| Дейност 1 : Организация и управление.: Цели на дейността: Създаване на ефективна организация и управление на проекта чрез сформиране на проектен екип. Дейност 1 е насочена към постигането на Общата цел и Специфични цели 1-9 по проекта.
Описание на дейността и етапи на изпълнение:В обхват на тази дейност ще бъде сформиран екип, който ще осигури успешното изпълнение на дейностите по проекта. Екипът по проекта ще се състои от експерти, заемащи следните позиции : Ръководител на проекта-1 , Координатор на проекта-1, Счетоводител на проекта-1. По време на тази дейност проектният екип ще разпредели помежду си работата и отговорностите за управлението и контрола по отношение на дейностите, графика, бюджета, качеството, рисковете, комуникациите, доставките.Главна задача на екипа по проекта е да направлява, координира и контролира изпълнението на проекта, така че да бъдат постигнати заложените цели и резултати.
Етапите за изпълнение на Дейност1 са:
Етап :Сформиране на проектен екип за организация и управление на проекта.
Проектният екип ще се състои от 3-ма експерта, всеки от които ще носи отговорност за извършването на определен набор дейности.Екипът по проекта ще бъде съставен от експерти, заемащи позиции : Ръководител проект- 1 ; Счетоводител по проекта- 1; Координатор по проекта- 1. Експертите ще притежават професионален опит и ключови компетенции в сферата на управлението и изпълнението на проекти, финансирани от Структурните фондове на ЕС. По време на етап 1 ще бъде сключен граждански договор с всеки един от посочените експерти.
Етап 2:Разпределение на задачи и отговорности между проектния екип.
В началото на изпълнението на проекта Ръководителят на проекта ще зададе конкретни насоки към Координатора и Счетоводителя по проекта за спецификата на работата, времевите срокове за изпълнението на дейностите и постигането на планираните резултати по проекта. Всеки експерт от екипа по проекта ще бъде отговорен за конкретни дейности/етапи и задачи. Ще бъдат изготвени месечни протоколи и доклади, отразяващи работата на екипа и напредъка на проекта.
Етап 3:Управление на проекта:
За създаване на ефективна система за мониторинг и контрол на процесите в проектната организация, ще бъде разработен Вътрешен план за управление и мониторинг на проекта. Ще се следи за законосъобразността и целесъобразността на разходването на средствата, изпълнението на времевите срокове на дейностите и постигането на целите на проекта (мониторинг и оценка на доклади, финансови и технически отчети).
Екипът по проекта ще осъществява през целия период на проекта управление и контрол на:
-Дейностите(обхвата) - контрол и следене за изпълнението на заложените дейности и постигането на резултатите им. Изготвяне на проекта документация, отчитаща изпълнението на дейностите.
-Бюджета - следене за законосъобразността и целесъобразността на разходването на бюджета, комплектоване на проектната документация свързана с разходите.
-Качеството– определяне на изискванията и стандартите за качество, с които трябва да се осигури съответствие на процедурите, отговорностите за осигуряване на качеството; осигуряване на качеството и полагане на усилия за непрекъснато подобряване на работата за удовлетворяване на изискванията на заинтересованите страни;
-Графика - проследяване и контрол върху времето и сроковете на изпълнение на дейностите;Уведомяване на УО за изпълнението на графика;
-Доставките – планиране на доставките и тяхното управление и контрол; документиране на доставките;
-Рисковете– следене на идентифицираните рискови фактори и на ефекта от тяхното проявление върху целите на проекта. Предприемане на коригиращи действия в случай на необходимост.
-Комуникациите – определяне на процедурите за комуникация между проектния екип и представители на УО; Разпространяване навреме на необходимата информация до всички страни. Екипът по проекта ще съгласува и отчита изпълнението на проекта като осъществява регулярна комуникация с Управляващия орган и изготвя необходимите Технически и Финансови отчети. |
8 746.75
|
8 373.07
|
| Дейност 2 : Наемане на безработни лица за период от 12 месеца: Цел на дейността: Сключване на трудов договор с 4 представители на целевата група и осигуряване на дългосрочна трудова заетост за тях.
