| РАЗРАБОТВАНЕ И ВНЕДРЯВАНЕ НА СОФТУЕР: Стратегията за развитие на дружеството е насочена към увеличаване на охраняваните обекти, респективно на численият състав, което обуславя непрекъснато търсене на решения за оптимизиране на работните процеси, с цел повишаване на производителността на труда. От направеният анализ на настоящата ситуация в дружеството, се установиха някои основни проблеми:
- разширяването на дейността и текучеството на персонала, налагат непрекъснат процес по подбор и наемане, като резултатите се отразяват на хартиен носител или устно, което усложнява анализа в последствие;
- разписани са на хартия процедури, определящи целите и отговорностите на отделите и обособените звена, но не са систематизирани и трудно може да се определи достатъчността на обхвата им;
- основната комуникация и разпределяне на задачите между служителите и отделите става устно или по телефон - често се получават недоразумения, намаляващи производителността на труда;
- над 50% от заетите в дружеството са лица над 54 г. възраст, голяма част от тях са бивши служители на МВР и МО, поради което се непрекъснато се търсят начини за удължаване на професионалния им живот в структурите на дружеството;
- създаден бе пилотен проект за предаване на богатият професионален опит от по-възрастните работници към младите, но в него участват само двама заети над 55 г., които не са достатъчни;
- дружеството е внедрило автоматизирана система за отчитане на сумарното работно време, почивките и отпуските, но мотивационните бонуси при отлична работа се определят единствено от субективното мнение на прекият ръководител;
- частично са застъпени възможностите за повишаване на професионалната квалификация, което ограничава кариерното развитие в структурата и съответно има осезаема липса на ръководни кадри в междинните звена;
- почти целият документооборот свързан с човешкият ресурс е на хартиен носител, което не осигурява възможност за анализи, проучвания и др.
Като решение на така поставените проблеми и успешно изпълнение на стратегията си за развитие, "ЕЙ ЕС ДЖИ СЕКЮРИТИ" ООД предвижда в реализацията на дейността, разработване на софтуерна система за управление на човешките ресурси в предприятието, съобразена със специфичните нужди на фирмата, както и последващото й внедряване. Чрез виртуализирането на основните процеси и премахване на значителна част от документооборота на хартиен носител ще се подкрепят политиките на ЕС в областта на околна среда и ресурсната ефективност. |
114 000.00
|
113 250.00
|
| ГЪВКАВА ЗАЕТОСТ И "ЗЕЛЕНИ" РАБОТНИ МЕСТА: В дружеството процентът на заети лица на възраст над 54 г. надвишава 50%, като търсенето на решения за удължаване на трудовия им живот, чрез мерки за въвеждане на гъвкави форми на заетост, е основен приоритет в реализирането на стратегията за развитие на човешките ресурси. Практиката за сумарно отчитане на работно време на част служителите е въведена преди повече от 5 години. Този модел се допълни във времето, чрез въвеждане на допълнителни мерки, в който бяха заети 18 работника на плаващо работно време и общо над 30 служителя на споделени работни места. Подкрепени с възможност за удължаване на професионалния им живот бяха двама работници над 55 г. възраст, който придобиха нови умения завършвайки курсове за обучители и в последствие предадоха богатият си професионален опит, чрез провеждане на вътрешнофирмени в обучения с включен модул "екология". На база така натрупания опит и осъзнаване на реалното бъдеще на "зелената" икономика, "ЕЙ ЕС ДЖИ СЕКЮРИТИ" ООД ще разкрие ново "зелено" работно място - "Монтьор, поддръжка на инсталации и оборудване - фотоволтаични панели", което ще бъде споделено (до 20 часа месечно) от двама представители от целевата група над 54 г. възраст с инженерно образование. Тяхна основна задача ще бъде реализиране на възможностите за намаляване използването на електроенергия от фирмата, чрез изграждането на ВЕИ в офисите, складовете и охранителните будки на дружеството. Този иновативен подход ще създаде възможност за преквалификация и придобиване на нови "зелени" професионални умения от една страна, а от друга ще начертае нов "зелен път" в стратегията за развитие на дружеството. |
0.00
|
0.00
|
