| Организация и управление на проекта: Период на изпълнение на дейността: от месец 1 до месец 15.
Цел на дейността: Успешно управление и отчитане на дейностите по проекта.
Описание и обосновка на дейността: Основен фактор за успешната реализация на проекта е обезпечеността му с експертен човешки ресурс, притежаващ необходимата квалификация и опит за успешното администриране и отчитане на дейностите по проекта.
За постигане на горното ще бъде сформиран Екип за управление на проекта /ЕУП/, който ще бъде съставен от 2 членове: Ръководител и Координатор.
За Ръководител на проекта ще бъде назначен външен за кандидата експерт, притежаващ необходимата компетенция и опит за да организира и управлява процесите по изпълнение и отчитане на проекта като ще носи пряка отговорност за точното и навременно изпълнение на дейностите. Той ще бъде ангажиран с 2 часа на ден работа по проекта. Детайлна информация за функциите и отговорностите на Ръководителя е представена в секция 9 "Екип" на настоящия Формуляр. Съгласно изискванията за кандидатстване по настоящата процедура прилагаме и Автобиография на Ръководителя на проекта.
За Координатор на проекта ще бъде назначен външен експерт притежаващ опит в координацията на дейности по организация и управление на проекти. Координаторът ще бъде ангажиран с 2 часа на ден работа по проекта. Ще отговаря за координацията в изпълнението между бенефициент и външни изпълнители на дейности. Ще следи за финансовата отчетност на проекта, за навременното извършване на плащанията към изпълнителите и назначените служители, ще участва в подготовката на искания за авансово, междинни и окончателно плащане. Ще отговаря за изпълнение на мерките по публичност на проекта. Ще изготвя месечен отчетен доклад за участие в изпълнението на дейностите по проекта.
ЕУП ще бъде сформиран със Заповед на Управителя, след сключването на Договор за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ. С членовете му ще бъдат сключени граждански договори. Изпълнението на задълженията си членовете на ЕУП ще удостоверяват с попълване на месечни отчетни доклади, в които ще посочват работата си по отделните дейности и месечната си заетост по проекта.
Членовете на ЕУП ще участва пряко в оперативното изпълнението на следните дейности в рамките на проекта:
- Изготвяне на График за определяне на изпълнители по реда на ПМС № 118 от 20.05.2014 г. за условията и реда за определяне на изпълнител от страна на бенефициенти на безвъзмездна финансова помощ от ЕФРР, ЕФМДР и ФМЕИП и НФМ, и предоставянето му за одобрение от страна на Договарящия орган;
- Подготовка на документации и избор на външни изпълнители съгласно ПМС № 118 / 2014 г.за дейностите по закупуване на оборудване, обзавеждане, софтуер и дейността по изпълнение на мерки за публичност. Вземайки предвид заложените в проекта стойности, Кандидата ще приложи чл. 9(1) от ПМС 118, съгласно който Бенефициента не провежда процедура за определяне на изпълнител, когато предвидената стойност за доставки и услуги, в т.ч. съфинансирането от страна на бенефициента без ДДС е по-ниска от 30 000 лв. С оглед гарантиране спазването на принципите за добро стопанско управление, реалистичността на разходите и осигуряване на ефективност и ефикасност при разходване на средствата по ОПРЧР, при определянето на изпълнители Кандидата предвижда да събере минимум по 2 оферти за всяка дейност съдържащи ценово и техническо предложение. С избраните изпълнители ще бъдат сключи договори, а изпълнението им ще бъде удостоверено с подписване на приемо-предавателни протоколи.
- Подготовка на месечни справки за отчитане напредъка по проекта;
- Подготовка на искания за авансово, междинни и окончателни плащания в рамките на проекта;
Членовете на ЕУП ще бъдат подпомагани в дейността си от административно-техническия персонал на кандидата.
Процеса на организация и управление на проекта ще се осъществява съгласно разпоредбите залегнали в Ръководство на бенефициента за изпълнение на договори по процедура BG05M9OP001-1.003 „Ново работно място 2015“. |
9 450.00
|
8 934.00
|
| Закупуване на оборудване, обзавеждане и софтуер за разкритите работни места: Период на изпълнение на дейността: от месец 2 до месец 3.
Цел на дейността: Техническо и функционално обезпечаване на разкритите в рамките на проекта нови работни места.
Описание и обосновка на дейността: Предвидените за разкриване в рамките на настоящия проект 10 нови работни места имат за цел да подпомогнат кандидата в неговата административно-техническа и експертна дейност, като по този начин допринесе за оптимизиране на работните процеси в дружеството, чрез подобряване на услугите в сферите на счетоводното обслужване, документооборота, съхранението на реквизит, използването на снимачна, операторска и осветителна техника и като цяло да предаде добавена стойност и да надгради върху досегашното развитие на кандидата. В рамките на тази дейност кандидата е предвидил закупуване на оборудване, обзавеждане и софтуер необходими за 7 от разкритите 10 нови работни места - за Асистент офис, Счетоводител, Работник гардероб - 2 бр.,Техник снимачна техника - 2 бр. и Техник операторска техника.
