| Организация и управление на проекта: Период на изпълнение на дейността: от месец 1 до месец 14. Цел на дейността: Успешно управление и отчитане на дейностите по проекта.
Описание и обосновка на дейността: Основен фактор за успешната реализация на проекта е обезпечеността му с експертен човешки ресурс, притежаващ необходимата квалификация и опит за успешното администриране и отчитане на дейностите по проекта. За постигане на предното ще бъде сформиран Екип за управление на проекта /ЕУП/, който ще бъде съставен от от 2 членове: Ръководител - 1 и Счетоводител - 1. Ръководител на проекта ще бъде управителя на дружеството, който разполага с необходимата експертност и опит за да организира и управлява процесите по изпълнение и отчитане на проекта и ще носи пряка отговорност за точното и навременно изпълнение на дейностите по проекта. Той ще бъде ангажиран с 3 ч/ден работа по проекта. Детайлна информация за квалификацията, функциите и отговорностите на Ръководителя на проекта е представена в секция 9 Екип на настоящия Формуляр. Съгласно изискванията за кандидатстване по настоящата процедура прилагаме и Автобиография на Ръководителя на проекта. За Счетоводител на проекта ще бъде назначен външен за дружеството експерт, който притежава дългогодишен опит във финансовото изпълнение и отчитане на проекти финансирани от Структурните фондове на ЕС. Счетоводителя на проекта ще бъде ангажиран с 2 ч/ден работа по проекта в периода ноември 2016г.-октомври 2017г. и по 4 ч/ден през м.ноември 2017г. Ще отговаря за финансовата отчетност на проекта, съгласно изискванията на ръководството за изпълнение на проекти по настоящата схема и приложимото за областта законодателство. Ще участва в подготовката на искания за авансово, междинни и окончателно плащане, съответните финансови отчети и прилежащите към тях счетоводно-финансови документи. Ще отговаря за извършване на плащанията в рамките на проекта към външни изпълнители и към назначените служители. Ще изготвя месечен отчетен доклад за участие в изпълнение на дейностите по проекта. Екипа за управление на проекта ще бъде сформиран със Заповед на Управителя на дружеството след сключването на Договор за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ. С членовете на ЕУП ще бъдат сключени граждански договори. Изпълнението на задълженията си членовете на ЕУП ще удостоверяват с попълването на месечни отчетни доклади, в които ще посочват работата си по отделните дейности и месечната си заетост по проекта. ЕУП ще участва пряко в оперативното изпълнението на следните дейности в рамките на проекта: Изготвяне на График за определяне на изпълнители по реда на ПМС № 118 от 20.05.2014г. за условията и реда за определяне на изпълнител от страна на бенефициенти на безвъзмездна финансова помощ от ЕФРР, ЕФМДР и ФМЕИП и НФМ, и предоставянето му за одобрение от страна на ДО;Подготовка на документации и избор на външни изпълнители съгласно ПМС № 118/2014г.за дейностите по закупуване на оборудване, обзавеждане, софтуер и дейността по изпълнение на мерки за публичност.Вземайки предвид заложените в проекта стойности, Кандидата ще приложи чл.9(1) от ПМС118, съгласно който Бенефициента не провежда процедура за определяне на изпълнител, когато предвидената ст-ст за доставки и услуги, в т.ч. съфинанс. от страна на бенефициента без ДДС е по-ниска от 30000лв. С оглед гарантиране спазването на принципите за добро стопанско у-е, определяне реалистичността на разходите и осигуряване на ефективност и ефикасност при разходване на средствата по ОПРЧР, при определянето на изпълнители Кандидата предвижда да събере минимум по 2 оферти за всяка дейност съдържащи ценово и техническо предложение. С избраните изпълнители ще бъдат сключ. договори, а изпълнението им ще бъде удостоверено с подписване на приемо-предавателни протоколи;Подготовка на месечни справки за отчитане напредъка по проекта;Процеса на организация и управление на проекта ще се осъществява съгласно разпоредбите залегнали в Ръководство на бенефициента за изпълнение на договори по процедура BG05M9OP001-1.003 НРМ 2015. |
5 880.00
|
6 456.36
|
| Закупуване на оборудване, обзавеждане и софтуер свързани с разкриване на 4 нови работни места: Период на изпълнение на дейността: от месец 1 до месец 2.
Цел на дейността: Техническо и функционално обезпечаване на разкритите нови работни места.
