Идентификация

Номер от ИСУН BG05M9OP001-1.008-1431-C02
Наименование на проекта Оптимизация на човешкия капитал и подобряване условията на труд в "Крон Секюрити" ООД
Бенефициент 200062096 КРОН СЕКЮРИТИ ООД
Източник на финансиране ЕСФ ==> Развитие на човешките ресурси 2014-2020
Дата на сключване на договора/заповедта 16.05.2017
Дата на стартиране 16.05.2017
Дата на приключване 16.07.2018
Статус на изпълнение на договора/заповедта за БФП Приключен (към датата на приключване)
Местонахождение
  • България, Югозападна и южно-централна България, Югозападен, София-Град, Столична, гр.София

Описание

Кратко описание на проекта
„Крон Секюрити” ООД е създадена от хора с дългогодишен опит в охранителната дейност, в екипа й са привлечени също и бивши служители на МВР и МО. Фирмата разполага с добре обучени и професионално подготвени кадри, с високо чувство на отговорност към поставените за изпълнение задачи по охраната на лица и обекти. Мениджърският екип на компанията е убеден, че безопасността и здравето при работа са основна грижа на работодателите, особено ако искат да са конкурентноспособни на европейския и световния пазар, да прилагат съвременните принципи на мениджмънт, основани на корпоративната социална отговорност. Компанията работи изцяло съобразно разпоредбите на българското законодателство и спазва общоприетите норми в областта на безопасността и здравето при работа.   

Проектът цели да надгради извършваните до момента операции относно осигуряване на безопасни и здравни условия на труд, като планира следните мерки:  
1.Разработване, адаптиране и въвеждане на системи за развитие на човешките ресурси, вкл. възможности за гъвкави форми на заетост  
2.Осигуряване на безопасни и здравословни условия на труд, подобряване професионалния и здравния статус на работниците и служителите   

Целевата група на проектното предложение включва 746 заети служители в „Крон Секюрити” ООД, разпределени в двете основни категории: администрация /ръководен персонал и  охранителна дейност. Голяма част от ресурсите на компанията са насочени към предпазване на всички работещи и осигуряване на безопасността и здравето им по време на работа.  

