| Управление на проект
: Дейността е спомагателна и тя съпътства изпълнението на основните дейности през целия поректен период. Основна цел на управлението на проекта е ефективно и ефикасно планиране, изпълнение и контрол при реализацията на дейностите, което да доведе до постигане на заложените цели на проекта в частност, и на програмата като цяло. За целта ще се сформира екип за управление, състоящ се от ръководител, координатор и счетоводител. От всеки член на екипа ще се изисква професионално отношение, точност, лоялност и отговорност при изпълнението на поставените задачи.
Проектът ще се управлява от ръководител, който ежемесечно ще следи хода на проектната реализация, ще планира следващи стъпки, ще анализира съвместно с екипа възникнали проблеми и ще търси начини за тяхното преодоляване. Ръководителят ще отговаря изцяло за организиране и провеждане на процедури за избор на изпълнители при спазване на изискванията, заложени в ПМС 118 от 20.05.2014 г. При провеждане на тръжни процедури ръководителят на проекта ще следи те да са в съответствие с действащото законодателство и с принципите за прозрачност и равнопоставеност на потенциалните изпълнители, като съблюдава да се избягва всякакъв конфликт на интереси. Той ще разработва проектната документация и ще изготвя междинни технически отчети, а в края на проекта – финален отчет. Ръководителят ще осъществява връзката с Управляващия орган. Ръководителят на проекта има нужната квалификация и опит да създаде необходимата организация за ефективното и навременно изпълнение на заложените дейности и за коректното отчитане на проекта. Автобиографията на ръководителя на проекта е приложена към проектното предложение.
Координаторът на проекта ще осъществява връзката с избраните изпълнители след проведените процедури по дейностите по проекта. Ще изгради подходяща система за документиране, отразяваща изпълнението на проекта. Ще се състави архив на проекта от документи и снимки.
Счетоводителят ще води точна и редовна документация, както и ясни и прозрачни счетоводни отчети относно изпълнението на проекта, спазвайки изискванията за одитна следа и използвайки подходяща електронна система за документация и двустранно счетоводство. Системата за счетоводно отчитане ще се прилага в съответствие с националното законодателство. Счетоводителят ще изгради система за документално архивиране, която да позволява лесно проследяване на проектните дейности и свързаните с тях документи.
Всички разходооправдателни документи и други документи с доказателствена стойност ще се съхраняват три години след закриване на Оперативната програма. Представителите на УО ще проверяват периодично финансовите документи и ще изготвят доклади от проверката на разходите по проекта. Ще следят за действителността, точността и допустимостта (целесъобразността) на разходите, в съответствие с подписания договор за безвъзмездна помощ. По време на изпълнението, експерти от УО ще извършват проверка за напредъка на проекта, чрез посещения на място, като проверяват предварително заложените количествени и качествени индикатори. Ще се провеждат интервюта с участниците в проекта, с цел да се оцени ефекта от реализираните дейности и степента на постигане на поставените цели. |
5 326.67
|
5 326.67
|
| Публичност и визуализация: Дейностите по информиране и публичност ще съпътстват цялостното изпълнение на проекта. Кандидатът ще уведомява периодично обществеността за целите, етапите на изпълнение и постигнатите резултати от изпълнявания проект, като при всички мерки за информация и комуникация ще се указва финансирането от Европейския социален фонд чрез Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси“ 2014-2020.
Предприетите за тази цел мерки ще са в съответствие с приложимите правила за информация и комуникация, предвидени в Приложение XII от Регламент (ЕС) № 1303/2013 на Европейския парламент и на Съвета, както и Единният наръчник на Бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020г.
Първата от тях е поставяне на входа на сградата на Кандидата на табела, както и 5 плаката в рамките на предприятието, отговарящи на изискванията, посочени в т.3.4 на Единния Наръчник на Бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014г. – 2020г. Той ще бъде:
- С размер не по-малък от А3;
- Ще съдържа емблемата на ЕС и упоменаването „Европейски съюз”;
- Ще съдържа общото лого за програмен период 2014 – 2020г. и наименованието на финансиращата програма;
- Ще съдържа наименованието на проекта и неговата главна цел, общата му стойност, вкл.размера на европейско и националното съфинансиране в български левове;
- Ще съдържа началната и крайната дата на изпълнение на проекта.
