| Организация и управление на проекта: Дейността цели да гарантира изпълнение на проекта при спазване на графика, изразходване на средствата според изискванията на програмата и постигането на заложените резултати. За тази цел ще бъде сформиран екип по проекта от 3 члена – ръководител, координатор и счетоводител. Членовете на ЕУП ще бъдат служители на общинска администрация с опит в разработването и изпълнението на проекти, като с оглед постигане на максимална ефективност при организацията и управлението на проекта ще бъде осигурена и външна техническа помощ в дейностите по подготовка и провеждане на тръжните процедури, с цел подсигуряване съответствието на изпълнението с изискванията на Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси 2014-2020 г.” и българското законодателство. Ще бъдат разпределени задълженията, ще се определят правилата за работа и докладване. Ще се обсъди плана за действие и процедурите за вътрешен мониторинг и за отчетност. Ще бъде изготвен детайлен план-график, а в случай на възникнала непредвидена ситуация – актуализация на плана на действие.
Дейностите по управление, отчетност, мониторинг и контрол продължават през целия период на изпълнение на проекта и ще се изпълняват съобразно изискванията, заложени в Договора за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ със съответните Специални условия и Общи условия.
Изпълнението на тази мярка се налага от необходимостта за проследяване правилното изпълнение на предвидените дейности и законосъобразното разходване на средствата, както и да се гарантира постигането на целите на проекта. Екипът за управление на проекта ще бъде ангажиран в постоянното наблюдение на проектното изпълнение и за наблюдението на първоначално договорените изисквания и крайни срокове, като ръководителят ще изработва регулярни отчети за проектното изпълнение, съобразно изискванията на Управляващия орган. В обхвата на тази дейност се включва и изготвянето на всички отчети за изпълнението на проекта и постигнатите резултати.
Ежемесечно, всеки член от екипа за организация и управление на проекта ще се отчита за свършената работа пред кмета на общината или пред изрично упълномощено от него лице. Членовете на екипа за управление и администриране на проекта ще провеждат ежемесечни работни срещи.
Дейността включва и закупуване на материали и консумативи за организацията и управлението на проекта: принтерна хартия, тонер касети, папки, класьори и канцеларски материали. |
24 120.00
|
21 577.61
|
| Публичност на проекта и информационна кампания сред общността: Предвижда се провеждане на информационна кампания с цел информиране на местната общност за проекта, обхвата на интегрираните услуги, които ще се предоставят към "Център за почасово предоставяне на услуги за социално включване в домашна среда" - „социален асистент” и „домашен помощник”, мотивационна, психологическа и социална подкрепа за социално включване, както и начинът за тяхното предоставяне. Предвижда се изготвянето на 1000 брошури/ флаери, които ще се разпространят сред местната общност. Ще се изработят и два рол банера (200х0.80 см). Ще се изработи информационна табела, която ще се постави на видно място на сградата на общинската администрация. На официалния сайт на общината ще бъдат публикувани съобщения, новини и информация относно проекта. На видни места ще се поставят съобщения във връзка с подбора на потребителите на услугите, възможностите за ползване на интегрираните услуги и друга информация, свързана с проекта, за да може да достигне до възрастните хора, които не използват средствата за масова комуникация и информация, каквито са интернет и др. Дейностите са необходими за популяризиране на проекта сред общността, заинтересовани от проекта групи и за изграждане на доверие. В рамките на проекта ще бъдат спазени всички изисквания за публичност съгласно Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020. Предвижда се в началото и в края на проекта да бъдат организирани пресконференции, за които ще се публикуват по две обяви в регионални и национални вестници. Първата ще има за цел да информира местните и областни медии за целите на проекта, дейностите, които ще бъдат включени в него, периода на изпълнение, допустимите целеви групи, които могат да бъдат включени в проекта. Втората пресконференция (заключителната пресконференция) ще бъде по-мащабна, в нея се предвижда да бъдат поканени представители на общинските администрации от областта. На нея ще бъде представен анализа на резултатите от проекта, ще се отчете неговото цялостно изпълнение, ще бъдат споделени добри практики при неговото изпълнение или трудности (ако има такива). На заключителната пресконференция ще бъдат обобщени постигнатите резултати. |
4 752.00
|
4 752.00
|
| Подготовка на документации и провеждане на процедури за обществени поръчки: Част от дейности по проекта, изброени по-долу ще бъдат възложени на външни изпълнители, в съответствие с изискванията на Закона за обществените поръчки, с цел за гарантиране законосъобразността на предприетите действия в съответствие с принципите на прозрачност и равнопоставеност на потенциалните изпълнители и при стриктно съблюдаване за избягването на всякакви конфликти на интереси. С цел оптимизиране сроковете за изготвяне и качеството на документациите за обществени поръчки за фазата на реализация, се предвижда тяхното изготвяне да се възложи на външен консултант, при спазване изискванията на ЗОП. При подготовката и провеждането на процедурите за възлагане на обществени поръчки ще се съблюдават законовите изисквания и ще се гарантира обективност и безпристрастност при избора на съответните изпълнители.