Настоящият проект ще допълни дейностите, извършени до момента и ще осигури възможност за достигане на максимални нива на безопасност, ще спомогне за превенция от злополуки, ще намали разходите за отсъствия от работното място и лечение на персонала и не на последно място ще надгради усилията на мениджмънта в посока на осигуряване на безопасни и здравословни условия на труд за работещите и популяризиране на сериозността и важността на подобен род дейности.
Дейности
  • Дейност: Разработване, адаптиране и въвеждане на системи за развитие на човешките ресурси в предприятията, вкл. възможности за гъвкави форми на заетост: Предвидената дейност е насочена към оптимизация на управлението и развитието на човешките ресурси в “Крон Секюрити” ООД , където към момента работят 746 служители, като 519 от тях са над 54-годишна възраст, а 27 са хора с увреждания. Стратегията за развитие на предприятието е да се разширява, да увеличава пазарния си дял и асортимента от предлаганите продукти и услуги. Компанията прилага собствени методи за управление на човешките ресурси, но във връзка с планираното възходящо й развитие се предвиждат увеличаване на числеността на персонала, промени от организационен характер с цел повишаване на производителността, наличие на голям брой служители на различна възраст и трудоспособност и с различни кариерни потребности. Това крие и определени рискове и нужди при управлението на човешките ресурси: - големият брой персонал предполага чести отсъствия от работното място на част от служителите, което налага необходимостта от въвеждане на гъвкави форми на заетост и ротация на работното място - наличието на служители над 54 години изисква въвеждане на практики за удължаване на професионалния им живот - различните кариерни потребности на служителите изискват въвеждане на нови мерки за развитие на кадрите по отношение на планиране на обучения, управление на кариерата, планиране и осъществяване на мерки за учене през целия живот - увеличаването на персонала води до необходимост от въвеждане на иновативни модели за организация на труда в предприятието, насочени към повишаване на производителността и опазване на околната среда. Всичко това обуславя необходимостта от разработването и практическото въвеждане на нова, съобразена с нуждите на работниците и служителите, Стратегията включва следните мерки и елементи: 1.Оптимизация на работните процеси, вкл. въвеждане на гъвкави форми на заетост 2.Въвеждане на практики за удължаване на професионалния живот на по-възрастници служители над 54 години 3.Въвеждане на иновативни модели за организация на труда в предприятието 4.Подобряване на мерките за развитие на кадрите по отношение на планиране на обучения, управление на кариерата, планиране и осъществяване на мерки за учене през целия живот 5. Адаптиране на познанията, уменията и квалификацията на мениджърския екип и на работната сила към променливите условия в областта на политиката по околната среда, политиката по изменение на климата, ресурсна ефективност 6.Оптимизация на вътрешната комуникация, подобряване на взаимоотношенията и координацията в работата между длъжностите и организационните звена на различни нива 7.Методи и начини за практическото приложение на заложените в Стратегията цели и мерки за управление на човешките ресурси. Основната цел на предвидената за разработване и практическо въвеждане Стартегия за управление на човешките ресурси е да създаде иновативни модели за организация на труда и усъвършенствана система за развитие на човешките ресурси, които да създадат предпоставки за успешно съвместяване на професионалния и семейния живот на работниците и служителите, удължаване на професионалния живот на лицата над 54 години, нови практики за обезпечаване на човешки ресурси и др. Освен разработването на Стратегията за управление на човешките ресурси, допълнително в рамките на настоящата дейност се предвиждат и реални мерки за практическото й осъществяване, като с приоритет ще бъдат реализирани следните две поддейности: 1. Оптимизарани работни процеси в дружеството чрез въведени гъвкави форми на заетост (гъвкаво работно време, ротация на работното място и др.) и други практики за по-лесно съвместяване на професионалния и личния живот; 2. Въведени практики за удължаване на професионалния живот на по-възрастните работници и служители (над 54 години) - създадена мрежа “между поколенията” с цел плавна промяна и приемственост между поколенията работници и служители като се запазят и развият натрупаните от по- възрастните работници ценен опит и експертиза., Договорена стойност: 13 037.94 , Отчетена стойност: 12 935.69
  • Дейност: Осигуряване на безопасни и здравословни условия на труд, подобряване професионалния и здравния статус на служителите в “Крон Секюрити” ЕООД: Предвиждат се следните поддейности: 1.Осигуряване на ЛПС и специално работно облекло - на 600 служители ще се осигурят по 1 бр. зимен комплект и по 1 бр. летен комплект СПЕЦИАЛНО РАБОТНО ОБЛЕКЛО и ЛПС-та за 618 служители , разпределени по длъжности: 1.1 АДМИНИСТРАТИВЕН И РЪКОВОДЕН ПЕРСОНАЛ - 18 служители • ЛПС - предпазни очила за работа с дисплей, антирефлексно покритие - 18 бр. Дейности, при които се използват: постоянни дейности с дисплей Рискове, които покрива: пренапрежение на зрителния анализатор, ергономия при работа 1.2. ОХРАНИТЕЛНА ДЕЙНОСТ - ЗАЕТИ В ОХРАНИТЕЛНА ДЕЙНОСТ - 600 служители • Комплект зимно специално работно облекло, включващ: - студозащитно яке от непромокаема материя- 600 бр. - студозащитен панталон от непромокаема материрия- 600 бр. - риза с дълъг ръкав от противоизпотяема, абсорбираща потта материя- 600 бр. - студозащитен термо пуловер - 140 бр. Част от комплектите ще включват и термо пуловер, предназначен само за тези служители в охранителната дейност ( 140 бр.), които приоритетно работят на открити пространства • Комплект лятно, антистатично, специално работно облекло, включващ: -антистатично яке - 600 бр. -антистатичен панталон от непромокаема материя- 600 бр. - риза с къс ръкав от противоизпотяема, абсорбираща потта материя- 600 бр. Дейности, при които се използват: дейности, свързани с механични въздействия; дейности, при неблагоприятни климатични условия (вкл.работа на открито) Рискове, които покрива: риск от измръзване на тялото/риск от прегряване на тялото; риск от пробождане, порязване, охлузване, претриване и др. механични увреждания на тялото • ЛПС - зимни обувки - цели от водоотблъскващ набук и текстил, антибактериална, непромокаема, абсорбираща подплата, композитно бомбе, неметална пластина - 600 бр. - летни обувки - половинки, дишаща подплата, абсорбираща влагата, композитно бомбе, неметална пластина/- 600 бр. - студозащитна предпазна шапка- 140 бр. - студозащитни предпазни ръкавици - 140 бр. - водозащитно наметало/ дъждобран- 140 бр. Част от ЛПС-тата са предназначен само за тези служители в охранителната дейност( 140 бр.) , които приоритетно работят на открити пространства Дейности, при които се използват: дейности, свързани с механични въздействия; дейности, при неблагоприятни климатични условия (вкл.