Втора мярка за популяризиране, която ще бъде реализирана е изготвянето и разпространението на печатни информационни материали (брошури). Те ще съдържат всички задължителни реквизити, упоменати в 3.7 на Единния Наръчник на Бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014г. – 2020г, а именно:
- Ще съдържа емблемата на ЕС и упоменаването „Европейски съюз”;
- Ще съдържа общото лого за програмен период 2014 – 2020г. и наименованието на финансиращата програма;
- Адреса на единния информационен портал;
- Ще съдържа наименованието на проекта, общата му стойност, началната и крайната дата на неговото изпълнение.
Освен гореописаните реквизити, изготвените печатни информационни материали ще съдържат и кратко резюме на проекта – неговите основна и специфични цели, основни дейности и очаквани резултати.
Изготвените брошури ще бъдат разпространени сред всички служители, настоящи клиенти и бизнес партньори на кандидата.
По няколко екземпляра от изготвените брошури ще бъдат приложени към документацията при отчитане на изпълнението на проекта, както и предоставяна на служители на ДО при извършвани по време на неговото изпълнение мониторингови посещения „на място”, в изпълнение на т.4 от Единния Наръчник на Бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014г. – 2020г.
Третата мярка за популяризиране на проекта, която ще бъде реализирана е изготвянето на информационни стикери. Те ще бъдат поставени на закупеното оборудване и обзавеждане и с тях ще се удостоверяват, че закупените оборудване и обзавеждане са доставени по проект, изпълняван с подкрепата на ОП РЧР 2014-2020, съфинансирана чрез ЕСФ.
При изготвянето им ще се пазят изискванията , посочени в т.3.12 на Единния Наръчник на Бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014г. – 2020г. и ще съдържат:
- Ще съдържа емблемата на ЕС и упоменаването „Европейски съюз”;
- Ще съдържа общото лого за програмен период 2014 – 2020г. и наименованието на финансиращата програма;
- Ще съдържа наименованието номера на договора за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ. |
650.00
|
0.00
|
| Обезпечаване на предприятието със софтуер за управление на човешките ресурси.: Човешкият ресурс е като всеки друг ресурс и за много от дейностите в бизнеса е основен. За да може той да се управлява, е нужно компанията да разполага със средства за измерване на резултатите от прилагането на своята HR политика. Към момента "НАВИ - 2" ЕООД не разполага със софтуер за управление на човешките ресурси. Дадената възможност по настоящата процедура да се закупи и инсталира такъв ще помогне значително на фирмата да развие потенциала си като работодател, да увеличи персонала на предприятието и да се разраства. От друга страна въвеждането на такъв софтуер ще има и изключително позитивен ефект върху заетите към момента в предприятието, тъй като се предвижда нововъведеният софтуер да има и функции за квалификационни курсове и обучения за служителите.
"НАВИ - 2" ЕООД има нужда от софтуер, който да има следните функции:
- системата да позволява цялостно създаване на електронни досиета на служителите с включени всички необходими реквизити
- системата да позволява генериране на различни справки за всички служители;
- системата да позволява провеждане на електронни курсове/обучения по избран от ръководството материал (ЗБУТ, квалифициращи курсове и други курсове, с които да се повиши качеството на работа, здравословните условия и т.н.).
- Веднъж създадени тези курсове/обучения да могат да бъдат използвани многократно, те да са достъпни в системата и служителите могат да ги преминават неограничен брой пъти.
- всички резултати от проведените курсове/обучения на служителите да се записват в тяхното електронно досие, откъдето ръководството да може да следи техния напредък
- системата да позволява вътрешна комуникация (изпращане на съобщения и др.) и информация между ръководство-служители и служители-служители.
