| Кратко описание на проекта |
Проектът спомага за приспособяването на работниците, предприятията и предприемачите към промените. Той се явява актуален отговор на промените в резултат на динамично развиващата се икономическа среда, на изискванията на модерния трудов пазар и на най-новите постижения в областта на ИКТ.
Проектът цели осигуряване на възможности за подобряване условията и качеството на труд в предприятията, повишаване шансовете за трудова заетост на наети и самонаети лица и намаляване риска от социална изключеност, чрез адаптиране, трансфериране и пилотно внедряване на две социални иновации, базирани на най-новите ИКТ в областта на облачните технологии:
1. Виртуални отдалечени работни места за предприятия и техните служители, и за самонаети лица.
2. Виртуална платформа за работа в екип в малките предприятия.
Предвижда се адаптиране и пилотно внедряване на двете практики сред: 1) до 75 служителя в малки предприятия от различни сектори на икономиката; 2) до 25 самонаети лица от различни свободни професии, които имат интерес към този модел на работа.
За целта се проектът планира дейности за обезпечаване с необходимата хардуерна и софтуерна техническа инфраструктура; с квалифициран човешки и институционален капацитет; с разходи за проучвания и анализи, и подходи за обучение и повишаване на информираността на заинтересованите страни за икономическите и социални ползи на двете практики.
Виртуалните отдалечени работни места и виртуалнате платформа за екипна работа са своеобразна форма на трудова мобилност на заетите. Днес, все повече заети лица имат възможност да работят от разстояния, използвайки най-новите ИКТ. В свое становище, Европейския икономически и социален комитет /SOC/283-22.04.2008г. определя „трудова мобилност, като абсолютно необходим инструмент за качествена заетост и ефективност на пазара на труда“.
През последните години, държавите членки на ЕС, с високо ниво на трудова мобилност, отбелязват силен икономически растеж и намален дял безработицата.
|
| Дейности |
-
Дейност: Адаптиране две социално-иновативни ИТ услуги за виртуални отдалечени работни места и виртуална работа в екип, и тяхното пилотно внедряване : Целта е да се обезпечи с необходимия капацитет адаптирането и пилотното внедряване на двете социални иновации по проекта (ИТ услуги). Включва слединте поддейности:
1. Назначаване на специализиран персонал за изпълнение на проектните дейности;
2. Наемане на помещение за изпълнение на проектните дейности.
3. Закупуване на оборудване и софтуери;
4. Изработка на виртуална платформа за работа в екип;
5. Пилотно тестване и адаптиране на двете социални иновации (ИТ услуги), съгласно спецификите, нуждите и нагласите на българския потребител;
6. Окончателно внедряване на двете социално-иновативни ИТ услуги на българския пазар.
Дейността предвижда наемане на помещение, където да бъде инсталирано и съхранявано проектното оборудване. За осъществяване на проектните дейности ще бъде нает следния персонал за изпълнение на проектните дейности: Системен администратор и Експерт, връзки с обществеността, на пълен работен ден.
