| Кратко описание на проекта |
Проектът е насочен към получаване на подкрепа за развитие и укрепване на организационно-административния капацитет на Клъстер София град на знанието. Съгласно категоризацията на ИАНМСП обединението е клъстер в начален етап на развитие. Проектът предвижда изпълнение на 6 дейности - 2 по Компонент 1 и 4 по Компонент 2 на процедурата.
Компонент 1, Дейност 1: Създаване и ресурсно обезпечение на административното тяло на клъстера чрез наемане на персонал за управление и координация на дейностите (7 експерти), две работни помещения и закупуване на компютърно оборудване;
Компонент 1, Дейност 2: Повишаване на капацитета на административното тяло за управление и координиране на клъстера чрез специализирано обучение, международна конференция и обмяна на опит по индивидуални програми;
Компонент 2, Дейност 3: Подпомагане развитието на клъстера и привличане на нови членове чрез организиране на 3 публични събития - информационен ден, международна конференция и изложение за иновации и знания в София;
Компонент 2, Дейност 4: Насърчаване на маркетинга и популяризиране на клъстера чрез информационни материали, маркетинг стратегия и платформа с база данни, консултантски услуги и придобиване на знак за качество;
Компонент 2, Дейност 5: Създаване на капацитет на клъстера и членовете му за сътрудничество чрез назначаване на експерт по интернационализация, включване на 60 представителя в партньорски посещения, участия в национални форуми, срещи в мрежата клъстери на знанието и специализирани международни изложения.
Компонент 2, Дейност 6: Публичност и визуализация.
Очакваните резултати са: осигурен и обучен персонал за управление и развитие на клъстера; осигурени работни помещения и активи, осигурено представяне пред клиенти и партньори; разработена стратегия и мастер план; платформа с база данни; осигурен експерт за интернационализация; получени консултантски услуги и знак за качество; осигурено участие на 60 представители на клъстера в международни срещи, изложения и форуми.
|
| Дейности |
-
Дейност: Създаване и ресурсно обезпечение на административното тяло на клъстера чрез наемане на персонал за управление и координация на дейностите (7 експерти), две работни помещения и закупуване на компютърно оборудване: Дейността включва:
- осигуряване на необходимия персонал чрез наемане на 7 (седем) нови служители на трудов договор, от които двама служители на осемчасов (пълен) работен ден и петима служители на четиричасов (половин) работен ден за 17 месеца.
- ресурсно обезпечаване, което се състои в: 1) наемане на две работни помещения за период от 17 месеца - едно за офис с две работни места за двама нови служители на пълно работно време и едно за провеждане на ежедневни работни срещи, работа на останалия назначен персонал, управителните органи и провеждане на програмните съвети на клъстера; 2) закупуване на активи: 2 бр. компютърни конфигурации, 1 бр. принтер, и 5 бр. лаптопа; 3) обезпечаване на режийните разходи за двете помещения и за ползване на услуги, в т.ч. за ел.енергия, телефонни услуги, Интернет и поддръжка на облачни услуги; и др.
Назначаването на персонал на административното тяло като брой, квалификация, времева ангажираност и възнаграждение ще бъде в синхрон с поставените цели за размер и влияние на клъстера и заложената стратегия за постигането на тези цели. Клъстерът за сравнително кратък срок (ок. две години или малко повече от заложения период за изпълнение на този проект) трябва да постигне критичен брой членове (цифрата не е уточнена, но се предполага около 200 организации), което изисква сериозен административен капацитет за управление и координиране на вътрешните процеси в клъстера.
Този критичен брой е необходим, за да може да се приложи концепцията за създаване на град на знанието като резултат от сътрудничество между водещите предприятия от индустриите на знанието и представители на образователни и научни организации в София. От голяма важност ще бъде да се подготвят и реализират клъстерни инициативи, които да станат притеглен център за членуване в клъстера, което изисква максимална мобилизация на административното тяло, създаване и управление на допълнителни органи към клъстера (програмни и тематични съвети) и способност и капацитет за ползване в максимална степен бази данни и платформи за вътрешно и външно управление с помощта на облачни услуги. Това е причината да се предвидят двама експерти на половин работен ден, които да отговарят и да бъдат ангажирани с комуникационните канали - вътрешна и външна облачни платформи на клъстера.
Същевременно, поради необходимостта от усвояване на нови знания и опит за управление на процесите за създаване на клъстер и град на знанието и за разработването на неговия Мастер план, се предвижда назначаване на висококвалифициран експерт в областта на развитието на клъстера (стратегия и развитие), който да работи за превръщането на София в град на знанието.
