Идентификация

Номер от ИСУН BG16RFOP002-2.002-0571-C01
Наименование на проекта Развитие на управленския капацитет и създаване на възможности за растеж в Мнемоника АД чрез придобиване и въвеждане на система за управление на ресурсите.
Бенефициент 200579325 МНЕМОНИКА АД
Източник на финансиране ЕФРР ==> Иновации и конкурентоспособност
Дата на сключване на договора/заповедта 13.03.2017
Дата на стартиране 13.03.2017
Дата на приключване 16.08.2018
Статус на изпълнение на договора/заповедта за БФП Приключен (към датата на приключване)
Местонахождение
  • България, Югозападна и южно-централна България, Югозападен, София-Град, Столична, гр.София

Описание

Кратко описание на проекта 
Проектът цели подобряване на конкурентоспособността, развитие на управленския капацитет и възможностите за растеж на Мнемоника АД чрез насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии (ИКТ) и услуги посредством придобиване и въвеждане на ИКТ базирана система за управление на ресурсите в предприятието. 
Изпълнението на заложените проектни дейности и цели ще доведат до задоволяване на потребността на Мнемоника АД от оптимизация и подобряване на процесите на управление и организация на дейността на фирмата. 
Целевите групи по проекта включват служителите, клиентите и доставчиците на фирмата.

Планираните по проекта дейности са: 
•	Насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги чрез придобиване и въвеждане на система за управление на ресурсите (ERP система) в Мнемоника АД
•	Насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги, чрез закупуване на ново оборудване, необходимо за функционирането на системата за управление на ресурсите (ERP система) в Мнемоника АД
•	Визуализация на проекта

Успешното изпълнение на проектните дейности ще доведе до реализиране на заложените цели чрез постигане следните резултати: 
•	Придобита и въведена система за управление на ресурсите (ERP система)
•	Оптимизация на бизнес процесите в предприятието
•	Подобряване на процесите на планиране и взимане на решения в организацията и по-голяма удовлетвореност на служителите
•	Подобряване на организацията на ресурсите
•	Повишена производителност на предприятието с 19%
•	Подобряване на взаимоотношенията с клиенти и повишено качество на предоставяните услуги
•	Повишаване на нетните приходи от продажби в резултат от оптимизирания търговски процес и по-доброто качество на предоставяните услуги
•	Интернационализация на услугите и увеличаване на средните генерирани приходи от износ
Дейности
  • Дейност: Дейности за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги чрез придобиване и въвеждане на Система за управление на ресурсите (ERP система) в Мнемоника АД.: С оглед постигане целите на компанията за повишаване предлагането на информационни и комуникационни технологии и услуги, по проекта ще бъде придобита и внедрена интегрирана система за управление на процесите и ресурсите. Закупуването и внедряването на ERP системата ще пoзволи нa компанията да използвa сиcтема oт интегрирaни пpиложения зa управлениe нa бизнес процесите и автоматизиране на редица дейности, свързани с технологията на работа, услyгите, човешките ресурси и производствените процеси във фирмата. Системата за управление на бизнес процеси се състои от взаимосвързани функционални модули, чиято интегрираност позволява всяко въвеждане на данни да се отразява във всеки един от модулите. Функционалностите и модулите ще управляват всички ключови за компанията ресурси и процеси – доставки, търговска дейност, проекти, маркетинг и продажби, финанси, документооборот, включително спeцифични аспекти от фирмената дейност, като услуги по информационна сигурност, съхранение и обработка на данни, облачни технологии и други. Основните процеси, които ще бъдат оптимизирани са: • Управление на финансите • Управление на веригата с доставки • Управление на отношенията с клиенти и партньори • Управление на проекти • Управление на човешки ресурси • Управление на отпадъци Внедряването на ERP ще автоматизира целият процес на работа в компанията – ръководна и търговска дейност, доставки, склад, проекти. Наличието на една добра бизнес методика, засилен контрол, добра координация между различните звена в компанията и интегрирана информация като база за вземане на решения несъмнено ще направят бизнеса високо ефективен и конкурентен. Това от своя страна ще рефлектира в ускоряване на всички останали процеси по веригата, което не само ще оптимизира работните процеси, но ще доведе и до разширяване дейността на фирмата, което ще подобри и финансовите резултати на Мнемоника АД. Необходимите стъпки за изпълнение на дейността са както следва: (1) Организация на процедура "Избор с публична покана" за избор на изпълнител (2) Провеждане на процедура за избор на изпълнител (3) Сключване на договор с избрания доставчик (4) Доставка и внедряване на система за управление на ресурсите (5) Подписане на приемо-предавателен протокол за извършване на доставката, Договорена стойност: 381 386.85 , Отчетена стойност: 380 586.00
  • Дейност: Дейности за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги чрез придобиване на дълготрайни материални активи (ДМА), допринасящи за функционирането на Система за управление на ресурсите (ERP система) в Мнемоника АД.: Наличието на добре изградена и работеща вътрешна ИТ инфраструктура е задължително условие за успешното функциониране на ERP системата. Поради това по проекта се предвижда и инвестиционна подкрепа за закупуване на оборудване за изграждане на сървърна инфраструктура. Това ще бъде постигнато чрез закупуването на 2 броя високонадеждни приложни сървъри, сървърите ще работят в режим на резервираност и ще осигурят непрекъсната и надеждна работа на системата. Предвиждаме и 1 брой сторидж/бекъп сървър, на който периодично ще се прави копие и архив на данните, това ще осигури в кратки срокове възстановяване работноспособността на системата при физическа повреда в приложните сървъри, кражба, пожар и др. Внедреното оборудване ще подпомогне за цялостното управление, мониторинг и контрол на процесите и информационните потоци в организацията. С помощта на инвестициите по проекта ще се постигне оптимизация и автоматизация на информационния, производствения и управленски процеси на предприятието чрез използването на информационни и комуникационни технологии. Необходимите стъпки за изпълнение на дейността са както следва: (1) Организация на процедура "Избор с публична покана" за избор на изпълнител (2) Провеждане на процедура за избор на изпълнител (3) Сключване на договор с избрания доставчик (4) Доставка и внедряване на система за управление на ресурсите (5) Подписане на приемо-предавателен протокол за извършване на доставката, Договорена стойност: 99 913.55 , Отчетена стойност: 99 220.00
  • Дейност: Визуализация на проекта: Дейностите по информация и публичност по проекта ще се осъществяват съобразно правилата на Единния наръчник на бенефициента за прилагане на информация и комуникация 2014-2020. Те ще бъдат изпълнявани през целия период на изпълнение от Ръководителя. Дейността включва публикуване на актуална информация на уеб-сайта на Мнемоника АД относно цели и резултати на проекта, напредък по изпълнение на дейностите, размер на финансиране. Ще бъдат закупени информационни стикери за закупените по проекта дълготрайни материални активи, необходими за функционирането на системата за управление на ресурсите (ERP система): приложен сървър – 2 броя и сторидж/бекъп сървър – 1 брой. Ще бъде монтирана информационна табела с детайли относно наименованието и предназначението на проекта и в съответствие с техническите характеристики, приети от Европейската комисия. Дейността ще включи и две платени публикации в медиите за отразяване на резултатите, постигнати по проекта. С тази дейност ще бъде предоставена на всички заинтересовани страни, както и на широката общественост, информация за целите и резултатите от проекта. При реализиране на проекта ще бъде разпространена информация за финансовия принос на ЕС за реализацията на проекта, както и ролята на ОПИК. , Договорена стойност: 2 000.00 , Отчетена стойност: 680.00

