Идентификация

Номер от ИСУН BG05M9OP001-1.003-0490-C01
Наименование на проекта Създаване на нови работни места във СИД ДП ЕООД
Бенефициент 200675665 СИД ДП ЕООД
Източник на финансиране ЕСФ ==> Развитие на човешките ресурси 2014-2020
Дата на сключване на договора/заповедта 11.08.2016
Дата на стартиране 11.08.2016
Дата на приключване 11.11.2017
Статус на изпълнение на договора/заповедта за БФП Приключен (към датата на приключване)
Местонахождение
  • България, Северна и югоизточна България, Североизточен, Варна, Варна, гр.Варна

Описание

Кратко описание на проекта
Основната дейност на СИД ДП ЕООД е компютърно програмиране, извършване на изследвания, измервания, изпитвания, научноизследователска дейност и счетоводно обслужване и консултации на фирми. 
Разрастването на фирмата през последната година доведе и до основната ѝ потребност към момента - разкриването на нови устойчиви работни места и назначаване на служители,които да спомогнат за покриване на увеличения обем работа. Удовлетворяването на тази потребност е и основната цел на проекта. Посредством изпълнението на предвидените по проекта дейности, а именно:
1. Наемане на безработни и неактивни лица за период до 12 месеца
2. Закупуване на оборудване, стопански инвентар и ДНА свързани със създаването на новите работни места
3. Дейности за организация и управление на проекта
4. Дейности по информиране и публичност
ще бъде възможно постигането на общата цел на проекта.
Като резултати от дейностите се очаква разкриването на 6 нови работни места (за Ръководител ИТ проекти - 1бр.; Разработчик, софтуер - 1бр.; Уеб дизайнер - 1бр. и Счетоводител - 3бр.) и сключване на трудови договори; запазване на минимум 3 от новоразкритите работни места за срок от минимум 12 месеца след приключване на проекта; закупуване на оборудване, стопански инвентар и ДНА пряко необходимо и свързано със създаването на новите работни места и предвидено за използване от новоназнaчените служители; създаден екип за управление на проекта; доставени визуализационни материали.  
Основната целевa група включена в проекта е Безработни и неaктивни лица (6 бр.), като 50% от тях (3 човека) ще бъдат от специфична категория Безработни младежи до 29г. включително. 
По време на изпълнение на проекта и включените в него дейности СИД ДП ЕООД ще използва натрупания през годините опит в изпълнението на подобни дейности и проекти и ще следи за стриктното спазване на хоризонталните принципи на ОП РЧР - равни възможности и недопускане на дискриминация,равенство между половете и устойчиво развитие.
Дейности
  • Дейност: "Наемане на безработни и неактивни лица за период до 12 месеца": Целта на дейността е разкриване на 6 нови работни места и назначаване на служители за тях от целева група безработни и неактивни лица, като 3 човека ще бъдат от специфична категория Безработни младежи до 29г. вкл. По проекта се предвижда разкриването на следните нови работни места по длъжности съгласно код по НКПД: 1. Ръководител ИТ проекти с код 25125006 – 1 бр. 2. Разработчик,софтуер с код 25126004 – 1 бр. 3. Уеб дизайнер с код 21663006 – 1 бр. 4. Счетоводител с код 24116004 – 3 бр. Дейността ще включва подбор и наемане на кадри на новоразкритите работни места. Основните етапи за осъществяването ѝ са: изготвяне на списък с изисквания към длъжността, събиране на автобиографии, провеждане на интервюта, подбор на кадри, наемане на работа на избраните лица, сключване на трудови договори на пълен работен ден и съблюдаване за изпълнението на работните задължения. Етапите за изпълнението на дейността ще са съобразени с изискванията на УО описани в Ръководството на бенефициента, законодателството на Република България и ще съблюдават спазването на принципите за равни възможности и недопускане на дискриминация, равенство между половете и устойчиво развитие. В случаи, че някое от заетите лица по проекта напусне или бъде правомерно освободено преди да са изтекли месеците, предвидени за субсидирана заетост, то ще бъде заменено от друго лице от целевата група следвайки установените критерии за подбор. Дейността е планирана да бъде изпълнявана 15 месеца, от които първите 3 месеца са предвидени за подбор на кадри (събиране на автобиографии, провеждане на интервюта, подбор, сключване на трудови договори), а през следващите 12 месеца ще се осигури заетост за новоразкритите работни места. Фирмата предвижда да създаде устойчивост на резултатите след приключване на проекта като осигури запазване на 3 от новоразкритите работни места за минимум 12 месеца след приключване на дейностите по проекта. Изпълнението на дейността ще допринесе за намаляване на безработицата в района на изпълнение на проекта., Договорена стойност: 27 762.95 , Отчетена стойност: 27 762.98
