| Дейност 1: Организация и управление на проект "Реконструкция и оборудване на Професионална гимназия по селско стопанство "Свети Георги Победоносец" - гр. Суворово": Ще бъде сформиран екип за организация и управление на проекта (ЕУП), в т. ч. мониторинг и контрол, отчитане и приключване. Екипът ще включва: ръководител, финансист и координатор. При сформирането на екипа за организация и управление на проекта ще се съблюдават изискванията за управление на изпълнението на инфраструктурни проекти, финансирани със средства от ЕС. Поради необходимостта от специализирани познания, за реализацията и управлението на настоящия проект ще бъде създадена следната организационна структура:
Ръководител - инженер, с образователна степен „магистър”.
Ръководителят на инфраструктурния проект ще: 1. организира и координира изпълнението на дейности по подготовката на проекта; организира и ръководи разработването на проекта и свързаните с него документи; организира дейността на екипа за подпомагане управлението на проекта; организира и координира процедурите за определяне изпълнител на проектирането, изпълнител на строителството, изпълнител на строителния надзор и на другите дейности, свързани с проекта; контролира изпълнението на дейностите по проекта; отчита изпълнението на дейността на всеки етап от реализирането на проекта от проектирането до въвеждането на обекта в експлоатация
и окончателното му приключване. 2.Отговорен е за: техническото, административното и финансовото управление на проекта; законосъобразното организиране и провеждане на процедурите за избор на изпълнители на проекта; наблюдението и контрола за изпълнението на сключените договори; контрола по спазването на календарния график за изпълнението на проекта и успешното приключване на проекта. Организира система за деловодство, архивиране и съхраняване на документите по проекта. Изпълнява изискванията на мерките за публичност и информация по изпълнение на проекта.
Финансист - с минимална образователна степен „бакалавър”, със специалност: счетоводство и контрол. Води точна и редовна документация и счетоводна отчетност по изпълнението на проекта, използвайки подходяща и адекватна електронна система; Осъществява хронологично, двустранно и аналитично счетоводно записване и съставя финансови отчети в съответствие с изискванията и основните счетоводни принципи на Националните счетоводни стандарти, Националния сметкоплан за стопанската дейност, Закона за счетоводство, Закона за независимия финансов одит и т. н.; Осигурява на всички нива събирането на необходимите данни за осъществяване на финансовото
управление, мониторинг, верифициране на разходите и оценка; Оценява финансовата рентабилност на дейностите и проекта като цяло; Изготвя анализи за финансовото състояние на проекта във всеки етап от изпълнението му; Извършва на 100 % документална проверка на всички разходни документи, доказващи извършването на разходите и изготвя финансовите доклади и отчети; Подготвя документи, свързани с всички плащания по проекта; Следи и носи отговорност за стриктното изпълнение на разходите по бюджета на проекта.
Координатор с образователна степен „магистър”, които да притежава технически познания в областта на съответния инфраструктурен сектор; да притежава познания относно нормативните актове, действащи в съответния инфраструктурен сектор и в строителството, включително по отношение на обществените поръчки и държавните помощи. Координира проверките на място и одити от страна на ДО, както и изпълнява мерките и препоръките, съдържащи се в докладите за проверка на място, като предоставя информация и доказателства за тяхното изпълнение;Изготвя техническите отчети за договорените с изпълнители дейности по проекта; Подготовя изискуемите документи при заявка за междинно и окончателно плащане, както и такива свързани с техническия отчет; Следи за цялостния процес по строителството – качество, цени, срокове.Изпълнява изискванията на мерките за публичност и информация по изпълнение на проекта.