Всички процедури за обществени поръчки ще бъдат проведени съобразно изискванията на Закона за обществените поръчки и при съблюдаване на основните принципи за възлагането на поръчки на изпълнители:
- Публичност и прозрачност;
- Свободна и лоялна конкуренция;
- Равнопоставеност и недопускане на дискриминация;
Ще бъдат съблюдавани и всички общи указания на ОПРЧР, както и специфичните изисквания на настоящата схема и Договора за безвъзмездна финансова помощ.
След като бъдат разработени документациите за обществените поръчки, същите ще бъдат обявени и след тяхното провеждане, с избраните изпълнители ще бъдат сключени договори за изпълнение на съответните услуги. |
6 000.00
|
6 000.00
|
| Подбор на потребителите на социални услуги и лицата, които ще предоставят услуги в домашна среда, сключване на договори : Настоящата дейност включва подбор на потребителите на услуги „личен асистент” и „домашен помощник” чрез извършване на социална оценка на потребностите за всички кандидат-потребители подали заявления за участие в проекта.
Изпълнението на дейността ще се извърши чрез външна експертна помощ за изработването на социална оценка на потребностите на потребителите и разработване на правила/методология за дейността на услугите, които ще се предоставят към "Центъра за почасово предоставяне на услуги за социално включване в домашна среда".
1. Подбор на потребителите на социални услуги и сключване на договори за ползване на съответната услуга
Чрез съобщения на сайта на общината, и поставяне на съобщения на територията на община Пирдоп ще бъдат уведомени всички жители на общината, че стартира приемът на заявления на кандидати да ползват и предоставят услуги по проекта. Приемът се предвижда да стартира през първия проектен месец и да продължи до шестия месец на проекта. Предвижда се за лицата, подали заявления за участие в проекта да се извърши социална оценка на един етап:
През четвъртия месец на проекта ще се извършат социални оценки за идентифициране на нуждите и потребностите на кандидат-потребителите, които не са включени в проект "Нови алтернативи". През шестия месец на проекта ще се извършат социални оценки за идентифициране на нуждите и потребностите на кандидат-потребителите, които са включени в проект "Нови алтернативи", с оглед на факта че те ще ползват услугата до края на месец февруари 2016 г.
При определяне на най-нуждаещите се лица/ деца които ще ползват почасови услуги по проекта ще се вземе предвид желанието на всеки кандидат-потребител и изготвената оценка. Като резултат от социалната оценка ще бъде изготвен списък на лицата подали заявления да ползват услуги по проекта, като предвид получената оценка на потребността от ползване на услуги, същите ще бъдат подредени по низходящ ред. За постигане на най-пълно задоволяване на индивидуалните потребностите на конкретния потребител ще се изработят индивидуални планове за предоставяне на услугата, в които ще се разписват конкретни дейности, съобразени с направената оценка и заявеното желание. Принципите за прозрачност на процедурите, равнопоставеност между кандидатите и недопускане на дискриминация ще залегнат като основни изисквания към Изпълнителя на услугата за извършване на подбора. С всички одобрени потребители, ще бъдат сключени договори за ползване на услуги и съобразно индивидуалните им потребности ще бъдат изготвени индивидуални планове за предоставяне на услугите.
