| Дейности |
-
Дейност: Дейност за наемане на безработни и/или неактивни лица за период до 12 месеца : Цел на дейността
Дейността има за цел да се осигури заетост за период от 12 месеца на 6 представители на целевата група.
Съдържание на дейността
Дейността включва оповестяване на информацията за свободните работни места и подбор на кандидатите от работодателя на базата на предоставени документи за принадлежност към целевата група и интервю.
С 6 безработни младежи ще бъдат сключени трудови договори за новите работни места. Ще бъде спазено изискването да не се наемат лица, които вече са били заети на трудов договор при същия работодател през последните 12 месеца от датата на сключване на договор.
Предвижда се създаването на следните нови работни места:
• Специалист, тестване софтуер (НКПД 25196005)– 2 бр.
Основни изисквания – бакалавър в някоя от областите на висше образование, професионален опит – не се изисква, отлична компютърна грамотност (вкл. в областта на изграждането на бизнес модели с ЕРП), отлично владеене на английски език.
• Експерт, информационно осигуряване (НКПД 25296002) – 2 бр.
Основни изисквания – бакалавър в някоя от областите на висше образование, професионален опит – не се изисква, отлична компютърна грамотност (вкл. в областта на изграждането на бизнес модели с ЕРП), отлично владеене на английски език.
Отговорности осигурява безпроблемната и непрекъсната работа на поверените му системи и устройства хардуер и софтуер, настройва ги и поддържа в изправност, обезпечава правилната им експлоатация, разработва специфични модели на ERP в съответствие с бизнес процесите и нуждите на клиентите.
• Стажант одитор (НКПД 24226021) – 2 бр.
Основни изисквания – бакалавър в някоя от следните области на висше образование - „социални, стопански и правни науки“, „природни науки, математика и информатика“, „технически науки“, професионален опит – не се изисква, отлична компютърна грамотност (вкл. в областта на изграждането на бизнес модели с ЕРП), отлично владеене на английски език.
За всички позиции работодателят ще очаква и умения като предприемчивост, отговорност, работоспособност, мобилност, комуникативност.
Отговорности оперативна счетоводна работа, следене на договори, участие в екипи за одит, изготвяне на методически документи във връзка с одита, синхронизиране на методиките многоезиково, познава и работи със софтуера за одитна дейност.
Работните места ще са в гр. София. „АДА СОФТ“ ООД разполага със свободни офис площи, в които могат да бъдат обособени новите работни места. С лицата ще се сключат трудови договори за 8 часово работно време.
Етапи за изпълнение
1. Подготовка –включва подготовка на трудови договори и длъжностни характеристики за новите работни места и публикуване на информация за свободните работни места. Подборът на кандидатите ще бъде осъществен при спазване на принципите за равни възможности, равенство на половете и недопускане на дискриминация. 6 от представителите на целевата група ще подпишат трудови договори. Всички новонаети лица ще получат и екземпляр от длъжностната характеристика за длъжността.
2. Изпълнение - наетите лица ще преминат въвеждащо обучение по вътрешните правила на организацията. Ще им бъде осигурено необходимото оборудване за извършване на работата (както е приложимо за длъжността).
Работодателят ще изплаща редовно месечните възнаграждения, както и всички вноски за сметка на работодателя съгласно КТ и КСО. Полагането на труд ще се извършва при пълно спазване на действащото трудово законодателство. Ще бъде осигурено и обслужване от служба по трудова медицина.
3. Приключване на дейността – най-малко 3 от създадените нови работни места ще бъдат запазени за период от 12 месеца след приключване на дейностите по проекта. ,
Договорена стойност: 26 085.70
,
Отчетена стойност: 28 379.61
-
Дейност: Предоставяне на обучение на вече наетите по проекта лица по ключови компетентности съгласно Европейската квалификационна рамка по КП 2 „Общуване на чужди езици“ и КП 4 „Дигитална компетентност“: Цел на дейността
Дейността има за цел да подготви новонаетите лица за изискванията на новите работни места като им осигури допълнително специфично обучение - по ключова компетентност 2 „Общуване на чужди езици“ и ключова компетентност 4 „Дигитална компетентност“. Съгласно изискванията на работодателя за тези работни места е необходимо лицата, които ги заемат да имат отлични познания по английски език, както и отлична компютърна грамотност (включително изграждане на бизнес модели с ERP).
Новите работни места се разкриват с цел да подкрепят компанията на етапа на навлизане и налагане на продукта на “АДА-СОФТ“ ООД на международните пазари, затова е от ключово значение владеенето на английски език на високо професионално ниво. Допълнително дейността и продуктите на компанията изискват от персонала и специфична комбинирана компетентност – детайлно разбиране на принципите на функциониране на ERP системите и познаване на одитния процес.
Съдържание на дейността
В рамките на дейността за организация и управление на проекта ще бъдат избрани организации, които да предоставят планираните обучения:
1. Обучение по КП 2 „Общуване на чужди езици“ – обучение по английски език, най-малко 300 учебни часа, 3 нива.