Специализирани софтуери и оборудване са инфраструктурната основа на облачната технология, на базата на която се разработват иновативните услуги. Планира закупуване на следните хардуерни (сървъри) и софтуерни продукти:
- Сървър 1- 2 бр., покриващ следните параметри: Процесор Intel Xeon (2.113GHz), Дънна платка SuperMicro, Памет 32GB DDR (8 бр.),Кутия Genesys Group 4U, Захранване, Твърд диск 250 ГБ ССД (2 бр.), Охлаждане (2 бр.);
- Сървър 2 за дисков масив – 1 бр., покриващ следните параметри: Процесор Intel Xeon (2 бр.), Дънна платка SuperMicro, Памет 4 GB DDR, Кутия Genesys, Захранване (2 бр.), Твърд диск 500 ГБ ССД (24бр.);
- Софтуери за административна и специализирана професионална употреба – 8 бр.: Софтуер CorelDRAW Graphics Suite SU (1 потребител, за 1 година, английски); Adobe Illustrator CC (1 потребител, лиценз за 1 година, английски); Adobe InDesign CC (1 потребител, лиценз за 1 година, английски); Adobe Photoshop CC, за 1 потребител, лиценз за 1 година, английски; Adobe Dreamweaver C (за 1 потребител, лиценз за 1 година, английски); Adobe Animate CC/Flash Pro CC (1 потребител, лиценз за 1 година, английски); Autocad 2018; Maya 3d animation and visual effects;
Виртуална платформа за работа в екип е отговор на предизвикателствата, които възникват пред работодателите, в резултат на трудовата мобилност: затруднено управление и комуникация на персонала. Това е специално разработен софтуер, който ще гарантира ефективността на работните процеси, чрез осигуряване на технически функционалности за: Формално и неформално общуване; Отчитане на данни, проследяване и контролиране от страна на мениджмънта; Качествена видео-конферентна за неограничен брой служителяи
Пилотно тестване цели адаптиране на двете социални иновации (ИТ услуги), съгласно спецификите, нуждите и нагласите на българския потребител. Ще се извърши сред 75 служителя от малки предприятия (прибл. 5 фирми със средно 25 служителя) от различни сектори на икономиката, както и сред 25 самонаети лица. Те ще бъдат селектирани по определени критерии, като: вид икономически сектор/професия; готовност за участие в тестовия процес; участие в информационните семинари за заинтересованите страни ( дейност 2) и др. Критериите ще бъдат изработени с помощта на екипа по управление на проекта. Данните от пилотното тестване ще бъдат събирани и регистрирани, чрез специален Въпросник, разработен от Системния администратор по проекта. Резултатите ще служат за коригиране/допълване/обогатяване на техническите функционалности на облачната услуга, в отговор на потребителските нужди на целевите групи. На тази база, в рамките на последните 3 месеца (13-15-ти месец), ще бъде разработена и ценова стратегия за видове стандартизирани услуги за окончателното предлагане на двете социално-иновативни ИТ услуги сред бъдещите потребители.
,
Договорена стойност: 67 583.58
,
Отчетена стойност: 62 136.65
-
Дейност: Подобряване капацитета на екипа по изпълнение на проекта и повишаване на информираността на заинтересованите страни в т.ч. целевите групи за възможностите и позите на двете социални иновации: В днешните условия на икономическа и технологична среда, все повече хора имат възможност да работят от разстояние, чрез използването на ИКТ. Трудовата мобилност води със себе си редица ползи за заетите в предприятията и самонаетите лица, като: увеличени трудови възможности за хора от други географски райони или лица с ограничена мобилност; повишена продуктивност поради по-малко "накъсване" на работния процес; намаляване на времето и разходите за път на заетите; балансиране на трудови и лични ангажименти; повишена мотивацията и намалено текучество на персонала; по-широк кръг от кандидати за позиция и др. Допълнителни ползи за предприятията са понижаване на разходите за ИТ инфраструктура и офисни пространства и възможност за „зелени“ политики, чрез по-ниски нива на вредните емисии в околната среда, в резултат на намаляване транспорта до работното място. Анализи на организация Better Workplace, показват, че „при пътуването до офиса се отделят 38% от всички емисии на парникови газове. В продължение, примерно на 20 години, отделянето на тези емисии (създаващи парников ефект), ще нараства бързо в сравнение с всеки друг сектор. Стигането до офиса и обратно също е проблем. Служители прекарват средно 40 минути на ден в пътуване – това са осем седмици в годината, прекарани в колата или градския транспорт. Като цяло това са повече от 3,7 милиарда часа изгубено производствено време и 8,7 милиарда литра гориво годишно. За повечето компании наемането на недвижими имоти е вторият по величина източник на разходи. За част от служителите на една компания е възможна и подходяща работата от разстояние. Нетните икономии може да достигнат до значителни годишни размери“.
Този подход е в синхрон с принципите на ОПРЧР за „приспособяване на предприятията и самонаетите лица към заемане на т.нар. „зелени работни места”, в съответствие с новите тенденции в областта на опазването на околната среда, ресурсната ефективност“. Затова, проектът се стреми, чрез внедряване на двете социални иновации за отдалечени работни места, да предложи тези ползи и за българските компании, служители и предприемачи.
