| Организация и управление на проекта: Дейността по организация и управление на проекта, цели осигуряване на условия за успешно изпълнение и управление на проекта. Тя ще гарантира целесъобразното и ефективно използване на човешките и финансови ресурси в рамките на проекта и ще осигури прозрачно управление, което ще доведе до постигане целите на проекта.
Изпълнението и управлението на проекта ще се осъществява от екип за организация и управление, който се състои от: ръководител на проекта, счетоводител и технически сътрудник. Подробно описание на ръководител проект са подробно описани в т.9 Екип от настоящия формуляр.
Функциите и задълженията на останалите членове на екипа са, както следва:
Технически сътрудник
- Да подпомага Ръководителя на проекта при изпълнение на неговите задължения;
- Да координира дейността на екипа за управление на проекта;
- Да изготвя кореспонденцията с всички заинтересовани страни по проекта;
- Да организира и обезпечава с необходимите технически материали провеждането на работните срещи на звено за изпълнение на проекта;
- Да води протоколи от обсъжданията и взетите решения на работните срещи на звено за изпълнение на проекта;
- Да подпомага Ръководителя на проекта при извършването на одити и проверки на място;
- Да подпомага всички членове на екипа в рамките на своите компетенции;
- Да осигурява достъп на членовете на екипа до документацията по проекта с цел изпълнение на задълженията им;
- Да подпомага екипа при разработване на месечните линейни графици и контролира тяхното изпълнение;
- Да подпомага екипа при избор на доставчици, организиране и доставка на материали и оборудване;
- Да съставя и съхранява приемо - предавателни протоколи;
Счетоводител:
Като част от екипа по проекта Счетоводителят ще обезпечава управлението на финансовите потоци, изготвянето и поддържането на финансово-счетоводните документи и отчетност. Счетоводителят ще е пряко отговорен за навременното и в съответствие с изискванията на договора за предоставяне на безвъзмездна помощ по ОПИК изготвяне на финансовите отчетни доклади по проекта и на исканията за плащане.
По-конкретно в рамките на проекта Счетоводителят следва:
- Да осъществява контрол върху финансовите операции като следи за целесъобразното и законосъобразно разходване на средствата по проекта, съгласно утвърдения бюджет на проекта;
-Да осъществява контактите с обслужващата банка, НАП, подизпълнител (доставчици на стоки и услуги);
- Да подпомага Ръководителя при извършване наблюдението и контрола за изпълнението на сключените договори;
- Да участва в процеса по верификация на представените от изпълнителите по отделните договори фактури;
- Да подготвя финансовите отчети за изразходване на средствата;
- Да изготвя искания за средства по проекта;
- Да отговаря за обобщаването и осчетоводяването на финансовите документи на ниво проект и представянето им на УО;
- Да регистрира своевременно счетоводните операции, в съответствие с приложимото законодателство;
При стартирането на проекта екипът ще разработи план за външно възлагане, в който ще бъдат описани дейностите, които ще бъдат възложени на външни изпълнители по реда на ПМС 118/20.05.2014 г.
В хода на реализирането на проекта управлението ще се осъществява чрез месечни екипни срещи, по време на които ще се обсъжда напредъка в изпълнението на планираните дейности, постигането на заложените индикатори за изпълнение и резултат, следването на план графика на дейностите, ще бъдат давани и приемани предложения за актуализиране и промени, при необходимост.
Във връзка с успешното изпълнение и управление на настоящия проект екипът ще подготвя и представя междинни и финален технически и финансови доклади. През целия период на проекта следва своевременно да се събират документи, доказващи изпълнението и способстващи последващото отчитане на извършените дейности. |
5 620.00
|
5 608.00
|
| Закупуване на оборудване, свързано със създаването на нови работни места: Дейността има за цел да установи необходимите условия за създаване на нови 8 работни места за 4 безработни и/или неактивни лица, които ще бъдат наети във фирмата.
Към настоящия момент предприятието не разполага с цялото необходимо оборудване, за да осигури необходимата заетост на новонаетия персонал. Поради това се налага допълнително да се закупи ново оборудване.
Дейността включва следните под-дейности:
-Провеждане на търг за избор на изпълнител за доставка на оборудване съгласно разпоредбите на ПМС № 118/20.05.2014г.
