| Кратко описание на проекта |
Проектът предвижда подобряване на условията на труд и безопасността на труда в Монимекс ЕООД чрез няколко основни дейности. Едната е закупуване на специализирана информационна система за управление на човешките ресурси (ИСУЧР) с редица функционалности, необходими на Монимекс, като модерен ТРЗ модул, модул за справки по различни параметри на всички служители във фирмата и раздаване и отчитане на извършваната от тях работа с цел оптимизация на работните процеси, въвеждане на гъвкаво работно време чрез електронното му отчитане и осъвместяване на личния и професионалния живот. Също така по проекта ще се осигурят 9 модерни преместваеми контейнера, които да бъдат използвани от служителите за отдих, хранене и спорт на различни обекти през всички сезони, както и закупуването на препоръчаните в изготвената оценка на риска и програмата на предприятието за минимизиране на риска обезопасяващи съоръжения за работа на високо и работа при изкопни дейности тип "ограждения". Предвижда се също въвеждане на иновативни модели на управление на човешките ресурси и удължаване на трудовия живот на служителите, и в частност на 2 лица над 54 г., които в последствие да бъдат приложени и въведени в експлоатация в рамките на периода на изпълнение на проекта. Предвижда се също подобряване на достъпа до работното място на едно лице с увреждане.
|
| Дейности |
-
Дейност: Организация и управление: Дейността е гаранция за гладкото протичане на изпълнението на проекта и се осъществява по време на целия период на изпълнение на проектните дейности - 15 месеца. Основните под-дейности, които ще се осъществяват в рамките на тази дейност, ще включват различни процедури по планиране, мониторинг и контрол върху организацията и изпълнението на предвидените по проекта дейности; надеждно и навременно отчитане на направените разходи, изготвяне на протоколи от срещи на екипа и в случай на необходимост - предприемане на адекватни конкретни мерки за преодоляване на възникнали проблеми в процеса на изпълнение на проекта. Неразделна част от тази дейност е комуникацията с Договарящия орган, включително изготвяне на задължителните финансови и технически доклади, необходими за отчитане на изпълнението при представяне на искане за плащане. Не на последно място тук попадат и процедурите за избор на изпълнители, с които ще бъдат реализирани някои от основните дейности на проекта, като закупуването на необходимото оборудване, доставчик на интегрирана система за управление на човешките ресурси, изпълнител на част от дейностите по организация и управление и дейностите по осигуряване на информация и публичност, в съответствие с изготвения Наръчник и Регламент (ЕС)№ 1303/2013 на Европейския парламент и на Съвета от 17 декември 2013 г .
Дейността ще протече в няколко етапа:
1. Подписване на договор с ръководителя на проекта
2. Избор на външен изпълнител за подвъзложените дейности по органзиация и упралвние
3. Изготвяне на 2 бр. междинни и 1 бр. окончателно искания за плащане за отчитане на разходите по проекта,
Договорена стойност: 6 391.15
,
Отчетена стойност: 6 391.15
-
Дейност: Осигуряване на публичност: Тази дейност е необходима за осъществяване на едно от основните задължения, заложени в договора за безвъзмездна финансова помощ, а именно - осигуряване на публичност и информираност на обществеността за получените средства за осъществяваните дейности за реализиране на целите, заложени в проектното предложение, както и приносът на Европейския Социален Фонд за това. За целта Монимекс предвижда да направи всичко необходимо за разгласяване на факта, че проектът се финансира по Оперативна програма "Развитие на човешките ресурси" и от Европейския Социален Фонд. Информацията ще бъде представяна на членовете на целевата група по проекта, както и на широката общественост чрез изработването на информационно табло в офиса на кандидата, стикери/табели на закупеното оборудване и печатни информационни и промоционални материали. Голям обем разнообразна информация, включително свързана с реализацията на проекта, ще бъде публикувана и на сайта на фирмата, включително и електронен банер, който ще бъде разработен в рамките на самия проект. Чрез него ще се осведомяват различни интернет потребители и заинтересовани лица. Специално изработени стикери ще се ползват за обозначаване на закупеното по проекта оборудване.
Детайлна информация за проекта ще присъства във вътрешни и годишни доклади на фирмата, както и във всички документи, свързани с изпълнението на проекта.