работа на открито) Рискове, които покрива: риск от пробождане, порязване, охлузване, претриване и др. механични увреждания на крайниците; риск от измокряне на крайници; риск от удар от падащи предмети, падане и подхлъзване; риск от измокряне на тялото Изброените артикули са изработени от изключително подходяща материя (памук или памук-полиестер) за работа съобразени спрямо климатичните условия - топлоустойчива материя, задържаща естествената топлина на тялото / проветряема, абсорбираща потта материя. Намален риск от алергии поради високото съдържание на естествена материя. ЛПС-тата, както и специалните работни комплекти ще бъдат предоставени на служителите срещу протоколи. 2. Осигуряване на средства за колективна защита- закупуване на ергономични работни столове В рамките на настоящата дейност се предвижда и закупуване на 18 броя ергономични работни столове, които могат да се регулират според индивидуалните особености на работещия и така да се избегне работа при неудобна работна поза. Те са предназначени за служителите, заети в административната и ръководна дейност на компанията - така ще намалеят професионалните заболявания заради постоянно повтарящите се движения, продължителните статични пози (седяща и права работна поза), работата с информационна техника. Реализирането на настоящата дейност ще доведе до усъвършенстване и надграждане на условията на труд в “Крон Секюрити” ЕООД и ще подобри професионалния и здравния статус на работната сила чрез осъществяване на превантивен контрол на рисковете за здравето и безопасността на работното място., Договорена стойност: 106 911.13 , Отчетена стойност: 106 522.55
  • Дейност: Организация и управление на проекта: Дейностите по организация и управление на проекта ще се бъдат възложени за оперативно изпълнение на на външна фирма с опит в управлението на проекти с европейско финансиране, на която това ще бъде възложено по реда на ЗУСЕСИФ и ПМС № 118/20.05.2014 г. Външната фирма - изпълнител ще определи конкретни свои служители, които ще бъдат пряко отговорни за изпълнението на възложените на фирмата функции по организация и управление на проекта. Дейността на външната фирма-изпълнител по организацията и управлението на проекта ще бъде координирана, ръководена и контролирана от Ръководител на проекта, която функция ще бъде изпълнявана от Кремена Райкова - експерт с доказан опит. Ръководителят на проекта ще изпълнява функцията си безвъзмездно. Ръководителят на проекта, заедно с отговорните служители на външната фирма - изпълнител ще формират Екипа за управление на проекта. Всички разходи за организация и управление ще бъдат отчитани чрез фактури, издадени от фирмата-изпълнител към бенефициента. ЕТАПИ: 1. За максимално постигане на заложените по настоящия проект цели и резултати ще бъде изградена вътрешна система за мониторинг и оценка на изпълнението. Основната цел на тази система ще бъде да осигури текущ контрол върху изпълнението на дейностите и заложените резултати. В процеса на изпълнение се предвижда провеждането на технически и финансов мониторинг на предвидените по проекта дейности, на базата на които ще бъдат изготвяни и исканията за междинни плащания. Пряката отговорност за осъществяване на контролните функции носи Ръководителят на проекта, които ще бъде подпомаган от експертите от външния изпълнител по отношение на техническия мониторинг и по отношение на финансовия мониторинг. Основен елемент в системата за мониторинг и контрол ще бъдат регулярните срещи на екипа с цел да се синхронизират действията и текущите задачи на всички негови членове, да се следи напредъка на проекта и спазването на междинните срокове за изпълнение, както и постигането на междинните резултати. 2. Екипът по проекта ще проследява напредъка на проектните дейности и в случай на необходимост ще предлага предприемане на корекции в графика за изпълнение и/или други корективни действия за успешното изпълнение и приключване на проектните дейности и отчетността по проекта., Договорена стойност: 10 225.84 , Отчетена стойност: 10 149.14
  • Дейност: Информиране и публичност на проекта: Предложените в настоящия проект на мерки за информиране и публичност са съгласно правилата на Регламент на ЕК 1828/2006 относно общите правила за приложение на регламент 1303/2013 на Европейския паралмент и на Съвета от 17 декември 2013 за определяне на общо приложими разпоредби за Европейския фонд за регионално развитие, Европейския социален фонд, Кохезионния фонд, Европейския земеделски фонд за развитие на селските рaйони и Европейския фонд за морско дело и рибарство и гарантират изпълнението на мерките за публичност, с оглед акцентиране върху комуникацията, прозрачността и визуализацията. Предвидените по проекта дейности и съответните резултати от изпълнението на проекта ще бъдат популяризирани пред обществеността като за целта бъдат спазвани стриктно изискванията на Националната комуникационна стратегия 2014-2020 г и на Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. В съответствие с подписания договор, кандидатът ще предприеме множество необходими за популяризиране на получената безвъзмездна помощ действия чрез наемане на външен изпълнител, а именно: • Публикуване на 2 прес-съобщения в медиите във връзка със стартирането на проекта и резултатите от изпълнението му; • Една информационна табела с данни на проекта за оповестяване на участието на ЕС с всички задължителни реквизити - в офиса на фирмата • Стикери – ще бъдат залепени на оборудването, предвидено за закупуване по проекта. Прессъобщенията за медиите ще бъдат изготвени в началото и в края на проекта, като целта е при старта на дейностите да се популяризират планираните активности и очакваните резултати, а при приключването – да се отбележи постигнатия напредък, ползите за работещите и за самия работодател в резултат на отпуснатото европейско финансиране. Постоянните информационни табели, които ще бъдат изработени, ще бъдат поставени на видно място пред обекти на компанията. Стикерите ще бъдат поставени на оборудването и обзавеждането, които са предвидени да се закупят в рамките на проекта. ЕТАПИ: 1. Избор на външен доставчик на описаните дейности по визуализация и публичност; 2. Изработване и публикуване на първото прессъобщение за старта на проекта; 3. Изработване на дизайн, одобрение и изработване на стикерите за оборудването и обзавеждането и на информационните табели; 4. Поставяне (залепване) на стикерите върху оборудването и обзавеждането, закупени по настоящия проект; 5. Поставяне на видно място на информационната табела; 6. Изработване и публикуване на второто прессъобщение за постигнатите резултати при изпълнението на проекта. , Договорена стойност: 511.29 , Отчетена стойност: 511.29