С оглед на предвидената бюджетна стойност на оборудването ще бъде изготвена документация за определянето на изпълнител чрез Избор с публична покана. Разработената тръжна документация ще бъде представена за предварителен контрол и одобрение на УО, след което ще бъде проведена необходимата тръжна процедура със събиране и оценка на оферти. След одобрение на протокола от оценителната комисия и документацията по проведената процедура от УО, ще бъде сключен договор с избрания изпълнител и ще се пристъпи към изпълнение на следващата стъпка от дейността.
Дейностите към тази процедура включват разработване на тръжна документация за избор на доставчик на оборудване.
Необходимото оборудване за създаването на нови работни места включва:
-1 бр. персонален настолен компютър за работа с графични изображения и предпечат: оборудването е необходимо с цел изготвянето на проекти и представянето пред клиенти. Неговите компоненти са съобразени с изискванията на съвременните файлове и програми за предпечат за изчислителна мощност, количество памет за съхранение и оперативна памет. Оборудването включва и монитор с възможност за калибриране на цветовете. На тази машина ще оперира 1 човек , който е новоназначен като дизайнер и 1 специалист за предпечатна подготовка
-1 бр. преносим компютър за предпечатна подготовка и обработка на изображения - необходим за създаването на проекти. Оборудването е лесно преносимо с цел представяне на финалните продукти, при посещение на клиент. Описаното оборудване е необходимо за новоназначените дизайнер и търговец, според нуждите в конкретния случай.
-1 бр. машина за подвързване с метални спирали - Тази машина обезпечава нуждите от довършителната операция подвързване с метална спирала. На тази машина основно ще оперира 1 човек. Новоназначения оператор на позиция ножар и довършителна дейност извършва изцялостния работен процес, чрез нея.
- Офис Мебели – 2 детелини (включващи 4 офис бюра) и 2 офис стола- Тези мебели са необходими, за да се настанят допълнително назначените хора. Предвидените 2 работни центъра във формата на детелина,могат да се разполат гъвкаво 4 или 5 работни места според конкретните нужди.
Предвиденото офис обзавеждане ще бъде съобразено с разположението на предприятие Студио Лимон.
-Система за контрол на работното време – чрез тази система, предприятието ще може да предложи гъвкаво работно време за новонаетия персонал, което ще позволи разпределение на работния процес по смени.
След като гореописаното оборудване бъде закупено, то ще бъде инсталирано и внедрено в експлоатация, като ще се цели плавно въвеждане и ненарушаване на работния процес в предприятието. Също така, от страна на изпълнителя ще бъде изискано да осигури обучение за работа с новото оборудване на новоназначените лица, като това ще бъде включено като критерий при разработване на тръжната документация в предходната под-дейност, както и в договора за възлагане.
Екипът по проекта ще има задължение за разработване на необходимата тръжна документация, провеждане на търга и осъществяване на контрол върху качественото изпълнение на дейността от страна на избрания изпълнител.
|
13 300.00
|
13 139.50
|
| Подбор и наемане на безработни лица в предприятие Студио Лимон ЕООД : Настоящата дейност има за цел да създаде 8 работни места, както следва:
- 4 работни места, на които ще бъдат назначени безработни младежи на възраст до 29г.;
- 4 работни места, на които ще бъдат назначени безработни лица;
Процесът по набиране, подбор и наемане ще бъде организиран в следните етапи:
-Предварителни дейности
Преди стартиране на същинския процес по набиране, екипът по проекта ще извърши анализ на откритите длъжности и ще изготви длъжности характеристики, които ще съдържат минималните изисквания за заемане на всяка от 6-те вида длъжности, които ще бъдат разкрити в рамките на фирмата. На този етап, екипът по проекта ще състави и списък на източниците, чрез които възнамерява да набира кадрите.