Дейността ще протече в следните етапи:
1. Процедура по избор на външен изпълнител през 2-рия проектен месец
2. Сключване на договор с външния изпълнител на дейността през 2-рия проектен месец
3. Приемо-предавателен протокол за договорените и доставени материали 4-ия проектен месец
4. Отчитане на дейността през 5-ия проектен месец
Дейността по осигуряване на публичност ще бъде възложена на външен изпълнител.,
Договорена стойност: 1 533.88
,
Отчетена стойност: 1 533.88
-
Дейност: Закупуване на специализирани преносими контейнери за хранене, краткотраен отдих и спорт: С цел осигуряване на места за краткотраен отдих, хранене и спорт за служителите си Монимекс ЕООД ще закупи 9 бр. преместваеми контейнери, които ще се използват едновременно на различни обекти на кандидата. Те не се припокриват със задължителните обекти по ЗБУТ, които осигуряват безопасни условия на труд, а са социална придобивка за работниците. Монимекс разполага с 3 такива фургона, но те са морално остарели и не подлежат на ремонт и реновиране. Преместваемите контейнери позволяват гъвкавост, защото лесно се преместват от един строителен обект на друг, според натовареността и разпределението на работниците. Така кандидатът ще има възможност да осигури места за краткотраен отдих, хранене и спорт на различните обекти и по този начин ще обхване 30 строителни работници от целевата група по проекта. Закупуването на преносимите контейнери е социална придобивка за целевата група, която ще подобри значително условията на труд, според най-високите и съвременни стандарти. Преместването и поставянето на преместваемите контейнери не изисква строителни или други специални разрешителни. Това ще позволява използването на контейнерите през цялата година, като по този начин се осигуряват по-добри условия за хранене, краткотраен отдих и спорт - всеки съответен контейнер според конкретното си предназначение.
Преместваемите контейнери ще бъдат оборудвани, така че да изпълняват най-пълно функциите си, съгласно принципите за ефикасност, ефективност и икономичност, както следва:
- преместваеми контейнери за отдих - маса, 10 бр. столове, гардероб, вътрешни щори, решетки, комарник, климатик и кафемашина, машина за вода
- преместваеми контейнери за хранене - куненски кът, 3 бр. маса + 12 бр. столове, хладилник, микровълнова печка, вътрешни щори, решетки, комарник, машина за вода, климатик, кухненски шкафове
- преместваеми контейнери за спорт - фитнес уреди за спорт, гардеробчета за спорт 10бр., пейки, климатик, комарник, вътрешни щори, решетки, баня и тоалетна
Всеки един преместваем контейнер ще може да се използва едновременно от най-много 12 работника, което може да е причина на определени обекти да се поставят по повече от един преместваем контейнер от вид, с цел осигуряване на текущите нужди на работниците от хранене, краткотраен отдих и/или спорт.
Дейността ще бъде реализирана на следните няколко етапа:
1. Избор на доставчик на специализирани преместваеми контейнери и оборудване за тях по реда ЗУСЕСИФ/ЗОП (от 2-ри до 5-ти проектен месец)
2. Сключване на договор с избрания доставчик на оборудването 6-ти проектен месец
3. Доставка на оборудвнето и подписаване на приемо-предавателен протокол през 8 проектен месец
4. Разполагане на доставените контейнери на различните обекти на Монимекс ЕООД
5. Отчитане на извършените разходи за оборудването пред УО - 10 проектен месец
,
Договорена стойност: 44 091.77
,
Отчетена стойност: 44 091.76
-
Дейност: Закупуване, интегриране на система за управление на човешките ресурси и въвеждане на гъвкаво работно време и практики за удължаване на професионалния живот на по-възрастните работници и служители: Фирма Монимекс ЕООД ще възложи на външен изпълнител да разработи методология, с която да бъдат проучени възможностите за въвеждане на гъвкаво работно време която да послужи за база за въведеждане на иновативна интегрирана информационна система за управление на човешките ресурси, с каквато към момента не разполага. Системата ще позволява отчитането на гъвкавото работното време на служителите, както в офиса на кандидата, така и на отдалечени работни места, а също така и ще се следи и отчита предвидената за внедряване възможност за ротиране на длъжностите за служителите вкл. тези над 54 г. Целта е въвеждане на практика на гъвкави форми на заетост и практики за съвместяване на личния и професионалния живот, които към момента фирмата не прилага. Така лесно ще съвместяват работата и семейството, което е особено полезно за служителите с малки деца и хората над 54 г. Възможността за ротация на работното място, като по този начин по-възрастните служители да предават своя опит на по-младите служители е една от най-добрите практики за удължаване на трудовия живот за по-възрастните служители (над 54 г.), за които интегрираната система за управление на човешките ресурси дава възможност.
Интегрираната система за управление на човешките ресурси ще включва интерфейс за служителите, чрез който да се подават заявленията за ротация и мениджърски интерфейс в който ще се одобряват/отказват исканията за ротация и ще се отчита работното време на служителите. Системата е предвидено да бъде достъпна както от смарт телефон с каквито разполагат към момента всички служители, така и с десктоп модул за достъп от персонален компютър. Системата ще изкарва справки относно работното време и работъните позиции на служителите в актуално време а и справка за определен времеви нпериод.
