| Организация и управление на проекта
Project organisation and management: Непосредствено след стартирането на проекта ще се сформира екип за управление, който ще се състои от 3 члена - ръководител на екипа, технически експерт и финансов експерт. Екипът за управление ще организира, координира и контролира изпълнението на дейностите по проекта, ще следи за постигането на заложените цели, ще отговаря за техническото и финансово администриране на дейностите, ще носи отговорност за качественото им изпълнение и правилното изразходване на предвидените в бюджета средства. Екипът ще изготвя технически и финансови отчети, ще прилага предвидените мерки за информираност и публичност и ще отговаря за съхранението на създадената проектна документация. Също така той ще следи напредъка на проекта и в случай на необходимост ще предприеме корективни мерки. Екипът притежава опит в инфраструктурни проекти и/или проекти за енергийна ефективност, което гарантира успешното планиране и провеждане на предвидените проектни дейности.
Тази дейност включва и провеждането на всички процедури по реда на ЗОП в рамките на проекта, като членовете на екипа за управление на проекта ще участват в комисии по ЗОП, съгласно техните функционалности, при необходимост от сформирането на такива комисии.
Ръководителят на проекта, подпомаган от останалите членове на ЕУП, ще приема работата по сключените договори с външни изпълнители посредством подписването на двустранни протоколи за приемане на работата. В договорите с избраните изпълнители ще бъдат описани условията, при които Възложителят може да извърши плащане към Изпълнителя. При постъпило искане за плащане от Изпълнител финансовият експерт на проекта ще проверява дали всички изискуеми документи са представени и дали са коректни.
Immediately after the start of the project, a management team will be formed, consisting of 3 members – project manager, technical expert and financial expert. The project management team will organise, coordinate and control the implementation of the project activities, monitor the achievement of the set goals, it will be responsible for the technical and financial administration of the activities and for their quality implementation, as well as for the proper spending of the budget funds. The team will prepare technical and financial reports, apply the envisaged information and publicity measures and it will be responsible for storing the drawn up project documentation. It will also monitor the project progress and will take corrective measures if necessary. The team has experience in infrastructure and/or energy efficiency projects, which guarantees the successful planning and implementation of the envisaged project activities.
This activity also includes conducting all procedures under the Act on Public Procurements (APP) within the project, with the members of the project management team participating in
commissions under the APP, according to their functions, if necessary to form such commissions.
The project manager, assisted by the other members of the project management team, will accept the work under the contracts concluded with external contractors through the signing
of bilateral acceptance protocols. The contracts with the selected contractors will include description of the conditions under which the Contracting Authority may make payment to
the Contractor. Upon receipt of a payment request from the Contractor, the project financial expert will check that all required documents have been submitted and if they are correct.
|
13 339.44
|
13 333.56
|
| Изготвяне на тръжни документации за възлагане на обществени поръчки
Elaboration of tender documentations for awarding of public procurements: Отговорният партньор за дейността ще бъде Община Ямбол, която ще подпише договор с външен изпълнител за изготвяне на документации за възлагане на обществени поръчки. Дейността е от решаващо значение за изпълнението на проекта, тъй като изготвените документации ще бъдат използвани за провеждане на тръжните процедури за избор на изпълнители за изпълнението на основните дейности по проекта.
The responsible partner for the activity will be Yambol Municipality which will sign a contract with an external contractor for the elaboration of documentations for awarding of public procurements. The activity is crucial for the implementation of the project since the elaborated documentations will be used to carry out the tender procedures for selecting the contractors for the implementation of the main project activities.
|
13 300.00
|
13 300.00
|
| Изпълнение на строително-монтажни работи
Execution of construction and installation works: Дейността включва изграждането на нова отоплителна инсталация включително и за битова гореща вода (БГВ), както и охлаждаща инсталация, използващи геотермална енергия в сградите на детска градина „Слънце“, гр. Ямбол. Основните елементи на сградната инсталация са термопомпи „вода-вода“, тръбна мрежа и вентилаторни конвектори. Вътрешните модули на системата (термопомпи „вода-вода“), ще се разположат в съществуващото котелно помещение. Външният кръг е съставен от вертикални сондажи, във всеки от които се монтира геотермален комплект от тръби и всички необходими материали, чрез който се осигурява пренос на енергия между земята и вътрешните тела на термопомпената система. Термопомпените агрегати са тип „вода-вода“. При вътрешния кръг получената от термопомпените агрегати топла или студена вода постъпва в буферен съд, от който чрез циркулационна помпа ще отива в тръбната система за отопление/охлаждане. Предвижда се захранване на нов бойлер за битово горещо водоснабдяване. Предвидена е централна водно помпена отоплителна инсталация – затворена система. Отоплението на помещенията ще се осъществява от вентилаторни конвектори. С цел осигуряване на енергиен мониторинг на входа и на изхода на термопомпите ще бъдат монтирани средства за измерване и контрол на потреблението на топлинна енергия.