Описание на дейността:С реализацията на дейността ще се осигурят нови работни места на 4 представители на целевата група,назначени на длъжност:Данъчен консултант,КОД по НКПД2011:24126009.Новоназначените лица ще попадат в целевата група:-Продължително безработни и неактивни лица- Безработни и неактивни лица на възраст от 30 до 54 г.вкл;-Безработни лица на възраст над 54 г.- Безработни младежи до 29 г.вкл.
Те ще бъдат активно включени в дейността на предприятието като ще осчетоводяват документи,ще разработват финансови анализи за настоящи и потенциални клиенти,ще се информират за напредъка по проекта.Служителите ще получават трудово възнаграждение,предвидено за тяхното назначаване за период 12 месеца.
Реализацията на дейността ще премине през изпълнение на следните етапи:
Етап1:Подбор на кандидати
Екипът по проекта ще извърши подбор на кандидати,попадащи в целевата група.За целта ще бъдат обявени позициите в АЗ чрез Трудов посредник,който ще насочи безработни кандидати от целевата група,да бъдат интервюирани за съответните длъжности.Проектният екип ще дефинира ясно конкретните изисквания за допустимост на кандидатстващите лица.Екипът по проекта ще проведе интервюта с кандидатите за новооткритите позиции като разгледа техните автобиографии,професионалния им опит и образование. Процесът по разглеждане на кандидатурите и проведените интервюта ще бъдат отразени в протоколи,доклади и отчети за напредъка на проекта
Етап 2:Назначаване на 4 лица на трудов договор на длъжност:Данъчен консултант,КОД по НКПД 2011:24126009
Ще бъде сключен трудов договор за 12 мес. на 4 лица от одобрените кандидати с предприятието Ангелов Одитинг. Ръководителят по проекта ще запознае новоназначените служители с дейностите и целите по проекта.Те ще бъдат въведени в процесите за популяризиране на програмата,финансиращия орган и ползите от изпълнението на проекта.Новоназначените служители ще се адаптират към процесите на работа посредством вътрешни процедури за обучения и мотивация.Данъчните консултанти ще изпълняват задачи според предвиден план-график за разпределение на работата си и система за отчитане на постигнатите резултати.Целта е новите служители да генерират нови идеи и резултати и да извършват ефективно своите задачи.Те ще участват в предвидените информационни срещи за запознаване на обществеността с дейностите и целите,където ще имат възможност да изразят своето мнение и да отразят благоприятния икономически ефект от изпълнението на проекта
Етап 3:Контрол и отчет на резултатите от работата на новоназначените служители
Управителят на предприятието ще осъществява пряк контрол на новоназначените лица като поддържа активна комуникация с тях и документира постигнатите резултати в трудовата им дейност.Резултатите от работата им ще съответстват на поставените цели за изпълнение,които ще бъдат лесно достижими и разбираеми.Въвеждането на система за отчитане на резултатите е необходимо и ефективно за отчитане на напредъка на новите служители и запазването на тяхната дългосрочна заетост.В процес на работа на новите служители ще бъде въведен механизъм за осъществяване на контрол и валидация на разработената документация от извършената работа по осъществяване на данъчни консултации, като всички документи бъдат съгласувани и одобрени от Управителя. Регулярно ще бъдат провеждани срещи с новоназначените лица и проектния екип,с цел да бъдат обсъдени актуални въпроси в процес на работа и за отчитане на техния напредък
Етап 4:Провеждане на вътрешнофирмено обучение на новоназначените лица
Наетите служители ще преминат през вътрешнофирмено обучение за запознаване със спецификата на работата,системата за отчитане на резултатите от извършената работа, дейностите и целите по проекта.За целта ще получат насоки за работа-презентационни материали на електронен носител,които ще са разработени предварително от екипа по проекта |
51 045.12
|
51 786.84
|
| Дейност 3 : Закупуване на оборудване, обзавеждане, ДНА свързани със създаването на нови работни места.: Цел на дейността: Осигуряване на оборудване, обзавеждане, ДНА, необходими за новоразкритите работни места и извършването на трудовите процеси. Дейност 3 е насочена към постигането на Общата цел и Специфични цели 1-9 по проекта.