Участващи организации

Партньори Няма
Изпълнители
  • Изпълнител: В.С.Бранд ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 409.03 , Отчетена стойност**: 511.29
  • Изпълнител: ТАЛЪНТ ЛИНК БЪЛГАРИЯ ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 10 348.55 , Отчетена стойност**: 12 935.69
  • Изпълнител: БУЛТЕКС 99 ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 83 760.25 , Отчетена стойност**: 104 700.31
  • Изпълнител: ЕЛЕКТРОБАЗА ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 1 457.80 , Отчетена стойност**: 1 822.24
  • Изпълнител: "ФЪРСТ Консултинг" ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 8 119.32 , Отчетена стойност**: 10 149.14
Подизпълнители Няма
Членове на обединение Няма

Забележки:

* Договорената стойност по проекта може да е по-ниска от отчетената поради някоя от следните причини:

  • За физически лица договорената стойност не включва разходите за сметка на работодателя, които са допустим разход и се отчитат по проекта
  • Бенефициентът е отчел разход само с фактура без да е сключен договор с избрания изпълнител
  • Бенефициентът е отчел повторно разходи към УО

** Колоната представя размерът на заявените от бенефициента разходи

Индикатори

Индикатор 1 Брой предприятия, получили подкрепа, Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 1.00
Индикатор 2 заети, включително самостоятелно заети, Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 746.00 , Достигната стойност: 746.00
Индикатор 3 Брой предприятия, въвели нови процеси за безопасни и здравословни условия на труд, Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 1.00
Индикатор 4 Брой предприятия въвели нови системи, практики и инструменти за развитие на човешките ресурси и организация на труда, Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 1.00

Финансова информация

Обща стойност на проекта 130 686.22 EUR
БФП 104 548.97 EUR
Собствено финансиране 26 137.25 EUR
Общо реално изплатени суми 104 094.94 EUR
Процент на съфинансиране от ЕС 85.00 %

Финансови корекции

Няма

Забележки:

1 Посочената стойност представлява максималния размер на наложената финансова корекция. В зависимост от изпълнението на съответния договор реалният размер на удържаната финансова корекция може да е на по-ниска стойност.