  • Дейност: "Закупуване на оборудване, стопански инвентар и ДНА свързани със създаването на новите работни места": Целта на дейността е закупуване на оборудване, стопански инвентар и ДНА, които са пряко необходими за създаването на новите работни места. По проект е предвидено да се закупи: 1.Оборудване: Мобилна работна станция – 6 бр.; Сървър – 1бр. 2.Стопански инвентар: Мултифункционално устройство за сканиране, копиране и печатане -2бр. 3.ДНА: Счетоводен софтуер - 3бр. работни места Дейността ще включва провеждане на процедура по външно възлагане съгласно ПМС №118/20.05.2014г. изменено с ПМС №159/26.06.2015 (или разпоредбите на действащото на етап изпълнение законодателство) и насоките на УО описани в Ръководството на бенефициента. Предвидените за закупуване оборудване, стопански инвентар и ДНА попадат в случаите на чл. 9 (1) и чл. 9 (3), където се допуска доказване на разхода само с първични платежни документи, без да е необходимо сключването на писмен договор като се спазват принципите за равнопоставеност и недопускане на дискриминация, пропорционалност, публичност и прозрачност. Екипа по проекта: ще разработи техническа спецификация на необходимото оборудване, стопански инвентар и ДНА като включи минимални изисквания към тях; ще направи проучване на пазара и ще избере изпълнители на база „най-ниска предложена цена“. След доставка на горепосоченото оборудване, стопански инвентар и софтуер ще се подпише приемо-предавателен протокол. След въвеждане в експлоатация на горепосоченото оборудване, стопански инвентар и софтуер ще се подпише финален приемо-предавателен протокол. Мобилните работни станции и сървъра ще бъдат заведени като ДМА във фирмата, мултифункционалните устройства ще бъдат заведени като стопански инвентар, а счетоводния софтуер като ДНА в счетоводството на фирмата. Прагът на същественост за отчитане на ДМА във фирмата е 700лв съгласно счетоводната и политика. Предназначението на закупеното оборудване, стопански инвентар и ДНА ще се запази за срок не по-кратък от 5 години от датата на одобрение на окончателния доклад. Дейността е планирана да бъде изпълнявана 3 месеца. През първия проектен месец ще се изготви техническото задание и ще се направи проучване на пазара за предвиденото оборудване, стопански инвентар и софтуер и ще се изберат доставчици. След доставката на оборудването, стопанския инвентар и софтуера (което следва да се осъществи за не повече от два месеца или преди започване на работа на новоназначените служители) новоназначените служители ще могат да изпълняват пълноценно служебните си задължения през 12 месеца на субсидирана заетост. Фирмата ще използва следните методи и средства за изпълнение на дейността: 1.Методи за наблюдение и контрол–ръководителят на проекта ще координира с Управителя дейностите по избор на изпълнителите, за да има винаги актуална информация за статуса на изпълнение на дейността 2.Отчетност при изпълнение на дейността-документите касаещи изпълнението на дейността ще бъдат надлежно съхранявани, като финансовите документи ще се съхраняват от счетоводния отдел 3.Индикатори за измерване на работата по дейността-индикаторите за дейност ще бъдат част от документацията на проекта и ще касаят основно постигането на целите, спазване на планирания бюджет и изпълнение на планираните дейности в срок., Договорена стойност: 11 571.56 , Отчетена стойност: 11 571.56