| ОСИГУРЯВАНЕ НА СРЕДСТВА ЗА КОЛЕКТИВНА ЗАЩИТА: Служителите на „ЕЙ ЕС ДЖИ СЕКЮРИТИ” ООД разполагат със задължително униформено облекло указано в Наредба за безплатното работно и униформено облекло приета с ПМС № 10 от 20.01.2011 г., ЛПС съобразено с Наредба №3 от 19 април 2001 г. за минималните изисквания за безопасност и опазване на здравето на работещите при използване на ЛПС на работното място и допустимите от ЗЧОД защитни средства - палки, белезници, късоцевно и дългоцевно бойно оръжие, бронирани жилетки, противогази, и електрически фенери. Дружеството циклично, според изискванията на нормативните документи, подновява униформите и ЛПС, като те няма да бъдат част от заложените разходи по проекта. Дейността е изцяло насочена към подобряване професионалния и здравния статус на служителите в дружеството работещи в центъра за видео контрол в гр. София, които бе създаден в процеса на реализация на проект с наименование: „Разкриване и оборудване на нови работни места в „АСО 911” ООД” договор за финансиране номер ESF-1113-01-11005. Компютърното оборудване и професионалните монитори, с които се извършва наблюдението на обектите, отделят топлина и температурата в помещението (50 кв.м.) през летните месеци се повишава значително. С Цел подобряване на професионалния и здравния статус на служителите и в изпълнение на утвърдена програма за минимизиране на риска, основана на становище от СТМ и предписани препоръчителни мерки, ръководството на дружеството взе решение за закупуване на колективно средство за защита от неблагоприятен микроклимат - 1 бр. колонен климатик, което значително ще подобри условията за работа в центъра за видео контрол на дружеството. |
3 200.00
|
3 195.00
|
| РАЗШИРЯВАНЕ И МОДЕРНИЗИРАНЕ НА ЗАЛА ЗА ФИТНЕС И СПОРТ: Спецификата на дейността на дружеството, определя като ключов механизъм за постигане на дългосрочната стратегия развитие на човешките ресурси, осигуряването на възможност за поддържане на добра физическа форма от служителите й. Частната охранителна дейност допълва работата на органите на МВР по осигуряване на реда на публични места - молове, паркове, детски градини и училища, като за тази цел е необходимо служители на охранителната фирмата да са добре мотивирани, спокойни и физически добре подготвени. "ЕЙ ЕС ДЖИ СЕКЮРИТИ" ООД (с предишно наименование "АСО 911" ООД ) притежава малка зала за фитнес, спорт и масаж (около 30 кв.м.), която бе създадена и оборудвана през 2012 г. в процеса на изпълнение на проект „Иновативен модел на кариерно развитие в „АСО 911” ООД - обучение, гъвкавост, конкурентоспособност” по схема за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ: BG 051PO001-2.1-15 “Социални иновации в предприятията”. През изминалите 3 години, благодарение на въведените в дружеството добри практики за обратна връзка (служители-ръководство), беше идентифициран интересът на служителите към практикуване на спортни занимания в свободното време, насочен към две допълнителни направления - бокс и джудо. Ръководството на дружеството взе решение в посока осигуряване на нови възможности за съчетаване на личният с професионалния живот, като закупи боксова круша и чувал. В процеса на развитите на спортната зала се откроиха няколко основни проблема пред фирмата за удовлетворяване на личните потребности, повишаващи мотивацията и поддържането на добра физическа форма, на целевата група:
- Залата е достигнала максималният си капацитет и няма възможност да поеме големият брой служители желаещи да спортуват в нея;
- Размерите на настоящото помещение не позволяват поставянето на допълнително необходимите спортни съоръжения;
- Високата натовареност на фитнес уредите води до чести повреди, част от тях са трайно повредени и/или силно амортизирани;
- Липсата на боксов ринг не позволява провеждането на пълноценни тренировки и/или мотивационни турнири по бокс и кикбокс;
- Не е осигурено необходимото оборудване за тренировки по джудо, самбо и сродните им спортове;
- Липсват помещения за преобличане със съответните шкафчета за съхранение на дрехи и лични вещи.
Дейността е изцяло насочена към решаване на така идентифицираните проблеми на целевата група, като по проекта се предвижда да се закупи следното оборудване:
1. Професионални фитнес уреди:
- Бягаща пътека -2 бр.
- Крос Тренажор -2 бр.
- Велоергометър -2 бр.
- Степер -1 бр.