Чрез интегрираната система за управление на човешките ресурси значително ще се подобри комуникацията и координацията в работата между длъжностите и организационните звена на различни нива.
Системата се състои от различни модули, които интегрирани заедно позволяват цялостно иновативно управление на човешките ресурси.
1. Онлайн базиран модул за служителите и мениджърите с различни нива на достъп
2. Мобилно приложение за улеснена работа на служителите
Дейността ще бъде реализирана в следните етапи:
1. Избор на изпълнител за изготвяне на методология за прилагане на практики за гъвкаво работно време
2. Избор на доставчик за изработване на интегрираната система за управление на човешките ресурси
3. Имплементация и настройка на интегрираната система за управление на човешките ресурси според конкретните нужди на Монимекс и служителите му
4. Утвърждаване на заповед от управителя на фирмата за въвеждане на гъвкаво работно време и практики за удължаване на професионалния живот.,
Договорена стойност: 9 714.55
,
Отчетена стойност: 9 714.55
-
Дейност: Закупуване на колективни средства за защита при работа в и около изкопи и работа на високо: Съгласно Програмата за изпълнение на мероприятия за намаляване и предотвратяване /минимизиране/ на риска в Монимекс ЕООД, дейност - строителство (приложена към проектното предложение) е препоръчано в т. 2.1. чрез колективни предпазни средства обезопасяване на строителни площадки с използване на постоянни или временни ограждения при работа в и около изкопи и работа на високо. В тази връзка Монимекс ЕООД ще модернизира тези средства за колективна защита като закупи нови ограждения, които осигуряват най-висока степен на защита и минимизират идентифицираните рискове. Съществуващите такива отговарят на нормативните изисквания като осигуряват базова степен на защита за целевата група - 30 строителни работници. Новите ограждения са качествено по-добри от съществуващите и ще създадат много по-безопасна среда за работа според най-добрите световни практики за осигуряване на колективни средства за защита на строителните обекти. Посочените ограждения лесно монтират/демонтират/преместват, което позволява да се използват многократно на различните строителни обекти. Това гарантира обхвата на цялата целева група независимо от конкретното разпределение на строителните работници на различните обекти.
Огражденията се използват изключително само за защита и няма да се използват в основната дейност на фирмата и да породят икономически ефект за бенефициента. Чрез новите огражденията Монимекс ЕООД иска да сведе трудовия травматизъм в предприятието под средния за сектора.
Огражденията, които Монимекс ЕООД ще закупи по проекта за ограждане на 300 м са, както следва:
- 40 бр. странична решетка 130 см.
- 120 бр. странична решетка 260 см.
- 185 бр. подова пета
- 165 бр, стойка за решетка
Предвиденият брой ограждения е съобразен с принципите за икономичност, ефикасност и ефективност.
Дейността ще бъде изпълнена на 3 етапа:
1. Избор на доставчик на оборудването за колективна защита на работниците при работо около изкопи и работа на високо - ограждения през втория проектен месец
2. Сключване на договор с доставчик на оболудване за колективна защита - 3 проектен месец
3. Доставка и разпределение на оборудването за колективна защита по различните обекти на Моникмекс ЕООД в зависимост от моментната необходимост спрямо работниците за всеки отделен обект - през 5-ти проектен месец,
Договорена стойност: 15 083.11
,
Отчетена стойност: 15 084.55
-
Дейност: Осигуряване на достъпа на лице с увреждане до работното място: В Монимекс ЕООД има едно заето лице с увреждания (псориатричен артрит, остеохондроза на гръбначния стълб с етажни дископатии), което изпитва затруднения при достъп до една от сградите на предприятието заради трудната си подвижност. Проектът предвижда изграждането на парапет до входа на съответната сграда с цел осигуряване на достъп за лицето с увреждания. Парапетът ще бъде трайно закрепен за сградата на височина, която е най-удобна за лицето с увреждания. Това ще позволи пълноценно използване на работното помещение от това лице.
Предвижда се също да бъде монтиран и помощен парапет в тоалетната на сградата с цел улесняване на достъпа и ползването от лицето с увреждания.
Дейността ще бъде изпълнена на 3 етапа:
1. Избор на външен изпълнител
2. Сключване на договор с външния изпълнител
3. Доставка и монтаж на парапетите
Дейността ще бъде извършена през шестият проектен месец и ще отнеме 1 месец за приключването и,
Договорена стойност: 102.26
,
Отчетена стойност: 102.26
|