|
19 134.20
|
19 132.32
|
| Провеждане на процедури за избор на изпълнители по проект "Реконструкция и оборудване на Професионална гимназия по селско стопанство Свети Георги Победоносец - гр. Суворово": Тази дейност обхваща всички стъпки при подготовка на тръжните досиета по проекта до сключване на договори с избраните подизпълнители. Предвижда се подготовка на 7 тръжни досиета, необходими за правилното и законосъобразно провеждане на процедури съгласно Закона за обществените поръчки. Пет от тях ще са за услуги, една за доставка и една за инженеринг. Екипът по проекта ще изготви тръжните досиета необходими за провеждането на следните процедури за избор на изпълнители:
1. "Инженеринг - проектиране, изпълнение на СМР и авторски надзор ", съгласно чл. 20, ал.2, т. 1 от Закона за обществените поръчки
При разработване на тръжната документация за избор на изпълнител ще бъде заложено изискване, съгласно което изпълнителят следва да достави отделните артикули със стикери съгласно изискванията на Регламентите на ЕС, Общите условия към финансираните по ОПРР 2014-2020 г. договори за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ и Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г., които са устойчиви на външно въздействие за период не по-малко от 5 години след изпълнение на Договора за БФП.
2. "Доставка на оборудване и обзавеждане", съгласно чл.20, ал.3, т.2 от Закона за обществените поръчки
При разработване на тръжната документация за избор на изпълнител за доставка на оборудване и обзавеждане ПГСС „Св. Георги Победоносец" - гр. Суворово ще бъде заложено изискване, съгласно което изпълнителят следва да достави отделните артикули със стикери съгласно изискванията на Регламентите на ЕС, Общите условия към финансираните по ОПРР 2014-2020 г. договори за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ и Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г., които са устойчиви на външно въздействие за период не по-малко от 5 години след изпълнение на Договора за БФП.
3. "Строителен надзор", съгласно чл. 20, ал. 4, т. 3 от Закона за обществените поръчки
4. "Финансов одит", съгласно чл. 20, ал. 4, т. 3 от Закона за обществените поръчки
5. "Информация и комуникация по проекта", съгласно чл. 20, ал. 4, т. 3 от Закона за обществените поръчки
6. "Оценка на съответствията", съгласно чл. 20, ал. 4, т. 3 от Закона за обществените поръчки
7. "Изготвяне на обследвания за установяване на техническите характеристики и съставяне на технически паспорт на сградата на ПГСС "Св. Георги Победоносец"", съгласно чл. 20, ал. 4, т. 3 от Закона за обществените поръчки
Всички тръжни процедури, свързани с изпълнението на проектните дейности, ще съблюдават принципите на прозрачност, необвързаност, равнопоставеност на всички заинтересовани институции и физически лица независимо от техния пол, раса и националност.
|
0.00
|
0.00
|
| Изготвяне на обследване за установяване на техническите характеристики и съставяне на технически паспорт на сградата на ПГСС "Св. Георги Победоносец" по проект "Реконструкция и оборудване на Професионална гимназия по селско стопанство "Свети Георги Победоносец" - гр. Суворово": На основание чл. 20, ал. 4, т. 3 от Закона за обществените поръчки ще се избере изпълнител за Изготвяне на обследване за установяване на техническите характеристики, свързани с изискванията по чл. 169, ал. 1 (т. 1 - 5) и ал. 2 от ЗУТ и съставяне на технически паспорт на съществуващ строеж съгл. Наредба № 5 от 28.12.2006г за техническите паспорти на строежите на сградата на ПГСС "Св. Георги Победоносец" по проект "Реконструкция и оборудване на Професионална гимназия по селско стопанство "Свети Георги Победоносец" - гр. Суворово".
Обследване за установяване на техническите характеристики, свързани с удовлетворяване на изискванията по чл. 169, ал. 1, т. 1 - 5 от ЗУТ ще се изпълнява в съответствие с изискванията, определени в глава трета на Наредба № 5 от 2006 г. за техническите паспорти на строежите.
Обследването ще послужи за:
- установяване на конструктивната устойчивост на сградата;
- даване на предписания и препоръки за изготвяне на техническа документация съобразно допустимите за финансиране дейности;
- изготвяне на технически паспорт на съответната сграда;
- даване на предписания и определяне на график за изпълнението на други ремонтни дейности, които не са допустими за получаване на финансова помощ, но изпълнението на които е необходимо за правилното функциониране на сградата.