-Набиране на потенциални кандидати за заемане на разкритите работни места в Студио ЕООД
Набирането ще бъде извършено в рамките на 3 седмици до 1 месец. Основе източник на набиране на безработни ще бъде дирекция „Бюро по труда“ – Пловдив. Студио Лимон ЕООД си сътрудничи с ДБТ и е регистриран като работодател, желаещ да наема хора. Фирмата ще заяви към ДБТ минималните критерии, които потенциалните кандидати трябва да покриват, като кандидатите пратени от бюрото ще бъдат канени на интервюта в офиса на фирмата. Друг метод на набиране, който ще бъде приложен е набирането на потенциални кандидати чрез специализирани уеб портали за намиране на работа като jobs.bg и др. От кандидатите ще се изисква да представят автобиография, като за длъжността Дизайнер ще се иска и портфолио.
В рамките на проекта ще има дейности по визуализация, в рамките на които ще бъдат разработени информационни брошури, които ще бъдат разпространявани в образователни институции с цел набиране на млади кадри, завършващи своето образование, тъй като на 50% от новоразкритите места ще бъдат наети млади безработни до 29г.
-Подбор на кандидати
Подборът ще бъде осъществен в рамките на 1 месец на 2 етапа:
1) подбор въз основа на документална проверка – на този етап екипът по проекта ще разглежда само документите на кандидатите – автобиографии, мотивационни писма, сертификати
2) подбор въз основа на индивидуални неструктурирани интервюта.
-Наемане на безработни лица
С избраните на предходната фаза 8 лица ще бъдат сключени трудови договори за срок от минимум 12 месеца. Новите 8 служители ще бъдат разпределени на следните длъжности в Студио Лимон ЕООД:
НКПД
21663009 Дизайнер, печатни издания 1 х 12 х 455 =5 460лв
21666004 Специалист, предпечатна подготовка 1 х 12 х 450 =5 400 лв
41102005 Технически сътрудник 1 х 12 х 450 = 5 400 лв
73222006 Монтажник 2 х 12 х 450= 10 800 лв
33223005 Консултант (промотьор), продажби 2 х 12 х 450= 10 800 лв
31223005 Специалист с контролни функции, 1 х 12 х 450= 5 400 лв
довършителни дейности
Разходи за трудова медицина за 12 месеца на новонаетия персонал по проекта = 150
Общо възнаграждение на новонаетите лица за 12 месеца = 43 260лв.
Изборът за разкриване на работни места именно за тези длъжности се обуславя от желанието на фирмата да разшири дейността си и да внесе нови познания и опит в организацията чрез наемането на нови хора. Дейността на фирмата – дизайн, предпечат и печат изисква високо ниво на креативност, която ще бъде осигурена чрез наемането на млади амбицирани хора.
След края на проекта Студио Лимон ЕООД ще запази работните места на минимум 4 от новонаетите служители за минимум от 12 месеца. Следователно над 50% от новонаетите ще имат работа и след края на проекта. Вземайки предвид посоченото, може да се твърди, че чрез изпълнението на тази дейност Студио Лимон ЕООД ще създаде устойчива дългосрочна и по-качествена заетост и ще създаде условия за намаляване риска от социално изключване и бедност, което изцяло кореспондира със стратегията на ОП „Развитие на човешките ресурси“ 2014 - 2020. |
43 410.00
|
43 410.00
|
| Информиране и публичност: Цел на дейността е да информира целевата група, заинтересованите страни и широката общественост за проектните цели и резултати, както и за подкрепата от ЕСФ чрез ОП „Развитие на човешките ресурси“ 2014-2020 г. за осъществяването на проекта.
Етапите на изпълнение на дейността обхващат следните дейности, които ще бъдат реализирани последователно през целия период на изпълнение на проекта:
1. Провеждане на тръжна процедура за определяне на изпълнител за изработка на информационните материалите по проекта и сключване на договор с избрания подизпълнител (месец 1 от проекта) - съгласно предвидената стойност на визуализационните материали, в бюджета на проектното предложение, екипът на проекта ще има задължение да проведе „Избор без провеждане на процедура“, като спазва разпоредбите на ПМС 118/20.05.2014г. Екипът за организация и управление ще осъществява контрол върху качественото и навременно изпълнение на дейността от страна на избрания изпълнител.
2. Изработване и разпространение на проектните материали и организиране на публични проектни събития за популяризиране на проекта – месеци 1 - 16 от проекта.
|
1 010.00
|
1 010.00
|