2. Подбор на персонала за предоставяне на услугите „личен асистент” и „домашен помощник” в домашна среда и сключване на договори
Чрез съобщения на сайта на общината, и поставяне на съобщения на територията на община Пирдоп ще бъдат уведомени всички жители на общината, че стартира приемът на документи за лица, желаещи да предоставят услуги в домашна среда към Центъра. Външният изпълнител ще извърши подбора на лицата за предоставяне на услугите. Оценката на кандидатите ще се извърши на два етапа: по документи и чрез провеждане на интервю, като резултатите на кандидатите ще бъдат съпоставени с минималните критерии за подбор на лицата към Центъра, разработени от екипа на външния изпълнител и утвърдени от Кмета на община Пирдоп. Принципите за прозрачност на процедурите, равнопоставеност между кандидатите и недопускане на дискриминация ще залегнат като основни изисквания към членовете на Комисията при извършване на подбора. На видно място в сградата на Община Пирдоп ще бъдат поставени списъци с класираните кандидати по позиции, към одобрените лица ще бъдат отправени покани за сключване на трудови договори. Ще се изготви и списък с резерви, които ще бъдат поканени, ако някои от титулярите напусне през периода проекта. |
3 576.00
|
3 576.00
|
| Провеждане на обучение на лицата, които ще предоставят услуги в домашна среда: Дейността предвижда провеждане на едно въвеждащо обучение и едно поддържащо обучение за преките доставчици на услуги в домашна среда - общо 81 човека - 81 лични асистенти. Във въвеждащото обучение ще бъдат включени само лицата одобрени да предоставят услуги, които не са преминавали през подобен вид обучения (за предоставяне на услуги в домашна среда) по други програми и/ или проекти. В поддържащото обучение ще бъдат включени доставчици на услуги, които са преминали подобно обучени по предходни програми/ проекти. Обученията ще се се възложат на външен изпълнител. |
972.00
|
891.00
|
| Стартиране и предоставяне на услугите за мотивационна, психологическа и социална подкрепа, и медицински услуги за потребителите на услугите, според тяхната индивидуална потребност и предоставяне на психологическа подкрепа и консултиране на персонала, предоставящ социални услуги: Предвижда се дейността да се извърши от външен изпълнител за предоставяне на мотивационна, медицинска и психологическа подкрепа за потребителите на услугите, според тяхната индивидуална потребност и предоставяне на психологическа подкрепа и консултиране на персонала, предоставящ социални услуги.
Дейността включва стартирането и предоставянето на изцяло нова услуга на територията на община Пирдоп за социално включване на лицата с увреждания и лицата над 65 години, в т.ч. мотивационна, психологическа и социална подкрепа, както и медицински услуги. Медицинските услуги ще се предоставят от лице с медицинско образование - мед.сестра.
За период от 20 месеца, избраният външен изпълнител ще предоставя психологическа подкрепа и консултиране на персонала, предоставящ социални услуги в домашна среда - назначените лични асистенти и домашни помощници, както и психологическа и медицинска подкрепа на потребителите на услугите, според тяхната индивидуална потребност. За предоставяне на услугата, външният изпълнител ще разполага в екипа си със на специалисти - от социалната сфера и психолози, медицинско лице, които ще предоставят услугите към центъра на територията на община Пирдоп за социално включване на лицата с увреждания и лицата над 65 години.
Въз основа на индивидуалните нужди на потребителите, изведени след социалната им оценка, експертите на външния изпълнител ще осигурят необходимата мотивационна, медицинска и психологическа подкрепа на нуждаещите се хора с увреждания, с цел социално включване. В същото време, на лица предоставящи услугите "личен асистент" и "домашен помощник" ще бъде предоставяна психологическа подкрепа и консултиране във връзка с качеството на предоставяните услуги на потребителите. Изпълнението на тази дейност ще гарантира и удовлетвореността на потребителите - външният изпълнител ще следи за изпълнението на индивидуални планове за социални услуги за потребителите и индивидуални работни планове на асистентите и домашните помощници през целия период на предоставяне на услугите. |
26 400.00
|
22 800.00
|
| Стартиране и предоставяне на услугите в домашна среда към Центъра и предоставяне на услугата "личен асистент" : Дейността цели осигуряване на постоянни грижи за най-тежките случаи на хора с увреждания - общо 149, чрез предоставяне на услугата "личен асистент", които заедно с психологическата, социална и мотивационна подкрепа, предоставяни към Центъра ще доведат до значително повишаване качеството на живот на хората с увреждания.
В допълнение ще се създадат възможности за връщането на реалния пазар на труда на лицата, които полагат грижи за близките си с увреждания, назначени като "личен асистент" - 149 лица. |
431 510.42
|
453 051.05
|