- Уред за натоварване на предна част на бедрата -1 бр.
- Уред за натоварване на задна част на бедрата -1 бр.
- Машина за корем -1 бр.
- Лат машина -1 бр.
- За клекове -1 бр.
- Крос оувър -1 бр.
- Стоика за набирания -1 бр.
- Лег преса - 1 бр.
- Машина за рамена -1 бр.
- Хоризонтална лежанка -1 бр.
- Наклонена лежанка -1 бр.
- Скот пейка - 1 бр.
- Лежанка с промяна на наклона самостоятелна -1 бр.
- Стойка за дискове -1 бр.
- Стойка за гири -1 бр.
- Стойка за дъмпели -1 бр.
- Хромирани гири комплект 1 до 10 кг. (10 чифта) -1 бр.
- Комплект Дъмпели 12 до 22 кг. (6 чифта) - 1 бр.
- Дискове 1,25 кг. - 4 бр.
- Дискове 2,5 кг. - 8 бр.
- Дискове 5 кг. - 12 бр.
- Дискове 10 кг. - 16 р.
- Дискове 20 кг. - 20 бр.
- Олимпийски лост тегло 20 кг. - 4 бр.
- Лост 10 кг. - 4 бр.
- S образен лост 7,5 кг. - 2 бр.
- Стойка за лостове - 1 бр.
2. Преместваем боксов ринг (стандартен размер) -1 бр.
3. Подвижна подова настилка тип "татами" за джудо, самбо и сродни спортове (стандартен размер) -1 бр.
4. Метални шкафчета за съхранение на дрехи и лични вещи -12 бр.
5. Климатици инверторни (тип колонен) - 3 бр.
Пред входа на фитнес залата има няколко стълби, поради което се предвижда закупуването на оборудване за осигуряване на достъп на един служител от целевата група с ТЕЛК, който поддържа физическата си форма, но е с трайно усложнено придвижване, както следва:
1. Рампа за стълби - преместваема - 1 бр. |
170 900.00
|
170 015.73
|
| ОБОРУДВАНЕ НА МОБИЛНИ МЕСТА ЗА КРАТКОТРАЕН ОТДИХ И ХРАНЕНЕ: Видовете сигурност, които "ЕЙ ЕС ДЖИ СЕКЮРИТИ" ООД предоставя на своите клиенти са от различен тип. Освен охрана на обекти, като заводи, административни сгради и др., фирмата осигурява охрана и на така наречените "масови мероприятия". Това са големи ступвания на хора на едно място във връзка с дадено събитие, като музикални концерти, футболни срещи, събори, карнавали и дори митинги. Този тип мероприятия се провеждат в зали и стадиони, но и често на площади, улици, отдалечени от градовете поляни и гористи местности. Голяма част от тях се повтарят ежегодно и са с продължителност от няколко дни. Организаторите на такъв тип събития имат единствен ангажимент да поставят химически тоалетни за участниците (зрителите) в събитието, а за служителите на "ЕЙ ЕС ДЖИ СЕКЮРИТИ" ООД, гарантиращи сигурността, не се осигуряват нормалните условия за краткотрайна почивка и хранителен режим. За изпълнение на утвърденият физиологичен режим на труд и почивка (ФРТП) фирмата търси локални решения, за всяко събитие по отделно, покриващи минималните изисквания от оценката на риска. Закупуването на мобилни, преместваеми съоръжения (тип каравана) с оборудване за хранене и краткотраен отдих, ще гарантират спазването на утвърденият ФРТП и ще дадат възможност на служителите заети с охрана на "масови мероприятия" на открито да се хранят и възстановяват пълноценно.
В Дейността се предвижда закупуване и доставка на 2 бр. мобилни, преместваеми съоръжения (тип каравана), с минимално изискуемото обзавеждане и оборудване за всяко едно, както следва:
- Хладилник - 1 бр.;
- Микровълнова и/или готварска печка - 1 бр.;
- Кафе машина - 1 бр.
- Седящи места и/или столове за хранене и/или почивка - минимум - 4 бр.;
- Маса - минимум - 1 бр.;
- Легла за краткотраен отдих - минимум - 2 бр.;
- Санитарен възел - 1 бр;
- Климатик инверторен - 1 бр.
- Генератор за ток - 1 бр.