Техническият паспорт на обекта се изготвя в съответствие с изискванията на действащите нормативни документи - Закон за Устройство на територията и Наредба № 5 от 28 декември 2006 година за техническите паспорти на строежите. За съставяне на технически паспорт на съществуваща сграда се извършва обследване за установяване на техническите му характеристики, свързани с изискванията по чл.169, ал.1-3 от ЗУТ чрез безразрушителни методи и изпитвания.
Обследването включва:
- съставяне на информационна база данни за нормативните (проектните) стойности на техническите характеристики на обследвания строеж, в т.ч. и тези, свързани със съществените изисквания по чл. 169, ал. 1 - 3 ЗУТ, в т.ч. оценка за сеизмичната осигуреност на строежа;
- установяване на действителните технически характеристики на строежа по разделите на част А от техническия паспорт;
- анализ на действителните технически характеристики на строежа и оценка на съответствието им с нормативните стойности;
- разработване на мерки за подобряване състоянието на сградата;
- съставяне на доклад за резултатите от обследването.
За обектите липсва налична първична техническа документация, от което следва, че обследването включва и възстановяването й в рамките на необходимото посредством извършване на наложителните заснемания.
Възстановената документация ще послужи за последващо изработване на техническата документация за нуждите на обновяването. |
12 000.00
|
14 400.00
|
| Инженеринг - проектиране, изпълнение на СМР и авторски надзор по проект "Реконструкция и оборудване на Професионална гимназия по селско стопанство Свети Георги Победоносец - гр. Суворово": След провеждане на процедура на основание чл. 20, ал.2, т. 1 от Закона за обществените поръчки ще се избере изпълнител за изпълнение на Инженеринг, който включва проектиране, изпълнение на СМР и авторски надзор по проект "Реконструкция и оборудване на Професионална гимназия по селско стопанство Свети Георги Победоносец - гр. Суворово"
Дейността по проектирането обхваща изготвяне на технически проект в съответствие със законовите и подзаконовите нормативни изисквания. Техническият проект следва да включва: обяснителните записки; графични части по приложимите части; количествено-стойности сметки по приложимите части. При изготвяне на проектна документация, Проектанта следва да ползва предписанията за обновяване, дадени в изготвеното за сградата техническо и енергийно обследване. Проектантът следва да изготви техническия проект с екип от правоспособни проектанти и да съдейства за неговото съгласуване с всички експлоатационни дружества и други съгласувателни органи при необходимост.
Дейностите по изпъленение на строително-монтажните работи, обхващат:
- топлоизолация на подпокривното пространство на сградата на ПГСС "Св. Георги Победоносец";
- подмяна на подовите настилки в стаи и кабинети, в сградата на ПГСС "Св. Георги Победоносец";
- изграждане на външен асансьор на сградата на ПГСС "Св. Георги Победоносец", с цел осигуряване на достъпна архитектурна среда за хора с увреждания, в съответствие с Наредба № 4 от 01.07.2009 г. за проектиране, изпълнение и поддържане на строежите в съответствие с изискванията за достъпна среда за населението, включително за хора с увреждания.;
- подобряване на околното пространство;
- изграждане на две площадки за спорт на открито - една комбинирана за волейбол, баскетбол и една за минифутбол.
С оглед спазването изискванията на ЗУТ и подзаконовите нормативни актове за неговото прилагане ще се упражнява авторски надзор и неговите дейности ще са следните:
-Ще следи и контролира стриктното изпълнение на строително-ремонтните дейности, заложени в инвестиционния проект;
- При възникнали несъответствия и проблеми при изпълнението на инвестиционния проект консултира или дава нови решения, като ги отразява в Заповедната книга на обекта.