  • Дейност: "Дейности за организация и управление на проекта": Целта на тази дейност е да бъде сформирано екипно ядро от специалисти, които да отговарят за цялостното изпълнение на проекта. Екипът ще се състои от следните позиции: Ръководител на проекта и Счетоводител. Изпълнението на дейността ще премине през няколко основни етапа – сформиране на екипа, изпълнение на ангажиментите му, осигуряване на предпоставки за успешно приключване на проекта. Дейността ще бъде осъществена чрез сформирането на екип състоящ се от следните лица имащи определени задължения: Ръководителят на проекта е пряко отговорен за цялостно му управление, ръководене на екипа, планиране, ресурсно обезпечаване, изпълнение на проектните дейности и осигуряване изпълнението на целите на проекта. Подробно описание на задълженията на ръководителя на проекта е описано в т.9 Екип. В допълнение ръководителят на проекта ще осъществява пряка връзка с отговорните служители по процедурата на УО и изготвя официална кореспонденция с УО и договарящия орган, координира работата със служители и подизпълнители. В допълнение към задълженията описани в т.9 Екип, Ръководителят ще: - Осъществява контрол по спазването на календарния график по проекта за изпълняването на дейностите - Следи за съответствие на проектните дейности с изискванията на документите по процедурата за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ, нормативните документи и стандарти в актуално издание - Отговаря за визуализацията на проекта: следи за правилното визуализиране на проектната документация и организира изработване и монтиране на информационни табели и стикери - Разработва документи и организира провеждането на процедурите за избор на служители и доставчици. Поддържа оперативните връзки с подизпълнителите и с други контрагенти по всички въпроси, свързани с проекта - Отговаря за техническото отчитане по проекта - Осъществява техническото обслужване на дейностите по проекта - Отговаря за съхраняването на документацията по проекта - Координира връзките между всички участници в проекта - Подпомага текущото отчитане на активите, свързани с реализацията на проекта 2. Счетоводител на проекта Счетоводителя на проекта ще отговаря за систематичното, законосъобразно и навременно отразяване в счетоводната документация на предприятието на всички имащи финансово изражение дейности по проекта и ще изготвя финансовите отчети във връзка с междинни и окончателно искане по проекта. Основни задължения: - Създаване и поддържане контакти с банкови институции във връзка с банковата сметка на проекта - Планиране и контрол върху навременни плащания и отчитания на счетоводните операции по проекта - Поддържане и отчитане на счетоводната документация по изпълнение на проекта - Проследява за ясното идентифициране на счетоводните отчети и правилното разходване на средствата, свързани с проекта - Изготвяне на счетоводни отчети, отразяващи изпълнението на проекта в съответствие с националното законодателство - Изготвя финансовите отчети по проекта - Следи за управлението на бюджета на проекта - Отговаря за изпълнението на всички финансови операции на проекта и осчетоводяването на всички дейности съгласно действащите нормативни уредби. Ангажиментите по проекта на включените в него лица ще бъдат определени след сключване на граждански договор и/или допълнително споразумение за целите на проекта. , Договорена стойност: 1 649.26 , Отчетена стойност: 1 648.21
  • Дейност: "Дейности по информиране и публичност": Основната цел на дейността е информиране на ползвателите и обществеността за получената безвъзмездна помощ. Дейността ще бъде осъществена в съответствие с изискванията на Единния наръчник на бенефициента за прилагане правилата за информация и комуникация 2014-2020г. и приложимото към момента на изпълнение на дейността законодателство. Дейността включва закупуването на 2 бр. информационни табели (по една за всеки офис в гр. Варна, където ще се изпълнява проекта) и 9 бр. стикери за новозакупеното оборудване и стопански инвентар. Изпълнението на доставката попада в случаите на чл. 9 (1) и чл. 9 (3) от ПМС 118/20.05.2014г., изменено с ПМС159/26.06.2015 където се допуска доказване на разхода само с първични платежни документи, без да е необходимо сключването на писмен договор. Фирмата ще съблюдава спазването на принципите за публичност и прозрачност, пропорционалност, равнопоставеност и недопускане на дискриминация и ще възложи изпълнението на изпълнител след направено предварително проучване на пазара. След доставката на визуализационните материали ще се подпише приемо-предавателен протокол. Дейността е планирана да бъде изпълнявана 15 месеца. През първия проектен месец ще бъде избран изпълнител, след което ще бъдат доставени визуализационните материали. Дейността ще продължи до приключване на проекта, а закупените визуализационни материали ще бъдат поддържани при бенефициента съгласно разпоредбите на общите условия на договора за БФП., Договорена стойност: 360.46 , Отчетена стойност: 360.46