Броят на мобилните, преместваеми съоражения (тип каравана) и минимално изискуемото обзавеждане и оборудване в тях, са базирани на опита на компанията в подобни дейности, който показва че са необходими между 12 и 24 души за гарантиране на сигурността при провеждане на стандартно мероприятие на открито и са в съответствие с утвърденият физиологичен режим на труд и почивка (ФРТП) на фирмата. |
68 540.00
|
67 525.02
|
| ИНФОРМАЦИЯ И КОМУНИКАЦИЯ: Дейността е свързана с прилагане на мерки за осигуряване на информираност, публичност и комуникация по проекта. Чрез тях ще бъдат популяризирани - настоящия проект, неговите цели, изпълнените дейности, постигнатите резултати, както и осигурената финансовата подкрепа от Европейският съюз. Мерките ще бъдат времево съобразени с напредъка по проекта, с цел гарантиране на прозрачност при изпълнението и взимането на решения. Информация ще достигне до клиентите, партньорите и служителите на фирмата, както и до широката общественост. Повишената обществена осведоменост ще доведе до интерес и сред други работодатели, които е възможно да реализират някои от дейностите заложени в проектното предложение. Като резултат ще се подобри качеството на работните места и в други предприятията, респективно ще се повиши общото ниво на производителност на труда в частният сектор. |
1 980.00
|
1 905.00
|
| ОРГАНИЗАЦИЯ И УПРАВЛЕНИЕ: Организацията и управлението на проекта и дейностите ще се осъществява от екип в състав - Ръководител проект и Изпълнител (счетоводство, координиране и тръжни процедури), с общи основни задачи:
- Непрекъснат вътрешен контрол на дейностите по проекта,
- Отстраняване на възникнали проблеми по време на изпълнението.
- Осъществяване на добра и постоянна комуникация между бенефициента и ДО, УО, МЗ.
- Прозрачност при взимането на решения и тяхното прилагане.
- Коректно финансовото и техническо отчитане.
- Създаване на модел за доби практики.
Контрола по изпълнението на проекта ще се осъществяват от Ръководителя, според описаните му задължения в секция „9. ЕКИП“ от формуляра за кандидатстване. Той ще бъде назначен на граждански договор за 18 месеца с обща заетост 756 часа, със часова ставка 10 лв./час - общо за проекта 7 560 лв.
Воденето и изготвянето на техническата и финансовата документация по проекта ще са обект на възлагане по реда на ПМС № 118/20.05.2014 г. -с прогнозна стойност 22 700 лв. - избор без провеждане на процедура - събиране на оферти. Като избраният изпълнител следва да:
- Координира проекта, като изготвя и архивира протоколи от проведени оперативни срещи на екипа. В тях отразява: всички обсъждани въпроси; взетите решения; евентуалните пречки и проблеми, които възникват в процеса на изпълнение; всички проверки на място и срещи от страна на ДО, УО, МЗ, както и всички препоръки и насоки дадени от тях. Следва да поддържа и „Книга за мнения и препоръки” достъпна за всички лица от целевата група, както и задължителен архив по проекта. Когато е необходимо разработва въпросници, анкетни карти и др., като следи за попълването им и анализира резултатите от тях. Изготвя месечни справки, както и всички технически доклади за отчет на проекта пред МЗ и УО;
- Изготвя цялата необходима документацията за провеждане на всички процедури за избор на изпълнители по реда на ПМС 118/20.05.2014 г.
- Осчетоводява проекта, като води подробен финансов отчет на изразходваните по проекта средства и следи аналитично движението им. За всяка извършена услуга да изисква разходно-оправдателен документ, приемно-предавателен протокол и/или договор, а при извършена доставка на оборудване и гаранционна карта. По отношение на назначените служители - изготвя ведомости за заплати; изчислява и плаща задължителни осигурителни вноски; изготвя всички справки и декларации за подаване към НОИ и НАП. Своевременно изготвя всички финансови отчети и доклад по проекта, както и искания за плащане към МЗ и УО;
Цялата документация ще се събира и класифицира и ще бъде на разположение в офиса на „ЕЙ ЕС ДЖИ СЕКЮРИТИ“ ООД при поискване за проверка. Направените разходи по проекта ще се отчитат съгласно изискванията на българското законодателство и правилата на Структурните фондове. |
30 260.00
|
30 010.00
|
