скорост 305 мм./мин., време за загряване - 6 мин., широчина на ламиниране до 220 мм, с фолио до 125 микрона). Предвид работата с конфиденциална информация е необходим уред за унищожаване на документи - шредер със следните мин. технически х-ки: ширина на работния отвор: 220 мм, капацитет на унищожаване: 7 листа 70-80 гр./м2, скорост на унищожаване: 3.0 м/мин, обем на коша: 21 литра. За запазване на информацията и споделеното й използване ще бъде закупен сървър със следните мин. х-ки: (3.3GHz, 8MB L3 Cache, 1600MHz) или еквивалент 1x4GB DDR3-1600 uDIMM, 2 x 1TB 3.5" DC SATA, 4x3.5" DC SATA, RAID100 onboard (0/1/10/5), SLIM DVD RW, Gigabit Ethernet, 450W 80+Gold Fixed, AMT 9.0 Tower, Windows Server Essentials 2012 R2 OEM или еквивалент, RACK (шкаф) за монтаж, UPS. Работата чрез сървър позволява споделяне на информация и ноу - хау между екипа в компанията, като по този начин се създава култура на обучение в организацията, която води до креативност и възможност за прилагане на иновации. Предвид, че основната дейност се осъществява чрез компютър е задължително закупуването на лицензиран софтуер като операционна система за четиримата нови служители, приложен софтуер тип Office или еквивалент, както и приложен софтуер, който дава възможност за редактиране, създаване, добавяне на коментари в PDF файлове - професионална версия. Предвижда се да бъдат закупени и 4 бр. флаш памет минимум 8 GB. Цялото предвидено оборудване е директно свързано с изпълнението на основните задължения на служителите ежедневно. , Договорена стойност: 16 610.00 , Отчетена стойност: 16 589.23
  • Дейност: Дейности по информиране и публичност: Дейността по информиране и публичност е разработена в съответствие с условията и изискванията на Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата на информация и комуникация 2014-2020 година. В хода на изпълняваните проектни дейности ще бъде осигурена публичност за финансовата помощ по проекта. При всички планирани мерки за информация и комуникация изрично ще бъде оказано финансирането от Европейския социален фонд и Оперативна програма "Развитие на човешките ресурси" като ще бъде поставяна емблемата на ЕС в съответствие с техническите характеристики и общото лого на програмния период 2014-2020 година, съобразено с графичните изисквания и правилата за визуална идентичност. Във всеки документ, свързан с изпълнението на проекта, който ще бъде използван за обществеността и участниците, включително присъствените списъци, ще се посочва името на ОП "Развитие на човешките ресурси", осъществяван с подкрепата на Европейския социален фонд. С цел осигуряване на публичност и информиране се предвижда следното: 1. Изработване на плакати за информиране на участниците и обществеността за ролята на Европейския съюз и държавата, като на тях ще бъде спомената финансовата подкрепа от Европейския съюз. Те ще бъдат поставени пред входа на сградата, където се намира офиса на Кава офис и бизнес решения ООД, както и пред самия офис - 2 плаката. 2. Стикери за закупеното оборудване. 3. Публикации в местни ежедневници. , Договорена стойност: 580.00 , Отчетена стойност: 460.00
  • Дейност: Организация и управление на проекта: При спазване на принципа ефикасност, ефективност и икономичност за дейността по организацията и управлението на проекта ще бъде сключен договор с външен изпълнител, който ще осигури квалифициран и опитен персонал за изпълнение дейностите по проекта и постигането на заложените резултати. Наетият екип ще осигури изпълнението на заложените по проекта основна и специфични цели, тяхното съответствие с целите на ОП, достигане на резултатите, на заложените стойности на измеримите индикатори, постигане на прозрачност при изпълнение на дейностите. Изпълнителят ще сформира екип, на членовете на който ще бъдат възложени следните отговорности: цялостно управление и организация на проекта, планирането, ресурсното обезпечаване, изпълнението на проектните дейности, осигуряване изпълнението на целите на проекта и по-специално сформирането и ръководенето на проектния екип, координирането и контрола на всички дейности, свързани с доставката на определените в проектното предложение услуги, изпълнението на дейностите по проекта, мониторинга на изпълнението и изготвянето на отчети. Ще организира разработването и редовното водене на отчетността по дейности, счетоводното отразяване, организиране на необходимите процедури за избор на изпълнител/доставчик в случай, че е приложимо, подготовка на договори, кореспонденцията с УО/ДО, изготвянето на графици, междинни и финални, технически и финансови отчети, както и всички други документи и процедури, които ще бъдат разписани в Наръчника за изпълнение на договора за БФП като задължение на бенефициента. , Договорена стойност: 6 150.00 , Отчетена стойност: 6 100.00