Обучаващата организация ще проведе входящ тест, за да определи нивото на лицата, които ще бъдат включени в обучението.
С избрания изпълнител ще бъде съгласуван графикът за провеждане на обучението и изпълнителят ще проведе обучението в утвърдената учебна програма. Обучението ще се проведе в гр. София.
Основни данни за обучението по английски език
1. Хорариум на обучението – най-малко 300 учебни часа, разпределени, както следва:
1.1. Теория: 30 учебни часа
1.2. Практика: 270 учебни часа
2. Брой на обучаваните лица: 6
3. Документ, доказващ завършеното обучение: Удостоверение/Сертификат
2. Обучение по КП 4 „Дигитална компетентност“ – „Основи на изграждането на бизнес модели с ERP“
Обучаващата организация ще проведе входящ тест, за да определи нивото на лицата, които ще бъдат включени в обучението.
С избрания изпълнител ще бъде съгласуван графикът за провеждане на обучението и изпълнителят ще проведе обучението в утвърдената учебна програма. Обучението ще се проведе в гр. София.
Основни данни за обучението по „Основи на изграждането на бизнес модели с ERP“
1. Хорариум на обучението – най-малко 45 учебни часа, разпределени, както следва:
1.1. Теория: 10 учебни часа
1.2. Практика: 35 учебни часа
2. Брой на обучаваните лица: 6
3. Документ, доказващ завършеното обучение: Удостоверение/Сертификат
Етапи за изпълнение
1. Подготовка – подготовка на списък с участници в обученията (резултат от Дейност 1) и координация и комуникация за избраните изпълнители.
2. Изпълнение – провеждане на обучението от избраните изпълнители, осъществяване на мониторинг на изпълнението на договора с изпълнителя от страна на ръководителя на проекта.
3. Отчитане – предоставени удостоверения/сертификати за успешно преминато обучение. ,
Договорена стойност: 2 914.36
,
Отчетена стойност: 2 914.37
-
Дейност: Закупуване на оборудване, обзавеждане, ДНА и стопански инвентар, свързани със създаването на нови работни места. : Цел на дейността
Новите работни места да бъдат напълно оборудвани, за да могат новите служители да изпълняват своите задължения.
Съдържание на дейността
За всички нови 6 работни места са предвидени по едно работно бюро, работен стол и по един мобилен компютър (в някои случаи се налага да се работи и на място при клиента).
За работното място за „специалист, тестване софтуер (25196005)“ е предвиден следният специализиран софтуер:
- Система за работа с базата от данни – 2 бр.;
- Делфи (програмен език) – 2 бр.;
Тези два софтуерни продукта са основните инструменти, чрез които служителите на тази позиция ще осъществяват дейността си - потвърждаване на коректността и пълнотата на системата спрямо техническите и потребителски изисквания, системна разработка, тестване на функционалността, идентифициране на аномалии и диагностициране на възможни причини, дизайн, създаване и поддръжка на функционални регресивни тестове, тестове за производителност и натоварване, интеграционни тестове и др.
За работното място за „експерт, информационно осигуряване (25296002)“ е предвиден следният софтуер:
- Служебни ERP софтуерни пакети с пълна функционалност за изграждане на бизнес модели – 2 бр.
Чрез служебните ERP софтуерни пакети служителите на служителите на тази длъжност всъщност извършват своята работа – поддържат софтуера, разработват специфични модели на ERP в съответствие с бизнес процесите и нуждите на клиентите.
За работното място за „Стажант одитор“ (24226021) е предвиден следният софтуер:
- Система за автоматизиран превод – 2 бр.
Стажант одиторите се очаква да работят с чуждестранните клиенти на дружеството и да оперират с одитни методики и библиотеки на различни езици. Системата за автоматизиран превод ще им осигури възможност да работят безпроблемно с документи и бази данни на различни езици.
Предназначението на закупеното по проекта оборудване ще се запази от кандидата най-малко за 5 години от датата на одобрение на окончателния доклад. На оборудването ще бъдат поставени стикери в съответствие с правилата на Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020г.
Етапи за изпълнение
1. Подготовка - изборът на доставчици на оборудването и софтуера ще се извърши в рамките на дейност „Организация и управление на проекта“. На етапа на подготовката работодателят ще подготви помещенията, в които ще бъде поставено офис оборудването, и ще осигури достъп до тях.
2. Изпълнение – на етапа на изпълнение доставчиците ще доставят и монтират оборудването ще инсталират софтуера. Доставчикът на софтуера ще проведе обучение на персонала за работа с него. На доставеното офис оборудване ще бъдат поставени стикери в съответствие с изискванията на Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020г.
3. Приключване на дейността – с доставчиците ще бъдат подписани приемно-предавателни протоколи, наетите по проекта лица ще имат възможност да използват пълноценно оборудването за работата си. ,
Договорена стойност: 13 721.95
,
Отчетена стойност: 13 721.97
-
Дейност: Организация и управление на проекта : Цел на дейността
Целта на дейността е да се гарантира, че всички проектни дейности се изпълняват в съответствие с договора за безвъзмездна финансова помощ, при спазване на графика на проекта и при спазване на принципа за ефективност и ефикасност на разходите.
