Идентификация

Номер от ИСУН BG05M9OP001-1.003-0721-C01
Наименование на проекта Нови работни места в "Шипка груп" АД
Бенефициент 123052306 ШИПКА ГРУП АД
Източник на финансиране ЕСФ ==> Развитие на човешките ресурси 2014-2020
Дата на сключване на договора/заповедта 17.08.2016
Дата на стартиране 01.09.2016
Дата на приключване 01.12.2017
Статус на изпълнение на договора/заповедта за БФП Приключен (към датата на приключване)
Местонахождение
  • България, Северна и югоизточна България, Югоизточен, Стара Загора, Казанлък, гр.Казанлък

Описание

Кратко описание на проекта
Общата цел (цели) на проектното предложение е допринасяне за създаването на устойчиви работни места и устойчива заетост на пазара на труда в България и увеличаване на производителността на труда в “Шипка Груп” АД.
Специфична цел (цели): Осигуряване на заетост, създаването на 10 нови работни места  
Дейностите, които ще допринесат за постигане на целите са:
1. Организация и управление
2. Подбор и назначаване на 10 безработни лица от целeвите групи
3. Доставка на оборудване за разкриване на нови работни места
4. Информиране и публичност
Кандидатът “Шипка Груп” АД е идентифицирал нужда от развитие и разширение на дейността на притежаваната от него акредитирана лаборатория за извършване на анализ на  проби от води. За тази цел компанията възнамерява да разкрие 10 нови работни места, като спомогне за увеличаване на трайната заетост в региона. Новите работни места ще бъдат обезпечени с новопридобито оборудване, което да спомогне за качественото предоставяне на анализи. За нуждите на настоящия проект кандидатът е привлякъл опитни експерти в сферата на управлението и финансовите услуги за участие в екипа за организация и управление. През цялото времетраене на дейностите приносът на Европейския социален фонд чрез Оперативна програма "Развитие на човешките ресурси 2020" ще бъде обявявн публично във всяко събитие и документ, издаван от организацията.
Дейности
  • Дейност: Организация и управление: Тази дейност ще се осъществява през целия период на проекта и ще стартира с избот на екип за организация и управление. Изпълнителният директор на „Шипка Груп” АД ще назначи и ще подпише договори с административния персонал на проекта. Административният персонал ще включва ръководител на проекта, счетоводител и координатор. Те ще отговарят за общото управление на проекта, включително доставки, осчетоводяване, отчитане, връзки с различни участници в проекта и др. За да може ефективно да ръководи дейностите по проекта, „Шипка Груп” АД е определила за ръководител на проекта специалист в областта на управлението на бизнес и човешки ресурси, който ще осигурява правилното изпълнение на специфичните дейности като доставки, начини за визуализация, изисквания за отчитане и осчетоводяване и др. Останалата част от административния екип ще бъдат експерти, на които ще бъдат възложени задачи и отговорности, планирани за целите на настоящия проект. Екипът по проекта ще бъде финансиран от бюджета по проекта. Управлението на проекта ще бъде отговорност на екипа по проекта и „Шипка Груп” АД, който ще оказва подкрепа. Екипът ще отговаря за цялостното управление, включително доставки, отчитане, финансово управление и контрол, връзки с Договарящия орган и др. Всички тези поддейности ще се осъществяват по време на целия проект. Дейностите по доставка ще се осъществяват от координатора по проекта. Счетоводителят и ръководителят на проекта ще отговарят за финансовото управление и воденето на счетоводството на проекта. Екипът по проекта ще създаде и поддържа база данни на проекта с цел предоставянето на необходимите отчети (междинен, финален и други) на ДО или на други външни одитори, които биха могли да имат нужда от тях. Членовете на екипа ще се събират на редовни срещи с цел дискутиране на трудности, проблеми и тяхното решаване. , Договорена стойност: 5 624.21 , Отчетена стойност: 6 547.00