В тази връзка, дейността цели, от една страна да се подобри на капацитета на екипа по изпълнение на проекта, и друга – да се повиши информираността на заинтересованите страни в т.ч. целевите групи за възможностите и ползите на двете социално-иновативни ИТ услуги за подобряване качеството и условия на труд. Предвиждат се следните поддейности:
1. Учебна визита на 1 представител на бенефициента в Англия;
2. Провеждане на 4 информационни семинара за заинтересованите страни в т.ч. целевите групи.
Учебната визита ще осигури първоначалното набиране на информация и данни за адаптиране на двете социални практики по проекта, чрез обмяна на опит с чуждестранният партньор по проекта – ПИАС, ситуиран в Лондон, Англия, за. Предвижда се 1 представител на бенефициента да се срещне с реални потребители – клиенти на чуждестранния партньор, да наблюдава на практика и да бъде консултиран от партньора по проекта за организацията на ИТ услугите, базирани на облачните технологии.
Предвиждат се 4 информационно-дискусионни семинара с 3 основни цели:
- Повишаване на информираността сред заинтересованите страни в т.ч. целевите групи по проекта, поради липса на достатъчно познания за технологичните възможности, за икономическите и социални ползи от използването на новите тенденции на ИКТ за гъвкави модели за работа - отдалечени виртулани работни места;
- Обмяна на информация и дискусия за бъдещо сътрудничество в областта на популяризиране и прилагане на политики за мобилност на труда;
- Идентифициране на представители от целевите групи за последващо участие в пилотно тестване на двете социални иновации – отдалечени работни места и виртуална платформа за работа в екип, както и идентифициране на бъдещи реални потребители.
,
Договорена стойност: 9 499.80
,
Отчетена стойност: 8 345.12
-
Дейност: Разпространение на резултатите от внедрените две социални иновации в областта на конкурентни форми на заетост : Проектът цели, чрез внедряване на двете социални иновации за отдалечени работни места, да предложи на българските компании, служители и предприемачи възможност да използват максимално потенциала на най-новите ИКТ, а така също икономическите и социални ползи, които този иновативен модел на мобилна трудова заетост предлага.
В тази връзка, дейността цели разпространение и популяризиране на тези възможности и ползи, в резултат на прилагането на двете социално-иновативни ИТ услуги по проекта сред по-широк кръг от представители на двете целеви групи по проекта на национално ниво – малки предприятия и техните служители, и самонаети лица. Дейността предвижда следните поддейности:
1. Организиране на участия в изложения в България;
2. Провеждане на две еднодневни заключителни срещи;
3. Разпространение на резултатите, чрез Интернет канали и он-лайн медии.
Планира се организация и участие в 3 различни изложения сред представители на малкия и средния бизнес в различни сектори на икономиката, като информационни технологии, строителство и архитектура, производство и др. Примерни изложения са: ИФОТЕХ - Пловдив, Security Expo - София, Webit festival – София, СТРОЙКО - София, СТРОТЕХ – Пловдив и др. подобни.
Предвиждат две еднодневни заключителни срещи (прибл. 25-30 участника, всяка) за представяне на възможностите и ползите от внедрените две социално - иновативни ИТ услуги сред по-широк кръг от представители от двете целеви групи: представители на малки предприятия и самонаети лица - потребители на българския пазар, и в резултат да се допринесе за подобряване организацията, качеството и условията на труд в малките предприятия, да се повишат шансовете за трудова ангажираност и мотивацията на служители и самонаети лица, а така също да се подпомогне провеждането на политики за Корпоративно-социална отговорност на работодателите, чрез възможностите на „зелени“ отдалечени работни места. Двете заключителни срещи са насочени съответно за:
- Представители на предприятия от различни сектори на икономиката: ИКТ, научното и академично обслужване, медиите, консултативната дейност, недвижимите имоти, архитектура и инженеринг и други подобни;
- Самонаети лица и лица на свободни професии, като преводачи, журналисти, одитори, ИТ специалисти, програмисти и системни анализатори, архитекти и инженери и други комбинирани професионални дейности.
