| Организация и управление: След като проектното предложение бъде одобрено и се подпише договор Антилопа Клийнинг Сървис ООД ще стартира изпълнението на проекта с внасяне на актуален график за планираните тръжни процедури и подписване на допълнителни споразумения към трудовите договори с ръководителя на проекта, координатора на проекта и счетоводител, с конкретно описание на задълженията и отговорностите в приложена длъжностна характеристика.
Ръководителят на проекта ще отговаря за цялостното управление и отчет на проекта, изпълнението на всички дейности и управлението на екипа. Квалификацията и професионалният опит на избрания за ръководител на проекта напълно отговарят на необходимите за реализиране на проекта. Основните му задачи включват: организиране и координиране на дейностите още по подготовка на проекта и проектната документация; организиране и координиране дейностите по изпълнение на проекта и организиране дейността на екипа; отчитане изпълнението на дейностите по всеки етап на проекта; наблюдаване дейностите по отношение на целите на проекта, поддържане връзката с Договарящия орган, подписване на договори. Ръководителят ще бъде отговорен за техническото, финансово и административно изпълнение на проекта и за спазване на правилата и процедурите при изпълнение на проекти, финансирани по програмата; законосъобразно изпълнение на процедурите за избор на подизпълнители; наблюдение и контрол на подписаните в рамките на проекта договори; контрол спазването на графика на проекта; подготовка на доклади и отчети по проекта.
За подготовка и съдействие при изпълнение на тръжна процедура съгласно ПМС 118 ще бъде избран външен изпълнител.
Координаторът на проекта ще отговаря за ежедневното изпълнение на проекта; ще поддържа комуникацията с финансиращата институция, подизпълнители и други заинтересовани страни,ще осъществи въвеждащо обучение на наетите лица и разпределение на работните задачи, мониторинг на изпълнението на проекта, подготовка на месечни справки , междинни и финални отчети по проекта. Ще отговаря за комуникация с доставчици и изпълнители, логистика, кореспонденция, документиране по проекта и всякакъв друг род задачи, свързани с изпълнението на проекта. Ще осъществява контрол на изпълнението на новонаетите служители и ще им предоставя съдействие при необходимост.
Счетоводителят ще отговаря за счетоводството, финансовото управление, съхраняването на финансовата документация (съхранение на всички разходооправдателни документи и други документи с доказателствена стойност поне три години след закриване на Оперативната програма), подготовка на искания за плащане, подготовка на финансови справки за разходване на средствата и финансови отчети.
Проектът ще бъде управляван и администриран според изискванията и насоките на Ръководството за бенефициента за изпълнение на проекти по схемата,след публикуването му, както и според вътрешните правила и процедури на организацията и държавните нормативни изисквания за счетоводна отчетност.
До 1 месец след приключване на дейностите по проекта ще бъде изготвен и представен заключителен доклад – технически и финансов, попълнен по образец.
В доклада ще се отчита реалното изпълнение на заложените стойности на индикаторите за успех, както и основните проблеми, възникнали по време на изпълнението и начините за тяхното преодоляване
|
10 880.00
|
10 628.39
|
| Набиране на представители на целевата група-безработни и неактивни лица с ниска степен на образование, над 54г., продължително безработни и неактивни лица: Основната дейност на фирмата включва услуги за почистване, като услугите се извършват от екипи от 3 до 12 човека, според големината и спецификата на обекта на клиента. Извършването на услугите е трудоемко и времеемко и изцяло зависи от капацитета на персонала. Фирмата се разраства с бързи темпове и вече трудно поема нови обекти с наличния персонал. В рамките на проекта в Антилопа Клийнинг Сървис ООД ще бъдат разкрити 12 нови работни места и наети 12 безработни или неактивни лица на позиция Хигиенист. Ангажиментите ще включват почистване на работни, производствени, битови и сервизни помещения. Съставът на екипите е гъвкав, но включва мин. 3 човека. С разкриване на новите работни места ще се обособят 2 до 4 нови екипа, като заетостта ще се запази за 12 месеца по проекта и най-малко 6 човека ще бъдат запазени след приключване на проекта. За позицията не се изисква специално образование или квалификация и всички новоназначени ще преминат първоначален инструктаж и обучение за работа на работното място от служител на фирмата, отговорен за персонала и координиране на екипите. При подборът ще се осигурят равни условия за включване на всички, без значение от пол и етнос, като предимство ще се дава на кандидати с по-ниско образование, над 54г. и продължително безработни и неактивни лица.
Подборът на представители на целевата група ще стартира непосредствено след подписване на договор за безвъзмездна финансова помощ с подаване на Заявка от страна на бенефициента.Подборът ще се осъществи както с помощта на Дирекции бюро по труда, така и чрез обяви в Интернет в сайтове за търсене на работа и обяви в печатни медии на страници за търсене на работа.Брошурите по проекта също ще бъдат използвани като метод за популяризиране на проекта и информиране на потенциални участници в проекта.