Участващи организации

Партньори Няма
Изпълнители
  • Изпълнител: ХЕРМЕС-ББ ООД, Договорена стойност по проекта*: 0.00 , Отчетена стойност**: 11 571.56
  • Изпълнител: Мая, Договорена стойност по проекта*: 1 789.52 , Отчетена стойност**: 739.93
  • Изпълнител: БГ СИСТЕМС 1 ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 0.00 , Отчетена стойност**: 360.46
Подизпълнители Няма
Членове на обединение Няма

Забележки:

* Договорената стойност по проекта може да е по-ниска от отчетената поради някоя от следните причини:

  • За физически лица договорената стойност не включва разходите за сметка на работодателя, които са допустим разход и се отчитат по проекта
  • Бенефициентът е отчел разход само с фактура без да е сключен договор с избрания изпълнител
  • Бенефициентът е отчел повторно разходи към УО

** Колоната представя размерът на заявените от бенефициента разходи

Индикатори

Индикатор 1 Безработни и неактивни участници, които при напускане на операцията имат работа, Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 3.00 , Достигната стойност: 3.00
Индикатор 2 Безработни и неактивни участници, Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 6.00 , Достигната стойност: 7.00

Финансова информация

Обща стойност на проекта 41 344.21 EUR
БФП 41 344.21 EUR
Собствено финансиране 0.00 EUR
Общо реално изплатени суми 41 343.14 EUR
Процент на съфинансиране от ЕС 85.00 %

Финансови корекции

Няма

Забележки:

1 Посочената стойност представлява максималния размер на наложената финансова корекция. В зависимост от изпълнението на съответния договор реалният размер на удържаната финансова корекция може да е на по-ниска стойност.

2 Финансова корекция с нулева обща стойност означава, че същата е отменена вследствие на съдебно решение.

Тръжни процедури

Процедура 1 Предмет на предвидената процедура: Доставка на материали за информиране и публичност както следва: 1. Информационна табела – 2 бр.; 2. Стикери – 9 бр. , Прогнозна стойност: 370.69
  • Обособена позиция 1: Доставка на материали за информиране и публичност както следва: 1. Информационна табела – 2 бр.; 2. Стикери – 9 бр.
    Изпълнител:
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта:
Процедура 2 Предмет на предвидената процедура: Доставка на оборудване и ДНА както следва: 1. Мобилна работна станция (6 бр.); 2. Сървър (1 бр.); 3. Мултифункционално устройство за сканиране, копиране и печатане (2 бр.); 4. Счетоводен софтуер (3 бр. работни места) , Прогнозна стойност: 11 580.76
  • Обособена позиция 1: Доставка на оборудване и ДНА
    Изпълнител:
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта:

Забележки:

Всички суми са в евро (EUR) /1 EUR = 1,95583 BGN