Авторският надзор трябва да започне своята дейност непосредствено със започването на строително-монтажните работи. |
852 500.00
|
1 060 873.55
|
| Оценка на съответствието по проект "Реконструкция и оборудване на Професионална гимназия по селско стопанство Свети Георги Победоносец - гр. Суворово": На основание чл. 20, ал. 4, т. 3 от Закона за обществените поръчки ще се избере изпълнител за осъществяване на Оценка на съответствието по проект "Реконструкция и оборудване на Професионална гимназия по селско стопанство Свети Георги Победоносец - гр. Суворово".
Оценката следва да се извърши на основание чл. 142, ал.5 и ал.6, т.2 от ЗУТ и да обхваща проверка за съответствие с:
• предвижданията на подробния устройствен план;
• правилата и нормативите за устройство на територията;
• изискванията по чл. 169 от ЗУТ;
• изискванията за взаимна съгласуваност между частите на инвестиционния проект;
• изискванията за пълнота и структурно съответствие на инженерните изчисления;
• изискванията за устройство, безопасна експлоатация и технически надзор на съоръженията с повишена опасност, ако в обекта има такива;
• други специфични изисквания към определени видове строежи съгласно нормативен акт, ако за обекта има такива;
• изискванията на влезли в сила административни актове, които в зависимост от вида и големината на строежа са необходимо условие за разрешаване на строителството по Закона за опазване на околната среда, Закона за биологичното разнообразие, Закона за културното наследство или друг специален закон, както и дали мерките и условията от тези актове са отразени в проекта;
• изискванията за селективно разделяне на отпадъците, образувани по време на строително-монтажните работи и дейностите по разрушаване с цел осигуряване на последващото им оползотворяване, включително рециклиране и постигане на съответните количествени цели за оползотворяване и рециклиране.
|
1 500.00
|
1 800.00
|
| Строителен надзор по проект "Реконструкция и оборудване на Професионална гимназия по селско стопанство Свети Георги Победоносец - гр. Суворово": На основание чл. 20, ал. 4, т. 3 от Закона за обществените поръчки ще се избере изпълнител за осъществяване на независим строителен надзор за строително-монтажните работи залегнали в проектното предложение. Избраният за изпълнител ще извършва надзорни и контролни дейности съгласно действащите нормативни документи в Република България. Ще проверява качеството на извършения ремонт. Ще отчита ефекта от него и ще следи за възникване на конфликт на интереси, като при появата на такива ще сигнализира своевременно. Ще контролита документооборота с цел избягване на всякакви злоупотреби и незаконни действия. Според спецификата на предложените дейности независимият строителен надзор трябва да започне своята дейност непосредствено със започването на строително-монтажните работи. Неговото задължение ще бъде отриването на строителна площадка, изготвянето и съгласуването на заповедна книга за обекта. Той ще присъства на извършването и ще документира всички видове скрити работи с цел доказване на направените разхходи, за което ще издава необходимите актове. При приключване на обекта, независимият строителен надзор ще представи окончателен доклад, според изискванията на ЗУТ. |
25 000.00
|
30 000.00
|
| Доставка на оборудване и обзавеждане по проект "Реконструкция и оборудване на Професионална гимназия по селско стопанство "Свети Георги Победоносец" - гр. Суворово": След провеждане на процедура на основание чл. 20, ал. 3, т.2 от Закона за обществените поръчки ще се избере изпълнител на доставка на оборудване и обзавеждане по проект "Реконструкция и оборудване на Професионална гимназия по селско стопанство "Свети Георги Победоносец" - гр. Суворово".
Избраният изпълнител ще извърши доставка на обзавеждане и оборудване, както следва:
Маса ученическа двуместна - 60 бр.
Стол за ученици - 120 бр.
Преподавателска маса - 4 бр.
Преподавателски стол - 4 бр.
Шкаф с цели врати - 19 бр.
Шкаф открит с рафтове - 19 бр.
Висок шкаф с рафтове - 3 бр.
Контейнер - 19 бр.
Интерактивна дъска - 15 бр.
Мултимедиен проектор 15 бр.
Таванна стойка за видеопроектор - 15 бр.
Лаптоп - 15 бр.