Съдържание на дейността
Дейността включва определяне на екип за управление (ръководител на екипа и счетоводител), организиране и провеждане на избор на външни изпълнители в рамките на проекта, контрол по разходите, управление на процесите по сключването и изпълнението на договорите с външни изпълнители, изграждане на методи за ефективен подбор, отчитане на извършените дейности, планиране и подготовка на междинен и заключителен доклад по проекта, навременно изплащане на всички задължения към служителите и всички доставчици, докладване на постигнатите резултати и изпълнение на поетите ангажименти.
Етапи за изпълнение
1. Подготовка – на етапа на подготовка ще бъде сформиран екипът за управление на проекта. Това включва сключването на граждански договор с ръководителя на проекта, който е определен предварително. Неговата автобиография е приложена към проектното предложение, както и избор и сключване на граждански договор със счетоводителя на проекта. Двамата членове на екипа ще получат с инструкции за дейностите, които трябва да извършат – работно задание. Ще имат задължение всеки месец да отчитат свършената работа и резултатите от нея. Всички документи, които са необходими за безпроблемно осъществяване на работата на екипа ще бъдат представени нагледно и комуникирани с тях - договор за безвъзмездна финансова помощ, Ръководство за изпълнение на проекти, Методология за регламентиране на възнагражденията по ОП РЧР 2014-2020, Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. Членовете на екипа ще разполагат с необходимото оборудване, за да могат да изпълняват своите задължения.
Основни задължения на счетоводител:
• Води и съхранява счетоводната документация по проекта;
• Отговаря за целесъобразността на извършваните разходи и отчитането им съгласно ДБФП;
• Осъществява счетоводно записване и съставя отчети, в съответствие с изискванията на Закона за счетоводството;
• Извършва плащания по проекта;
• Участва в подготовката на финансовите отчети и искания за плащания.
2. Изпълнение – екипът за управление ще състави План за изпълнение на дейности, който да съдържа конкретни срокове, съгласувани с договора за безвъзмездна финансова помощ. Екипът ще разпространи информацията за свободни работни места – в ДБТ София, както и в интернет сайтове за търсене на работа. Те ще организират подготовката на договорите за наетите лица, длъжностните им характеристики и изискванията към тях и подбора на персонала. Екипът за управление на проекта ще изготви и план за вътрешен мониторинг на напредъка по изпълнението на дейностите и ще следи за неговото изпълнение.
Екипът за управление на проекта ще носи отговорност и за осъществяването на комуникацията с представителите на управляващия орган, ще подготви искане за авансово плащане, както и междинни отчети и искания за плащания. Текущо счетоводителят на проекта ще извършва и осчетоводява дължимите плащания към доставчици, наети по проекта лица и др.
3. Приключване – след приключването на дейностите по проекта екипът за управление на проекта ще подготви окончателен отчет и искане за окончателно плащане и след одобрението им ще архивира и предаде на кандидата документацията по проекта за съхранение.
,
Договорена стойност: 4 168.87
,
Отчетена стойност: 4 191.15
-
Дейност: Информиране и публичност : Цел на дейността
Целта на дейността е да се предоставя навременна и коректна информация на обществеността за проекта, както и да се популяризира приносът на Европейските фондове за неговото реализиране.
Съдържание на дейността
Дейността за информиране и публичност ще бъде изпълнена при стриктно спазване на приложимите за проекта изисквания на Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020г. Предвидени са следните действия:
• поставяне на информационна табела на входа на сградата на „АДА-СОФТ“ ООД в гр. София;
• изработка на секция на интернет страницата на „АДА-СОФТ“ ООД с информация за проекта (до два дни след сключването на договор за БФП).
Етапи за изпълнение
1. Планиране – екипът за управление на проекта ще разработи план за изпълнение на дейността с конкретни дати, отговорници и действия. Екипът ще организира процесите, свързани с възлагането на изпълнителите за изработката на всички материали, свързани с дейността за информиране и публичност, ще разработи бланка за документите на проекта в съответствие с изискванията на Единния наръчник и ще запознава всички доставчици с изискванията за информиране и публичност.
2. Изпълнение – екипът за изпълнение ще отговаря за качественото изпълнение на всеки елемент, заложен в плана за информиране и публичност. Отговорните служители ще докладват регулярно за спазването на определените в графика срокове, както и за ефективното и ефикасно изпълнение на дейностите по осигуряване на информираност и публичност на проекта.
3. Приключване – Приключването на дейността ще се извърши в съответствие с плана за информиране и публичност. Организацията гарантира, че всички цели и срокове от плана ще бъдат постигнати и тяхното изпълнение ще бъде документирано.,
Договорена стойност: 117.60
,
Отчетена стойност: 117.60
|