The activity includes the construction of a new heating installation, including for domestic hot water (DHW), as well as a cooling installation using geothermal energy in the buildings of the kindergarten "Slantse", Yambol. The main elements of the building installation are water-to-water heat pumps, pipe network and fan convectors. The internal modules of the system (water-to-water heat pumps) will be located in the existing boiler room. The outer circuit consists of vertical boreholes, in each of which a geothermal set of pipes and all the necessary materials are installed, which ensures the transfer of energy between the ground and the indoor units of the heat pump system. The heat pump units are water-to-water type. In the inner circuit, the hot or cold water received from the heat pump units enters a buffer vessel, from which it will go to the heating/cooling pipe system via a circulation pump. Power supply of a new boiler for domestic hot water supply is envisaged. There will be a central water pump heating installation - closed system. The premises will be heated by fan coils. In order to ensure energy monitoring at the inlet and outlet of the heat pumps, means for measuring and controlling the heat consumption will be installed. |
720 500.00
|
799 259.82
|
| Авторски надзор
Author supervision: За успешното изпълнение на строително-монтажните работи е необходимо, а също и задължително съгласно законовите изисквания да бъде извършван авторски надзор, за да се гарантира, че изпълнението на строително-монтажните работи е в съответствие с предложеното и одобрено проектно решение. Авторският надзор включва извършването на контрол на СМР по отношение на точното спазване на предписаните в инвестиционните проекти мерки, технологии, строителни продукти и др.
For successful execution of the construction and installation works it is necessary, and also obligatory according to the legal requirements to be carried out author's supervision in order to ensure that the execution of the construction and installation works is in accordance with the proposed and approved design decision. The author's supervision includes the control of construction and installation works with regard to the exact observance of the measures, technologies, construction products, etc. prescribed in the investment projects. |
12 000.00
|
12 000.00
|
| Строителен надзор
Construction supervision: Дейността включва упражняване на строителен надзор по време на изпълнение на СМР. Ще бъде извършен контрол съгласно наредбите по ЗУТ и съответните нормативни актове, като се изпълнят следните дейности: организация и контрол при стартиране на СМР на съответния обект; съставяне и подписване на актове и протоколи в процеса на изпълнение на СМР; упражняване контрол при изпълнение на строежа съобразно одобрените проекти и съгласно условията за безопасност на труда при изпълнение на СМР. Ще бъде извършен контрол на влаганите материали и продукти, както и на качеството на извършваните СМР. Ще бъдат изискани от строителя всички декларации за съответствие и сертификати за качеството на влаганите при изпълнение на СМР материали. Предвижда се организиране и осигуряване на присъствието на авторския надзор по съответните части на техническите проекти на обекта по време на изпълнение на СМР, когато е необходимо да дадат проектантско решение по възникнал проблем или за приемане на изпълненото. В рамките на дейността ще бъде извършено още: вписване на съответните заповеди в заповедната книга, информиране на Възложителя и ДНСК за всяко нарушение на строителните нормативни разпоредби в тридневен срок след констатирането им; изискване изготвянето на екзекутивна и друга техническа документация по изпълнение на СМР от Изпълнителя и Проектанта; подписване, съвместно с проектантите и изпълнителите на СМР, на изготвена екзекутивна документация и представяне на съответните органи; подготвяне и внасяне на окончателен доклад за осъществения строителен надзор до Възложителя; изготвяне на всички документи, необходими за въвеждане на обекта в експлоатация; организиране въвеждането на обекта в експлоатация. Дейността включва и упражняване на инвеститорски контрол по изпълнението на СМР на обекта с цел измерване и изчисляване на реално извършените СМР. След извършените проверки на място изпълнителят подписва актовете. Дейността приключва с въвеждането на обекта в експлоатация.