Описание и обосновка на дейността: Предвидените за разкриване в рамките на настоящия проект 4 работни места са нови за кандидата и изискват необходимата техническа и функционална обезпеченост с подходящото оборудване, обзавеждане и софтуер, което да създаде по-добра работна среда и да позволи на назначените служители - представители на целевата група, да изпълняват своите задължения безпроблемно, ефективно и на нужното експертно и техническо ниво. Необходимостта от предвиденото за закупуване в рамките на проекта оборудване, обзавеждане и софтуер произтича от спецификата на основната икономическа дейността на дружеството, както и на разкритите 4 нови работни места (длъжности), а именно - развитие на консултантска дейности и предоставяне на разнообразни консултантски услуги свързани с подготовка и управление на проекти. Това е дейност изискваща постоянен интелектуален труд, креативност, постоянна електронна комуникация с клиенти, работа с интернет и релевантни електронни приложения, работа а с множество документи, материали и консумативи. Наред с това обръщаме внимание и върху факта, че в голямата си част основната дейност на дружеството протича в неговия офис т.е. самите служители ще прекарват по-голямата част от работното си време в него, което обуславя и предвидените за закупуване ДМА и ДНА. Това потвърждава обстоятелството, че същите ще бъдат строго свързани с разкритите нови работни места и не само ще ги подпомагат, но и ще бъдат тяхно основно "оръжие на труда", като ще са необходими за изпълнение на преките задължения на назначените на новоразкритите работни места лица от целевата група.
В рамките на тази дейност се предвижда закупуването на следното оборудване, обзавеждане и софтуер необходими за предвидените 4 нови работни места:
- Работно бюро с контейнер - 2 броя;
- Работен стол - 2 броя;
- Шкаф (стилаж) за документи - 1 брой;
- Компютърни конфигурации - 4 броя (за всяко едно от разкритите работни места);
- Монитори за компютърни конфигурации - 4 броя (за всяко едно от разкритите работни места);
- Софтуер за операционна система за компютърни конфигурации - 4 броя (за всяко едно от разкритите работни места);
- Софтуер за офис приложения за компютърни конфигурации - 4 броя (за всяко едно от разкритите работни места);
- Мултифункционално устройство (принтер, скенер и копир) - 2 броя (ще обслужват по две от разкритите работни места);
- Мултимедиен проектор - 1 брой;
- Дигитален фотоапарат - 1 брой;
- Навигационна система за автомобил - 1 брой;
Закупуването на посочените по-горе ДМА и ДНА е предпоставка за обезпечаване на създадените работни места, като по този начин ще се постигне по-високата им производителност, създаване на по-висока добавена стойност и устойчив растеж и повишаване конкурентоспособността на дружеството-бенефициент.
Посоченото оборудване и обзавеждане ще бъде разположени и инсталирано в две помещения (стаи) в офиса на дружеството на адрес: град София, бул. "Патриарх Евтимий" 21, ет. 1, където ще бъдат обособени и съответните работни места.
Изпълнението на дейността ще бъде възложено на външен изпълнител съгласно изискванията на чл. 9(1) от ПМС 118/2014 г. С избрания изпълнител ще бъде сключен договор за доставка, а изпълнението му ще бъде удостоверено с подписване на приемо-предавателен протокол след доставка и инсталация.
Предназначението на закупеното в рамките на проекта оборудване ще бъде запазено от кандидата за срок не по-кратък от 5 години от датата на одобрение на окончателния доклад по проекта. |
18 400.00
|
18 400.00
|
| Осигуряване на публичност на дейностите по проекта: Период на изпълнение на дейността: месец 2.
Цел на дейността: Информиране на широката общественост за източниците на финансиране, дейностите, целите и резултатите по проекта.
Описание и обосновка на дейността: Осигуряване на публичност на дейностите по настоящия проект ще бъде в съответствие с изискванията на Единния наръчник на бенефициента за прилагане правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. В тази връзка се предвижда изпълнението на следните конкретни мерки:
1) Изработване и поставяне на 1 информационна табела – табелата ще бъде поставена на видимо място в офиса на дружеството и ще съдържа като минимум следната информация: източниците на финансиране (ОПРЧР и ЕСФ), необходимите емблеми и лога (на ЕС и на програмния период 2014-2020 г.), наименованието на проекта, номера на договора за безвъзмездна финансова помощ, наименованието на бенефициента. Табелата ще бъде изработена в съответствие с техническите характеристики приети от Европейската комисия.
2) Изработване и поставяне на 30 броя информационни стикера – стикерите ще бъдат поставени върху закупеното по проекта оборудване и обзавеждане и ще съдържат като минимум следната информация: източниците на финансиране (ОПРЧР и ЕСФ), необходимите емблеми и лога (на ЕС и на програмния период 2014-2020 г.), наименованието на проекта, номера на договора за безвъзмездна финансова помощ.
3) Извършване на 1 публикация в печатно издание - ще бъде изготвено прес-съобщение, което ще бъде публикувано в печатно издание, разпространявано на територията на изпълнение на проекта (град София). Прес-съобщението ще съдържат като минимум следната информация: източниците на финансиране (ОПРЧР и ЕСФ), необходимите емблеми и лога (на ЕС и на програмния период 2014-2020 г.), наименованието на проекта, номера на договора за безвъзмездна финансова помощ, наименованието на бенефициента, описание на дейностите, целите и очакваните резултати от проекта.