  • Дейност: Подбор и назначаване на 10 безработни лица от целвите групи: С оглед разширяване на дейността на лабораторията кандидатът е идентифицирал нужда от увеличаване броя на перснала, ангажиран в извършването на анализи и проби. Дейността стартира с подбор на безработни лица, представители на целевите групи. Подборът е планиран да се осъществи през първите два месеца от проекта. Екипът по проекта, следвайки указанията на Управляващия орган за изпълнение на проекти ще определи 10 безработни лица, които ще бъдат включени в проекта. Избраните безработни лица ще бъдат от целевите групи, определени от операцията като младежи на възраст до 29 г. - 4 бр., 2 безработни лица на възраст над 54 години и 4 безработни лица. Безработните лица ще бъдат информирани за възможностите за участие в проекта по различни канали, включително чрез ДБТ Казанлък, публикации в средствата за информация, лични контакти и др. С безработните лица ще бъдат подписани трудови договори и ще започнат работа в „Шипка Груп” АД . Те ще бъдат назначени за период от 12 месеца, през който те трябва да свикнат с фирмения екип, условията на работа и корпоративната култура. Новите работни места ще бъдат създадени благодарение на новото оборудване, които ще позволяват по-висок обем на извършваните анализи и разнообразна от услуги. Пробният период ще се предшества от подготвителна работа – подготовка на договори, служебни характеристики, организиране на новите работни места и др. подобни. Всички тези спомагателни дейности ще се организират от екипа по проекта и администрацията на „Шипка Груп” АД и ще отнемат един месец. Работниците ще бъдат назначени на длъжности: 1. Пробовземащ специалист - 2 лица, като едното лице ще бъде над 54 години; 2. Биолог-микробиология - 2 лица, като едното безработно лице ще бъде младеж до 29 години, а другото лице ще е над 54 години; 3. Химик - физикохимия - 2 лица; 4, Специалист въвеждане на данни - 1 безработно лице до 29 г.; 5. Специалист компютърни мрежи и системи - 1 безработно лице; 6. Общи работници - 2 безработни лица до 29 години. Новонаетите работници и служители ще изпълняват служебните си задължения в съответствие длъжностните си характеристики и изискванията за съответната длъжност.. По време на този 12-месечен период назначените лица ще получават възнаграждение в размер на минималния осигурителен доход за длъжностите с включени доплащания за прослужено време (ако е приложимо).. Заплатите на 12-те новоназначени служители за периода на проекта ще се плащат от бюджета на проекта. Работодателят ще запази работното място за минимум 12 месеца на 5 от наетите по проекта лица, след приключване на дейностите по проекта. За срока на заетостта на новоназначените служители работодателят ще сключи ндоговор с външен изпълнител за комплексно обслужване за срок от 1 година, включващо пълния и задължителен обем от дейности, предвидени в Закона за здравословни и безопасни условия на труд /ЗЗБУТ/. и изискванията на Наредба № 3 от 05.01.2008 г. на Министерство на здравеопазването за 10-те новоназначени работници и лужители. Последователността и програмата за изпълнение на дейността, ще бъде в зависимост от спецификата на дейност на компанията и нормативната уредба. Цената на комплексното обслужване за един работещ на трудов договор е 4 лв. на месец на човек., Договорена стойност: 41 426.78 , Отчетена стойност: 40 247.23
  • Дейност: Доставка на оборудване за разкриване на нови работни места: Тази дейност включва доставката на ново модерно оборудване за създаването на новите работни места. То включва: 1. Оборудване за получаване на чиста дестилирана вода в високо качество - Система ZRDS0P3EU - необходима е при извършване на физико-химичните и микробиологични анализи а също и при подготовка на съдовете, които ще се използват за пробонабиране; 2. Спектрофотометър - техническо средство за количествено определяне показателите /характеристиките / на водата и някой храни; 3. Компютърни конфигурации - 2 бр,. необходими за въвеждане на програма за управление на спектрофотометъра и систематезиране на получените данни при провеждане на изпитванията. Компютърното обезпечение е неразделна част от прилагането на съвременните методи на изпитване и обработка на постъпващата информация във фирмата.; 4.