Предвидените работни места изискват необходимата техническа и функционална обезпеченост с подходящото оборудване, обзавеждане и софтуер, което да ги направи по-продуктивни и да допринесе за създаване на по-добра работна среда, която да позволи на назначените служители, представители на целевата група, да изпълняват своите задължения безпроблемно, ефективно и на нужното професионално ниво. Необходимостта от предвиденото за закупуване ДМА/ДНА произтича от спецификата на посочените работни места и характера на техните основни задължения. Назначените служители основно ще следят и регистрират движенията на активите между отделните складове и отдели. Поради преобладаващата част на административно-техническия характер на тези длъжности и самото оборудване е с подобна насоченост - да обезпечи нормалния процес свързан с набиране, оформяне и издаване на задължителни документи свързани с отчетност, изготвяне на справки, поддържане и актуализиране на инвентарни списъци, изготвяне на описи към съответния отдел. Това потвърждава обстоятелството, че предвидените за закупуване ДМА и ДНА ще бъдат изцяло обвързани с разкритите нови работни места и не само ще ги подпомагат, но и ще бъдат тяхно основно "оръжие на труда", като ще са необходими за изпълнение на преките им оперативни задължения.
В рамките на тази дейност се предвижда закупуването на следното оборудване, обзавеждане и софтуер:
1) Компютърни конфигурации - 7 броя;
2) Монитори за компютърни конфигурации - 7 броя;
3) Софтуер за операционна система за компютърни конфигурации - 7 броя;
4) Софтуер за офис приложения за компютърни конфигурации - 7 броя;
5) Сървър - 1 брой;
6) Мултифункционално устройство - 3 броя;
7) Работно бюро - 7 броя;
8) Работен стол - 7 броя;
9) Стилаж за документи - 7 броя;
Закупуването на посочените по-горе ДМА и ДНА е предпоставка за обезпечаване на създадените работни места, като по този начин ще се постигне по-високата им производителност, създаване на по-висока добавена стойност и устойчив растеж и повишаване конкурентоспособността на дружеството-бенефициент. Активите ще бъдат доставени и инсталирани на адрес: гр.София, м-т Киноцентър, ул. "Кумата"84. Тъй като обособените работни места са разположени в различни помещения в зависимост от функционалната си насоченост, оборудването за тях ще бъде разположено в 7 отделни кабинета, част от тях намиращи се в административната сграда на дружеството, а други в сгради гардероб, реквизит и специални ефекти.
Изпълнението на дейността по доставка на оборудването, обзавеждането и софтуера ще бъде възложено на външен изпълнител съгласно изискванията на чл. 9(1) от ПМС 118/2014 г. С избрания изпълнител ще бъде сключен договор за доставка, а изпълнението му ще бъде удостоверено с подписване на приемо-предавателен протокол след доставка и инсталация.
Предназначението на закупеното в рамките на проекта оборудване ще бъде запазено от кандидата за срок не по-кратък от 5 години от датата на одобрение на окончателния доклад по проекта. |
27 980.00
|
25 555.05
|
| Осигуряване на публичност на дейностите по проекта: Период на изпълнение на дейността: месец 3-ти.
Цел на дейността: Информиране на широката общественост за източниците на финансиране, дейностите, целите и резултатите по проекта.
Описание и обосновка на дейността: Осигуряване на публичност на дейностите по настоящия проект ще бъде в съответствие с изискванията на Единния наръчник на бенефициента за прилагане правилата за информация и комуникация 2014-2020 г.
В тази връзка се предвижда изпълнението на следните конкретни мерки:
1) Изработване и поставяне на 2 информационни табели – те ще бъдат поставени на видимо място на адреса на изпълнение на проекта. Едната от тях ще бъде поставена на входа на дружеството с цел да бъде видима от всички служители, клиенти и контрагенти, посещаващи го ежедневно, а другата - на основната сграда на дружеството - неговата администрация, в която основно ще се изпълняват дейностите по настоящия проект. Табелите ще съдържат минимум следната информация: източници на финансиране (ОПРЧР и ЕСФ), необходимите емблеми и лога (на ЕС и на програмния период 2014-2020 г.), наименование на проекта, номер на договора за безвъзмездна финансова помощ, наименование на бенефициента. Табелите ще бъдат изработени в съответствие с техническите характеристики приети от Европейската комисия.
2) Изработване и поставяне на 50 броя информационни стикера – стикерите ще бъдат поставени върху закупеното по проекта оборудване и обзавеждане и ще съдържат като минимум следната информация: източници на финансиране (ОПРЧР и ЕСФ), необходимите емблеми и лога (на ЕС и на програмния период 2014-2020 г.), наименование на проекта, номер на договора за безвъзмездна финансова помощ.
3) Извършване на 1 публикация в печатно издание - ще бъде изготвено прес-съобщение, което ще бъде публикувано в печатно издание, разпространявано на територията на изпълнение на проекта (град София). Прес-съобщението ще съдържат като минимум следната информация: източници на финансиране (ОПРЧР и ЕСФ), необходимите емблеми и лога (на ЕС и на програмния период 2014-2020 г.), наименование на проекта, номер на договора за безвъзмездна финансова помощ, наименование на бенефициента, описание на дейностите, целите и очакваните резултати от проекта.