4) Изработка на 500 броя информационни материали - те ще бъдат разпространени сред клиентите на дружеството, като ще съдържат като минимум следната информация: източниците на финансиране (ОПРЧР и ЕСФ), необходимите емблеми и лога (на ЕС и на програмния период 2014-2020 г.), наименованието на проекта, номера на договора за безвъзмездна финансова помощ, наименованието на бенефициента, описание на дейностите, целите и очакваните резултати от проекта.
Изпълнението на дейността ще бъде възложено на външен изпълнител съгласно изискванията на чл. 9(1) от ПМС 118/2014 г. С избрания изпълнител ще бъде сключен договор за изпълнение на мерките по публичност, а изпълнението им ще бъде удостоверявано с подписване на приемо-предавателен протокол след тяхното изпълнение. |
1 200.00
|
1 200.00
|
| Разкриване на 4 нови работни места и осигуряване на заетост за безработни и/или неактивни лица за период от 12 месеца: Период на изпълнение на дейността: от месец 3 до месец 14.
Цел на дейността: Осигуряване на 4 устойчиви работни места в дружеството и създаване на условия за заетост и трайно интегриране на пазара на труда на безработни и неактивни лица.
Описание и обосновка на дейността: В рамките на проекта ще бъдат разкрити 4 нови работни места, които са пряко свързани с основната оперативна дейността на компанията - предоставяне на консултантски услуги свързани с подготовка, управление и отчитане на проекти финансирани от Структурните фондове на Европейския съюз, Финансовия механизъм на Европейското икономическо пространство, Швейцарската програма и други международни донорски програми. В компанията ще бъдат обособени 2 нови работни места за длъжност "Експерт, програми и проекти", с код съгласно НКПД-2011 - 2422 6004, и 2 нови работни места за длъжност "Сътрудник по управление на европейски проекти и програми", с код съгласно НКПД-2011 - 2422 6007. Посочените длъжности и съответните работни места за тях са съобразени с идентифицираните нужди на дружеството и са от изключително важно значение за бъдещото му развитие, тъй като ще отворят широк хоризонт за неговия прогрес, давайки му възможност да повиши своя ресурсен потенциал, привличайки към себе си квалифициран човешки ресурс с необходимите познания и умения, които да подпомогнат процеса на неговото развитие. . Планираните длъжности са пряко свързани с работата на компанията като на тях ще се разчита да развиват портфолиото й при търсенето на нови клиенти както в България, така и в съседните на страната ни (трансгранични) райони, където дружеството се стреми да разшири дейността си. От съответните служители ще се изисква да притежават способности да планират, организират и контролират работните процеси, да следят за открити възможности за кандидатстване по програми, финансирани от СФ и КФ на ЕС, да участват в процеса на подготовка и управление на проекти, изготвяне на съответните средносрочни и дългосрочни програми, анализи, оценки на възможностите и на риска, да водят и организират на професионално ниво комуникация и кореспонденция с контрагентите, да изготвят оферти и правят презентации за клиенти на дружеството, постоянно да актуализират знанията си с нова информация. Разкриването на новите работни места ще позволи на дружеството да привлече нови клиенти, да задържи и утвърди доверието у наличните вече такива и да подготвя още по-качествени проектни предложения.
За новоразкритите работни места Кандидатът ще предвиди заетост за период от 12 месеца на лица от допустимата по настоящата процедура целева група - безработни и/или неактивни лица, като минимум 50% от назначените в проекта лица от целевата група да бъдат представители от следните специфични категории - безработни лица на възраст над 54 г. (1 лице) и продължително безработно/неактивно лице (1 лице).
Съгласно предвидените нови длъжности в дружеството, които ще бъдат разкрити с настоящия проект е формиран и бюджет, включващ разходи за възнаграждения за всяко лице включено в заетост в размер на Минималния осигурителен доход (МОД) за описаните по-горе длъжности (МОД е в един размер и за двете длъжности), както и всички дължими вноски за сметка на работодателя, съгласно КТ и КСО за съответната длъжност за период от 12 месеца. Същевременно, като е взета предвид възможността от покачване на МОД през 2016 и 2017 г. (през които ще бъдат заети лицата в рамките на проекта), както и възможността за възникване на допълнителни плащания като обезщетения за неизползван отпуск, доплащане за прослужено време и др., кандидата е предвидил и резерв в рамките на 10% спрямо настоящия МОД. По този начин общата сума необходима за възнаграждения/осигуровки за 4 работни места за период на заетост от 12 месеца е в размер на 36 576 лв.
След приключване на дейностите по проекта Кандидата в качеството си на работодател, ще запази работните места за минимум 12 месеца на минимум 50% от наетите по проекта лица. |
36 576.00
|
35 124.65
|