За общите работници, които ще отговарят за поддръжката на съоръженията ще бъде закупено: Инверторен завърен апарат - 1 бр.; Ъглофлайф - 1 бр. и Перфоратор - 1бр. Това оборудване ще помогне на работниците да поддържат високи нива на производителност, гъвкавост и удовлетворяване нуждите на клиентите. Оборудването ще позволи на фирмата да разшири дейността си . Въвеждането на тези системи в лабораторията на „Шипка Груп” АД ще увеличи конкурентноспособността на предлаганата гама от и услуги, ще позволи независимост и по-голяма гъвкавост на фирмата. Всичко това ще доведе до нови клиенти, по-голям ръст на предлаганите услуги и като резултат – по-голям брой служители. Очакваният ръст в резултат от новото оборудване се изчислява на приблизително 19% през първата година. Ще се осигурят материално новооткритите работни места. За правилното изпълнение на дейността ще трябва да се извърши подготвителна работа за организиране на тръжните процедури. Целият екип по проекта заедно с ръководството на дружеството ще участва активно в тези спомагателни дейности. Координаторът на проекта ще ръководи провеждането на търга за доставка чрез планиране, изпълнение и отчитане на тръжните процедури. Координаторът на проекта ще осигури спазването на процедурите по българското законодателство и особено на Постановление №118 /20.05.2014 г. на Министерския Съвет. От друга страна персонала на „Шипка Груп” АД и особено неговото ръководство ще отговарят за техническите въпроси, свързани с доставката. Координаторът на Проекта ще подготви тръжната документация, ще публикува поканата за участниците, ще организира оценката на подадените оферти, ще подготви доклада за оценката и договора за доставка. Той ще поддържа активна връзка с УО, следвайки планираните контролни процедури. В процеса на доставка и уреждане на плащанията, Координаторът на Проекта ще следи за придържането от страна на доставчиците към направената от тях оферта и за спазването на правилата. Същевременно ръководството и персонала ще подготвят подробни технически спецификации, ще направят проучване на потенциалните доставчици, ще вземат участие в техническата оценка на офертите и в крайна сметка ще подпишат договор с избраните доставчици. След това ръководството на „Шипка Груп” АД ще организира процеса на доставка и изпробване на оборудването. Те ще обезпечат техническото съответствие на доставката и на дадените гаранции. Оборудването ще бъде закупено от бюджета по проекта. За целите на изпълнението на проекта „Шипка Груп” АД ще използва своите офиси за провеждането на процедурата и доставката. Тази дейност ще отнеме първите три месеца от проектните дейности. При планирането на тази дейност са взети предвид разпоредбите на Постановление №118 /20.05.2014 г. Доставеното оборудване ще бъде застраховано за срока на проекта на стойност 1000 лв. , Договорена стойност: 12 659.59 , Отчетена стойност: 11 101.08
  • Дейност: Информиране и публичност: За популяризиране на проектната инициатива, начините за участие в проекта и социалния ефект от неговото осъществяване ще бъде организирана и проведена информационна кампания. Всички информационни материали ще бъдат изготвени съобразно изискванията на Единния наръчник за прилагане правилата за информация и комуникация. Информационната кампания ще се проведе на два етапа, съответно при стартиране и приключване на проектните дейности - в първия и последния месец от проекта. В рамките на настоящата дейност ще се извърши встъпително съобщение в пресата с цел информиране на потенциални участници в проекта, както и заключителна публикация за запознаване на обществеността с постигнатите резултати при приключване на дейностите. Ще се разработят и изработят рекламни материали с логото на проекта. Ще се изработят и табели с името на проекта и логото на Оперативната програма за офисите на „Шипка Груп” АД. Популяризирането на помощта от Европейския социален фонд чрез Оперативна програма "Развитие на човешките ресурси 2014-2020" ще бъде един перманентен процес още от стартиране на дейностите по проекта. На всички документи, произведени в периода на проекта ще бъде поставено логото на ЕС и на Оперативната програма, като ще бъдат съобразени с изискванията на изискванията на Единния наръчник за прилагане правилата за информация и комуникация. На закупеното оборудване ще бъдат поставени стикери с информация за помощта от ЕС., Договорена стойност: 1 022.58 , Отчетена стойност: 1 113.33