2 Финансова корекция с нулева обща стойност означава, че същата е отменена вследствие на съдебно решение.

Тръжни процедури

Процедура 1 Предмет на предвидената процедура: Доставка на 18 броя ергономични работни столове по договор за безвъзмездна помощ BG05M9OP001-1.008-1431-C01 „Оптимизация на човешкия капитал и подобряване условията на труд в "Крон Секюрити" ООД”, Прогнозна стойност: 1 840.65
  • Обособена позиция 1: Доставка на 18 броя ергономични работни столове по договор за безвъзмездна помощ BG05M9OP001-1.008-1431-C01 „Оптимизация на човешкия капитал и подобряване условията на труд в "Крон Секюрити" ООД”
    Изпълнител: ЕЛЕКТРОБАЗА ЕООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 1 457.80
Процедура 2 Предмет на предвидената процедура: Закупуване и доставка на предпазни средства и специално работно облекло по договор за безвъзмездна помощ BG05M9OP001-1.008-1431-C01 Оптимизация на човешкия капитал и подобряване условията на труд в "Крон Секюрити" ООД” по процедура „Добри и безопасни условия на труд“ към ОП “Развитие на човешките ресурси 2014-2020, Прогнозна стойност: 105 070.48
  • Обособена позиция 1: Закупуване и доставка на предпазни средства и специално работно облекло по договор за безвъзмездна помощ BG05M9OP001-1.008-1431-C01 Оптимизация на човешкия капитал и подобряване условията на труд в "Крон Секюрити" ООД” по процедура „Добри и безопасни условия на труд“ към ОП “Развитие на човешките ресурси 2014-2020
    Изпълнител: БУЛТЕКС 99 ЕООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 83 760.25
Процедура 3 Предмет на предвидената процедура: Осъществяване на дейности, свързани с осигуряване на информиране и публичност по договор за безвъзмездна помощ BG05M9OP001-1.008-1431-C01 Оптимизация на човешкия капитал и подобряване условията на труд в "Крон Секюрити" ООД”, Прогнозна стойност: 511.29
  • Обособена позиция 1: Осъществяване на дейности, свързани с осигуряване на информиране и публичност по договор за безвъзмездна помощ BG05M9OP001-1.008-1431-C01 Оптимизация на човешкия капитал и подобряване условията на труд в "Крон Секюрити" ООД”
    Изпълнител: В.С.Бранд ЕООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 409.03
Процедура 4 Предмет на предвидената процедура: Предоставяне на услуги по организацията и управлението по договор за безвъзмездна помощ BG05M9OP001-1.008-1431-C01 Оптимизация на човешкия капитал и подобряване условията на труд в "Крон Секюрити" ООД”, Прогнозна стойност: 10 225.84
  • Обособена позиция 1: Предоставяне на услуги по организацията и управлението по договор за безвъзмездна помощ BG05M9OP001-1.008-1431-C01 Оптимизация на човешкия капитал и подобряване условията на труд в "Крон Секюрити" ООД”
    Изпълнител: "ФЪРСТ Консултинг" ЕООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 8 119.32
Процедура 5 Предмет на предвидената процедура: Разработване, адаптиране и въвеждане на системи за развитие на човешките ресурси в предприятията, вкл. възможности за гъвкави форми на заетост в дружеството по договор за безвъзмездна помощ BG05M9OP001-1.008-1431-C01 Оптимизация на човешкия капитал и подобряване условията на труд в "Крон Секюрити" ООД”, Прогнозна стойност: 13 037.94
  • Обособена позиция 1: Разработване, адаптиране и въвеждане на системи за развитие на човешките ресурси в предприятията, вкл. възможности за гъвкави форми на заетост в дружеството по договор за безвъзмездна помощ BG05M9OP001-1.008-1431-C01 Оптимизация на човешкия капитал и подобряване условията на труд в "Крон Секюрити" ООД”
    Изпълнител: ТАЛЪНТ ЛИНК БЪЛГАРИЯ ЕООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 10 348.55

Забележки:

Всички суми са в евро (EUR) /1 EUR = 1,95583 BGN