Гореизброените функционалности на системата значително ще подобрят управлението на човешките ресурси във фирмата. Чрез предвидената възможност за вътрешна комуникация (изпращане на съобщения и др.) и информация между ръководство-служители и служители-служители значително ще се подобри комуникацията на вътрешнофирмено ниво. Ще бъде създадена възможност ръководството да има бърз и лесен достъп по всяко време до досиетата на служителите, както и своевременно да ги актуализира, тъй като те ще са съхраняват в електронен формат. Имайки във всеки един момент актуална информация за всеки един служител (степен на образование, специалност, трудов стаж) управителят на фирмата ще има възможност да оптимизира напълно трудовият процес и удовлетвореност на служителите, като ще може да прави съпоставки между уменията му, свободните места във фирмата, както и заетите такива. Това е предпоставка за процес на ротация на работните места, в зависимост от това кой служител къде би бил най- полезен и с изпълнението на кой трудов процес би се чувствал най-комфортно. Това неминуемо ще подобри качеството на труд за заетите в "НАВИ - 2" ЕООД.
Друга много важна функционалност е възможността за провеждане на електронни курсове/обучения по избран от ръководството материал. Това ще позволи провеждането на редица и нови за фирмата обучения по възможно най-ефективен начин. Всички служители ще могат произволен брой пъти да провеждат дори и сами обучения, като това ще повиши както тяхната квалификация така и знанията им относно ЗБУТ, което ще допринесе за подобряване на безопасността по време на работа и намаляване на трудовият травмизъм. Използването на тази функционалност ще позволи на работниците в "НАВИ - 2" ЕООД да са конкурентни на пазара на труда и да развият максимално потенциала си.
Не на последно място създаването и използването на справки и документация чрез системата значително ще намали използването на копирна хартия, което е естествено продължение на политиката на дружеството към прехода към икономика, която е нисковъглеродна, устойчива на изменението на климата, екологично устойчива и използваща ефикасно ресурсите. |
28 000.00
|
28 000.00
|
| Закупуване на специално работно облекло и ЛПС: С извършената във фирмата оценка на риска на работните места са определени работните места и работните дейности, на които съществуват рискове за безопасността и здравето на работещите, които не могат да бъдат избегнати чрез колективни средства за защита или други мерки.
Според Оценката на риска спецификата на работата и условията в предприятието са такива , че за всички работни места има опасност при трудовата дейност. Като преобладаващи в нея са идентифицирани опасности от:
- Опасност от срязване, пробождане
- Опасност от дерматит
-Опасност от изгаряне
- Опасност от подхлъзване, падане
Въз основа на тази оценка от Управителят на кандидата е утвърден списък на работните места и видовете работи, при които е необходимо да се използват ЛПС и/или специално работно облекло, отговарящ на изискванията, посочени в чл. 17, ал. 3, т.1-4 от Наредба № 3 от 19 април 2001г. за минималните изисквания за безопасност и опазване на здравето на работещите при използване на ЛПС на работното място.
На база утвърдения списък за всеки един служител на фирмата са осигурени ЛПС. Но към момента в голямата си част те са с изтекъл срок на износване, остарели и с минимални защитни елементи. Поради тази причина осигурените ЛПС и специално рбаотно облекло не са достатъчни да осигурят адекватна защита на служителите предвид изпълняваните дейности и съществуващите опасности за здравето и безопасността на работниците.
Използваните към момента защитни облекла и ЛПС, поради недостатъчно качествени материали, кройки и ергономичност, не създават необходимия комфорт и сигурност на работещите.
Необходимо е да бъде подменен материалът за изработката на облеклата с по-съвременни и добре изолиращи свойства, предпазващи от измръзване и прегряване и да бъдат закупени нови предпазни средства.
Новозакупените ЛПС и специално работно облекло ще бъдат по-иновативни, по-качествени, с многократно повишена защита, по-удобни и комфортни за служителите и ще отговарят на европейските стандарти и норми за качество.