4) Изработка на 500 броя информационни материали - те ще бъдат разпространени сред служителите и клиентите на компанията, като ще съдържат като минимум следната информация: източниците на финансиране (ОПРЧР и ЕСФ), необходимите емблеми и лога (на ЕС и на програмния период 2014-2020 г.), наименованието на проекта, номера на договора за безвъзмездна финансова помощ, наименованието на бенефициента, описание на дейностите, целите и очакваните резултати от проекта.
Изпълнението на дейността ще бъде възложено на външен изпълнител съгласно изискванията на чл. 9(1) от ПМС 118/2014 г. С избрания изпълнител ще бъде сключен договор за изпълнение на мерките по публичност, а изпълнението им ще бъде удостоверявано с подписване на приемо-предавателен протокол след тяхното изпълнение.
Наред с горните мерки кандидата ще публикува периодично информация за напредъка в изпълнението на дейностите по проекта на своята Интернет страница. |
1 800.00
|
1 600.00
|
| Наемане на 10 безработни и/или неактивни лица за период от 12 месеца: Период на изпълнение на дейността: от месец 3 до месец 15.
Цел на дейността: Осигуряване на 10 устойчиви работни места в дружеството и създаване на условия за заетост и трайно интегриране на пазара на труда на безработни и неактивни лица.
Описание и обосновка на дейността: В рамките на проекта ще бъдат разкрити 10 нови работни места, които са пряко свързани с административно-техническата и експертна дейност на компанията по отношение на подобряване работните процеси в сферите на счетоводното обслужване, документооборота, съхранението на реквизит, използването на снимачна, операторска и осветителна техника. На тази база компанията предвижда да разкрие 10 нови работни места за следните длъжности, които да допринесат за оптимизиране на организационните процеси в дружеството, укрепване на административния му капацитет и повишаване на неговата конкурентоспособност:
1) Длъжност "Асистент, офис" - с код съгласно НКПД-2011: 3343 3011 - 1 брой. Ще следи за нормалното функциониране на администрацията като обезпечаване нуждите от материали и консумативи, ще отговаря за воденето на кореспонденция, извършването на различни административно-технически задачи и подпомагане дейността на дружеството при организацията на регистриране, натрупване и предоставяне на информация;
2) Длъжност "Счетоводител" - с код съгласно НКПД-2011: 2411 6004 - 1 брой. Ще извършва и обработва счетоводна, статистическа, финансова и друга сходна информация свързана с оперативната дейност на дружеството;
3) и 4) Длъжност "Работник, гардероб" - с код съгласно НКПД-2011: 9629 0003 - 2 броя. Ще участват в дейността по поддръжка, сортиране, подреждане, описание на облекла, костюми и аксесоарите в отдел "Гардероб". Ще подпомагат дейността на началник склад "Реквизит";
5) и 6) Длъжност "Техник, снимачна техника" - с код съгласно НКПД-2011: 3521 3029 - 2 броя. Ще водят статистика и отчетност за използването (излизането на терен) на снимачната техника, като подготвя и представя на ръководството ежеседмични справки и извлечения от базата данни във връзка с предното. Ще участват в процеса на окомплектоване, подготовка, експлоатация, профилактика на снимачната техника и съоръжения.
7) Длъжност "Техник, операторска техника" - с код съгласно НКПД-2011: 3521 3028 - 1 брой. Ще води статистика и отчетност за използването (излизането на терен) на операторската техника, като подготвя и представя на ръководството ежеседмични справки и извлечения от базата данни във връзка с предното. Ще взема участие при обслужването на филмови продукции със специални съоръжения и ще извършва профилактика на техниката в отдел "Осветителна техника";
8), 9) и 10) Длъжност "Работник поддръжка сгради" - с код съгласно НКПД-2011: 7119 2016 - 3 броя. Ще отговарят за ежедневната функционална поддръжката на сградния фонд, складовете и филмовите студия на територията на дружеството;
Съгласно планираните работни места е формиран и бюджета на тази дейност, включващ разходи за възнаграждения за всяко лице включено в заетост в размер на Минималния осигурителен доход (МОД) за съответните длъжности и всички вноски за сметка на работодателя съгласно КТ и КСО за период от 12 месеца. Взета е предвид и възможността от повишаване на МОД през 2016 и 2017г. (през които ще бъдат заети лицата по проекта), както и възникване на други допълнителни плащания, кандидата е предвидил и резерв в рамките на 10% спрямо настоящия МОД.
За разкритите работни места Кандидатът ще предвиди заетост за период от 12 месеца на лица от допустимата по настоящата процедура целева група - безработни и/или неактивни лица, като минимум 60% от назначените в проекта лица от целевата група да бъдат представители от следните специфичните категории - безработни и/или неактивни лица на възраст над 54 г. (1 лице) и безработни и/или неактивни лица до 29 г. вкл. (5 лица).
След приключване на дейностите по проекта Кандидата в качеството си на работодател, ще запази работните места за минимум 12 месеца на минимум 50% от наетите по проекта служители. |
59 868.00
|
53 736.39
|