Трудовите посредници в ДБТ ще уведомят потенциалните представители на целевата група за дадената възможност за включване в проекта и ще предостави информация за подходящи за включване в проекта лица от целевата група, като бенефициентът, съвместно с ДБТ ще прегледа списъка и ще одобри конкретен брой лица от целевата група, отговарящи на условията по сключения договор за безвъзмездна финансова помощ. На тази база ще се изготви “Кратък списък” на лица от целевата група, с които ще се проведе индивидуално интервю за включване в проектните дейности. Могат да се изберат и неактивни лица, които са проявили интерес към обявените позиции.
Ръководителят на проекта ще определи комисия от трима човека, която ще разглежда заявленията на заявилите участие представители на целевата група, ще проведе индивидуални интервюта и ще извърши окончателното класиране на подходящите за включване в проектните дейности по конкретния договор за безвъзмездна помощ представители на целевата група.
Определили сме 6 месеца за подбор, поради опасения , че няма да успеем да наберем в кратък срок всички 12 човека. В рамките на определения срок ще положим всички усилия да популяризираме информация за проекта и работните места.
След провеждането на подбора на представители на целевата група, ДБТ ще изготви Протокол, удостоверяващ решението на комисията.
Антилопа Клийнинг Сървис ООД ще подпише индивидуални споразумения/договори с избраните представители на целевата група за включване в субсидирана заетост по проекта, в който ясно ще бъдат регламентирани правата и задълженията на страните по договора. |
0.00
|
0.00
|
| Популяризиране на дейностите по проекта: Антилопа Клийнинг Сървис ООД ще предоставя активно информация за проекта, съгласно изискванията за визуализация и публичност на програмата. Екипът по проекта активно ще предоставя информация за дейностите и постигнатите резултати според изискванията на програмата и в съответствие с приложимите правила за информиране и публичност.
Екипът на проекта ще гарантира прозрачност, достъп до информация и равни възможности за участие в проекта на всички служители.
При изпълнение на проекта ще се спазват всички изисквания на Единен наръчник за визуализация 2014-2020, публикувано на интернет страницата на УО. При всички мерки за информация и комуникация, предприети от бенефициента, изрично ще се указва финансирането от фондовете на ЕС на операцията, чрез:
емблемата на ЕС в съответствие с техническите характеристики, посочени в акта за изпълнение, приет от Европейската комисия, с упоменаване на Европейския съюз;
упоменаване на фонда, който оказва подкрепа на операцията (ЕСФ);
общото лого за следващия програмен период 2014-2020 г. в съответствие с графичните изисквания и правилата за визуална идентичност.
По време на осъществяването на проекта ще информираме обществеността за получената подкрепа, като:
включим на уебсайта си кратко описание на проекта и финансовата подкрепа от ЕС, според изискванията на програмата-Ще публикуваме на подходящо място на своята интернет страница – подробна информация за одобрения за финансиране проект и банер с линк към Единния информационен портал www.eufunds.bg. Банерът ще бъде активен през целия период на изпълнение на проекта.
поставим табели формат А3, ламинирани на видно място пред офиса.
Във всеки документ, свързан с изпълнението на проекта, който се използва за обществеността или за участниците, включително всеки присъствен списък или друг доказателствен материал ще се посочва финансовата подкрепа по програмата.
За да се информират участниците и обществеността за ролята на ЕС и държавата ще отпечатаме 500 бр. цветни брошури за проекта, които ще бъдат разпространени до наши клиенти и партньори, до ДБТ София, медии в София и София област.
Всички банери в Интернет ще съдържат:емблемата на ЕС; „Европейски съюз“; общото лого за програмен период 2014-2020 г.; наименованието на програмата наименованието на проекта.
На закупеното оборудване ще се поставят стикери с изискуемата информация за финансиране по проекта. |
1 080.00
|
1 040.00
|
| Избор на доставчик и доставка на оборудване за новоразкритите работни места: Услугите, които извършваме са:
-Цялостно почистване на новопостроени сгради което включва: обезпрашаване на стените, почистване на засъхнали лепила и мазилки, обезпрашаване и машинно почистване на подовите настилки, обезпрашаване и почистване на стъпалата и парапетите, обезпрашаване и полиране на вратите, обезпрашаване и почистване на санитарните помещения, обезпрашаване и почистване вътрешната част на стъклата и дограмата, почистване на фасадата.
-Машинно пране на текстилни подови настилки с дискови машини снабдени с четки с мек косъм. Подовата настилка се шампонира а след това разтрива с помощта на дисковата машина, следва изсмукване на мръсния разтвор с водосмукачка и последващо изплакване чрез метода на екстракцията(впръскване под налягане на разтвор и едновременно изсмукване).