Предвижда се по проекта да бъдат закупени следните видове лични предпазни средства и работно облекло :
- за Сеньор Сандвич Артист, Сандвич артист, Мениджър и Шифт Мениджър : Ръкавици- противосрезни, Ръкавици- латексови, Кухненска ръкавица/ ръкохватка против изгаряне, ортопедични чехли противохлъзгащи.
Реализирането на настоящата дейност ще спомогне за минимизиране на рисковете за персонала на дружеството по отношение на рискове за здравето и безопасността, ще утвърди прилагането на добри практики и ще осигури по-качествена работна среда. |
4 000.00
|
4 000.00
|
| Оборудване на място за отдих: Към момента "НАВИ - 2" ЕООД не разполага с обособено почивнo помещениe в своята база. Това създава сериозен дискомфорт на служителите на фирмата. Като отговорна компания, заинтересована от своите служители по настоящата процедура планираме да обзаведем помещение за отдих. За да може да осигури на служителите си модерно и адекватно място за отдих и за да може редуването на труд и почивка да е максимално ефективно дружеството планира да закупи следното оборудване и обзавеждане:
1. Кафемашина – 1бр.
2. Маса – 1бр.
3. Дивани - 2бр.
4. Столове - 4бр.
5. Микровълнова – 1бр.
6. Климатик тип колонен - 1 бр.
Закупуването на горепосоченото оборудване ще позволи на работниците да използват почивките си пълноценно и при максимален комфорт. Те ще имат и подходящо място за хранене, което означава че няма да се налага да се хранят повече на работните си места. С новозакупеното оборудване работниците ще има къде да притоплят своята храна, да си приготвят ободряващи кофеинови напитки, което неминуемо ще подобри качеството на работните места за заетите в предприятието. Оборудването на място за отдих ще направи възможно най-пълноценен за служителите въведения режим на труд и почивка. |
20 000.00
|
27 000.00
|
| Провеждане на обучение на служителите на фирмата за управление на стреса: Поради естеството на работа на фирмата, нейните служители са изложени на риск от повишен стрес свързан основно с работното място.
Темата за стреса и неговото въздействие е една от най-актуалните теми на 21-ви век. Определян като един от „бичовете на съвременния човек”, стресът е неразделна част от както от ежедневието на всеки човек. Той би могъл да окаже изключително неблагоприятен ефект върху общия здравен статус на лицата, както и да се отрази негативно върху тяхното психично здраве.
За да се справи с този риск и предотврати и минимизира максимално евентуалните му негативни последици и отражения върху своите служители, "НАВИ - 2" ЕООД планира да предостави на всички тях специализиран курс на обучение на тема "Управление на стреса" с фокус към управлението на стреса, на който са изложени те в своята трудова дейност. Обучението по управление на стреса ще запознае служителите със същността на стреса и възможни стратегии за управлението му. Същевременно ще създаде умения за управление и на стреса на служителите. Идеята да се проведе това обучение на служителите на фирмата е изградена на презумпцията, че е много по-продуктивно да се въздейства на нивата на стрес в работата (и в живота ни), вместо да се работи post factum за разтоварване от стреса и за решаване на проблемите, предизвикани от хроничното му натрупване. Целта на обучението е да се помогне на служителите на кандидата да работят по-успешно под натиска, който съпътства неизменно тяхното работно ежедневие. Обучението ще им помогне да се адаптират към стреса, с който се сблъскват. Обучението на тема "Управление на стреса" ще се проведе на всички служители на кандидата . То ще бъде с продължителност 55 уч.часа в рамките на които ще има както теоритична част, така и практически компонент. След преминаването му лицата ще придобият следните знания и компетенции:
- ще придобият цялостна правилна представа за същността на стреса като неизбежна част от живота ни;
- ще научат кои са видовете стрес, какви са разликите и общите черти между тях;
- ще разгледат в дълбочина факторите, които най-често причиняват стрес, както и какъв вид стрес причиняват различните фактори;
- ще овладеят разнообразни техники за овладяване и редуциране на стреса
- ще придобият умения за конструиране на стратегии за овладяване и редуциране на стреса. |
6 000.00
|
6 000.00
|