Разрастването на клъстера е свързано и с разширяване на сътрудничеството в регионален и международен аспект, с професионално направено позициониране на продукцията на членовете и на общите резултати от сътрудничество. Това, както и привличането на нови членове, изисква назначаване на висококвалифициран експерт в областта на маркетинга и връзките с обществеността, в чиито задачи ще влиза и координиране на външните консултанти при разработването на маркетинговата стратегия, пазарните проучвания и разработките свързани за навлизането на нови пазари.
Изпълнението на дейността ще протече по следния начин / етапи:
- подбор и назначаване на персонал: 1-ви проектен месец;
- период на заетост на персонала: 17 месеца - от 2-ри до 18-ти проектен месец;
- сключване на договор и наемане на две помещения: 17 месеца - от 2-ри до 18-ти месец;
- избор на доставчик, доставка и въвеждане на оборудването: 1-ви месец.,
Договорена стойност: 221 340.00
,
Отчетена стойност: 216 238.72
-
Дейност: Повишаване на капацитета на административното тяло за управление и координиране на клъстера чрез международна конференция и обмяна на опит по индивидуални програми: В дейността е заложено следното:
- Обмяна на опит и добри практики- 3-ма експерти (клъстерен мениджър, експерт развитие и експерт маркетинг) ще посетят избрани водещи клъстери и градове на знанието и ще бъдат обучени по индивидуални програми (в зависимост от ролята им в клъстера) в добрите практики от управление на клъстери и градове на знанието;
- Участие в международна конференция (специализиран форум) за клъстери и градове на знания - предвидено е трима от членовете на персонала да участват в събитие (форум, конгрес, конференция) на европейско или световно ниво в областта на управление на знанието, клъстери на знанието и интелигентни градове / градове на знанието (smart to future cities, Eurocities cooperation platform, smart blue cities, др.)
Описаната дейност е необходима, за да се създаде в отделните членове и като цяло на административното тяло на клъстера необходимия потенциал от знания и умения за добро изпълнение на управленските функции и за създаване на капацитет за развитие, което изисква включване на целия персонал на административното тяло (6 експерта без финансиста / счетоводителя).
Спецификата на този клъстер изисква неговия персонал да може да идентифицира общите потребности на членовете - представителите на бизнеса, науката и образованието, за съвместни клъстерни инициативи, свързани с индустриите на знанието и да ги обвързва с концепцията за създаване на град на знанието в контекста на стратегията за интелигентна специализация на град София.
Предвидено е клъстерният мениджър и експертите за развитие на клъстера и неговия маркетинг (общо 3 експерти) да се запознаят с европейския опит в превръщането на традиционните градове в градове на знанието (напр. Виена и Барселона), като предварително бъдат изготвени индивидуални програми за тяхното обучение. Този подход ще създаде бързо и на високо ниво личен капацитет за работа и ще бъде предпоставка за развитие на клъстера.
Допълнително, участието на членове на административното тяло в предвидената международна конференция, ще затвърди този опит и ще създаде необходимите предпоставки за изграждане на устойчиви връзки с международни специалисти и експерти по тази тематика, което ще намери своето развитие в другите, заложени в този проект, дейности.
Изпълнението на дейността ще протече по следния начин:
- избор на подходящ изпълнител/-и – организация/-и за професионално обучение в областта на управление на клъстери, знания и иновации: между 2-3 проектен месец;
- участие на 6 експерта в специализирано обучение: в периода между 4-6 проектен месец;
- посещение по индивидуална обучителна програма за обмяна на опит по управление на клъстери и градове на знанието на 3 експерти. Подготовката на посещенията и програмите ще се осъществи в периода между 4-5 месец, а самите посещения - между 6-8 проектен месец;
- участие на 3 от членовете на персонала в събития (форуми, конгреси, конференции) в чужбина, в т.ч. за проучване и подготовка - между 8-9 месец, за участие - между 10-13 проектен месец.,
Договорена стойност: 17 202.00
,
Отчетена стойност: 11 794.92
-
Дейност: Подпомагане развитието на клъстера и привличане на нови членове: Дейността включва организиране и провеждане на следните три събития:
- информационен ден за промоция и публично представяне на концепцията за град на знанието, клъстер на знанието, представяне на членовете и продуктите и услугите на клъстера и покана за присъединяване към клъстера на други предприятия, научни и образователни организации и институции;
- международна конференция за интелигентни градове / икономики на знанието, с участие на водещи представители от клъстери и градове на знанието в Европа и/или света, както и с участието на водещи специалисти в тази област от страната и чужбина. Конференцията ще бъде фокусирана към бизнеса и сътрудничеството му с университетите и научните организации;
- специализиран международен форум - изложение за знания и иновации в гр. София - форум с послания и покани, отправени не само към членовете на клъстера, но и към международните партньори и към потенциалните нови членове - други предприятия от индустриите, базирани на знания и основно по заложените два приоритета на стратегията за интелигентна специализация на града - ИТК и креативни и рекреативни индустрии.