Участващи организации

Партньори Няма
Изпълнители
  • Изпълнител: Виолета, Договорена стойност по проекта*: 565.25 , Отчетена стойност**: 286.32
  • Изпълнител: ЗАСТРАХОВАТЕЛНО АКЦИОНЕРНО ДРУЖЕСТВО "БУЛСТРАД ВИЕНА ИНШУРЪНС ГРУП" АД, Договорена стойност по проекта*: 142.53 , Отчетена стойност**: 142.54
  • Изпълнител: Павел, Договорена стойност по проекта*: 541.32 , Отчетена стойност**: 541.32
  • Изпълнител: Елена, Договорена стойност по проекта*: 224.97 , Отчетена стойност**: 227.92
  • Изпълнител: СЪНКИНГ БГ ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 1 022.58 , Отчетена стойност**: 1 022.58
  • Изпълнител: МЕРК БЪЛГАРИЯ ЕАД, Договорена стойност по проекта*: 8 964.48 , Отчетена стойност**: 8 964.50
  • Изпълнител: ДИГИТАЛ ПАРТНЕР ООД, Договорена стойност по проекта*: 1 994.04 , Отчетена стойност**: 1 994.04
  • Изпълнител: ФОНИК 2013 ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 1 014.91 , Отчетена стойност**: 1 113.33
  • Изпълнител: САГА ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 245.42 , Отчетена стойност**: 294.50
  • Изпълнител: Катя, Договорена стойност по проекта*: 2 800.96 , Отчетена стойност**: 759.52
  • Изпълнител: Снежанка, Договорена стойност по проекта*: 1 716.71 , Отчетена стойност**: 175.32
Подизпълнители Няма
Членове на обединение Няма

Забележки:

* Договорената стойност по проекта може да е по-ниска от отчетената поради някоя от следните причини:

  • За физически лица договорената стойност не включва разходите за сметка на работодателя, които са допустим разход и се отчитат по проекта
  • Бенефициентът е отчел разход само с фактура без да е сключен договор с избрания изпълнител
  • Бенефициентът е отчел повторно разходи към УО

** Колоната представя размерът на заявените от бенефициента разходи

Индикатори

Индикатор 1 Безработни и неактивни участници, които при напускане на операцията имат работа, Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 5.00 , Достигната стойност: 4.00
Индикатор 2 Безработни и неактивни участници, Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 10.00 , Достигната стойност: 14.00

Финансова информация

Обща стойност на проекта 60 733.16 EUR
БФП 60 733.16 EUR
Собствено финансиране 0.00 EUR
Общо реално изплатени суми 58 131.72 EUR
Процент на съфинансиране от ЕС 85.00 %

Финансови корекции

Основание за налагане на корекция % на наложената
финансова корекция
Стойност на наложената финансова корекция1,2 Договор с изпълнител
БФП Собствено финансиране Общо
Неизпълнение на индикатори 5.00 0.00 0.00 0.00 Финансова корекция на ниво проект

Забележки:

1 Посочената стойност представлява максималния размер на наложената финансова корекция. В зависимост от изпълнението на съответния договор реалният размер на удържаната финансова корекция може да е на по-ниска стойност.

2 Финансова корекция с нулева обща стойност означава, че същата е отменена вследствие на съдебно решение.