The activity includes exercising construction supervision during the execution of Construction and Installation Works (hereinafter - CIW). Control will be exercised in accordance with the ordinances under the Spatial Planning Act and relevant normative acts through the following activities: organisation and control at the start of CIW on the particular site; drafting and signing of acts and protocols during CIW execution; exercising control over the construction execution complying with the approved designs and work safety conditions during CIW execution. Control over input materials and products and CIW quality will be exercised. The contractor will be required to have all conformity declarations and quality certificates for materials used in CIW. It is envisaged to organise and ensure the presence of the author supervision for the relevant parts of the technical designs of the site during CIW execution when they have to propose a design solution for a problem or accept completed work. Within the activity, the following will also be done: entry of relevant orders in the Order book, informing the Contracting Authority and the Directorate for National Construction Control of any violation of building regulations within three days after their finding; requiring the preparation of executive and other technical documentation for CIW execution by the Contractor and the Designer; signing together with the designers and CIW contractors of prepared executive documentation and submitting it to relevant authorities; preparation and submission to the Contracting Authority of a final report on the conducted construction supervision; preparation of all documents necessary for putting the site into operation; organising the commissioning of the site. The activity also includes exercising investor control over CIW execution on the site to measure and calculate the actual executed CIW. Following on-the-spot checks, the contractor signs the acts. The activity ends with the site commissioning.
|
12 000.00
|
5 640.00
|
| Обмяна на опит, знания и най-добри практики на управленско и експертно ниво, обучение, представени от Партньора
Exchange of experience, knowledge and best practices at management and expert level, training presented by the Partner: Дейността предвижда изпълнението на следните поддейности:
- Организиране на семинар за обмяна на опит, знания и най-добри практики в България - 1 експерт (представител на норвежкия партньор) ще вземе участие в организиран от Община Ямбол семинар, в гр. Ямбол, България, за обмен на знания в областта на енергийната ефективност и възобновяемата енергия, използването на геотермална енергия за отопление или за отопление и охлаждане на общински сгради;
- Организиране на уъркшоп за обмяна на опит, знания и най-добри практики в Норвегия - 4 експерти от Община Ямбол ще пътуват до Норвегия и ще участват в уъркшоп с практическа насоченост, по време на който ще бъдат разгледани конкретни примери, в сферата на енергийната ефективност и възобновяемата енергия, използването на геотермална енергия за отопление или за отопление и охлаждане на общински сгради, организиран от норвежкия партньор. Партньорът ще осигури конферентна зала за събитието, необходимото техническо оборудване за презентациите и ще организира посещения на обекти с изпълнени мерки за енергийна ефективност и/или използване на геотермална енергия за отопление или за отопление и охлаждане.
Чрез обмяната на конкретен опит и ноу-хау с партньора от Кралство Норвегия - IDN Research AS, ще се повиши експертния капацитет на експертите на бенефициента в областта на възобновяемата енергия, енергийната ефективност и управлението на енергия, като по този начин ще се осигури добавена стойност към проекта, тъй като експертите на бенефициента ще прилагат знанията, придобити от двустранното партньорство, и след края на проекта.
The activity envisages the following subactivities:
- Organising a seminar for exchange of experience, knowledge and best practices in Bulgaria - 1 expert (representative of the Norwegian partner) will participate in a seminar organised by Yambol Municipality, in the city of Yambol, Bulgaria, for knowledge exchange in the field of energy efficiency and renewable energy, use of geothermal energy for heating or for heating amp; cooling municipal buildings;
- Organising a workshop for exchange of experience, knowledge and best practices in Norway - 4 experts from the Municipality of Yambol will travel to Norway and participate in a case study workshop in the field of energy efficiency and renewable energy, use of geothermal energy for heating or for heating and cooling of municipal buildings, organised by the Norwegian partner. The partner will provide a conference room for the event, the necessary technical equipment for the presentations, and will organise visits to sites with implemented energy efficiency measures and/or use of geothermal energy for heating or for heating and cooling.
The exchange of specific experience and know-how with the partner from the Kingdom of Norway - IDN Research AS, will increase the expertise of the beneficiary's experts in the field of renewable energy, energy efficiency and energy management, thus providing added value to the project, with the beneficiary's experts applying the knowledge gained from the bilateral partnership after the end of the project.
|
32 313.64
|
29 153.64
|
| Информация и публичност
Information and publicity: Тази дейност е пряко обвързана с всички дейности по проекта и цели повишаване на прозрачността и разпространяването на информация за проекта, неговите цели, дейности и очаквани резултати, приноса на ФМ на ЕИП 2014-2021 г. и страните донори сред широката общественост. В т. 11. Допълнителна информация необходима за оценка на проектното предложение е разписан Планът за информираност и публичност. Разработен е съгласно Ръководството за комуникация и дизайн по ФМ на ЕИП и Норвегия за периода 2014-2021 г. и Анекс 3 на Регламента. В него детайлно са разписани целевите групи, стратегия и мерки за информиране и публичност, комуникационни инструменти, необходим бюджет и времеви график и отговорни лица. Предвидени са 3 информационни събития. Разработена е концепция за популяризиране на дейностите и за популяризиране на финансовата подкрепа на държавите-донори при спазване на инструкциите за публичност.