Описание на дейността: Закупуването на оборудване, обзавеждане и ДНА ще осигури ефективност при извършването на трудовата дейност на новоназначените лица. За качествената работа на новоназначените лица е важно да им бъде осигурено подходящо оборудване, обзавеждане и ДНА. Чрез него новите служители ще изготвят досиета на клиентите, с които комуникират, ще изготвят счетоводни доклади и финансови отчети за извършената работа , ще обработват информация, ще разработват финсови анализи и прогнози, както и планове за разпределение на работата и планиране на задачите си.
Проектният екип ще реализира Дейността като изпълни последователно следните етапи:
Етап 1: Планиране на закупуването на оборудване, обзавеждане и ДНА, свързани със създаването на нови работни места. Реализацията на Етап 1 включва подготовка и планиране за избор на изпълнител по реда на чл.2 ал.7 от ПМС 160/01.07.2016г. Екипът по проекта ще разработи техническа спецификация и план за набиране на ценови предложения по реда на чл.2 ал.7 от ПМС 160/01.07.2016г. и ще дефинира изисквания към изпълнителя и параметрите по доставяното оборудване и техника.
Предвидено е Закупуване на оборудване и обзавеждане, необходими за ежедневното извършване на трудовите процеси на новонаетите служители:
1.Компютърни устройства -4бр;
2.Сървър- 1бр.;
3.Монитори- 4бр;.
4.Офис стол- 4бр.;
5. Мултифункционално устройство принтер/скенер/копир-1 бр.
Закупуване на ДНА:
1.Закупуване и конфигурация на 1бр. ЕРП: софтуерна Система за планиране и управление на дейността и закупуване на 4бр. лицензи към нея.
В рамките на етапа проектният екип ще осъществи планиране и дефиниране на обхвата на предмета на доставката по реда на чл.2 ал.7 от ПМС160/01.07.2016г.– изготвяне на писмено изложение на обхвата на проекта като основа за всички бъдещи решения по него; определяне на детайлни технически и функционални спецификации, определяне на план за комуникация между възложител и изпълнител. Ангелов Одитинг разполага с Юрисконсулт, който ще изготви документацията по реда на чл.2,ал.7 от ПМС 160/01.07.2016г.
Етап 2: Събиране на ценови предложения по реда на чл.2 ал.7 от ПМС 160/01.07.2016г. за закупуване на оборудване, обзавеждане и ДНА,свързани със създаването на нови работни места.
В рамките на Етап 2 ще бъде избран и сключен договор с избрания изпълнител по реда на чл.2 ал.7 от ПМС160/01.07.2016г. Екипът по проекта ще комуникира активно с избрания Изпълнител като контролира и проследява работата, контролира рисковете и отчита резултатите. Ръководителят на проекта ще проследява в детайли процеса по изпълнението на тръжната процедура и ще осигури пълна прозрачност в изразходваните средства и пълна отчетност в проектната документация. Ръководителят по проекта ще има отговорността да контролира изпълнението като доставката и внедряването на компютърните устройства и интеграцията на софтуерните системи да бъдат приети в съответния качествен и количествен вид и в установения времеви срок по план-графика.
В обхвата на етап 3, проектният екип ще осигури пълна прозрачност на извършената работа по дейност 3 като документира целите и съответните резултати в проектната документация. Ежемесечно ще бъде отразена информацията по реализацията на дейността в протоколи и отчети, които ще се предават за напредъка по проекта. Екипът по проекта ще извършва контролно архивиране на всички технически досиета и тръжна документация, които ще бъдат предадени на Управляващия орган за отчитане на проекта. Съответните резултати ще бъдат съгласувани с Управляващия орган регулярно. |
26 310.00
|
26 240.00
|
| Дейност 4 : Дейности по информиране и публичност: Цел на дейността: Информиране на публичното пространство и обществеността за целите и резултатите на проекта,популяризиране на финансиращия орган и Оперативна програма "Развитие на човешките ресурси"2014-2020.