Тръжни процедури

Процедура 1 Предмет на предвидената процедура: Доставка на оборудване за разкриване на нови работни места. , Прогнозна стойност: 3 098.43
  • Обособена позиция 1: Доставка на оборудване за разкриване на нови работни места. Обособени позиции № 2 - Компютърни конфигурации (с вкл. мишка, клавиатура и монитор и лизенирана операционна система) - 2 бр. х 1980 лв. = 3960 лв. 1. Компютърна конфигурация настолна – 1 брой , със следните параметри: - CPU: Intel Celeron N3050 @ 1,60Ghz - RAM: 2 Gb DDR3 - HDD: SSD 120Gb Sandisk . 2. Компютърна конфигурация преносима – 1 брой, със следните параметри: - CPU: Intel Core i7 @ 2,2Ghz - RAM: 16Gb DDR3 - HDD: 500Gb
    Изпълнител: ДИГИТАЛ ПАРТНЕР ООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 1 994.04
  • Обособена позиция 2: Доставка на оборудване за разкриване на нови работни места.Обособени позиции №3 - Инверторен завърен апарат - 1 бр. х 750 лв. = 750 лв. - Ъглофлайф - 1 бр. х 150 лв. = 150 лв. - Перфоратор - 1бр. х 1200 лв. = 1200 лв.
    Изпълнител: СЪНКИНГ БГ ЕООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 1 022.58
Процедура 2 Предмет на предвидената процедура: Доставка на оборудване за разкриване на нови работни места. , Прогнозна стойност: 12 148.30
  • Обособена позиция 1: Обособени позиции №1: - Оборудване за получаване на чиста дестилирана вода в високо качество - Система ZRDS0P3EU - необходима е при извършване на физикохимичните и микробиологични анализи а също и при подготовка на съдовете, които ще се използват за пробонабиране - 1бр - Спектрофотометър - техническо средство за количествено определяне показателите /характеристиките / на водата и някой храни -1бр
    Изпълнител: МЕРК БЪЛГАРИЯ ЕАД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 8 964.48
  • Обособена позиция 2: Доставка на оборудване за разкриване на нови работни места. То включва 3 обособени позиции : Обособени позиции № 2 - Компютърни конфигурации (с вкл. мишка, клавиатура и монитор и лизенирана операционна система) - 2 бр
    Изпълнител:
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта:
  • Обособена позиция 3: Доставка на оборудване за разкриване на нови работни места. То включва 3 обособени позиции : Обособени позиции №3 - Инверторен завърен апарат - 1 бр. - Ъглофлайф - 1 бр. - Перфоратор - 1бр.
    Изпълнител:
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта:
Процедура 3 Предмет на предвидената процедура: Застраховка на новопридобитото оборудване за срок от 12 месеца на проект BG05M9OP001-1.003-0721-C01 „Нови работни места в "Шипка груп" АД” по процедура BG05M9OP001-1.003 „Ново работно място 2015” , Прогнозна стойност: 511.29
  • Обособена позиция 1: Съобщение за избор на изпълнител за сключване на Застраховка на новопридобитото оборудване за срок от 12 месеца на проект BG05M9OP001-1.003-0721-C01 „Нови работни места в "Шипка груп" АД”
    Изпълнител: ЗАСТРАХОВАТЕЛНО АКЦИОНЕРНО ДРУЖЕСТВО "БУЛСТРАД ВИЕНА ИНШУРЪНС ГРУП" АД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 142.53
Процедура 4 Предмет на предвидената процедура: Трудово медицинско обслужване , Прогнозна стойност: 245.42
  • Обособена позиция 1: Трудово медицинско обслужване
    Изпълнител: САГА ЕООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 245.42
Процедура 5 Предмет на предвидената процедура: Услуга по осигуряване на информиране и публичност за популяризиране на проекта, Прогнозна стойност: 1 022.58
  • Обособена позиция 1: осигуряване на информиране и публичност
    Изпълнител: ФОНИК 2013 ЕООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 1 014.91
Процедура 6 Предмет на предвидената процедура: Услуга по управление на проекта – наемане на координатор по проекта, Прогнозна стойност: 235.19
  • Обособена позиция 1: Избор на координатор по проекта
    Изпълнител: Елена
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 224.97
Процедура 7 Предмет на предвидената процедура: Услуга по управление на проекта – наемане на координатор по проекта, Прогнозна стойност: 564.47
  • Обособена позиция 1: Наемане на координатор по проекта
    Изпълнител: Виолета
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 565.25
  • Обособена позиция 2: Ръководител проект
    Изпълнител: Павел
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 541.32

Забележки:

Всички суми са в евро (EUR) /1 EUR = 1,95583 BGN