Предвижда се:
1. Провеждане на 3 бр. публични събития за популяризиране на напредъка, резултатите и постиженията на проекта - 2 пресконференции (встъпителна и финална) и 1 официална церемония за стартиране на строително-монтажните работи (СМР).
2. Поставяне на 2 бр. билборди на мястото на ремонтните дейности, които ще бъдат заменени с 2 бр. постоянни възпоменателни плочи след приключване на СМР.
3. Изработване и разпространение на рекламно-информационни материали: плакати и флаери.
4. Поставяне на банер и поддържане на специална секция на официалната уебстраница на Община Ямбол, посветена на Програмата и Проекта, която ще бъде редовно актуализирана с информация за проекта на български и английски език.
Всички документи и материали ще са разработени съобразно изискванията на Ръководството за комуникация и дизайн по ФМ на ЕИП и Норвежкия финансов механизъм 2014-2021. При изпълнението на всички дейности и събития ще бъде отразен приносът на ФМ на ЕИП 2014-2021.
This activity is directly related to all project activities and aims to increase the transparency and dissemination of information about the project, its objectives, activities and expected results, the contribution of the EEA FM 2014-2021 and the donor countries among the general public. In point 11. Additional information needed to evaluate the project proposal, the Information and Publicity Plan is outlined. It was developed in accordance with the Communication and Design Guidelines of the FM of EEA and Norway for the period 2014-2021 and Annex 3 to the Regulation. It details the target groups, strategy and measures for information and publicity, communication tools, required budget and timetable and responsible persons. There are envisaged 3 information events. A concept has been developed to promote the activities and the financial support of donor countries in compliance with publicity instructions.
The following is envisaged:
1. Conducting 3 public events to promote the progress, results and achievements of the project - 2 press conferences (initial and final) and 1 official ceremony for launch of Construction and Installation Works (hereinafter - CIW).
2. Installing 2 billboards at the sites of the CIW, which will be replaced by 2 permanent commemorative plaques after the completion of the CIW.
3. Elaboration and distribution of publicity and information materials: posters and flyers.
4. Placing a banner and maintaining a special section on the official website of Yambol Municipality, dedicated to the Program and the Project, which will be regularly updated with information about the project in Bulgarian and English.
All documents and materials will be drawn up in accordance with the requirements of the Communication and Design Guidelines of the FM of the EEA and the Norwegian Financial Mechanism 2014-2021. The contribution of the EEA FM 2014-2021 will be reflected in the implementation of all activities and events. |
8 907.78
|
12 067.78
|
| Извършване на финансов одит
Conducting a financial audit : Дейността е свързана с извършване на проверка относно законосъобразността на извършените разходи и тяхното осчетоводяване в счетоводната система на Бенефициента. Одитът на проекта ще бъде извършен от дипломиран експерт-счетоводител, регистриран одитор или специализирана одиторска компания. Ще бъде изготвен одитен доклад в съответствие с действащата нормативна уредба, Закона за счетоводството и Международните счетоводни стандарти. Докладът ще съдържа пълна информация за всички финансови аспекти на изпълнението на проекта за периода на неговата реализация. Предвижда се одитът да се извърши веднъж в края на периода за изпълнение на проекта. Одитните процедури ще бъдат организирани по начин, позволяващ аналитично осчетоводяване на приходите и разходите по проекта и лесен достъп до първичните счетоводни документи.
The activity is related to the verification of the lawfulness of the incurred expenditures and their accounting in the Beneficiary's accounting system. The audit of the project will be conducted by a chartered accountant, a registered auditor or a specialised audit company. An audit report will be drawn up in accordance with the applicable regulations, the Accounting Act and International Accounting Standards. The report will contain complete information on all financial aspects of the project implementation for the period of its realisation. It is envisaged that the audit will be conducted once at the end of the project implementation period. The audit procedures will be organised in a way that allows analytical accounting of project revenues and expenditures and easy access to primary accounting documents. |
500.00
|
498.00
|