Чрез средствата на он-лайн канали ще се разпространи допълнително информация за внедрените две социални иновации в областта на трудовата мобилност. Предвиждат се:
- Поддържане на актуална информация на интернет страницата на Рила Инфо Клъстер ООД;
- Разработване и поддържане на фейсбук страница;
- Други интернет платформи и канали.,
Договорена стойност: 11 237.17
,
Отчетена стойност: 10 522.95
-
Дейност: Оценка на постигнатите резултатите от проекта : Оценката на постигнатите резултати ще проследи логическата връзка между заложените дейности, целеви и целеви групи по проекта. В доклада за оценка ще се проследят и анализират следните параметри:
- Проследяване постигането на целите и резултатите на проекта, както и тяхната връзка с удовлетворяване потребностите на целевата група;
- Особености при изпълнение на заложените дейности и връзката им с целите и постигнатите резултати по проекта;
- Ефективност и ефикасност на предвидените разходи по отношение на поставените цели, дейности и постигнати резултати.
,
Договорена стойност: 1 840.65
,
Отчетена стойност: 1 840.65
-
Дейност: Информация и публичност на проекта: Дейността цели запознаване на обществеността, целевата група и заинтересованите страни с проекта и начина на финансирането му, в съответствие с изискванията на Насоките за кандидатстване и Единния наръчник на бенефициента за прилагане правилата за информация и комуникация 2014-2020.
Дейността включва:
- Изработване, ППП, печат и поставяне на 10 плакати (4+1 цветност, хартия хром мин. 100 гр., размер минимум А3, тираж 10 бр. );
- Изработване и поставяне на 10 стикера на закупените ДМА (4+1 цветност, хартия хром мин. 45 гр., тираж 10 бр. );
- Изработване, ППП и печат на информационен банер за проекта(4+1 цветност, размер мин. 60/160 см.).
,
Договорена стойност: 255.65
,
Отчетена стойност: 102.04
-
Дейност: Управление на проекта: Дейността цели успешна реализация на проекта и включва:
1. Управление на проекта; изготвяне на документи, оформяне съгласно изискванията за информация и комуникация, разпечатване, изпращане и в последствие архивиране;
2. Техническо и финансово управление на проекта.
Основната част от техническото управление на проекта се поема от Ръководителя на проекта, който е лице с богат опит в организацията и управлението на проекти. Това се прави, за да се обезпечи покриването на нормативните изисквания, при висока ефективност и ефикасност. Неговите отговорности по техническото управление на проекта включват:
- Планиране, организиране, ръководене и контролиране на избора на изпълнители в съответствие с кореспондиращата нормативна уредба (Договора за безвъзмездна финансова помощ (ДБФП), ЗУСЕСИФ и ПМС № 160/01.07.2016 г.,Ръководството за изпълнение);
- Изготвяне на искания за плащане, доклади и отчети по проекта;
- Изготвяне и оформяне на др. документи по проекта;
- Изготвяне на изисквания за подбор на представители на целевата група, организиране на информационна кампания и консултиране на дружеството в процеса на селекция;
- Ръководене на подбора на кадри;
- Управление на дейностите от проекта, в т.ч. управление на екипа по изпълнение на проекта, организиране на информационна кампания и консултиране на дружеството в процеса на селекция;
Останалата част от техническото управление, както и финансовото управление на проекта ще бъде възложено на външен изпълнител с необходимия опит. Неговите отговорности ще включват технически дейности като разпечатване, комплектоване и подвързване на документи, архивиране на входящата и изходящата кореспонденция по проекта; въвеждането на новоназначените в работата, както и финансово-счетоводни дейности като:
- Подготовка на документация за избор на външни подизпълнители;
- Изготвяне на документи, оформяне съгласно изискванията за информация и комуникация, разпечатване, изпращане и в последствие архивиране
- Създаване на счетоводна политика за отчитане;
- Изготвяне на индивидуален сметкоплан и описание на схемата за аналитично осчетоводяване;
- Обработка на първични счетоводни документи, свързани с разходи по проекта;
- Администриране на трудови договори, ведомости и др.;
- Изготвяне на документация за плащания по проекта;
- Изготвяне на справки за изразходваните средства по проекта и тяхното финансово управление.
,
Договорена стойност: 9 041.69
,
Отчетена стойност: 8 294.74
|