Чрез организирането на тези три събития, имащи маркетингов характер, се създават условия за пазарно позициониране на клъстера и обвързване на целите на неговото създаване с концепцията за превръщане на столицата в град на знанието. Цели се да се анонсира пред обществеността в София възможността и ползата от ускоряване развитието на града чрез тясно сътрудничество между бизнеса, науката и образованието в областите за интелигентната специализация според стратегията за развитие на града.
Международният акцент на събитията се прави, за да се идентифицират добрите практики в Европа и света за клъстери и градове на знанието и да се осигури бъдещо партньорство и обмен на опит и знания. Подобни контакти и среда ще бъдат от полза на членовете на клъстера в техния опит за по-силно присъствие на международните пазари. Планираните събития ще допринесат за взаимното опознаване между членовете и създаване на устойчиви вътрешни мрежи между тях, от една страна и изграждане на външни мрежи (с клиенти и партньори), от друга. Събитията са фокусирани върху осигуряване на международна среда за самоидентифициране на членовете с бранда на клъстера и с оглед сътрудничеството между тях при изграждането на града на знанието.
Едно от главните средства за постигане на пряка полза за членовете и за превръщане на идейната концепция в практика е третото заложено събитие, което цели да се утвърди като ежегодно международно изложение, показващо иновациите и напредъка на индустриите, базирани на знания. То е насочено към привличане на инвеститори и създаване на възможност за членовете на клъстера за по-добро позициониране пред клиенти и партньори. Разходите за участие в изложението на членовете на клъстера ще бъдат покрити от бюджета на проекта. Изложението ще бъде и важен елемент от политиката на клъстера за привличане на нови членове за постигане на критичната точка, която ще доведе до качествени промени в бизнес средата в града.
Изпълнението на дейността ще протече по следния начин / етапи:
- подготовка на информационния ден - между 3-4 месец, а самото провеждане - 5 месец след стартиране на проекта;
- подготовка за международна конференция за интелигентни градове / икономики на знанието - започва от 4 месец, а самото й провеждане се предвижда да стане между 8-9 месец;
- подготовка за международното изложение - започва през 7 месец, а самото му провеждане се предвижда да стане в периода 16-17 месец.,
Договорена стойност: 36 760.00
,
Отчетена стойност: 65 210.32
-
Дейност: Насърчаване на маркетинга и популяризиране на клъстера чрез информационни материали, маркетинг стратегия и платформа с база данни, консултантски услуги и придобиване на знак за качество: Дейността включва пет конкретни действия за маркетинг и пазарно позициониране и популяризиране на клъстера и неговите продукти и услуги. По-конкретно, предвидено е следното:
- изработване и отпечатване на информационни материали за клъстера;
- разработване на маркетингова стратегия с план за превръщане на София в интелигентен град;
- извършване пазарно проучване и консултантски услуги за излизане на нови пазари;
- разработка на онлайн платформа с база данни за знания и иновации в гр. София;
- придобиване на клъстерен лейбъл на Европейския секретариат за клъстерни анализи.
Тази дейност е основно насочена към маркетиране на клъстера. Затова по нея е заложено изработване и отпечатване на информационни материали, които ще бъдат използвани по-нататък в останалите дейности на клъстера, за представянето му пред потенциални членове, клиенти и партньори.
Визията за развитие на клъстера е добре обмислена и е разписана в неговата стратегическа рамка, която е приета от управителните му органи. Необходима е обаче конкретна маркетингова стратегия, която да отговори на въпросите как да се позиционира клъстера, за да спечели доверието на партньори и на критична маса от нови членове и как по-точно да се развие неговия капацитет за обединяване на усилията на членовете му при създаването на Мастер плана на града на знанието. Поради това, в тази дейност са включени и две конкретни задачи, които ще бъдат заложени за изпълнение от специално избрани външни изпълнители - 1. разработване на маркетингова стратегия с план за превръщане на София в интелигентен град и 2. пазарно проучване с консултантски услуги за излизане на нови пазари.
Друга важна задача, пряко свързана с пазарното позициониране на клъстера, е създаването на отворена онлайн платформа (web front-end) с бази данни за обмяна на иновации, проекти и презентации за клъстера, с които той ще защитава собствения си бранд. Платформата в последствие ще се превърне в иновационен хъб за отворени иновации, чието управление ще се извършва от специалистите на клъстера с цел да придобие значение при управлението на знанията в град София.
Предвиденото кандидатстване пред Европейския секретариат за клъстерни анализи за придобиване на сребърен клъстерен лейбъл (знак за качество на европейско ниво) има за цел издигането на бранда и марката на клъстера (освен на пазарно ниво) и на добро методическо ниво, знак за постигнато съвършенство в управление му, което ще бъде резултат по този проект.