Описание на дейността:Закупуване на информационни материали и провеждане на информационни събития за осигуряване на визуализация и публичност по проекта. Настоящата Дейност е в пълно съответствие с Общата и Специфичните цели на проекта и на изискванията на ЕС и ОП"РЧР" за популяризиране на програмата и на Специфични цели 1-9 на проекта.
Реализацията на Дейност 4 ще премине през следните етапи на изпълнение:
Етап 1:Подготовка и планиране на дейността по осигуряване на информираност и публичност на проекта.
Изпълнението на етап 1 включва подготовка и планиране за събиране на ценови предложения по реда на чл.2 ал.7 от ПМС160/01.07.2016г. Проектният екип ще разработи техническа спецификация и план за избор на изпълнител по реда на чл.2 ал.7 от ПМС 160/01.07.2016г. и ще дефинира специфични изисквания за организацията на изпълнението.Кандидатът разполага с Юрисконсулт,който ще изготви документацията по реда на чл.2 ал.7 от ПМС 160/01.07.2016г. Предвидени за закупуване са информационни материали за осигуряване на визуализация и публичност по проекта: информационна табела-2бр; визитки- 400бр ; банер стойка с преносим калъф-1бр;стикери за закупеното оборудване-20бр;кожени тефтери-30 бр. Информационните материали ще бъдат подготвени и раздадени на присъстващите в информационните събития,които ще бъдат проведени в рамките на дейността.За изпълнението на Етап 1,проектният екип ще планира детайлно план-график за проведеждане на 2 информационни събития за запознаване на общността с целите по проекта. За провеждането на информационните събития ще бъдат разработени презентационни материали в електронен вариант за присъстващите. Ще бъдат подготвени присъствени списъци и анкетни карти,които ще бъдат раздадени за осъществяване на обратна връзка с участниците.В презентационните материали ще бъде включена информация за добрите практики, инициативи и иновативни идеи за развитие на социалната отговорност на предприятието. Всички презентационни и информационни материали ще бъдат визуализирани и брандирани с присъствие на текстове,лога и информация за финансиращия орган и ОП"РЧР" 2014-2020 и ЕС.
Етап 2:Събиране на ценови предложения по реда на чл.2 ал.7 от ПМС 160/01.07.2016г. за избор на изпълнител за предоставяне на услуга по информираност и публичност на проекта.
В рамките на изпълнението на Етап 2 ще бъде избран изпълнител по реда на чл.2 ал.7 от ПМС 160/01.07.2016г. Екипът по проекта ще комуникира активно с избрания изпълнител като контролира и проследява работата,контролира рисковете и отчита резултатите.Ръководителят на проекта ще проследи процеса по изпълнението на услугата и ще осигури пълна прозрачност в изразходваните средства и пълна отчетност в проектната документация.Ръководителят по проекта ще има отговорността да контролира:банера и информационните табели да са разположени на видимо място в двата офиса на предприятието, стикерите да са поставени на закупеното оборудване и обзавеждане,информационните материали да са раздадени на проведените информационни събития.Избраният изпълнител ще осигури информираност и публичност като изработи,брандира с необходимите лога и текстове за популяризиране на финансиращия орган и ОПРЧР. Ще бъде извършена разработка на дизайн и визия за информационните материали,които ще бъдат приложени за отчитане на дейността.
Етап 3:Отчитане на работата по дейността за осигуряване на информираност и публичност.
В рамките на етапа екип по проекта ще разработи подробен доклад,отразяващ детайлното изпълнение на дейността с приложени доказателства от информационните и презентационните материали,както и снимков материал от проведените информационни срещи за запознаване на общността с целите и дейностите по проекта.Всички действия и решения по изпълнението на етапа ще бъдат съгласувани и отчетени с УО. |
1 755.00
|
1 200.00
|