Прожекционен екран - 15 бр.
При разработване на тръжната документация за избор на изпълнител ще бъде заложено изискване, съгласно което изпълнителят следва да достави отделните артикули със стикери съгласно изискванията на Регламентите на ЕС, Общите условия към финансираните по ОПРР 2014-2020 г. договори за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ и Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г., които са устойчиви на външно въздействие за период не по-малко от 5 години след изпълнение на Договора за БФП. |
45 637.76
|
54 765.31
|
| Осигуряване на информация и комуникация по проект "Реконструкция и оборудване на Професионална гимназия по селско стопанство "Свети Георги Победоносец" - гр. Суворово": Дейностите за информация и комуникация по проекта ще се извършват през целия период на изпълнение на проектните дейности и в съответствие с Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г.(Приложение З към настоящите Насоки за кандидатстване).
Външен изпълнител, определен на основание чл. 20, ал. 4, т.3 от ЗОП ще извършва следните действия:
- с оглед осигуряване публичността и информирането на обществеността, относно финансовия принос на ЕС за реализацията на дадения проект, ще организира и проведе 2 броя пресконференции по повод стартирането на проекта, както и при приключване на проекта за оповестяване резултатите от реализацията му.
- изработване и монтаж на 1 бр. билборд на работната площадка пред ПГСС "Св. Георги Победоносец", съгласно Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г., който ще съдържа следната информация:
* емблемата на ЕС и упоменаването на "Европейски съюз";
* наименованието на съфинансиращия фонд;
* общото лого за програмен период 2014-2020 г., със съответното наименование на финансиращата програма;
* наименование на проекта;
* общата стойност на проекта, както и размера на европейското и националното съфинансиране, представени в български лева;
* начална и крайна дата за изпълнение на проекта.
- изработване и монтаж на 1 бр. постоянна обяснителна табела, поставена на видно място на обекта на интервенция, достъпна за широката общественост и в съответствие с изискванията на Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. Табелата ще съдържа същите основните елементи, съдържащи се в билборда, но без датите за начало и край на проекта;
- организиране на 2 бр. официални церемонии, в съответствие с изискванията на Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г.: една за ефективния старт на проекта - "Първа копка" и една за откриване на обекта.
С оглед спазването на изискванията Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. се предвиждат и следните видове дейности:
- Екипът по управление на проекта ще извършва публикации в местния вестник с информация за проекта, реализираните дейности и финансиращата програма при
стартирането, реализирането и при приключването на проекта периодично – 9 бр.
- Информация за хода на проекта ще бъде публикувана на официалната Интернет страница на община Суворово от Екипа по управление на проекта 9 бр.
При изпълнението на всички действия за осигуряване на информация и публичност на проекта, Екипът по управление на проекта ще спазва и всички технически правила, заложени в Приложение 3, към Насоките за кандидатстване по настоящата схема Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация на ОПРР 2014-2020 г. |
9 950.00
|
11 366.86
|
| Финансов одит по проект "Реконструкция и оборудване на Професионална гимназия по селско стопанство "Свети Георги Победоносец" - гр. Суворово".: След приключване на дейностите по проекта с цел добро и прозрачно финансово управление се предвижда извършването на финансов одит от независим експерт-счетоводител за верифициране и сертифициране на направените разходи по проекта, съгласно одобрения бюджет. Изпълнението на независимия финансов одит ще се възложи на лицензиран одитор, който ще се определи на основание чл. 20, ал. 4, т. 3 от Закона за обществените поръчки и след сключване на договор за услуга ще има за задача за изготви одиторски доклад, съобразен с действащото национално законодатество, Закон за счетоводството и Международните счетоводни стандарти. Така ще се осигури, от една страна стриктно спазване на действащото законодатество, а от друга прозрачност и коректност при изразходването на средствата по проекта. В счетоводната документация на общината ще се обособи ясно проследима одитна пътека, която ще е гаранция за постоянен текущ и последващ мониторинг на израсходваните средства. |
10 000.00
|
10 000.00
|