Изпълнението на дейността ще протече по следния начин / етапи:
- избор на изпълнител, възлагане и изработка на информационни материали за клъстера: подготовката е предвидена между 2 - 3 месец, а изпълнението за 4 месец;
- избор на изпълнител, възлагане и разработване на маркетингова стратегия с план за превръщане на София в интелигентен град: подготовката и избора на изпълнител е през 2 месец, а изпълнението между 9-12 месец;
- избор на изпълнител, възлагане и реализация на пазарно проучване и консултантски услуги за навлизане на нови пазари: подготовката и избора на изпълнител е през 6 месец, а изпълнението между 9-14 месец;
- избор на изпълнител, възлагане, реализация и внедряване на платформа и база данни за отворени знания и иновации на гр. София: подготовката и избора на изпълнител е през 9 месец, а изпълнението между 10-14 месец;
- кандидатстване и присъждане на клъстерен лейбъл на Европейския секретариат за клъстерни анализи: между 12-16 месец.,
Договорена стойност: 59 200.00
,
Отчетена стойност: 55 081.81
-
Дейност: Създаване на капацитет на клъстера и членовете му за сътрудничество чрез назначаване на експерт по интернационализация, включване на 60 представителя в партньорски посещения, участия в национални форуми, срещи в мрежата клъстери на знанието и специализирани международни изложения: Дейността включва назначаване на експерт за интернационализация на клъстера и четири действия, насочени към осигуряване на възможност на клъстерните членове да участват в специализирани форуми. По-конкретно по тази дейност е предвидено следното:
- осигуряване на експерт за създаване на сътрудничество и интернационализация (за 8 месеца на пълен работен ден);
- участие на 10 представители на членове на клъстера в посещения и работни срещи за създаване на партньорства в чужбина;
- участие на 20 представители на членове на клъстера в специализирани форуми в България. Форумите могат да бъдат от няколко области, които са от ключов интерес за клъстера и неговите членове;
- участие на 10 представители на клъстера на срещи в международна мрежа градове и клъстери на знанието.Участието може да е едновременно в една среща или на няколко групи в няколко мрежи, като решение за това ще взема клъстерният мениджър след допитване до членовете и наличните реални възможности и графици;
- участие на 20 представители на членове на клъстера в международно специализирано изложение в областите, в които работи клъстера. Участието може да е едновременно в едно изложение или на няколко групи в няколко изложения, като решение за това ще взема клъстерният мениджър след допитване до членовете и наличните реални възможности и графици.
Тази дейност е необходима, защото участията в специализираните форуми и срещи в страната и чужбина дават най-големи възможности за създаване на сътрудничества и предпоставки за диверсификация - нови продукти на нови пазари. Същевременно по тази дейност е предвидено назначаване на висококвалифициран експерт по интернационален маркетинг, който ще допринесе за цялостното международно присъствие на клъстера и за използване по най-добрия начин на натрупаните знания и контакти в резултат на останалите дейности. Новоназначеният експерт ще обвърже концепцията на града на знанието с конкретните пазарни възможности и продуктови предизвикателства за интернационализацията на клъстера като бранд и като отделни членове. Възможностите, предоставени по тази дейност, ще бъдат и привлекателна характеристика на клъстера за привличане на нови членове.
Изпълнението на дейността ще протече по следния начин / етапи:
- назначаване на експерт за сътрудничество и интернационализация: подбор и назначаване през 10 месец и изпълнение на длъжността между 11-18 месец (за 8 месеца на пълен работен ден);
- работни посещения за създаване на партньорства в чужбина: подготовка и организация - между 11-12 месец и провеждане - между 13-17 месец;
- специализирани форуми в България: подготовка и организация - между 11-12 месец; участия на членове - между 13-17 месец;
- срещи в международна мрежа на градове и клъстери на знанието в чужбина: подготовка и организация - между 11-12 месец; участия на членове - между 13-17 месец;
- международни специализирани изложения: подготовка и организация - между 11-12 месец; участия на членове - между 13-17 месец.,
Договорена стойност: 104 000.00
,
Отчетена стойност: 21 669.13
-
Дейност: Публичност и визуализация: Дейността включва осигуряване на необходимите изискуеми мерки за визуализация и публичност, в съответствие с изискванията, описани в Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020.
Тази дейност осигурява информация за клъстера и за проекта, в който той участва.
Изпълнението на дейността ще протече по следния начин / етапи:
- поставяне на постоянна обяснителна табела на видно място в сградата, където се помещава КСГЗ;
- изготвяне на банер с информация за проекта, за използване по време на промоционални събития;
- отпечатване върху фолио на осем бр. информационни стикери и поставянето им върху придобитото по проекта компютърно оборудване;
,
Договорена стойност: 220.00
,
Отчетена стойност: 0.00
|