-Почистване на твърди настилки чрез специални професионални дискови машини снабдени с четки или абразивни дискове и подходящи почистващи препарати, които извличат дълбоко проникналите замърсявания от подовата настилка, следва изсмукване на разтвора с мощна професионална водосмукачка.
-Пране на текстилни тапицерии чрез екстракция. Изпирането чрез този метод се състои във впръскване под високо налягане на почистващ разтвор, изчакване на нужното технологично време за действието му, изсмукване, изплакване и подсушаване на повърхността.
-Почистване на прозорци, дограми и врати ръчно чрез подходящи за целта съоръжения и препарати с помощта на които се отстраняват следи от пръсти, насекоми и всякакъв вид замърсявания.
-Полиране /запечатване/ на подови настилки. Преди полагането на запечатващата емулсия повърхността се почиства чрез използване на еднодискови машини и водосмукачки, които извличат замърсяванията.
-Настилката придобива идеално чист вид, след което върху нея се нанася запечатващата емулсия - устойчив на триене, предпазващ и гланциращ настилките филмов слой, който след изсъхване се полира
-Почистване на фасади: Алпинийски способ - почистването се извършва ръчно от екип алпинисти с дългогодишен опит като специалисти по въжен достъп, което им позволява да работят безопасно и качествено на трудно достъпни места;С автовишка - извършва се ръчно от екип на фирмата обучен в почистването на стъклени фасади. Използват се препарати които разтварят мръсотията и създават хидрофобен филм върху стъклената повърхност за по дълготраен ефект.
За извършване на услугите персоналът е разделен на екипи от мин. 3 човека и супервайзър, които могат да са и с по-голям брой участници, ако са насочени към по-голям обект. Обектите са разположени в различни части на София, а вече и в периферни населени места извън София. За извършване на услугата е необходимо специализирано оборудване, с каквото следва да разполага всяка мобилна група - екстрактор, прахосмукачка, праховодосмукачка, Еднодискова машина HFM1523 с резервоар, държач за пад и твърда четка, Автомат за почистване ТТB 4045 (24V) с акумулатори, комбинирана хигиенна количка или Хигиенна количка 2х15л кофи и преса, оборудване за почистване на стъкла и др. В момента разполагаме с оборудване само за наличния персонал и за новоразкритите работни места е необходимо закупуване на оборудване, с което те да изпълняват служебните си ангажименти. Разполагаме с транспортно средство, но то не може да обслужи всички нови екипи и затова се налага и закупуване на ново, което ще се използва само от новите екипи. За транспортиране на екипите се използва собствен превоз - леки автомобили приспособени за товар и пътници- тип 'баничарка', тъй като не е възможно пренасянето на оборудването и препаратите на ръка до обектите.
Стъпки за реализация на дейността:
1. Избор на изпълнители (от 2- 3-ти месец)
2. Сключване на договори (от 4 месец)
3. Доставка на активите,проби и подписване на приемо-предавателен протокол (от 4 месец). |
32 000.00
|
30 898.67
|
| Избор на доставчици на услуги по проекта и сключване на договори: В рамките на проекта е предвидено закупуване оборудване за 12 работни места. За закупеното оборудване ще бъде сключена застраховка за период от 12 месеца.
За всички новоразкрити работни места е необходимо да се сключи договор за услуги по трудова медицина. В рамките на проекта е предвидено да бъде сключен договор с фирма за трудова медицина, като сумата на човек е калкулирана на базата на сегашния разход на фирмата за настоящите служители.
Стъпки за реализация на дейността:
1. Избор на изпълнители (от 5-6ти месец)
2. Сключване на договори (от 6 месец) |
1 900.00
|
812.83
|
| Наемане на безработни и/или неактивни лица за период до 12 месеца: Всички 12 служители, с които се подпише трудов договор ще преминат първоначално обучение за ориентация на работното място, включително относно организация на работа, правилник за вътрешния ред във фирмата, инструктаж за безопасност, обучение за стандарти на работа и използване на оборудването, с основните дейности и процеси, режима на работа, с отговорностите и задълженията им.
Преди да бъдат назначени лицата от целевата група, ще бъдат доставени необходимите активи, с цел обезпечаване нормалната им работа.
Всички назначени по проекта лица ще бъдат напълно технически и ресурсно обезпечени, обучени и ще се ползват с всички права и задължения съгласно българското трудово законодателство и бонусна система и система за развитие, функциониращи във фирмата.
Целта ни ще е да запазим всички служители след приключване на проекта, но тъй като този ангажимент зависи от много фактори се ангажираме да запазим минимум 6 работни места и при финансова възможност останалите.
Новите служители ще бъдат организирани в 2 до 4 екипа, според обектите, които обслужваме към момента, като във всеки екип ще има и опитен супервайзор, който да им съдейства , координира и контролира. |
63 394.56
|
74 913.64
|