Участващи организации

Партньори Няма
Изпълнители
  • Изпълнител: СТОУН КОМПЮТЪРС АД, Договорена стойност по проекта*: 69 454.00 , Отчетена стойност**: 99 220.00
  • Изпълнител: АРТИПО ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 476.00 , Отчетена стойност**: 680.00
  • Изпълнител: НАВТЕХ ГРУП ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 266 410.20 , Отчетена стойност**: 380 586.00
Подизпълнители Няма
Членове на обединение Няма

Забележки:

* Договорената стойност по проекта може да е по-ниска от отчетената поради някоя от следните причини:

  • За физически лица договорената стойност не включва разходите за сметка на работодателя, които са допустим разход и се отчитат по проекта
  • Бенефициентът е отчел разход само с фактура без да е сключен договор с избрания изпълнител
  • Бенефициентът е отчел повторно разходи към УО

** Колоната представя размерът на заявените от бенефициента разходи

Индикатори

Индикатор 1 Производствени инвестиции Частни инвестиции, допълващи публичната подкрепа за предприятията (безвъзмездни средства), Мерна единица: евро, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 74 132.27 , Достигната стойност: 73 701.71
Индикатор 2 Производствени инвестиции: Брой предприятия, които получават безвъзмездни средства, Мерна единица: предприятия, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 1.00
Индикатор 3 Производствени инвестиции: Брой предприятия, получаващи подкрепа, Мерна единица: предприятия, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 1.00

Финансова информация

Обща стойност на проекта 483 300.40 BGN
БФП 338 310.27 BGN
Собствено финансиране 144 990.13 BGN
Общо реално изплатени суми 336 340.20 BGN
Процент на съфинансиране от ЕС 85.00 %

Финансови корекции

Няма

Забележки:

1 Посочената стойност представлява максималния размер на наложената финансова корекция. В зависимост от изпълнението на съответния договор реалният размер на удържаната финансова корекция може да е на по-ниска стойност.

2 Финансова корекция с нулева обща стойност означава, че същата е отменена вследствие на съдебно решение.

Тръжни процедури

Процедура 1 Предмет на предвидената процедура: Визуализация на проекта, Прогнозна стойност: 2 000.00
  • Обособена позиция 1: Визуализация на проекта
    Изпълнител: АРТИПО ЕООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 476.00
Процедура 2 Предмет на предвидената процедура: Придобиване и внедряване на Система за управление на ресурсите (ERP система) и закупуване на ДМА допринасящи за функционирането на Системата в Мнемоника АД., Прогнозна стойност: 481 300.40
  • Обособена позиция 1: Обособена позиция 1: Придобиване и внедряване на Система за управление на ресурсите (ERP система) - 381 386.85 лева
    Изпълнител: НАВТЕХ ГРУП ЕООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 266 410.20
  • Обособена позиция 2: Обособена позиция 2: Доставка, монтаж и въвеждане в експлоатация на дълготрайни материални активи, необходими за функционирането на Системата за управление на ресурсите (ERP система) - 99 913.55 лева
    Изпълнител: СТОУН КОМПЮТЪРС АД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 69 454.00

Забележки:

Всички суми са в български лева (BGN) /1 EUR = 1,95583 BGN