Участващи организации

Партньори Няма
Изпълнители
  • Изпълнител: СТЕМО ООД, Договорена стойност по проекта*: 15 993.43 , Отчетена стойност**: 15 993.43
  • Изпълнител: ВЕЦА-ОТ ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 250.00 , Отчетена стойност**: 250.00
  • Изпълнител: ДИ ЕМ АЙ ДИВЕЛОПМЪНТ ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 460.00 , Отчетена стойност**: 460.00
  • Изпълнител: ПАНДА, Договорена стойност по проекта*: 596.00 , Отчетена стойност**: 595.80
  • Изпълнител: ЗНАНИЕ И БИЗНЕС ООД, Договорена стойност по проекта*: 1 900.00 , Отчетена стойност**: 1 900.00
  • Изпълнител: СДРУЖЕНИЕ "КЛЪСТЕР ВАРНА БИЗНЕС КОНСУЛТ", Договорена стойност по проекта*: 6 100.00 , Отчетена стойност**: 6 100.00
Подизпълнители Няма
Членове на обединение Няма

Забележки:

* Договорената стойност по проекта може да е по-ниска от отчетената поради някоя от следните причини:

  • За физически лица договорената стойност не включва разходите за сметка на работодателя, които са допустим разход и се отчитат по проекта
  • Бенефициентът е отчел разход само с фактура без да е сключен договор с избрания изпълнител
  • Бенефициентът е отчел повторно разходи към УО

** Колоната представя размерът на заявените от бенефициента разходи

Индикатори

Индикатор 1 Безработни и неактивни участници, Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 4.00 , Достигната стойност: 5.00
Индикатор 2 Безработни и неактивни участници, които при напускане на операцията имат работа, Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 2.00 , Достигната стойност: 4.00

Финансова информация

Обща стойност на проекта 61 960.88 BGN
БФП 61 960.88 BGN
Собствено финансиране 0.00 BGN
Общо реално изплатени суми 61 763.13 BGN
Процент на съфинансиране от ЕС 85.00 %

Финансови корекции

Няма

Забележки:

1 Посочената стойност представлява максималния размер на наложената финансова корекция. В зависимост от изпълнението на съответния договор реалният размер на удържаната финансова корекция може да е на по-ниска стойност.

2 Финансова корекция с нулева обща стойност означава, че същата е отменена вследствие на съдебно решение.

Тръжни процедури

Процедура 1 Предмет на предвидената процедура: Доставка на оборудване, обзавеждане, ДНА и стопански инвентар, свързани със създаване на работни места по проект "Устойчиво развитие на Кава офис и бизнес решения ООД чрез създаването на устойчиви работни места"., Прогнозна стойност: 16 610.00
  • Обособена позиция 1: Доставка на 4 ергономични стола
    Изпълнител:
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта:
  • Обособена позиция 2: Доставка на оборудване и ДНА
    Изпълнител:
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта:
Процедура 2 Предмет на предвидената процедура: Извършване на услуга по проект „Устойчиво развитие на Кава офис и бизнес решения ООД чрез създаването на устойчиви работни места „Организация и управление на проекта” , Прогнозна стойност: 6 150.00
  • Обособена позиция 1: Извършване на услуга по проект „Устойчиво развитие на Кава офис и бизнес решения ООД чрез създаването на устойчиви работни места „Организация и управление на проекта”
    Изпълнител:
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта:
Процедура 3 Предмет на предвидената процедура: Информиране и публичност по проект "Устойчиво развитие на Кава офис и бизнес решения ООД чрез създаването на устойчиви работни места" съгласно договор № BG05M9OP001-1.003-1335-C01., Прогнозна стойност: 580.00
  • Обособена позиция 1: Информиране и публичност по проект "Устойчиво развитие на Кава офис и бизнес решения ООД чрез създаването на устойчиви работни места" съгласно договор № BG05M9OP001-1.003-1335-C01.
    Изпълнител:
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта:
Процедура 4 Предмет на предвидената процедура: Обслужване на 4 новонаети лица, съгласно Закона за Здравословни и Безопасни Условия на Труд /ЗЗБУТ/ с изготвяне на всички необходими документи пред Инспекция по труда., Прогнозна стойност: 250.00
  • Обособена позиция 1: Обслужване на 4 новонаети лица, съгласно Закона за Здравословни и Безопасни Условия на Труд /ЗЗБУТ/ с изготвяне на всички необходими документи пред Инспекция по труда.
    Изпълнител:
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта:
Процедура 5 Предмет на предвидената процедура: Организиране и извършване на обучение по Ключова компетентност 2 „Общуване на чужди езици” и Ключова компетентност 4 “Дигитална компетентност”, Прогнозна стойност: 1 900.00
  • Обособена позиция 1: Организиране и извършване на обучение по Ключова компетентност 2 „Общуване на чужди езици” и Ключова компетентност 4 “Дигитална компетентност”
    Изпълнител:
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта:

Забележки:

Всички суми са в български лева (BGN) /1 EUR = 1,95583 BGN